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采購員的崗位職責

時間:2023-04-21 15:05:55 崗位職責 我要投稿

關于采購員的崗位職責

  在日常生活和工作中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編整理的關于采購員的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

關于采購員的崗位職責

  采購員的崗位職責1

  4s店配件采購員崗位職責

  按照SGMW配件運作要求組織督促中心店所轄各營業(yè)單位配件工作人員做好配件管理工作;

  根據SGMW的要求和市場的需求合理調整區(qū)域內整體庫存水平,將庫存周轉率控制在合理的范圍以內,加快資金周轉,減少滯銷品種;

  協(xié)調各營業(yè)單位配件供應,合理調劑,確保維修服務的正常開展;

  及時向SGMW配件部門傳遞汽配市場信息和本部門服務信息;

  嚴格控制配件的采購及銷售,保證只向SGMW訂購純正的配件,不得參與購買非SGMW提供的假冒偽劣配件及倒賣配件的行為;

  負責中心店各營業(yè)單位配件任務指標的分配;

  負責中心店各營業(yè)單位配件計劃信息的匯總;

  負責制定和執(zhí)行中心店配件訂購標準和流程;

  負責監(jiān)督和考核各營業(yè)單位配件管理的有序開展。

  4S店數量

  全國有六至七千家4S店,北京有405左右。每年以1.5%的數量遞增。

  一般來說,汽車4S店的促銷有兩種。

  一是廠家統(tǒng)一促銷,這個是廠家應對市場競爭情況和目標實現(xiàn)壓力做的整體規(guī)劃,4S店只要配合就可以了。

  還有一種是4S店自己做促銷,可能是由于4S店的建立時間不長,地點較偏僻,或者同品牌授權商之間競爭激烈等原因造成,也許是處理庫存,增加資金流轉,也許是處理展車,也許是有包銷車型,也許迫于目標和返點壓力,促銷原因林林總總。

  在價格政策面前,4S店通常受廠家制約,受同品牌經銷商監(jiān)督,于是有可能靠軟性促銷調節(jié),比如贈送精品,贈送VIP維修卡等等附加手段。 但從整個汽車4S店的'商業(yè)模式來說,售車只是獲取一個長期顧客的手段,甚至可以將售車理解為獲取客戶成本。以5年期客戶生命計算,每個客戶的貢獻從第3年開始迅速增加。按照這個模式,售車是獲取客戶的開始,那么,怎么促銷都不過分。

  站在產品的角度考慮問題,一個品牌的產品線,總有的市場表現(xiàn)活躍,有的市場表現(xiàn)平淡,在廠家未對表現(xiàn)平淡的產品作為相應市場政策,同時又給予銷售目標時,該產品的促銷幾乎是必然的。

  事實上,目前大多數4S店都將利潤分為銷售利潤和維修利潤兩部分,在內部分工上,也完全各自獨立。而我覺得應該視為一體。

  在整個汽車服務流程中,售車僅僅是獲得客戶的開始,精品等作為交易談判的緩沖,或者變相促銷,維修和保養(yǎng)作為整體服務流程。

  這樣的話,基礎建設投資(銷售部分)、人員成本、整車流動資金,廣告宣傳投入會通過某種計算形成客戶獲取原始成本,而售車利潤則進行充抵形成最終成本。

  采購員的崗位職責2

  一、在業(yè)務經理的直接領導下進行工作,向經理負責;

  二、建立完整的進貨渠道,根據材料超市的具體情況和公司質量要求的條件,對每種材料建立12個供貨點,以求供貨平衡;

  三、建立材料供貨合同臺帳,嚴格履行合同,遵守合同法,明確供貨時間、地點、價格、數量、質量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法;

  四、建立清購材料臺帳,根據項目工程部提供的材料清單,分明類別,逐項登記;

  五、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環(huán)保材料信息,反饋給信息員,并隨時與供應商協(xié)商調整材料供應價格;

  六、各種材料采購前必須貨比三家,在保證質量的前提下真正做到價廉物美;

  七、建立進貨臺帳,對每天進庫物資必須在驗收合格后進行記帳,注明進貨廠商家、地址、價格、數量等;

