行政文員崗位職責(zé)

時間：2021-08-19 20:42:50 崗位職責(zé) 我要投稿

行政文員崗位職責(zé)合集15篇

　　在我們平凡的日常里，大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的行政文員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政文員崗位職責(zé)合集15篇

行政文員崗位職責(zé)1

　　職位描述

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)日�？记诘膶徍斯ぷ�。

　　2、負(fù)責(zé)每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

　　3、負(fù)責(zé)公司各項招聘工作。

　　4、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

　　5、負(fù)責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。

　　6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

　　任職資格：

　　1、1年以上人事工作經(jīng)驗

　　2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理

　　3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)

　　4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問題能力；

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

　　人事行政文員（崗位職責(zé)）

　　職位描述

　　一、主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理；

　　2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；

　　4、負(fù)責(zé)部門一些日常統(tǒng)計報表的管理；

　　5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

　　二、任職要求：

　　1、大�；蛞陨蠎�(yīng)屆畢業(yè)生，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強(qiáng)；

　　3、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，做事積極主動，穩(wěn)定性強(qiáng)；

　　4、熟練各種辦公軟件操作。

　　注：女，�？埔陨蠎�(yīng)屆畢業(yè)生，上班地址珠海高欄港，6天8小時

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)2

　　1、行政工作人員職位，負(fù)責(zé)人員招聘拓展，發(fā)展多渠道招聘方式；

　　2、公司日常行政管理的運作，，按照領(lǐng)導(dǎo)要求招聘各崗位的人員，并安排面試；

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作；

　　5、協(xié)助集團(tuán)公司對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé)3

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)票據(jù)審核、增值稅發(fā)票的開具;

　　2、負(fù)責(zé)行政人事相關(guān)工作及員工五險一金的辦理;

　　3、協(xié)助會計做好各種帳務(wù)的處理工作;

　　4、負(fù)責(zé)掌管小額現(xiàn)金;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　任職要求：

　　1、會計、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，有會計從業(yè)資格證書。

　　2、有1-3年行政出納相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

　　3、熟練使用各種財務(wù)工具和辦公軟件，且電腦操作嫻熟，有較強(qiáng)的責(zé)任心，有良好的職業(yè)操守，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。

　　4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨立工作能力

　　5、工作細(xì)致，責(zé)任感強(qiáng)，良好的溝通能力、團(tuán)隊精神

行政文員崗位職責(zé)4

　　1、上級主管交代和安排車間生產(chǎn)

　　2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售；

　　3、負(fù)責(zé)公司的會務(wù)工作，包括會務(wù)的發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。

行政文員崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要，行政文員崗位職責(zé)（投資公司）。

　　2、負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

　　3、負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責(zé)（投資公司）》。

　　4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

行政文員崗位職責(zé)6

　　職位描述

　　崗位職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)公司銷售人員的招聘工作，根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃，職位信息的發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作；

　　2.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料

　　3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保勞動合同等相關(guān)手續(xù)的辦理；

　　4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；

　　5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件，如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等；

　　6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)

　　2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗，熟悉辦公流程；

　　3、溝通能力較強(qiáng)，有耐心，責(zé)任心強(qiáng)，積極主動，有較強(qiáng)應(yīng)變能力。

　　4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)行政管理工作，如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。

　　2、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

　　5、負(fù)責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。

　　6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工每月考勤工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理（辦公用品申購、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護(hù)、固定資產(chǎn)登記及管理）。

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)（公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排）。

　　9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。

行政文員崗位職責(zé)8

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)前臺接待，包括家長、學(xué)員和來訪客人，并做好登記和引見工作;

　　2、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接，信函的收發(fā)工作，做好信息的記錄和整理;

　　3、維護(hù)前臺客戶接待區(qū)的整潔;

　　4、費用的報銷與申請，日記賬管理，現(xiàn)金管理等;

