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高校辦公室主任崗位職責(zé)

時(shí)間:2021-09-30 09:31:39 崗位職責(zé) 我要投稿

高校辦公室主任崗位職責(zé)(精選5篇)

  在生活中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編整理的高校辦公室主任崗位職責(zé)(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。

高校辦公室主任崗位職責(zé)(精選5篇)

  高校辦公室主任崗位職責(zé)1

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、諸位同仁:

  大家上午好!時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼間已又是一個(gè)學(xué)年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白發(fā),常不免感嘆歲月無情;但,每每于這樣一個(gè)時(shí)候,回顧一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因?yàn),在回頭試著看清自己走過的路做過的事的同時(shí),更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來越增加了對自己沉甸甸地認(rèn)知、反省和修正。下面,我就從三個(gè)方面向在座的領(lǐng)導(dǎo)和同仁們作以簡要匯報(bào)。

  一、明確自己的崗位職責(zé),樹立服務(wù)意識,強(qiáng)化職責(zé)意識

  校長辦公室作為校園的綜合協(xié)調(diào)處室和綜合管理部門,綜合承接上級部門的指示,綜合協(xié)調(diào)處理校園行政事務(wù),是上傳下達(dá),聯(lián)結(jié)校園與上級、領(lǐng)導(dǎo)與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是校園對外的窗口和中介。

  一年來,在校園黨政直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各處室部門的協(xié)助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞校園的中心工作和重點(diǎn)工作,在不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化組織協(xié)調(diào),增強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等方面得到了進(jìn)一步的提高,為保障校園工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。

  首先,克服人少文多的實(shí)際困難,認(rèn)真完成了市教育局和校園要求的各類工作計(jì)劃、總結(jié)、活動方案、職責(zé)制度及匯報(bào)材料、宣傳材料等超多的文字材料工作,并進(jìn)行了及時(shí)的上報(bào)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),僅“創(chuàng)先爭優(yōu)活動”和精神禮貌建設(shè)的資料就達(dá)十幾萬字之多,而因?yàn)槿粘9ぷ骱徒虒W(xué)任務(wù),很多的文字材料只能是加班加點(diǎn)地在燈下完成。

  其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時(shí),克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協(xié)調(diào)組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待,事無巨細(xì),始終如一。因?yàn)檗k公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強(qiáng)了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當(dāng)然,有時(shí)也會因一些細(xì)節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在那里,我真誠地送上我的感激和抱歉!再次,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,及時(shí)反饋各種信息,及時(shí)將老師們的想法、意見和意愿上達(dá)給校園領(lǐng)導(dǎo),耐心細(xì)致地做好服務(wù)和穩(wěn)定工作。

  二、用心學(xué)習(xí)和思考,不斷淬煉和修正自己

  工作中,有時(shí)真的會有力不從心的壓抑感、無奈感,以及思緒紛亂的無措感,越做越覺得自己似乎已經(jīng)江郎才盡,需要學(xué)的東西太多太多,但是又感覺平時(shí)繁雜的行政和教學(xué)工作,使自己幾乎抽不出安靜的時(shí)間,安心地學(xué)習(xí)、冷靜的思考。于是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語,對當(dāng)日和次日的工作狀況和思想心態(tài)進(jìn)行細(xì)心地梳理和檢視……漸漸成為一種習(xí)慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和,在哲語中啟發(fā)工作的智慧和方法,在閱讀和思考中*從容大度細(xì)致的品質(zhì),不斷地發(fā)現(xiàn)自己的不足,不斷地修正和提升……我發(fā)現(xiàn),原先,再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也能夠很美!很幸福!