  八、對大重物資的采購,需要變更原定點單位,或價格有大的浮動情況下,必須向主管經理請示匯報;

  九、進庫前材料驗收發(fā)現(xiàn)質量問題,采購員應在當天負責處理,最遲不得超過三天。由于退貨發(fā)生的'費用,由采購員負責向供貨廠商索賠;

  十、各種材料在使用過程中,發(fā)現(xiàn)質量問題,采購員必須跟供貨廠商交涉,協(xié)商賠償事宜;

  十一、進貨單在材料驗收合格后,應在當天報銷,最長不得超過三天;

  十二、完成經理臨時安排的工作任務。

  采購員的崗位職責3

  供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任。 每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。負責本部門工作安排,督導其執(zhí)行效果,本部以及與其相關部門的溝通協(xié)調工作,并對分管的工作承擔責任。單據的收發(fā)、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。依相關部門的要求計劃,確保生產用原材料、輔料的準時到料,并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協(xié)助公司進行采購成本控制,不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運作情況。

  一、工作概要:

  供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任。

  二、主要職責:

  1、 解所負責物料的規(guī)格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

  2、 熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低采購成本,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。

  3、 遵循適價、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核,并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。

  4、 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

  5、 對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。

  6、 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

  7、 追蹤外發(fā)加工產品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。

  8、 跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

  9、 跟進跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。

  10、 協(xié)助財務中心做好對帳工作。

  11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。

  12、 服從上級臨時安排的其它工作。

  采購跟單員工作崗位職責:

  一、工作概要:

  每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。

  二、主要職責:

  1、 所負責物料的規(guī)格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

  2、 及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。

  3、 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

  4、 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

  5、 追蹤外發(fā)加工產品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。

  6、 跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

  7、 服從采購員的日常工作安排,并每日做好日清工作。

  8、 協(xié)助采購員做好對帳工作。

  9、 服從上級臨時安排的其它工作。

  采購工程師工作崗位職責:

  一、工作概要:

  負責本部門工作安排,督導其執(zhí)行效果,本部以及與其相關部門的溝通協(xié)調工作,并對分管的工作承擔責任。

  二、主要職責:

  1、 統(tǒng)籌安排本部門的具體工作。

  2、 規(guī)劃本部門人員工作職責、擬定部門工作流程和規(guī)章制度,并督查其效果,確保部門工作的系統(tǒng)運作。

  3、 組織工程開發(fā)、品保人員對供應商品質、價格、交期、配合度進行評審和考核,并從中評定合格供應商。

  4、 掌握公司使用的原材料、輔料、工(治)具、儀器、設備的市場價格波動情況,降低采購成本。

  5、 通過不同管道,收集與本公司有關的采購信息。

  6、 管理和維護本公司與協(xié)力供應商友好合作關系。

  7、 妥善處理本部門與相關部門的溝通協(xié)調工作,使其部門之間的工作有序進行。

  8、 部門5S管理工作的PDCA循環(huán)運作。

  9、 定期向總監(jiān)匯報工作情況和改善方案

  采購文員工作崗位職責:

  一、工作概要:

  單據的'收發(fā)、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。

  二、主要職責:

  1、《入庫單》的接收和簽回。

  2、《采購訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結案情況的跟進。

  3、 供應商文件、資料的管理。

  4、 每月不良品處理情況的跟進。

  5、《廠商品質異常通知單》的傳真,跟進回傳,并復印分發(fā)。

  6、 模具的建檔和帳目的管理。

  7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護。

  8、 每月統(tǒng)計供應商的準時交貨率及品質合格率。

  9、 資料打印、各部門聯(lián)絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。

  10、主管交辦的其它事項,向主管報備工作的處理結果

  采購部門管理職責:

  一、部門概要:

  依相關部門的要求計劃,確保生產用原材料、輔料的準時到料,并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協(xié)助公司進行采購成本控制,不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運作情況。

  二、主要職責:

  1、負責新產品原材料的供應商開發(fā)、評審及考核;

  2、負責供應商的評審、考核及管理;

