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后勤文員崗位職責

時間:2021-10-02 13:30:52 崗位職責 我要投稿

后勤文員崗位職責

  在當今社會生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的后勤文員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

后勤文員崗位職責

后勤文員崗位職責1

  1行政文員后勤崗位職責

 、賲f(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

 、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  ③協(xié)助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

 、芸己撕椭笇姓抗ぷ魅藛T的工作并給予業(yè)務指導;

 、輩f(xié)助承辦公司相關法律事務;

 、迏⑴c公司經營事務的管理和執(zhí)行工作;

  ⑦會務安排。

  2后勤部文員崗位職責

  1、參加后勤部召開的.各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

  2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經理加以注意。

  3、負責起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內容,做好存檔及處理。

  4、制定部門辦公用品的計劃,并負責領取、發(fā)放和保管。

  5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

  6、負責員工對后勤工作意見的統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。

  7、完成后勤部經理交辦的其他各項任務。

  3行政后勤文員崗位職責

  1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計及監(jiān)督,合理調配新進人員食,宿安排。

  2、監(jiān)督,跟進清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生,每月督導進行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會議。

  3、廠務后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

  4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

  5、承辦上級交代的臨時事項。

后勤文員崗位職責2

  1、業(yè)務申請資料是否齊全,對資料不全、資料不符的案件進行照會跟進。

  2、按操作規(guī)則將相關信息錄入系統(tǒng),確保信息的完整性及準確性。

  3、信息變更/加減人/資料的簽收整理及掃描安排,掃描資料的質量監(jiān)控及時效控制。

  4、結合操作系統(tǒng),對操作中存在的各類問題進行及時記錄、上報。

  5、處理其他部門人員的信息的查詢,與其他相關部門進行有效溝通及協(xié)調個案的處理。

  6、參與幫帶新同事,答復各類咨詢,提供建議及經驗分享。

后勤文員崗位職責3

  1、合理調配安排新進人員食,宿安排。

  2、監(jiān)督,跟進清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生。

  3、廠務后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及職檢的辦理。

  4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

  5、承辦上級交代的臨時事項。

后勤文員崗位職責4

  1、負責公司內勤大大小小的辦公事項。

  2、負責公司物資的整理與歸檔,并做好相關數(shù)據(jù)跟蹤工作。

  3、負責公司訂單、售后服務、電話訂單的配送。

  4、組織銷售團隊才藝、協(xié)助經理處理公司日常事務。

  5、電話接聽轉接工作、前臺信件和快遞的接收、發(fā)放等工作。

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