  三、這一方面也是自己一向以來堅(jiān)持的主角定位,那就是始終要求自己:做一名德高身正的好老師

  這一年,除校長辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個(gè)文科班的歷史課教學(xué)工作。一個(gè)面臨會考,一個(gè)面臨高考,學(xué)生底子薄、興趣小、用心性不高,備課時(shí)所下的。功夫和學(xué)生的進(jìn)步很多時(shí)候都很難用正比來衡量。

  一堂課下來,胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但是,作為一個(gè)已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都但是只能是私下里短暫的情緒宣泄,自己更就應(yīng)做的依然是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時(shí)候都不能懈怠地繼續(xù)求索,針對學(xué)生的弱點(diǎn)不斷地調(diào)整、鞏固和加強(qiáng)?粗鴮W(xué)生們依靠和信任間或有些難為情的眼神,母愛的溫情常激蕩著我的心靈和情緒,我愛我的學(xué)生,就像愛我的兒子,可能我對學(xué)生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時(shí)甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業(yè)選取,那我就理應(yīng)做到無愧自己的職責(zé)和使命,更何況,有愛和幸福融在其中呢我榮幸,一路堅(jiān)持不曾迷失。

  新的學(xué)年即將開始,我和諸位同仁一齊不僅僅見證著校園在艱難中的探索和跋涉,也將一齊迎之后校園重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿桑@的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍(lán)圖美景激勵著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一齊,為校園的不斷進(jìn)步和發(fā)展,努力奮斗!

  謝謝大家!

  高校辦公室主任崗位職責(zé)2

  一、盡職盡責(zé),提高思想覺悟

  作為一名黨員教師,應(yīng)該要比普通教師有更高的思想覺悟和先鋒模范作用,做到帶頭遵紀(jì)守法、自尊、自重、自愛、尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、關(guān)心愛護(hù)學(xué)生,一言一行起到共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。做為學(xué)校的一名中層干部,我深知自己肩負(fù)的重任,深知自己的一言一行代表了學(xué)校和領(lǐng)導(dǎo)的形象,不同于普通黨員教師,要有更高的思想和覺悟,所以在工作中我能夠做到不計(jì)較個(gè)人的得失,不說不負(fù)責(zé)任的話,不做違反原則的事,對于上級領(lǐng)導(dǎo)部門布置的任務(wù)不打折扣,努力做好本職工作,抓好教學(xué)常規(guī)管理,以提高我校教育教學(xué)水平為己任。在今后的工作中,我要進(jìn)一步加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)黨性修養(yǎng)。強(qiáng)化責(zé)任意識,為人師表。以強(qiáng)烈的責(zé)任感和個(gè)人主人翁精神,埋頭苦干,扎實(shí)工作,無私奉獻(xiàn),黨員干部尤其要發(fā)揮模范作用,發(fā)揮優(yōu)勢,做出表率,不斷學(xué)習(xí),不斷提高,使自己的工作成績與日俱進(jìn)。

  二、提高組織領(lǐng)導(dǎo)能力,提升服務(wù)意識

  作為教務(wù)處主任,要始終抓住教育教學(xué)這條生命線,積極開展各項(xiàng)活動,促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)水平的全面發(fā)展。通過展開校運(yùn)會、校園科技文化藝術(shù)節(jié)、讀書節(jié)和課本劇等傳統(tǒng)項(xiàng)目,促進(jìn)學(xué)生綜合能力的提高,在這幾年的組織過程中,學(xué)校的各項(xiàng)活動都能夠在原有的基礎(chǔ)上得到一定程度的提高。

  三、身體力行,深入課堂勤研究

  作為教務(wù)主任,我鼓勵教師多聽課,多交流,多學(xué)習(xí)一些專業(yè)知識,同時(shí),我也盡量做到親力親為,力爭一學(xué)年至少一個(gè)教師聽課一節(jié),及時(shí)與薄弱學(xué)科的教師進(jìn)行交流,幫助他們找到教學(xué)成績提升的空間。大家都知道教學(xué)成績要提升,教學(xué)常規(guī)要先行,抓好平時(shí)的教學(xué)常規(guī)工作,其實(shí)就已經(jīng)抓好教學(xué)質(zhì)量的重點(diǎn),因此,我經(jīng)常組織教研組長檢查組員的教學(xué)常規(guī)的完成情況。