  3、負責生產所需的原材料的準時到貨,并保證原材料的質量符合公司質量標準要求。

  4、負責來料品質異常的及時處理及預防措施的跟進;

  5、配合公司進行原材料的采購成本控制;

  6、負責公司與供應商之間的良好溝通與交流;

  7、完成其它部門的臨時采購需求;

  8、完成上級交待的臨時工作任務;

  9、向上級匯報工作。

  采購員的崗位職責4

  崗位職責

  a、熟悉公司各車種的技術性能及狀態(tài),負責每季度首月10日前對公司所有車輛的車容車貌、技術狀況、行駛里程進行全面檢查,分析公司車況并對存在問題提出處理意見,并形成文字報告報公司相關領導。

  b、落實行車安全措施,認真學習交通法規(guī)和公司有關管理制度,提高駕駛水平。

  c、責安排辦理公司各類機動車輛的證照辦理、年審、延期、換證等手續(xù),確保各種證照有效使用,并做好相關質量記錄。

  d、保證安全文明的駕駛作風,遵守公司行為禮儀規(guī)定,準時安全地完成每次出車任務。

  e、維護車輛的`安全性能,按時完成車輛保養(yǎng)計劃,使車輛處于良好運行狀態(tài)。

  f、保證出車時證件齊備,不得違反交通安全規(guī)定。不得利用公車辦私事。

  g、保持車輛清潔,認真做好車輛行駛記錄和使用記錄。

  h、嚴格執(zhí)行公司采購管理規(guī)定,負責日常物資采購,收集采購申請資料,經公司相關領導審核、審批后進行采購。

  i、對手續(xù)不齊全的物資申請不予購買。

  j、做到所需物資及時采購、及時入庫,做好登記和報銷手續(xù)。了解各類物資的市場價格及性能,做到貨比三家,確保物美價廉,努力節(jié)約成本開支。

  k、每月5日前對部門日常維修材料、清潔用具進行集中采購,積極認真的完成采購、供應工作,保證物品質量、價格的合理性。

  l、完成領導交辦的其它工作。

  采購員的崗位職責5

  1、采購員在接到《生產工令單》后,先預審并詳細分解訂單的內容,協(xié)助生產部做好采購計劃,確保采購計劃下達的準確性;

  2、采購需求計劃下達后,應對其進行審核。審核無誤后及時下采購訂單,確保采購材料的正確,滿足生產要求;

  3、隨時了解庫存材料情況,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,對長期積壓的物料應進行復核,根據工令單的品質要求,盡量啟用積壓物料,無法把握的物料可申請?zhí)顚憽稁齑胬么_認申請書》,由工程技術品質部門確認使用;

  4、采購人員對本身所負責采購的材料要有較深的了解,專業(yè)技術知識要不斷的提高業(yè)務能力,確保品質的穩(wěn)定性,維持生產正常進行。如接到品管部門的《品質異常處理報告》,應及時通知供應商進行處理,并跟蹤到料時間,避免耽誤生產,影響交期;

  5、建立采購工作臺賬、合格供應商臺賬,對采購文件、采購資料的接收及分類歸類和供應商文件、資料的管理。

  6、隨時了解生產情況、物料供應情況,對在生產過程中有異,F(xiàn)象發(fā)生的.物料應及時處理,做好橋梁工作,確保生產不斷料,減少誤工經濟損失;

  7、不斷開發(fā)新的供應廠商,并對其進行定期評估,采購物品堅持物美價廉,擇優(yōu)選用的原則。維護公司利益和聲譽,不謀私利,嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務活動;

  8、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從采購經理分工安排,嚴格執(zhí)行采購部職責,有條理的做好本職工作,爭創(chuàng)新優(yōu)勢。

  9、完成采購部經理交辦的其它工作。

  采購員的崗位職責6

  一、掌握公司各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。

  二、嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務必須上報經理或主管,研究后方可實施。

  三、采購物品應做到擇優(yōu)選擇,物美價廉;時鮮,季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板,信息,供經營部門參考。

  四、經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率;經常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃,有步驟地安排好各項事務。

  五、嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收;根據銷售動向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按"暢銷多進,滯銷不進"的原則,保證充足貨源。

