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商務(wù)助理崗位職責(zé)

時間:2021-09-07 10:30:59 崗位職責(zé) 我要投稿

商務(wù)助理崗位職責(zé)15篇

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編為大家整理的商務(wù)助理崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

商務(wù)助理崗位職責(zé)15篇

商務(wù)助理崗位職責(zé)1

  1、協(xié)助項目成本測算、商務(wù)投標(biāo)工作;

  2、協(xié)助項目過程中對接業(yè)主/咨詢公司,進行日常請款,以及業(yè)主合同結(jié)算工作;

  3、協(xié)助項目過程中分供商詢價及招標(biāo)工作,負責(zé)分包月度結(jié)算及付款。

  4、協(xié)助項目過程中工程成本定期分析工作,進行成本動態(tài)監(jiān)控及項目現(xiàn)金流監(jiān)控并日常成本報表上報;

  5、協(xié)助部門合同管理相關(guān)工作

  6、協(xié)助部門資料管理等相關(guān)工作

商務(wù)助理崗位職責(zé)2

  1、根據(jù)各區(qū)域線上、線下銷售情況,對銷售數(shù)據(jù)進行收集、匯總,并進行相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;

  2、負責(zé)線上銀行訂單、線下備貨申請單的收集,發(fā)貨的執(zhí)行和跟蹤,確保發(fā)貨工作順利進行;

  3、負責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)助和服務(wù)工作;

  4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

商務(wù)助理崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)整理客戶相關(guān)資料,商務(wù)信息的收集、整理、分類,對項目信息情況時時提醒渠道總經(jīng)理做好跟蹤;

  2、協(xié)助接洽及維護合伙人、客戶、渠道關(guān)系;

  3、協(xié)助開發(fā)與挖掘客戶潛在需求,收集相關(guān)業(yè)務(wù)、市場信息;

  4、協(xié)助渠道總經(jīng)理完善內(nèi)部客戶服務(wù)規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好渠道的后臺支持;

  5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等信息整理、存檔;

  6、前期項目進度情況時時跟進,與財務(wù)部做好對接

  7、輔助渠道經(jīng)理完成項目的報價、合同以及客戶需要信息制作;

  8、相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,有駕照,銷售內(nèi)勤、秘書類相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先;

  2、2年以上商務(wù)相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮,優(yōu)秀應(yīng)屆生也可考慮;

  3、良好的語言表達及較強的溝通能力,工作認真細致,頭腦靈活,善于學(xué)習(xí)與創(chuàng)新;

  4、能接受經(jīng)常出差。

  商務(wù)助理崗位職責(zé)

  1、商務(wù)助理的直接主管為相關(guān)部門總監(jiān)、主管、經(jīng)理,對上級交待的任務(wù)進行上傳下達。

  2、負責(zé)各自區(qū)域人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳。

  3、負責(zé)各區(qū)域當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計

  4、負責(zé)各區(qū)域所有人員的費用統(tǒng)計以及當(dāng)月報銷發(fā)票的收集,報財務(wù)部。

  5、負責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立。

  6、負責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件。

  7、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合。

  8、負責(zé)根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源。

  9、負責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理經(jīng)營管理信息,

  10、協(xié)助法律顧問處理法律事務(wù)。

  11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報、經(jīng)營管理周報等。

  物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  1、巡視檢查小區(qū)環(huán)境、綠化、衛(wèi)生情況,處理不合格服務(wù);

  2、落實分承包方工作要求,監(jiān)督評價分承包方服務(wù)質(zhì)量;

  3、提供住戶入住的系列服務(wù)(包括建立業(yè)主/住戶的檔案);

  4、接受、處理或協(xié)調(diào)業(yè)主/住戶服務(wù)請求;

  5、接受、處理或協(xié)調(diào)業(yè)主投訴;

  6、處理業(yè)主/住戶的違約行為;

  7、協(xié)調(diào)業(yè)主之間的鄰里關(guān)系;

  8、制定本崗位工作計劃和支出預(yù)算,提交項目服務(wù)中心經(jīng)理審批;

  9、出席與本崗位有關(guān)的各類外部會議,及時匯報會議精神;

  10、組織開展社區(qū)文化活動,跟住戶建立正常、有效、經(jīng)常性的溝通渠道;

  11、建立和完善本崗位日常管理資料和檔案;