  四、立足常規(guī),提高教育教學(xué)水平

  在接手教務(wù)處主任一職近三年的工作中,我能夠在前任教務(wù)主任的基礎(chǔ)上,加以創(chuàng)新,提高學(xué)校的教育教學(xué)水平。三年來,教務(wù)處在我的帶領(lǐng)下一步一個(gè)臺階,正在逐步上升。

  1、在教育管理方面:教務(wù)處配合學(xué)校出色地完成了福建省標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)和晉江市隨機(jī)督導(dǎo)的驗(yàn)收工作,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。

  2、在教學(xué)成績方面:我校2010屆中考教育教學(xué)質(zhì)量獎“七率”有五個(gè)率受到教育局的表彰,2011屆中考教育教學(xué)質(zhì)量獎“七率”全部受到教育局的表彰,2012屆中考教育教學(xué)質(zhì)量獎“七率”有六個(gè)率受到教育局的表彰。

  3、在課題研究方面:課題研究一直是我校的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),經(jīng)過教務(wù)處不懈的努力,三年來,我校成功地完成了一個(gè)省級課題的研究,并得到福建省二等獎,同時(shí)還有三個(gè)晉江市級課題還在研究階段。

  4、在特色教學(xué)方面:我校的課本劇已經(jīng)連續(xù)三屆榮獲xx市一等獎,同時(shí)學(xué)校每年都舉辦一屆課本劇匯演,目前已經(jīng)輻射到晉江市其他兄弟學(xué)校,使課本劇成為xx中學(xué)的一張亮麗的名片。

  五、廉潔奉公,嚴(yán)于律己

  作為一名黨員教師,自覺接受上級領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生的監(jiān)督,維護(hù)黨員干部在教師中的良好形象,從我做起,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《廉政準(zhǔn)則》,加強(qiáng)思想道德修養(yǎng),保持積極向上的生活情趣,做到自重、自省、自警、自勵,自覺抵制拜金主義、享樂注意的侵蝕,加強(qiáng)個(gè)人崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)排查,努力成為一名合格的人民教師。

  六、今后努力的方向

  1、不斷提高理論水平和管理水平,提高自身綜合素質(zhì)。

  2、增強(qiáng)工作的預(yù)見性和前瞻性,時(shí)時(shí)事事想在前,謀劃在前,避免工作的盲目性和遇到事情手忙腳亂。

  3、繼續(xù)強(qiáng)化科研興校意識,不斷提高教育教學(xué)水平,把研究教學(xué)管理和提高教學(xué)水平當(dāng)作一個(gè)教師一個(gè)管理人員的永恒追求。

  伏案回眸,我自認(rèn)為工作踏實(shí)務(wù)實(shí),以身作則,每天處于緊張忙碌之中,為了學(xué)生的發(fā)展、學(xué)校的發(fā)展,我與教師一起拼搏。今后我將繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷開拓創(chuàng)新,為學(xué)校的教育發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。

  高校辦公室主任崗位職責(zé)3

  自從20xx年3月至今從事辦公室工作一年以來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心信任指導(dǎo)下,在同事們的工作支持中,以服務(wù)學(xué)校大局、團(tuán)結(jié)協(xié)作共同進(jìn)取為主要目的,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責(zé),我努力地完成每一項(xiàng)工作。

  一個(gè)學(xué)校的辦公室工作主要是協(xié)助校長辦理專門事項(xiàng)、輔助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常工作,在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通學(xué)校上下級的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與學(xué)校政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說有:輔助決策、管理事務(wù)、起草學(xué)校方案文本材料、協(xié)調(diào)各辦公室及同事關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報(bào),若有不當(dāng)之處,敬請領(lǐng)導(dǎo)們批評指正:

  1、學(xué)校平時(shí)的接待工作。

  搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細(xì)致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對外形象。

  2、學(xué)校會議管理。

  辦公室是會議工作的主要組織者不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議,我都是會前認(rèn)真準(zhǔn)備(校園廣播或者下發(fā)通知、擬寫會議程序和布置會場等);會議中準(zhǔn)確認(rèn)真地做好記錄、并且提供熱情周到的服務(wù);會后及時(shí)清理會場、督促落實(shí)會議精神、搞好調(diào)查研究。