  六、各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部的申購計劃,根據倉庫存貨情況,訂出采購計劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的'周期性計劃工作。

  七、嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄,受賄,在平等互利下開展業(yè)務活動;購進物資要盡量做到單據(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬。

  八、努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平,接待來訪人員要熱情有禮,外出采購時要注意維護公司的禮儀,利益和聲譽,不牟私利。

  九、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級領導的分工安排。

  采購員的崗位職責7

  工作職責:

  1、經常了解市場最新價格并呈報給采購主管。

  2、根據采購申請單詢價,做到貨比三家,并上報采購主管。

  3、依據批準后的有效申購單實施購買,同時完成各項臨時性采購工作。

  4、配合收貨部對儀器、設備等物品的進貨嚴格把關,對不符合要求的物品負責調換退貨。

  5、主要了解有關物品、工程配件方面的.供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質、種類、用途及其它質量要求等方面知識。

  6、與收貨部門聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進售后服務。

  7、應及時向采購主管報告有關采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。

  8、采購歸酒店辦公室管理。

  9、負責根據經營部門物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。

  10、認真貫徹執(zhí)行酒店采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。

  11、按時按質按量完成采購供應請保留此標記計劃指標,積極開拓貨源市場。

  14、貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購成本的責任指標。

  15、經常了解市場最新價格并呈報給采購主管。

  16、根據采購申請單詢價,做到貨比三家,并上報采購主管。

  17、依據批準后的有效申購單實施購買,同時完成各項臨時性采購工作。

  18、配合收貨部對儀器、設備等物品的進貨嚴格把關,對不符合要求的物品負責調換退貨。

  19、主要了解有關物品、工程配件方面的供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質、種類、用途及其它質量要求等方面知識。

  采購員的崗位職責8

  1、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章軌制,當真履行其工作職責;

  2、組織制訂工藝執(zhí)行、生產監(jiān)控、收發(fā)產品的軌制擬訂,檢查、監(jiān)視、控制及執(zhí)行;

  3、天天接收各生產線或者品質部、各加工廠出線未成品,并在跟蹤表上雙方簽字,不得任意拒收,及時擺設人員查貨,分歧格產品在第一時間內反回生產線,要求在規(guī)按期限內完成,隨時跟蹤督促產品歸回后道,如有不按時完成,有權向生產部經理提出投訴,以包管生產單的完整性;

  4、嚴格按工藝規(guī)定的包裝要求生產,監(jiān)視廠房工人的產品質量、工作進程項度,對產品的打疊整頓、包裝方式提出合理化建議;

  5、每單走貨,按生產制單配碼配色,數量全部出完,不留尾巴;如有時會,必須于第一時間上報生產部經理;

  6、按生產進程項度擺設協(xié)調本部門各項工作進程項度,解決工人操作過程中的問題,包管交貨期;

  7、逐日填報生產日報表交生產部經理室,如實反饋產量、品種、出勤情況;

  8、抓好一線生產人員的專業(yè)培訓工作。負責組織燙工、包裝工、雜工、收發(fā)等崗位的業(yè)務指導和培訓工作,并對其技術水平和工作能力按期檢查、查核、評比;

  9、貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標,踴躍減少生產過程中的各種華侈,確保在提高產量、包管質量的前提下不斷減低生產成本;

  1、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種物資采購計劃。

  2、各部門急用的物品要優(yōu)質采購,要做到按計劃采購,認真核實各部的'申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。

  3、采購物品應做到價廉物美、擇優(yōu)錄取。時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、信息供經營部門參考選用。

  4、采購物資應嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收,根據銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,根據“暢銷多進、滯銷不進”的原則,保證貨源充足。

  5、認真貫徹執(zhí)行合同法,嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務,必須上報經理或主管級,研究后方可實施。

  6、經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉率。經常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數”,有計劃、有步驟地安排好日常工作。

  7、努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平,接待來訪業(yè)務要熱情有禮,外出采購時要注意維護公司的禮儀、利益和聲譽,不謀私利。