  12、承擔(dān)因服務(wù)中心實際需要分配的其他工作任務(wù);

  13、回訪業(yè)主;

  14、催繳管理費,物業(yè)經(jīng)理助理崗位職責(zé)。

商務(wù)助理崗位職責(zé)4

  1、能維護各招標(biāo)網(wǎng)站信息,能組織整理投標(biāo)文件,能協(xié)調(diào)項目信息的整理和更新

  2、負責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作

  3、負責(zé)與項目負責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞

  4、負責(zé)與財務(wù)溝通協(xié)調(diào),保證投標(biāo)保證金的及時匯出以及保證金退回的跟進

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)

商務(wù)助理崗位職責(zé)5

  崗位描述:

  1.在商務(wù)部工作,直接上級商務(wù)經(jīng)理。

  2.承辦各項商務(wù)工作,代表公司與購銷雙方聯(lián)絡(luò)。

  3.維護與客戶的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓寬現(xiàn)有客戶的產(chǎn)品渠道,豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。

  4.承辦具體合同談判以及合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。

  5.一人跟單到底,把合同執(zhí)行到最后。

  崗位要求:

  1.25-35周歲,大專及以上學(xué)歷,熟悉辦公自動化。

  2.善與人溝通,有較強談判能力。

  3.性格細心嚴(yán)謹,穩(wěn)重塌實,有事業(yè)心。

  4.有團隊合作意識和敬業(yè)精神。

商務(wù)助理崗位職責(zé)6

  根據(jù)公司的經(jīng)營運作及發(fā)展,加強辦公人員的日常規(guī)范,公司決定確立經(jīng)濟責(zé)任制,完善各種規(guī)章制度,加強行政部門業(yè)務(wù)管理和績效考核。

  一、工作概述

  在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司國外市場的銷售工作,負責(zé)公司產(chǎn)品出口的相關(guān)工作,負責(zé)公司英文說明書和其他翻譯類工作。

  二、工作職責(zé)

  1、 負責(zé)公司國外市場的銷售服務(wù)、收集銷售市場信息。

  2、 貫徹落實公司制定的價格及策略,進行新產(chǎn)品的國外市場推廣。

  3、 構(gòu)架和維護公司的B2B、B2C商務(wù)平臺,及時更新B2B、B2C網(wǎng)站中的產(chǎn)品信息,及供應(yīng)信息,

  4、 開發(fā)和維護客戶關(guān)系,及時和客戶進行交流,記錄并反饋客戶意見,建立和完善客戶檔案,并負責(zé)跟進銷售賬款。

  5、 現(xiàn)有客戶關(guān)系維護

  1)處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量,協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系

  2)適時對重點客戶制定相應(yīng)的促銷和優(yōu)惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業(yè)和品牌形象。

  3)在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候。

  4)及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。

  6、 新客戶開發(fā):通過展會、網(wǎng)絡(luò)、走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的客源。

  7、 協(xié)助公司英文網(wǎng)站和英文說明書的翻譯和管理,及其它公司電動車產(chǎn)品、銷售需要的其它翻譯類工作。

  8、積極完成上級交代的其他各項工作。

  三、工作權(quán)限

  1、執(zhí)行和跟蹤外貿(mào)單據(jù)結(jié)算。

  2、負責(zé)跟蹤出口產(chǎn)品的全過程。

  3、與職責(zé)相適應(yīng)的其他權(quán)利。

商務(wù)助理崗位職責(zé)7

  1、公司日?蛻粲⒄Z資料的翻譯,對相關(guān)中英文資料進行整理并歸檔保存;

  2、各種生產(chǎn)資料的中外文互譯,協(xié)助其他部門完成所需的`中英文互譯工作;

  3、短期訪問外國專家的申請審批、簽證變更等工作的辦理;外籍專家在我公司指導(dǎo)期間的溝通翻譯、生活管理、機場接送等工作;

  4、國外客戶溝通、交流及公司高層管理人員與外商談判翻譯工作,跟蹤國外客戶定單;

  5、海外專家來華對員工指導(dǎo)培訓(xùn)內(nèi)容的翻譯,公司各種會議的會務(wù)工作,做好記錄存檔;

  6、上級和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔;

  7、督促員工的英語普及學(xué)習(xí)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等;

