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行政秘書具體工作職責(zé)

時(shí)間:2021-08-22 18:20:29 崗位職責(zé) 我要投稿

行政秘書具體工作職責(zé)

行政秘書具體工作職責(zé)1

  1、協(xié)助管理工作中的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

行政秘書具體工作職責(zé)

  2、做好辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;;

  3、負(fù)責(zé)公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理,匯報(bào);

  4、協(xié)助上級進(jìn)行各部門日常工作關(guān)系和事務(wù)處理,配合上級處理外部公共關(guān)系;

行政秘書具體工作職責(zé)2

  1、合同擬定(調(diào)整為主,有法務(wù)審好的范本)

  2、其他各崗位人員的工作評估、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)處理

  3、幫總經(jīng)理確定行程計(jì)劃并提醒

  4、根據(jù)公司項(xiàng)目的交付時(shí)間制作相應(yīng)的進(jìn)度表(模板調(diào)整)

  5、代表總經(jīng)理處理好各部分的`情況,監(jiān)督并及時(shí)匯報(bào);

  6、整理案例、及時(shí)更新網(wǎng)站上的視頻內(nèi)容以及一些基礎(chǔ)文案的編輯

行政秘書具體工作職責(zé)3

  1、分店行政事務(wù)的管理,公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;

  2、跟進(jìn)分店人員人事手續(xù)(離職、入職)的辦理,員工檔案整理;

  3、開具成交業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)票據(jù),收取款項(xiàng)以及跟進(jìn)相關(guān)財(cái)務(wù)的監(jiān)管工作;

  4、配合前線業(yè)務(wù)開展,進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。

  5、配合一手駐場、聯(lián)動(dòng)報(bào)備工作

行政秘書具體工作職責(zé)4

  1、協(xié)助店長制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度;

  2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出、費(fèi)用報(bào)銷情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施;

  3、協(xié)助店長制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告;

  4、負(fù)責(zé)公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調(diào)派工作;

  5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要;

  6、協(xié)助店長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;

  7、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)以及每月工作核算。

行政秘書具體工作職責(zé)5

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計(jì)劃;

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

  3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機(jī)構(gòu);

  4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;

  5、進(jìn)行聘前測試和簡歷甄別工作;

  6、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;

  7、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制。

  8、懂IT及局域網(wǎng)設(shè)置,一般服務(wù)器設(shè)置;

行政秘書具體工作職責(zé)6

  1、熟悉接待禮儀,負(fù)責(zé)前臺電話接聽及來訪接待工作;

  2、負(fù)責(zé)快遞管理,物品的出入庫,辦公用品采購,考勤的登記工作;

  3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作,以及上級主管交辦的其他任務(wù);

  4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作的跟進(jìn)安排,文檔的整理與收納;

  5、維護(hù)中心的設(shè)備管理,保持整潔便利的學(xué)習(xí)環(huán)境;

  6、配合課程顧問做好客戶咨詢等跟進(jìn)工作,協(xié)助財(cái)務(wù)收費(fèi)工作;

  7、中心安排的其它工作;

行政秘書具體工作職責(zé)7

  1、從行政或者人力資源事務(wù)性工作做起;

  2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度;

  3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)各種資料的存檔與管理;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和庫存管理;

  6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù);

  7、參與經(jīng)組織各類活動(dòng)的組織;

  9、負(fù)責(zé)ISO體系建設(shè);

  8、其他上級交辦的工作。

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