  8、嚴格遵守財務制度、遵紀守法、不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務活動。購進物資要盡量做到單據(發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收,報賬手續(xù)要及時,不得隨意拖賬掛賬。

  采購員的崗位職責9

  1、服從分配,聽從指揮,認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

  2、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。

  3、負責對所采購材料質量、數量核對工作;熟悉和掌握市場行情,按“質優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購;注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

  4、負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

  5、負責辦理交驗、報賬手續(xù);加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

  6、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

  7、負責保存采購工作的`必要原始記錄,做好統(tǒng)計,填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告,定期上報給采購主管;對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;有權拒絕末經領導同意批準的采購定單;

  8、完成領導交辦的其它各項工作。

  采購員的崗位職責10

  采購部采購員崗位職責

  1,嚴格遵循采購部制度和工作流程,熟悉公司所經營品種的采購價格及其采購的狀況等信息,根據銷售計劃,在規(guī)定的時間內完成藥品的采購,以保證銷售目標的順利完成。

  2,熟悉并掌握采購流程,根據銷售庫存情況及市場情況制訂采購計劃并填寫付款申請單,經公司相關領導審批后執(zhí)行采購計劃。藥品采購計劃的原則是:“優(yōu)質產品優(yōu)先進,緊俏產品計劃進,一般品種平衡進,急救品種及時進,季節(jié)品種提前進,有效期品種分批進”。

  3,掌握購進藥品的到貨周期,跟進購進藥品的到貨情況,及時辦理購進藥品的入庫手續(xù)和計劃分配工作,保證藥品的.正常供應。對庫存老品種、近效期藥品與有問題的藥品應及時辦理退換和催銷工作。

  4,購進藥品應有合法票據(隨貨同行和發(fā)票),發(fā)票應及時讓供貨方開據,取得后交財務。做到票、帳、貨相符。依據公司的入庫單及供貨商的對賬單進行核對,確認好以后,再將供貨商所開具的發(fā)票整理好交由財務對賬。

  5,按照gsp的規(guī)定,負責首營企業(yè)、首營品種的資料索取工作,并填寫首營企業(yè)、首營品種審批表,交相關領導審批后連同資料轉交質量管理部門辦理信息條碼,保證藥品的正常入庫。

  6,定期與倉庫等相關部門對藥品庫存進行盤點,并將庫存報告和當月購進報表上交給部門經理,配合部門經理完成數據(庫存周轉率)分析;

  7、負責所有采購的藥品的訂單發(fā)放,并跟蹤其交貨日期,對銷售的全過程進行有效監(jiān)管。

  8、采購人員應注意季節(jié)的變化,及時調整受季節(jié)影響較大的商品的庫存。

  9、采購人員應經常深入倉庫、銷售部門,了解庫存和銷售情況,聽取相關部門的意見,以發(fā)現(xiàn)采購過程中的問題,合理制定采購計劃。

  10、采購人員應密切注意市場行情的變化,掌握市場信息。

  11、采購人員應建立穩(wěn)定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免品種斷貨。

  12、負責在現(xiàn)有供應商的基礎上不斷尋求、開發(fā)新的供應商,以保證品種貨源供應的充足和

  13、采購人員應定期收集銷售數據,分析銷售狀況。

  14、負責與供應商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,保障公司的利益。

  15、負責實行誰采購誰負責到底原則,跟蹤采購產品入庫,不良品及時處理,有效控制供應商交貨期。

  16、負責與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確。

  17、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商檔案。

  18、負責對供應商進行詢價、比價、議價,并將相關資料(如交貨周期,包裝要求,最低訂貨量,品質標準,價格條件等)報采購部經理審批。

  19、在從事采購業(yè)務活動中,要遵紀守法,講信譽、不索賄。不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業(yè)務往來

  20、完成上級領導交辦的其他工作;

