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物業(yè)客服崗位職責

時間:2021-08-14 16:11:10 崗位職責 我要投稿

物業(yè)客服崗位職責15篇

  在當下社會,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的物業(yè)客服崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)客服崗位職責15篇

物業(yè)客服崗位職責1

  1、負責大堂前臺接待、來訪登記,提供咨詢、引領以及禮儀服務。

  2、負責客戶報修事項的進行及時派工處理或查詢,并做好記錄;負責各相關信息傳遞與反饋。

  3、負責大堂秩序的維護,常見事件的應急處理及上報。

  4、在客服主管領導下處理業(yè)戶有關投訴、咨詢,并根據情況匯報上級領導。

  5、負責對客戶應交納費用的通知及催收工作。

  6、負責對大廈的日常巡視、巡檢工作。

  7、與客戶維持良好關系,保持優(yōu)質的服務,盡力滿足業(yè)戶要求,同時負責與其它部門工作協(xié)調配合。

  8、參與集團、外事接待、會務、禮儀等服務工作。

  9、完成上級交辦的其他工作。

物業(yè)客服崗位職責2

  1、對客服日常工作進行檢查、監(jiān)督、考核,安排相關的臨時工作任務;

  2、制定每月工作計劃,并檢查安全管理部每周、每月工作執(zhí)行情況,做好檢查、考核記錄;

  3、檢查、監(jiān)督客服工作并做好巡視記錄;

  4、負責處理客服接待工作中遇到的疑難問題,不能解決的及時向管理處經理助理或經理匯報;

  5、定時、不定時對崗位執(zhí)勤人員的工作進行巡檢、督導;

物業(yè)客服崗位職責3

  1、負責監(jiān)督項目臨時管理規(guī)約、用戶手冊、前期物業(yè)服務協(xié)議和裝修手冊的落實執(zhí)行。

  2、協(xié)助上級編制、修改項目物業(yè)管理檔案,擬定管理目標和服務標準;編制和修改安防、客服、環(huán)境和綠化、工程的板塊的服務標準和規(guī)章制度并監(jiān)督落實。

  3、根據服務標準,選聘合適的外判單位、落實項目日常的保潔、綠化、四害消殺等工作,對外判單位服務品質進行考評監(jiān)督。

  4、負責所轄區(qū)域業(yè)戶的日常業(yè)務管理,監(jiān)督團隊成員及時處理并進行結果反饋、回訪;負責接待并處理業(yè)戶日常投訴,定期組細業(yè)戶滿意度調查,不斷提高服務品質。

  5、協(xié)調部門內部客服、安防、保潔和工程板塊工作,形成聯(lián)動機制,快速反應幵處理所轄區(qū)域內各種業(yè)務和突發(fā)亊件。

  6、負責與房產公司對接,完成項目各類資料的移交,完善物業(yè)服務中心各類檔案管理。

物業(yè)客服崗位職責4

  1. 熟悉所管區(qū)域樓宇業(yè)主企業(yè)相關情況,協(xié)調客戶關系;

  2. 配合客服經理進行所管區(qū)域內各種緊急突發(fā)事件的協(xié)調及處理;

  3. 配合客服經理進行所管區(qū)域客戶各項費用的催繳工作;

  4. 配合客服經理進行客戶入住前后相關手續(xù)的辦理;

  5. 負責所管區(qū)域的客戶投訴處理,及所管區(qū)域客戶滿意率調查工作。

物業(yè)客服崗位職責5

  1。熟悉所管區(qū)域樓宇業(yè)主企業(yè)相關情況,協(xié)調客戶關系;

  2。配合客服經理進行所管區(qū)域內各種緊急突發(fā)事件的協(xié)調及處理;

  3。配合客服經理進行所管區(qū)域客戶各項費用的催繳工作;

  4。配合客服經理進行客戶入住前后相關手續(xù)的辦理;

  5。負責所管區(qū)域的客戶投訴處理,及所管區(qū)域客戶滿意率調查工作。

物業(yè)客服崗位職責6

  1、每月定時開票,客戶簽收及物品借記登記;

  2、酷辦系統(tǒng)的核銷,賬單數(shù)據核對等財務類工作;

  3、每月出賬單,企業(yè)催款;

  4、企業(yè)入駐房屋登記、退租房屋登記驗收,處理企業(yè)投訴,常規(guī)糾紛調節(jié)等;

  5、行政類辦公用品采購,眾創(chuàng)空間的季報,半年報,年報等數(shù)據填寫;

  6、工程類維修維護,設備更新等審批流程具體事宜進度跟進;

  7、協(xié)助領導完成園區(qū)內活動舉辦及宣傳文案撰寫;

  8、完成領導分配的其他工作。

物業(yè)客服崗位職責7

  1、負責管理片區(qū)內住戶的日常溝通、投訴處理與關系維護;

  2、負責整合協(xié)調項目內相關資源,提供增值服務;

  3、負責管理片區(qū)內物業(yè)費的收繳工作;