商務(wù)助理崗位職責(zé)8

  1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司商務(wù)管理相關(guān)事宜,規(guī)范商務(wù)流程,確保公司利益。

  2、負責(zé)國內(nèi)和國際的所有商務(wù)的對外接洽,將供應(yīng)商和客戶的需求,及時提供給公司各相關(guān)部門。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行業(yè)務(wù)信息的上傳下達,確保溝通渠道,確保甲乙雙方內(nèi)部溝通順暢。

  4、負責(zé)所有外發(fā)文件的制作、發(fā)送、定期備份,及往來資料、函件處理,確保及時傳遞。

  5、負責(zé)各種國家科研機構(gòu)、公司或其他單位或組織的合作項目的申請,并負責(zé)相關(guān)申請材料的準(zhǔn)備。

  6、負責(zé)上級下達的項目運作,及時對項目進度的推進,進行跟蹤、協(xié)調(diào)、檢查、落實;

  7、負責(zé)項目工作所需要的技術(shù)文件資料,使項目各個環(huán)節(jié)達到公司規(guī)劃的技術(shù)要求。

  8、負責(zé)南京分公司部分人事工作,及相關(guān)行政事務(wù)。

  9、完成上司臨時交辦的工作任務(wù)。

商務(wù)助理崗位職責(zé)9

  一、 部門內(nèi)日常行政工作支持

  1、協(xié)助新員工做好入職的準(zhǔn)備工作,包括電腦、電話的準(zhǔn)備、培訓(xùn)的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹;

  2、熟悉公司各部門的制度,包括;財務(wù)、采購、知識管理、人事、IT、行政和市場部,在公司內(nèi)網(wǎng)上有詳細的介紹?梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題;

  3、熟悉公司的各個線上系統(tǒng),包括:采購系統(tǒng)、KM系統(tǒng)以及報銷系統(tǒng)等,可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;

  4、熟悉公司的各IT設(shè)備的使用,包括:三方電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng),可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;

  5、部門員工的假期統(tǒng)計及休假備案工作;

  6、部門設(shè)備管理工作;如:投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等;

  7、部門員工的電話費月報銷工作;

  8、新員工座位的準(zhǔn)備和相關(guān)工作的檢查,如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等,以及離職員工的工作交接配合工作,確?梢皂樌唤;

  9、部門員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理;

  10、定期檢查部門內(nèi)員工的機票使用情況,不能出現(xiàn)廢票情況;

  11、檢查部門內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況,如果不規(guī)范,及時提醒;

  12、組織和跟進部門定期會議的召開,并及時提供會議記錄;

  13、組織和跟進部門的培訓(xùn)工作;

  14、為部門同事預(yù)定機票、火車票、會議室等,協(xié)助部門同事的項目工作;

  15、配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作;

  16、收集部門員工反應(yīng)的問題,并及時向部門負責(zé)人或者總裁助理進行上報,跟進直到問題得到解決;

  17、完成部門負責(zé)人交代的其他工作。

  二、知識管理和項目支持工作

  1、建立三地文件共享體系,將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責(zé)表、績效考評表、培訓(xùn)文件等統(tǒng)一放置、更新和管理;

  2、配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作;

  3、傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務(wù)部門的工作要求。

商務(wù)助理崗位職責(zé)10

  1、負責(zé)市場部日常事務(wù)性工作,包括:名片定制、郵箱管理等;

  2、負責(zé)平面媒體廣告的跟進、入庫、發(fā)票催收、付款、存檔;

  3、負責(zé)展會的物資準(zhǔn)備、人員協(xié)調(diào)、物流等,并做好總結(jié)評估工作;

  4、負責(zé)市場部定制的各類印刷品、助銷用品、禮品的庫存管理,庫存不足及時補充,過期文件及時處理;

  5、協(xié)助投標(biāo)文件制作;

  6、助企業(yè)內(nèi)刊的采編、校對工作;

  7、為業(yè)務(wù)人員提供各類銷售支持;

  8、及時高質(zhì)完成主管安排的其它工作,共同推進公司及部門工作的優(yōu)質(zhì)高效運營;

  9、儲備報價事務(wù);

  10、市場費用統(tǒng)計,即各類事務(wù)的統(tǒng)計工作

商務(wù)助理崗位職責(zé)11

  1、維護公司重要客戶的良好關(guān)系并建立持久聯(lián)系,負責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理重要客戶的信息;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出席對外商務(wù)活動,及重要客戶的接待與安排;