  采購員的崗位職責11

  一、負責對公司的原材料、設備、辦公、勞保、生產用品、水、暖、電氣、基建維修材料等物資的采購工作。

  二、根據各辦公室需要,制定各類物品的臨時采購計劃,報請領導審批后及時采購。

  三、做好預算工作,計劃采購,計劃用款,注重質量,注意節(jié)儉。

  四、加強票據管理,防止丟失,做好物資采購用款申請、報銷工作,嚴格執(zhí)行財經制度,履行驗收入庫手續(xù),做到物件、憑證對口,一次借款,一次清帳。

  五、對生產急需物品,必須全力以赴積極采購。

  六、貴重物品,訂制品應會同有關部門看樣品后采購。

  七、了解市場行情,進行貨源調查,擇優(yōu)選擇,做到物優(yōu)價廉。

  八、按生產計劃要求到公司規(guī)定的供應商處采購。

  九、做好供應商的付款申請。

  十、嚴格按照材料計劃的數量、規(guī)格、型號采購,不得搞計劃外的盲目采購。

  十一、搞好調查研究,掌握市場信息。

  十二、熱愛本職工作,忠于職守,按時完成采購任務,樹立為生產,工作服務的觀點。

  十三、完成領導交辦的其他工作。

  必須走出辦公室,用自己的專長,協(xié)助其它部門改善、增強功能。也就是說,用自己的優(yōu)勢,服務你的.「內部客戶」。

  所有部門中,最常替企業(yè)創(chuàng)造價值的,大概就屬研發(fā)、營銷、企劃、銷售業(yè)務等部門。因為他們替公司創(chuàng)造新產品、創(chuàng)造獲利,直接提升了公司的價值。

  可是,創(chuàng)造價值,應該沒有部門的差別。

  不管任何部門,只要能認清楚你在組織中的「內部客戶」是誰?合作伙伴是誰?主動出擊,讓自己和公司組織與供應鏈緊密地結合在一起,就可以創(chuàng)造價值。

  以采購為例,在許多公司里,采購人員通常扮演一個比較被動的角色。不管是采購營運管理所需的設備、工具,或是采購生產所需要的原料、零組件,最大的功能,就是替公司省錢,節(jié)省成本。

  一般而言,采購商品與服務占公司總成本的比重,可以高達七成。所以,企業(yè)主管都知道,采購做的好,可以直接改善基本面。

  麥肯錫最新的研究認為,采購人員在組織中的價值,應該不僅止于此。大部份采購人員與公司主管忽略了,其實采購也可以在制定策略、創(chuàng)新、研發(fā),甚至擬定策略上,扮演更積極的角色,替公司創(chuàng)造價值。

  像采購部門這種傳統(tǒng)上比較被動的部門,該如何扮演更積極的角色?

  采購員的崗位職責相對于生產等部門來說,更為的簡單,不同的行業(yè)會因行業(yè)的特殊性而有所不同,但具體上都可以從以下層面去展開。

  采購員的崗位職責12

  一、目的

  為了明確本企業(yè)采購人員崗位職責結合本企業(yè)經營實際制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于本公司的采購人員崗位職責的管理。

  三、職責

  質量部負責本制度的貫徹執(zhí)行。

  四、內容

  ㈠、在公司負責人的領導下開展醫(yī)療器械的采購工作,樹立“質量第一”的思想觀念,堅持“按需進貨,擇優(yōu)進貨”的原則,把好醫(yī)療器械采購質量關。

 、、對發(fā)生業(yè)務的供貨單位,采購人員應認真審核供貨單位的法定資格,并考察其履行合同的能力,必要時配合質量管理組對其進行實地調查,簽定質量保證協(xié)議,確保供貨單位的供貨質量。

 、、簽訂醫(yī)療器械購貨合同時應嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,保證醫(yī)療器械進貨合同的合法性和有效性。

 、琛⒇撠熍浜腺|量部搞好首次經營品種和首營企業(yè)的審核工作,根據《首營企業(yè)審核管理制度》向供貨單位索取必要的`證明材料及樣品等,參與建立完整的供應方審核檔案。

 、椤⒇撠熾S時了解供應商的生產狀況及質量管理情況,及時反饋質量信息,為質量部開展有針對性的質量把關提供合理參考依據。

  ㈥、根據質量部的質量建議并結合銷售部的銷售情況,合理進貨,保證醫(yī)療器械進貨行為的有效合理性。

 、、采購人員應積極學習醫(yī)療器械經營監(jiān)督管理政策法規(guī),不斷提高自身素質和業(yè)務水平。

  驗收人員崗位職責

  一、目的

  為了明確本企業(yè)驗收人員崗位職責結合本企業(yè)經營實際制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于本公司的驗收人員崗位職責的管理。

