公司行政助理崗位職責(zé)（精選16篇）

　　在現(xiàn)在社會，人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？下面是小編整理的公司行政助理崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

　　公司行政助理崗位職責(zé) 篇1

　　1、轉(zhuǎn)接總機電話，收發(fā)傳真、信件、快遞和報刊；

　　2、接待來訪客人，并通報相關(guān)部門；

　　3、管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備；

　　4、負(fù)責(zé)機票、火車票以及酒店預(yù)定管理；

　　5、會議室預(yù)約管理，組織辦好會議接待等各項活動；

　　6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；

　　7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作；

　　8、每月各項費用匯總統(tǒng)計；

　　9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

　　公司行政助理崗位職責(zé) 篇2

　　1、負(fù)責(zé)公司各部門文書的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎懲辦法的執(zhí)行等；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃；

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　5、各類公告的發(fā)布；

　　6、各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；

　　7、辦公用品的預(yù)算及購買。

　　公司行政助理崗位職責(zé) 篇3

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。

　　三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

　　公司行政助理崗位職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)活動、員工集體活動、對外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作；

　　2、日常辦公用品的采買，登記發(fā)放等；

　　3、負(fù)責(zé)行政工作計劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執(zhí)行、落實及完成，并將發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報；

　　4、負(fù)責(zé)公司會議室使用管理登記，客戶來訪前會議室準(zhǔn)備工作；

　　5、前臺來賓的接待與照顧；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　公司行政助理崗位職責(zé) 篇5

　　1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;

　　2.每月考勤核算，報銷發(fā)票審核;

　　3.機票酒店的預(yù)定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

　　4.員工宿舍房租水電費的繳納;

　　5.組織開展員工各類活動;

　　6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

　　公司行政助理崗位職責(zé) 篇6

　　1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　4、協(xié)助行政總監(jiān)進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　5、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　7、參與公司行政采購事務(wù)管理，負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　8、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

　　9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問。

　　10、按時完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

　　公司行政助理崗位職責(zé) 篇7

　　1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購；

　　4、負(fù)責(zé)行政部外勤、部分對外事務(wù)的溝通及執(zhí)行；

　　5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份；

　　6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內(nèi)及對外的活動；

　　7、協(xié)助上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理；

　　8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。

　　公司行政助理崗位職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機構(gòu)代碼證等重要資料的管理；負(fù)責(zé)在規(guī)定時間內(nèi)對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作；

　　2、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務(wù)工作；

　　3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會議計劃負(fù)責(zé)組織、安排培訓(xùn)/會議場地、人員；

　　4、負(fù)責(zé)核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的.擬定；

　　公司行政助理崗位職責(zé) 篇9

　　1、及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù),向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到"上情下達、下情上報"。

　　2、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

　　3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

　　4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。

　　5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進提供參考、依據(jù)。

　　6、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。

　　7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

　　8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。

　　9、負(fù)責(zé)控制公司各項行政費用的開支。

　　10、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財務(wù)的成本核算。

　　11、完成上級安排的其他工作

　　公司行政助理崗位職責(zé) 篇10

　　1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時提出調(diào)整完善建議；

　　2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定；

　　3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理；

　　4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計；

　　5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司機票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作；

　　7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀(jì)要；

　　8、負(fù)責(zé)配合上級進行公司各類活動的組織實施工作；

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

　　公司行政助理崗位職責(zé) 篇11

　　1、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　2、負(fù)責(zé)機票、酒店預(yù)定工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、維護、管理工作;

　　7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

　　8、負(fù)責(zé)文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達、歸檔工作;

　　9、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

　　公司行政助理崗位職責(zé) 篇12

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

　　12、負(fù)責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　公司行政助理崗位職責(zé) 篇13

　　1、公司客戶接待；

　　2、維護辦公秩序，負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產(chǎn)和人員安全；

　　3、整理、統(tǒng)計員工日常考勤資料，及時更新維護員工人事信息系統(tǒng)；

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

　　5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

　　公司行政助理崗位職責(zé) 篇14

　　1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；

　　2、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理；

　　3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時歸檔；

　　5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；

　　7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件；并及時交給經(jīng)理處理；

　　8、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作；

　　9、采購、分發(fā)和控制辦公用品；

　　10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

　　公司行政助理崗位職責(zé) 篇15

　　1.負(fù)責(zé)公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會議記錄整理工作;

　　2.負(fù)責(zé)公司后勤工作，包括公司來訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復(fù)印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;

　　3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的年審資料的準(zhǔn)備工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司集體活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，個人檔案的存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負(fù)責(zé)投標(biāo)的商務(wù)文件編寫和對外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

　　7.負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護、保養(yǎng)等工作。

　　8.負(fù)責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

　　公司行政助理崗位職責(zé) 篇16

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;

　　4、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

　　5、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

　　6、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

　　7、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務(wù);

　　8、負(fù)責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作

　　9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

　　10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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