行政秘書崗位職責 15篇

　　在生活中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編收集整理的行政秘書崗位職責 ，希望能夠幫助到大家。

行政秘書崗位職責 1

　　一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

　　二、負責項目辦的日常接待及會務(wù)工作。

　　三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

　　四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

　　五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

　　六、做好職責范圍內(nèi)的安全工作。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責 2

　　1、合同擬定（調(diào)整為主，有法務(wù)審好的范本）

　　2、其他各崗位人員的工作評估、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)處理

　　3、幫總經(jīng)理確定行程計劃并提醒

　　4、根據(jù)公司項目的交付時間制作相應(yīng)的進度表（模板調(diào)整）

　　5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況，監(jiān)督并及時匯報；

　　6、整理案例、及時更新網(wǎng)站上的視頻內(nèi)容以及一些基礎(chǔ)文案的編輯

行政秘書崗位職責 3

　　1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作；

　　2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；

　　3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；

　　4、負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作；

　　5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

　　6、負責辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作；

　　7、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信；

　　8、負責辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；

　　9、負責辦公室安全防范工作；

　　10、負責各項信息統(tǒng)計和管理；

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責 4

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；

　　3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構(gòu)；

　　4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作；

　　5、進行聘前測試和簡歷甄別工作；

　　6、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求；

　　7、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。

　　8、懂IT及局域網(wǎng)設(shè)置，一般服務(wù)器設(shè)置；

行政秘書崗位職責 5

　　1、熟悉接待禮儀，負責前臺電話接聽及來訪接待工作；

　　2、負責快遞管理，物品的出入庫，辦公用品采購，考勤的登記工作；

　　3、負責日常行政事務(wù)工作，以及上級主管交辦的其他任務(wù)；

　　4、負責會務(wù)工作的跟進安排，文檔的整理與收納；

　　5、維護中心的設(shè)備管理，保持整潔便利的學習環(huán)境；

　　6、配合課程顧問做好客戶咨詢等跟進工作，協(xié)助財務(wù)收費工作；

　　7、中心安排的其它工作；

行政秘書崗位職責 6

　　1、協(xié)助管理工作中的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；

　　2、做好辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；；

　　3、負責公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理，匯報；

　　4、協(xié)助上級進行各部門日常工作關(guān)系和事務(wù)處理，配合上級處理外部公共關(guān)系；

行政秘書崗位職責 7

　　一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。

　　二、負責黨政文件的收發(fā)，及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。

　　三、負責接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，

　　四、做好文秘和會務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。

　　五、負責部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。

　　六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

　　七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作，保證各項費用的合理支付。

　　八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。

　　九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

　　十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

　　十一、負責行政公章的使用、管理工作。

　　十二、負責部門的檔案收集管理工作。

　　十三、認真完成學院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政秘書崗位職責 8

　　1、負責總經(jīng)理發(fā)文的打印、發(fā)送、歸檔工作。

　　2、負責處理來往函、電，及時上傳下達，接聽電話并做留言記錄。

　　3、負責內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā)，做好記錄，確保無遺漏。

　　4、做好總經(jīng)理室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

　　5、負責酒店印章、介紹信的管理工作。

　　6、負責總經(jīng)理室人員的考勤工作。

　　7、做好酒店領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政秘書崗位職責 9

　　1、 負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　2、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。 負責公司大事記的記錄及整理工作。 負責公司各種公文的制作工作。 負責部門ISO9001/14001體系工作。 負責公司外來人員的接待工作。 負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。

　　3、 負責公司辦公機器設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

　　4、 負責商標的.申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

　　5、 負責公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

　　6、 負責公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

　　7、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　8、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　9、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　10、 負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

　　11、 負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

　　12、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

　　13、 負責各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。

　　14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

　　15、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

行政秘書崗位職責 10

　　1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

　　2．全面負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔。

　　3．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。

　　4． 排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

　　5．負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。

　　6．負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　7．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　8．熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合個部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。

　　9．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。

　　10．負責公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。

　　11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。

　　12．負責公司辦公室所有來電接聽。

　　13. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

　　14．參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。

　　15．外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

　　16．負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

行政秘書崗位職責 11

　　1、在學院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學、 科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

　　3、負責檢查、 督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。

　　4、負責公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及工會活動室）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。

　　5、負責學院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作；負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

　　6、負責學院各類會議的通知及會務(wù)準備安排工作。

　　7、負責接待來學院辦事的校內(nèi)、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

　　8、負責管理學院公章；負責開發(fā)介紹信。

　　9、負責管理工會公章；負責學院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

　　10、負責組織安排節(jié)假日值班工作。

　　11、負責做好全學院的生活福利工作、幼兒入托等工作；配合學院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學生宿舍調(diào)配等具體工作；做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。

　　12、負責學院信息管理錄入等相關(guān)工作 。

　　13、及時完成學院以及工會領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政秘書崗位職責 12

　　1、從行政或者人力資源事務(wù)性工作做起；

　　2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度；

　　3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執(zhí)行；

　　4、負責各種資料的存檔與管理；

　　5、負責辦公用品的采購和庫存管理；

　　6、負責辦公環(huán)境的日常維護；

　　7、參與經(jīng)組織各類活動的組織；

　　9、負責ISO體系建設(shè)；

　　8、其他上級交辦的工作。

行政秘書崗位職責 13

　　1、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作；

　　2、跟進分店人員人事手續(xù)（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；

　　3、開具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據(jù)，收取款項以及跟進相關(guān)財務(wù)的監(jiān)管工作；

　　4、配合前線業(yè)務(wù)開展，進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，負責業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。

　　5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作

行政秘書崗位職責 14

　　一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

　　二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

　　三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

　　四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

　　五、負責綜合處的考勤工作。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責 15

　　1、協(xié)助店長制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度；

　　2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出、費用報銷情況，并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施；

　　3、協(xié)助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告；

　　4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調(diào)派工作；

　　5、負責公司會議記錄并整理會議紀要；

　　6、協(xié)助店長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；

　　7、負責每月考勤統(tǒng)計以及每月工作核算。

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