  三、職責

  質量部負責本制度的貫徹執(zhí)行。

  四、內容

 、濉淞ⅰ百|量第一”的觀念,堅持質量原則,把好醫(yī)療器械產品驗收入庫質量關。

 、、負責按法定標準和合同規(guī)定的質量條款對購進醫(yī)療器械產品逐批進行驗收,有效行使否決權,質量不合格的醫(yī)療器械產品不得入庫。

 、、驗收醫(yī)療器械產品應在符合規(guī)定的待驗區(qū)進行,并及時驗收完畢。

 、、應按照醫(yī)療器械產品驗收抽樣原則的規(guī)定,保證驗收抽取的樣品具有質量代表性,驗收完畢,應將抽樣產品包裝復原,并標明抽樣標記。

 、、驗收時應對產品的包裝、標簽、說明書以及有關要求的證明文件進行逐一檢查,產品包裝中應有產品合格證。

 、、驗收醫(yī)療器械產品時,其包裝的標簽應以中文注明產品的名稱、以及注冊證號,并有中文說明書,以及合法的相關證明文件。 ㈦、驗收首營品種,應有首批到貨醫(yī)療器械同批號的出廠檢驗報告書。

 、、規(guī)范填寫驗收記錄,做到字跡清楚、內容真實、項目齊全、批號及數量準確、結論明確、簽章規(guī)范,驗收記錄保存至少超過醫(yī)療器械產品有效期一年。

  銷售人員崗位職責

  一、目的

  為了明確本企業(yè)銷售人員崗位職責結合本企業(yè)經營實際制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于本公司的銷售人員崗位職責的管理。

  三、職責

  質量部負責本制度的貫徹執(zhí)行。

  四、內容

  (1)組織對供方的評定,以及對合格供方的評估檔案和供貨業(yè)績管理并負責合同簽訂事宜;

  (2))負責編制采購計劃,按數量、質量要求采購,負責與供方的協(xié)調,聯(lián)系工作;

  (3)負責銷售目標及營銷策略的制訂工作;

  (4)負責銷出商品的可追溯性記錄;

  (5)負責商品售后服務的實施和管理,并負責顧客反饋信息的收集工作;

  (6)負責顧客要求的識別和溝通工作,明確顧客需求,傳達顧客對商品質量要求的信息,促進商品質量的控制和提高。

  (7)、掌握銷售過程的質量動態(tài),積極向質量管理員反饋信息。

  (8)、服從質量管理員的質量否決。

  采購員的崗位職責13

  崗位職責;

  1、負責供應商或新品的引進與談判,負責藥品采購計劃的制定以及采購合同的簽訂;

  2、負責首營企業(yè)和首營品種的申報和初審;負責對供貨單位及業(yè)務員進行合法資格、履行合同能力、質量信譽及所供產品質量合法性的審核。

  3、根據適銷對路,以銷訂購,擇優(yōu)選擇的原則,根據市場動態(tài)和庫存狀態(tài)合理制定采購計劃,保持合理庫存,優(yōu)化品種結構。

  4、負責制定采購訂單,跟蹤購進藥品的到貨情況以及票據的日常管理;

  5、負責購進藥品的采退、報損及跟蹤;

  5、參與供應商質量評審,配合質量管理部進行質量查詢、投訴的調研,對所管類別的品種、供應商的預算指標進行跟進和評估;

  6、及時掌握商品購銷政策及市場變化情況,提出合理化建議,協(xié)助銷售部門促進銷售任務達成;

  7、完成上級交辦的其他事項。

  任職要求:

  1、年齡25-35歲,全日制大專以上學歷,藥學相關專業(yè);

  2、熟知醫(yī)藥行業(yè)法律法規(guī),熟悉藥品知識及采購流程;具備2-3年DTP商品采購工作經驗;

