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公司辦公室崗位職責

時間:2023-04-05 08:06:21 崗位職責 我要投稿

公司辦公室崗位職責(通用20篇)

  在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的公司辦公室崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司辦公室崗位職責(通用20篇)

  公司辦公室崗位職責 篇1

  1、負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經理負責。

  2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現(xiàn)的問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

  3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調、溝通各部門之間的'關系。

  4、做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。

  5、搞好內外交往工作,當好領導的參謀和助手。

  6、負責公司的安全保密工作。

  7、負責公司質量管理體系相關工作。

  8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

  9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

  公司辦公室崗位職責 篇2

  1、貫徹國家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標。

  2、熟悉小區(qū)管理服務環(huán)境、小區(qū)管理服務運行體系和客戶服務流程。

  3、嚴格執(zhí)行客戶服務規(guī)范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務。

  4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結構、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費用的收費標準和計算辦法。

  5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。

  6、負責小區(qū)內各業(yè)主檔案的管理。

  7、負責制定本部門的規(guī)章制度、條例上報管理處經理同意后進行實施,并檢查落實情況。

  8、負責制定本部門的培訓計劃,加強本部門員工的業(yè)務培訓,不斷提高員工的業(yè)務水平。

  9、協(xié)助服務中心經理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動計劃,批準后根據(jù)實際情況組織開展。

  10、負責本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。

  11、負責本部門的`月工作總結、月工作計劃和采購計劃。

  12、負責做好與其他有關部門的協(xié)調和溝通工作。

  13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。

  公司辦公室崗位職責 篇3

  1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設、優(yōu)化。

  2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

  3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。

  4、負責員工工作職責、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓。

  5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。

  6、負責本團隊業(yè)務指導、培訓、員工管理及考核等。

  7、負責與項目當?shù)叵、派出所等政府部門、機構外聯(lián)。

  公司辦公室崗位職責 篇4

  1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。

  2、執(zhí)行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質量管理體系工作。

  3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。

  4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。

  5、負責和管理公司的`日常行政管理工作

  6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

  公司辦公室崗位職責 篇5

  1、對所辦公秩序負責。

  2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。

  3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。

  4、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

  5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

  6、對辦公室預算開支的合理支配負責。

  7、對辦公室工程秩序的`正確執(zhí)行負責。

  8、對辦公室負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責。

  9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

  10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。

  11、對辦公室對本所造成的影響負責。

  公司辦公室崗位職責 篇6

  1、根據(jù)學校物業(yè)管理要求,向所轄區(qū)域各教學點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養(yǎng)等服務;

  2、擬定月度工作計劃,執(zhí)行學校各項物業(yè)管理制度,控制管理成本;

  3、依托學校“Itell系統(tǒng)”信息平臺,實施所轄區(qū)域教學點每周巡檢工作,制訂維修維護計劃并組織實施;

  4、根據(jù)學校物業(yè)管理制度,負責所轄區(qū)域教學點維修維保事務(外包單位)的日常調度管理;

  5、協(xié)助學校資產管理部對所轄區(qū)域教學點固定資產進行調撥及處置工作;

  6、協(xié)助物業(yè)管理經理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作

  公司辦公室崗位職責 篇7

  1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

  3、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

  5、負責總公司文件、資料的'電腦打印和校對工作。

  6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

  8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

  9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。

  11、完成領導交辦的其他工作。

  公司辦公室崗位職責 篇8

  一、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料并做好會議記錄。

  二、加強對員工的培訓學習和業(yè)務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

  三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的'擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的打印工作。

  公司辦公室崗位職責 篇9

  1.協(xié)助上級領導擬定和貫徹執(zhí)行各種相關方針政策。

  2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

  3.組織與協(xié)調辦公室日常事務,如采購辦公用品、控制公關費用等。

  4.負責管理各種文件資料或檔案,以及相關文字處理。

  5.組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結會。

  6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。

  7.起草各種合同,如業(yè)務合同、商業(yè)合同、勞動合同等。

  8.參與上級領導各種重要的`商務談判及重要工作和重要經濟事項的決策。

  9.負責相關的外聯(lián)和接待工作事務,如政府公關、業(yè)務攻關、來賓接待等。

  10.負責上級領導貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。

  11.負責招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。

  12.負責其他后勤保障工作。

  公司辦公室崗位職責 篇10

  1、全面負責工程設備工作,組織實施并監(jiān)督執(zhí)行設備的管理、保養(yǎng)、檢修及技術操作等

  2、負責制定各系統(tǒng)的.運行方案并審閱運行記錄,保證設備的正常運行

  3、負責洽談、評估、監(jiān)督工程外包項艮組織對外包工程的質量驗收;