　　要求：

　　1、性格外向，有良好的語言表達(dá)和溝通能力;

　　2、形象氣質(zhì)佳，有親和力，笑容甜美，普通話標(biāo)準(zhǔn);

　　3、辦公自動化操作熟練;

　　4、工作認(rèn)真、責(zé)任感強(qiáng)，有較高的團(tuán)隊意識和團(tuán)隊合作精神;

　　5、有良好的客戶服務(wù)意識和學(xué)習(xí)能力。

行政文員崗位職責(zé)9

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)工作，生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證的申辦資料準(zhǔn)備工作；

　　2、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、標(biāo)書制作相關(guān)工作；

　　3、獨立完成整個投標(biāo)文件的編制；

　　4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　任職及專業(yè)要求：

　　1、行政管理、工商管理、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷；

　　2、熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范，有生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標(biāo)流程和規(guī)則，能獨立完成投標(biāo)工作；

　　4、具有高度的責(zé)任心，工作認(rèn)真細(xì)致，善于工作溝通。

行政文員崗位職責(zé)10

　　職位描述

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發(fā)放，車輛管理及行政備用金管理

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的`建立與管理，系統(tǒng)人事檔案管理；

　　3、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政后勤類的工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司各類培訓(xùn)、會議、活動等組織協(xié)調(diào)和實施，

　　5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報表；

　　6、統(tǒng)計公司職工月考勤；

　　7、招聘簡歷篩選工作；

　　8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作，預(yù)定車票/機(jī)票工作，會議紀(jì)要工作；

　　9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專或以上學(xué)歷，；

　　2、有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、工作認(rèn)真仔細(xì)，積極主動，有責(zé)任心；

　　4、不斤斤計較，有較強(qiáng)溝通能力。

　　5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團(tuán)隊合作精神

　　作息時間：單休早八點半晚5點法定節(jié)假日正常休息

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作；

　　2、負(fù)責(zé)客戶接待，及時通知、引見來訪人員；

　　3、辦公用品的發(fā)放及記錄；

　　4、固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備（如電腦、電話、打印機(jī)等）的日常維護(hù)及報修；

　　5、負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢工作；

　　7、公司網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)容的更新與維護(hù)；

　　8、協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨；

　　9、負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排；

　　10、完成上級經(jīng)理安排的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)12

　　1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。

　　2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。

　　3、核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。

　　4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。

　　5、考勤卡的更換。

　　6、空白表單的管理。

　　7、復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油，日常保養(yǎng)等。

　　8、傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。

　　9、承辦上級臨時交付的事項。

行政文員崗位職責(zé)13

　　一、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作公司實習(xí)行政文員崗位職責(zé)公司實習(xí)行政文員崗位職責(zé)。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍公司實習(xí)行政文員崗位職責(zé)百科。

　　十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)14

　　行政文員，是指企業(yè)中負(fù)責(zé)行政部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀(jì)要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責(zé)以及任職條件，歡迎大家閱讀！

　　行政文員崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

　　2.負(fù)責(zé)客人的接待工作，負(fù)責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;

　　3.負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作，撰寫會議紀(jì)要;

　　4.負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　行政文員應(yīng)具備的能力

　　1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

　　2.具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件;

　　3.具備良好的語言表達(dá)能力，能與他人進(jìn)行良好有效的溝通。

　　4.具備計算機(jī)操作能力，能熟練使用辦公室軟件;

　　行政文員任職條件

　　1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;

　　4.具備良好的文字功底;

　　5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

　　6.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極主動。

　　行政文員職業(yè)發(fā)展

　　行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個，一是朝著行政的方向發(fā)展，成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準(zhǔn)備朝著人力資源或者財務(wù)方向發(fā)展，成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會計，參加相關(guān)培訓(xùn)，考取必要的證書，為轉(zhuǎn)行做好準(zhǔn)備。

　　行政文員收入

　　行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展，或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財務(wù)，收入比行政要高。對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。