  3、協(xié)助承辦各項商務(wù)活動,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,處理外部公共關(guān)系;

  4、協(xié)助完成部分商務(wù)接待、講解、溝通等工作;

  5、協(xié)助公司市場部同事完成項目管理、流程等工作;

  6、協(xié)助完成合約簽訂等工作;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他類工作。

商務(wù)助理崗位職責(zé)12

  工作職責(zé):

  1、負責(zé)網(wǎng)店定期更新版面、推進店鋪營銷活動,保持網(wǎng)店的正常運作對于網(wǎng)店營運;

  2、能夠提出對于網(wǎng)店營運的建議與營銷活動想法,并能策劃店鋪及產(chǎn)品推廣方案;

  3、定期了解網(wǎng)店銷售狀況,做好網(wǎng)代店鋪的銷售目標(biāo)管理與分析;

  4、準(zhǔn)確地將活動信息傳遞給產(chǎn)品、客服、設(shè)計部門;

  5、監(jiān)督活動的執(zhí)行情況,及時修正和調(diào)整;

  6、營銷活動、交易情況、商品管理、競爭對手等的數(shù)據(jù)報表;

  7、對產(chǎn)品的市場進行分析,維護管理商城的產(chǎn)品;

  8、主要對訂單轉(zhuǎn)換率負責(zé)。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,電子商務(wù)、計算機、市場營銷及相關(guān)專業(yè)專業(yè);

  2、有淘寶店鋪營運工作經(jīng)驗者優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)秀者可考慮,22—30歲;

  3、對商品的市場進行分析,維護管理商城的產(chǎn)品;

  4、熟悉淘寶商城運作模式,對網(wǎng)店的流量分析、策劃營運、轉(zhuǎn)換率及GMV提升有獨到的見解。

  5、有豐富的想象力和極強的策劃能力,較好的文字功底;

  6、工作積極主動,責(zé)任心強,并有良好的團隊合作意識,有鉆研精神以及強烈的責(zé)任心,擅長溝通,踏實誠信,工作細致嚴(yán)謹;

  7、能夠正常使用辦公室軟件,如WORD、EXCEL等;

  8、歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生投遞簡歷,擇優(yōu)考慮。

商務(wù)助理崗位職責(zé)13

  1、 負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)談判會議的翻譯工作;

  2、 熟練翻譯文件信函,并能夠熟練對國際用語禮儀進行編寫邀請信函、信件、通話等;

  3、 熟悉業(yè)務(wù)的知識并能在現(xiàn)場保持口譯通暢;

  4、 與外國客戶保持聯(lián)系;

  5、 完成臨時安排的工作。

  任職要求:

  1、 具有全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷、英語專業(yè)畢業(yè),英語口語口譯流利;

  2、 從事翻譯、國際貿(mào)易等工作優(yōu)先考慮;

  3、 形象佳,吃苦耐勞、敬業(yè)、有團隊精神,接待客戶有禮貌;

  4、 通過國家專業(yè)測評考試,具備較高的外語能力筆譯、口譯能力;

  5、 讀寫能力強,專業(yè)功底扎實。

商務(wù)助理崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)公文辦理,相關(guān)文件、報告、總結(jié)等正式文字材料的起草與撰寫;

  2、負責(zé)各種會議的組織與安排,做好現(xiàn)場記錄,撰寫和跟進落實會議紀(jì)要;

  3、配合處理外部公共關(guān)系。負責(zé)信息、報告、文件等各類材料的收集和審核,提出專業(yè)性意見并做好匯報;

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)部門關(guān)系;

  5、督促落實公司重要事務(wù)的安排,收集、匯報執(zhí)行情況和各種反饋信息。

商務(wù)助理崗位職責(zé)15

  1. 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表制作;

  2. 協(xié)助溝通和維護客戶關(guān)系,對原有客戶和潛在客戶進行定期回訪;

  3. 協(xié)助維護渠道供應(yīng)商關(guān)系,輔助管理合格供應(yīng)商管理庫;

  4. 負責(zé)出入庫登記、合同管理、訂單跟進、回款賬期跟蹤等工作;

  5. 負責(zé)銷售、商務(wù)內(nèi)勤和其他輔助性工作。

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