  4、負責組織制訂節(jié)能降耗工作計劃,進行目標考核和成本控制;

  5、監(jiān)督班組完成各相關維修工作;

  6、對部門員工進行業(yè)務培訓,提高相關業(yè)務技能;

  7、相關工程物業(yè)類問題處理(對外)及管理工作,配合各部門,協(xié)助店總達成門店各項經營指標

  公司辦公室崗位職責 篇11

  1、協(xié)助辦公室主任工作;

  2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯(lián)席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

  3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

  4、負責文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;

  5、負責會同相關部門組織、協(xié)調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;

  6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

  7、負責學校青年黨校的日常事務管理;

  8、負責學校校報的.編審、印刷工作;

  9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

  10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。

  公司辦公室崗位職責 篇12

  一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放,使庫存的'物品存放合理,保管安全妥善。

  二、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區(qū)文化活動。

  三、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。

  公司辦公室崗位職責 篇13

  1、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調,落實辦公會議或董事會決定。

  2、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

  3、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

  4、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的.年審、保管等工作。

  5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

  6、完成公司領導交辦的其它工作。

  公司辦公室崗位職責 篇14

  1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映,關心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。

  2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機,保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責的情況,做好他們的考勤登記,協(xié)助行政副總經理管理好一切行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題加以解決。

  3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,負責做好新員工的招收,勞動合同的.簽訂,人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。

  4、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,做到節(jié)省行政開支。

  5、負責管理集團公司的低值易耗品,配合財會部門統(tǒng)一登記立帳,防止流失。

  6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣。

  7、承辦領導臨時交付的事項。

  公司辦公室崗位職責 篇15

  第一條:在公司總經理的領導下,負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協(xié)調和后勤管理工作,并接受集團歸口業(yè)務部門的指導。

  第二條:建立健全公司各項規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的貫徹落實。

  第三條:負責組織本公司各類會議,并監(jiān)督、檢查會議決議的`執(zhí)行。

  第四條:按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關系等日常人事工作的具體管理與實施。

  第五條:負責本公司的市場開發(fā)及內外部關系的協(xié)調,積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關系。

  第六條:負責本公司各類文件的起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。

  第七條:負責公司各類證照辦理與審驗,及固定實物資產和公務車輛管理。

  第八條:負責本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。

  第九條:協(xié)助本公司的黨團、工會工作的開展,并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

  第十條:完成領導交辦的其他工作。

  公司辦公室崗位職責 篇16

  1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。

  2、根據(jù)決策層的要求及相關會議要求,對各部門的工作進行協(xié)調及督辦,確保公司各項工作的有效落實。

  3、負責董事長室、總經理室日常事務工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調。

  4、負責公司文件管理,做好文件的'收發(fā)、審核、打復印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。

  5、負責公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。

  6、負責公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經理查看審核)。

  7、負責公司對內外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神的貫徹落實情況。

  8、負責公司各類檔案(包括經營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發(fā)利用工作。

  9、負責人員職稱申報,執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報考,職工技術培訓的組織工作;企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。

  10、負責做好公司來客的接待工作。

  11、負責編寫公司年度大事記。

  12、負責公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計。

  13、負責企業(yè)網(wǎng)站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標的信息收集工作。

  14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。

  15、負責公司的各種后勤服務工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養(yǎng)、辦公設備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。

  16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據(jù)的審核工作。

  17、完成總經理臨時交辦的其他任務。

  公司辦公室崗位職責 篇17

  1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途

  2、每天制作經營日報表并發(fā)到公司財務群;

  3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;

  4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的`管理;

  5、負責各門店貨物的盤點審核,每月在規(guī)定時間內與領導對賬及對貨!

  公司辦公室崗位職責 篇18

  1、負責將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);

  2、負責在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

  3、負責ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對、基礎信息的維護等工作;

  4、負責處理訂單及發(fā)貨相關數(shù)據(jù)報表工作;

  5、處理客戶投訴;

  6、其他上級主管安排的`工作;

  公司辦公室崗位職責 篇19

  1、全面負責辦公室工作。

  2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

  3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

  4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領導組織開展調查、研究、總結工作,及時反映情況。

  5、負責中心機要和人事勞資工作。

  6、負責中心辦公經費的管理工作。

  7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

  8、負責中心車輛的.管理和調度。

  9、做好領導交辦的工作。

  公司辦公室崗位職責 篇20

  一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。

  二、協(xié)助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經理接待公司內外客人。

  三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達重要電話內容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會議。

  四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

  五、編制每個月、季、年度銷售情況的'統(tǒng)計表。將結果上報公 司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。

  六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。

  七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安 排面試,確定試用期等相關事宜。

  八、完成所屬領導交給的臨時任務。

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