  3、學(xué)校辦公室基本職責(zé)。

  學(xué)校辦公室當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方面信息,把獲得的大量信息第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向校長反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。對于收發(fā)到的文件通知反饋給校長后然后再具體落實(shí)到位。

  每次成績的取得,都離不開團(tuán)隊(duì)對我工作的支持和幫助,例如:布置多媒體室時(shí)需要學(xué)生幫忙,用到哪班學(xué)生老師都會熱情的說行,啥時(shí)間去,沒事,需要幫忙時(shí),說話。我對電腦方面的知識了解的很少,遇到難題時(shí),都會找年輕人幫忙,他總是笑呵呵地說,沒事,不是什么大事,好弄。學(xué)生刊物來了,為保證刊物的安全起見,門崗總是第一時(shí)間告訴我,等等,每次得到他們的幫助時(shí),心里就感到很溫暖,難道說這不是我們新西關(guān)小學(xué)的團(tuán)隊(duì)精神嗎?

  總之,每天的工作都是忙忙碌碌的,哪里急需就到哪里去,每天在收獲忙碌的同時(shí),也在收獲著幸福。盡管如此,離校領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的差距,有什么不妥之處請?zhí)岢鰧氋F意見。謝謝大家!

  高校辦公室主任崗位職責(zé)4

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

  大家好!

  根據(jù)中層干部競聘原則,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排,今天我在此做本學(xué)期工作總結(jié)。

  20XX年9月,我懷揣著絲絲欣喜,點(diǎn)點(diǎn)怯意再次踏上這個(gè)崗位,"欣喜"是因?yàn)槌忻深I(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任我競聘上了辦公室主任這個(gè)崗位,"怯意"是因?yàn)槲液ε伦霾缓眠@份工作。如今,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同事的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。憑心而論,我喜歡我們的學(xué)校,喜歡我的學(xué)生,更喜歡我從事的辦公室工作,這是一種挑戰(zhàn),更是一個(gè)機(jī)會。自從20XX年秋季,我從陳書記手中接過這份"差事"以來,工作實(shí)踐讓我體會頗多,從對辦公室工作的半知半解,到如今這樣"半信半疑"的勝任這份工作,其中有喜樂,也有煩惱,但更多的是心存感激,因?yàn)樵谶@里我不僅學(xué)到了與工作相關(guān)的知識、技能與方法,學(xué)習(xí)到了為人處世的道理,還鍛煉了自己的'意志,這是比任何東西都寶貴并將受益終生的人生財(cái)富。因此,我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學(xué)習(xí)著、思考著。現(xiàn)在把我本學(xué)期的工作向大家做一個(gè)匯報(bào):

  一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作

 。ㄒ唬┠_踏實(shí)地,努力工作是重點(diǎn)

  我一直以來都認(rèn)為:無論是在什么時(shí)候都要把學(xué)校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責(zé)范圍之內(nèi),只要是力所能及的都應(yīng)該積極的將它們做好,將我們的學(xué)校推出去,讓社會知道我們是一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的大集體。辦公室是一個(gè)工作繁雜、任務(wù)較重的部門。作為辦公室主任肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,不論工作安排還是處理問題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨(dú)擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé)。長此以往,我牢固樹立了盡職盡責(zé),努力工作的思想。始終如一地抓好理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強(qiáng)了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強(qiáng)了用理論指導(dǎo)工作的意識和能力。

  (二)端正作風(fēng),擺正位置是要點(diǎn)

  在工作中,時(shí)刻注意自己的言談舉止,無論是接個(gè)電話還是迎來送往,我不因?yàn)樽约旱倪^失而影響到學(xué)校的形象。始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計(jì)得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到最好,并接受老同志的意見和建議,與他們一同進(jìn)步,一起為學(xué)校出力。自工作以來,不耽誤任何領(lǐng)導(dǎo)、同事交辦的任務(wù)。在生活中,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不瞞上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