  4、負責管理片區(qū)志愿者隊伍的發(fā)展、引導、組織、協(xié)調工作。

物業(yè)客服崗位職責8

  1、負責業(yè)主辦理入住的各項準備工作,及入住流程辦理和后續(xù)的服務工作;

  2、負責物業(yè)管理區(qū)域內環(huán)境衛(wèi)生,園林綠化及返修施工的監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進相關人員處理;

  3、負責每日對公共區(qū)域進行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患及需要維修的設施設備及時通報相關部門進行處理;

  4、負責業(yè)主委托代辦服務的咨詢及服務工作,及時反饋相關信息;

  5、負責收集客戶、業(yè)主信息,建立前期客戶檔案

物業(yè)客服崗位職責9

  1、按相關制度規(guī)定做好業(yè)主/住戶日常接待、報修、投訴等工作;

  2、負責業(yè)主/住戶問題的溝通、協(xié)調,將需求信息及時反饋、跟進;

  3、負責公共區(qū)域實施設備、環(huán)境衛(wèi)生的巡查、報修及監(jiān)督;

  4、負責各項費用的催繳工作;

  5、辦理業(yè)主收房/跟裝手續(xù)。

物業(yè)客服崗位職責10

  崗位,是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級內容組成。職責,是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。以下是“物業(yè)客服員的崗位職責”希望能夠幫助的到您!

  物業(yè)客服部員工崗位職責

  1、客服經理崗位職責

 。1)監(jiān)督管理客服專員受理客戶咨詢、投訴、建議及意見等。

 。2)收集客戶及房地產相關市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數(shù)據庫。

  (3)維護良好的客戶關系,掌握客戶需求。

 。4)負責與相關部門的業(yè)務協(xié)調,及時解決客戶提出的問題。

  2、客服部主管崗位職責

  (1)確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內得到落實。

 。2)合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。

  (3)定期對大廈進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄,問題較為嚴重的及時向服務中心主任匯報。

 。4)遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作。

  (5)接受及處理客戶投訴,并予以記錄,及向上級報告。

  (6)負責對服務中心的各種數(shù)據進行統(tǒng)計。

  (7)記錄大廈管理日志,跟進所列問題。

 。8)根據客戶的要求,協(xié)調各部門完成客戶所要求的服務。

 。9)督導部門員工的工作,不斷提供高員工的服務水平。

 。10)完成領導交辦的其他工作。

  3、物業(yè)客服人員崗位職責

 。1)做到每日巡視大廈,對水、電、氣等公共設施的供給、運作情況和服務情況,隨時檢查掌握業(yè)主預交電費使用情況,遇預存余額不足的,及時通知業(yè)主并做好書面記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。

 。2)負責接聽客戶服務熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結果。

  (3)做好業(yè)主或使用人來信、來訪的接待工作。

 。4)業(yè)主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設施的運行情況,認真、及時替業(yè)主排憂解難。

  (5)負責做好所管區(qū)內的巡視,及時發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。

 。6)參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,并監(jiān)督其及時處理。

 。7)負責催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關費用,協(xié)助收費員完成寫單發(fā)單工作。

 。8)完成領導交辦的其他工作。

  4、收費員崗位職責

 。1)熟悉大廈的單元戶數(shù)和面積及管理費等各項收費項目和計算方法。

 。2)掌握業(yè)主、使用人基本情況。

 。3)熟練掌握記賬原則和方法,建立健全各種臺賬,做到賬目清晰,手續(xù)齊全,張張相符,日清月結,準確無誤。

 。4)負責轄區(qū)內物業(yè)日常管理工作,計核水電公攤、寫單、發(fā)單、催收物業(yè)費。

  (5)熟練掌握管理軟件及收費軟件的使用,維護好電腦設備,保管好所有資料,對變動資料數(shù)據及時修改并存儲。

  (6)負責考勤及辦公用品領用的匯總上報、領取及保管、發(fā)放,并登記臺賬。

  5、文員崗位職責

 。1)在客服部主管的領導下,處理客服部日常事務。

  (2)負責用戶檔案的'管理和文件傳送工作。

 。3)處理用戶投訴,解答并記錄用戶提出的問題。

 。4)負責對服務中心的各種數(shù)據進行統(tǒng)計。

 。5)負責管理檔案資料,確保大廈檔案資料的全面性,系統(tǒng)性和時效性。負責考勤、及辦公用品的保管、發(fā)放。

  6、售后服務人員

 。1)接待質量投訴,安撫業(yè)主情緒,填寫投訴/咨詢/建議記錄表。

 。2)通知核算組中物業(yè)維修人員上門核實情況。

 。3)對維修結果進行回訪,填寫服務回訪記錄表。

 。4)做好資料歸檔工作。

 。5)完成領導交辦的其他工作。

  7、接線員(開設服務熱線電話)