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  1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,做好召開教職工大會、校委會會議等會議準(zhǔn)備以及學(xué)校各項(xiàng)活動的通知、組織和記錄等工作;

  2、認(rèn)真做好材料的打印、復(fù)印工作,每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)各類信息。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作;

  3、完成了20XX年度學(xué)校各項(xiàng)工作的資料收集、整理、歸檔及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作;

  4、協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項(xiàng)人事調(diào)動、職稱評定等工作;

  5、做好全校教師繼續(xù)教育工作,讓我們所有的老師在玩中學(xué),學(xué)中樂;

  6、有效完成我校教學(xué)設(shè)備統(tǒng)計(jì)及管理;

  7、參與縣教委開展的"我在陽光下成長"歌詠比賽,我校獲得了優(yōu)異的成績;

  8、做好其他兄弟單位及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時(shí)反饋、上報(bào);

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

  二、存在問題及今后努力方向

  一是政治理論水平不夠高,理論指導(dǎo)實(shí)踐還有欠缺。個(gè)人文字綜合能力提高還不夠快,離領(lǐng)導(dǎo)們的要求和同事們的期望還有一定差距;二是服務(wù)質(zhì)量還不夠高,辦會、辦文工作有時(shí)不夠細(xì)致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領(lǐng)導(dǎo)和各位同事能夠及時(shí)對我工作中的不足批評指正。

  總之,在這學(xué)期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學(xué)期里,我一定要認(rèn)真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,力爭在以后使辦公室工作再上一個(gè)新臺階。

  最后,我想與大家分享"快樂",我覺得人生不論是長是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫?但是快樂都是最重要的!欢仡^再想,我們怎樣才會快樂?快樂需要去爭!通過自己的努力把工作做好,得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可,珍惜眼前、把握機(jī)會、快樂工作,這就是我的目標(biāo)。"

  以上述職請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事批評指正,謝謝大家!

  高校辦公室主任崗位職責(zé)5

  我擔(dān)任學(xué)校黨政辦公室主任一職已有四年。在這個(gè)崗位上,無論是組織安排什么工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設(shè)法、盡心盡力地去完成。學(xué)校辦公室工作千頭萬緒,復(fù)雜煩瑣,所分管的線口多、任務(wù)重、壓力大。主要分管學(xué)校文件的下載、發(fā)送、收集;學(xué)校日常工作安排(通知),學(xué)校常務(wù)工作登記;撰寫學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)等匯報(bào)材料,填寫教育基礎(chǔ)年報(bào)、人事年報(bào);學(xué)校各類表格、資料收集、歸檔;學(xué)校有關(guān)通訊報(bào)道,學(xué)校創(chuàng)建工作,學(xué)生車接送管理工作等。任職以來,盡管自己在上層領(lǐng)導(dǎo)與全體教師的支持和配合下,各項(xiàng)工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標(biāo)還有著較大的差距與不足,主要表現(xiàn)在:

  一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高政治素養(yǎng)。

  辦公室主任一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí),要及時(shí)更新知識,提高自身素質(zhì)。只要自身素質(zhì)強(qiáng),就會產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力,才能更好地開展工作。近三年來的崗位演練所表現(xiàn)出來的經(jīng)驗(yàn)欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的最大問題。所以今后我要多學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理,多向前輩、領(lǐng)導(dǎo)請教,以此來提高綜合素質(zhì)。如辦文辦事能力、專業(yè)知識能力、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達(dá)能力、處理復(fù)雜事務(wù)的能力以及社會交往能力等,都是當(dāng)好辦公室主任所不可缺少的條件。

  二、明確職能職責(zé),提高服務(wù)意識。

  辦公室主任必須要有強(qiáng)烈的服務(wù)意識和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務(wù)要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責(zé),發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調(diào)校長室、教導(dǎo)室、總務(wù)室等各方關(guān)系,為各室及時(shí)傳達(dá)工作思路、工作方法等,以便大家統(tǒng)一工作思想。其次是做到服務(wù)要盡職。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)事務(wù),能在第一時(shí)間、規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)以盡量為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)減少一些事務(wù)性工作,讓領(lǐng)導(dǎo)從日常事務(wù)性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。對于下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能及時(shí)傳遞到上層,以便班子及時(shí)商討,擇優(yōu)采納。對于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內(nèi)第一時(shí)間幫助解決或通過班子成員商討后給予答復(fù)。三是意識要超前。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎,但當(dāng)好主動不被動的角色非常重要,對于各室各教師存在的隱形困難能主動去發(fā)現(xiàn)、了解,主動去化解,這直接關(guān)系到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和本部門的形象。

  三、要養(yǎng)成“三勤”良好習(xí)慣,確保工作效率。

  勤走,就是平時(shí)要多進(jìn)行調(diào)研和開展交流,搜集一些相關(guān)信息,一方面為自己公文寫作收集素材,另一方面還可給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)正確決策。勤記,就是注意養(yǎng)成記錄的良好習(xí)慣。如果不養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時(shí)要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細(xì)節(jié)要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,為全體教師做好超前服務(wù)。

  四、做好分管工作,確保接送車無安全事故。

  學(xué)校工作中除了做好校長文書一職外,我主要分管接送車工作,我校近幾年平均每學(xué)期約有250名左右乘車學(xué)生,乘車線路雜、且路程遠(yuǎn)。我將學(xué)生按各村各線路分成幾個(gè)小隊(duì),每隊(duì)選出一名隊(duì)長。這些隊(duì)長每天協(xié)助值周教師清點(diǎn)乘車人數(shù),維持乘車紀(jì)律。由此,學(xué)校車隊(duì)形成了學(xué)生接送車管理領(lǐng)導(dǎo)小組——值周教師——各乘車小隊(duì)長——乘車學(xué)生的四級管理網(wǎng)絡(luò)。為保證乘車學(xué)生安心等車,消除各類安全隱患,學(xué)校特開放寬敞明亮的餐廳給學(xué)生做安全、溫暖的“候車室”,并給每一班次的學(xué)生設(shè)立了指定候車區(qū)域與座位,這樣既可以讓學(xué)生相互監(jiān)督避免誤車,又可以在“候車室”里可以看書、做作業(yè),消除了等車時(shí)煩躁不安的心理。以前由于任課老師放學(xué)要留個(gè)別學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)差,經(jīng)常造成1、2個(gè)乘車學(xué)生遲到而影響發(fā)車時(shí)間,偶爾會有漏乘現(xiàn)象,為避免這種情況發(fā)生,學(xué)校根據(jù)實(shí)際,整改并嚴(yán)格執(zhí)行“五定”制,對接送工作實(shí)行“定路線、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數(shù)、定車號”(“定車號”:由于我校接送車,以車隊(duì)10輛車輪流接送形式進(jìn)行,無法定車輛,根據(jù)實(shí)際情況,我校給車隊(duì)發(fā)放指定的車號,由車隊(duì)派車輛攜帶車號輪流接送),并將學(xué)生乘車班次時(shí)間表張貼在教室里的布告欄中,讓任課老師及學(xué)生人人知曉本班中每一班次的乘車學(xué)生,這樣既不會造成學(xué)生因補(bǔ)差而誤車,也避免了大量學(xué)生集中在食堂候車點(diǎn)難以管理的局面,同時(shí)既減輕放學(xué)高峰期候車壓力,又減少了突發(fā)性安全事故隱患。同時(shí)學(xué)校開展“文明乘車小標(biāo)兵”評比活動,乘車不文明的學(xué)生,一律取消各類先進(jìn)的評比資格。

  總之,辦公室工作是一門藝術(shù),要做好學(xué)校的辦公室工作,既需要有滿腔的熱情,還要有無私奉獻(xiàn)的精神,今后我將努力學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務(wù)質(zhì)量,為實(shí)現(xiàn)學(xué)校的和諧發(fā)展發(fā)揮我做大的作用。

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