  (1)通過電話受理對公司業(yè)務的咨詢、投訴及建議等。

 。2)對客戶咨詢的問題進行解答、處理,做好客戶咨詢事項及投訴事項的錄入工作。

 。3)按照公司規(guī)定的標準用語為客戶提供服務。

 。4)及時聽取客戶意見,跟進客戶投訴。

 。5)負責與相關部門的業(yè)務協(xié)調,及時解決客戶提出的問題。

  8、郵箱信息處理員(啟動專用的投訴電子郵箱)

 。1)郵件的收、發(fā)、整理與客戶信息收集。

 。2)及時處理服務中出現(xiàn)的問題和客戶的投訴,提高消費者滿意度。

 。3)負責與相關部門的業(yè)務協(xié)調,及時解決客戶提出的問題。

物業(yè)客服崗位職責11

  1、為業(yè)主辦理入住手續(xù)、并解答業(yè)主提出的有關問題。

  2、為客戶辦理接房、裝修手續(xù),為裝修人員辦理出入證,向客戶發(fā)放《裝修手冊》,同 時解答有關裝修問題,請工程組人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜。

  3、隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門負責人匯報。

  4、規(guī)范接聽電話,作好日工作記錄并通知相關人員進行處理。

  5、 辦理出門條、施工出入證、并做好鑰匙借用記錄。

  6、接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關部門反映。

  7、整理業(yè)主檔案,嚴格保密業(yè)主信息。

  8、做好財務現(xiàn)金的收取并開具票據

  9、按規(guī)定認真完成每日工作記錄。

物業(yè)客服崗位職責12

  ●負責對業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。

  ●負責接聽業(yè)主的投訴電話,及時反映給予相關部門,并做好相應的投訴記錄。

  ●負責前臺內務的整理。

  ●嚴格控制外來人員進入辦公區(qū)域。

  ●協(xié)助管理處辦公室做好辦公接待事務及一些會務接待工作。

  ●職責范圍內代理業(yè)主收發(fā)信件并認真做好信件收發(fā)記錄,將信件及時轉交業(yè)主或郵遞員。

  ●完成領導交待的其它任務。

物業(yè)客服崗位職責13

  1、受理客戶投訴,能夠及時發(fā)現(xiàn)客戶問題并給到正確和滿意的回復;

  2、與客戶建立良好的聯(lián)系,并對客戶進行系統(tǒng)的培訓;

  3、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;

  4、負責大廈客戶服務,客戶各類手續(xù)辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;

  5、環(huán)境保潔巡查、監(jiān)督,按客服主管的引導,完成上級交辦的工作任務,建立客服工作記錄和檔案;

  6、執(zhí)行公司各項管理制度和物業(yè)部工作指引。

  崗位要求:

  1、參與業(yè)主交付入住手續(xù)的辦理,客戶信息資料的登記整理、建檔、更新

  2、協(xié)助其它部門做好業(yè)主二次裝修的監(jiān)管工作

  3、負責接待客戶咨詢,電話接聽及轉接

  4、向客戶說明服務項目和標準,解答客戶垂詢

  5、受理客戶反饋意見或投訴,分配相關部門予以解決

  6、跟蹤客戶報修及投訴的處理情況,及時反饋客戶信息

  7、參與客戶活動的組織,協(xié)調客戶關系

  8、定期向業(yè)主進行問卷調查,定期安排業(yè)主拜訪,全力完善服務質量

  9、向業(yè)主發(fā)送付款通知書、及相關憑證,簽收資料交財務歸檔;配合財務部收取相關費用

  10、完成上級交辦的其他工作

物業(yè)客服崗位職責14

  1、嚴格按照公司文件的要求落實與本崗位相關的各項工作;

  2、嚴格執(zhí)行《前臺接待服務規(guī)范》,以端莊的儀態(tài)、飽滿的熱情和充分的耐心接待每一位來客,樹立物業(yè)服務中心窗口的良好形象。

  3、負責首層公共區(qū)域巡視和維護大堂良好秩序,對于處理不了的事件及時上報;

  4、掌握項目業(yè)主的基本情況,準確回答客人提出的咨詢,使客人滿意;

  5、熱情接待物業(yè)服務中心辦公區(qū)來訪住戶,并為其辦理或協(xié)調相關事宜;

  6、負責文件的打印、收發(fā)、記錄和部業(yè)主檔案的整理、存檔工作;

  7、負責按時將各項報表統(tǒng)計上報給直接上級;

  8、服從領導,完成上級領導交辦的其他工作。

物業(yè)客服崗位職責15

  1、負責協(xié)助前臺客服接待業(yè)主來訪、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務;

  2、處理業(yè)主報修,派單、跟進及回訪;

  3、協(xié)助客服受理客戶投訴,跟進客訴處理結果,記錄、反饋及歸檔工作

  4、負責本部門工作資料檔案和業(yè)戶檔案的建立與管理;

  5、協(xié)助客服專員管理空置房鑰匙,做好領取、歸還記錄及監(jiān)督工作

  6、完成上級領導交辦的其他任務。

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