  3、對省內大中型商業(yè)公司的模式、產品較為熟悉,對醫(yī)藥行業(yè)格局有一定見解;

  4、具有良好的`計劃、分析能力,善于學習與創(chuàng)新,具備較強的溝通能力、談判能力、服務意識與責任心;

  5、能承受一定的工作壓力,具備良好的職業(yè)道德及團隊合作精神;醫(yī)院藥品采購員的崗位職責

  采購員的崗位職責14

  一.基本信息

  崗位名稱:采購員

  所屬部門:采購部

  職位編號:SJ003

  直屬上級:總經理

  直管人數:

  晉升方向:

  二.崗位使命

  貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身采購業(yè)務水平

  三.工作關系

  聯(lián)系對象(部門或單位)聯(lián)系主要內容

  公司內部總經理業(yè)務匯報、請示、信息反饋員工業(yè)務溝通、協(xié)調和配合

  公司外部

  工廠、供應商

  四.崗位職責

  工作內容

  1.負責經手的軟件資料更新(最新價格和產品描述)。

  2.負責處理業(yè)務員詢價、報價;

  3.負責新產品的信息收集和評審;

  4.負責下單前的合同評審,對產品的價格和產品描述以及相關技術要求進行審核;

  5.負責交期跟蹤,監(jiān)督工廠品質控制,對重要訂單應采取實地查看以保證按時交貨;

  6.負責跟業(yè)務員、跟單對工廠不能按時交貨的反饋,對不合格產品交涉處理結果(質監(jiān)、業(yè)務、跟單)的反饋;

  7.通過各種渠道開發(fā)公司客人相匹配的新供應商;

  8.協(xié)助做好新產品開發(fā),并對開發(fā)過程進行日常聯(lián)系;

  9.負責國內外展會的樣品籌備、參展,了解材料、產品等市場動態(tài),了解不同區(qū)域客人的需求;

  10.負責供應商溝通聯(lián)絡、走訪和關系維護,協(xié)助業(yè)務員陪客戶考察工廠等;

  11.協(xié)助公司樣本制作;

  12.保證供應商信息的'及時性;

  13.完成上級領導交付的其他任務。

  五.任職要求

  性別:不限

  年齡:20~45歲

  學歷與專業(yè):相關專業(yè)大專以上文化水平

  工作經驗:

  紡織品、服裝輔料、五金、雜貨、衛(wèi)浴、工具等行業(yè)2年以上相關崗位工作經應掌握的知識。懂產品加工工藝,懂成本構成與分析,基本法律知識和財務管理常識

  能力素質:

  1.具有相關產品知識和采購知識,熟悉采購流程;

  2.有一定的語言表達能力,人際關系交往能力,團隊合作能力和執(zhí)行力;

  3.具有很強的成本意識與核價能力,能對價格進行分析,能準確把握客人的需求,尋找匹配的供應商,能與供應商建立良好的關系;

  4.具有很強的堅韌性、采購談判能力、預測能力和溝通協(xié)調能力;

  5.具備勤奮好學,誠實正直的職業(yè)操守和敬業(yè)精神,能承受工作壓力。

  外語能力:具備基礎外貿英語水平

  計算機:熟練操作辦公軟件及相關外貿軟件;

  采購員的崗位職責15

  1、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種物資采購計劃。

  2、各部門急用的物品要優(yōu)質采購,要做到按計劃采購,認真核實各部的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。

  3、采購物品應做到價廉物美、擇優(yōu)錄取。時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、信息供經營部門參考選用。

  4、采購物資應嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收,根據銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,根據“暢銷多進、滯銷不進”的'原則,保證貨源充足。

  5、認真貫徹執(zhí)行合同法,嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務,必須上報經理或主管級,研究后方可實施。

  6、經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉率。經常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數”,有計劃、有步驟地安排好日常工作。

  7、努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平,接待來訪業(yè)務要熱情有禮,外出采購時要注意維護公司的禮儀、利益和聲譽,不謀私利。

  8、嚴格遵守財務制度、遵紀守法、不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務活動。購進物資要盡量做到單據(發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收,報賬手續(xù)要及時,不得隨意拖賬掛賬。

  9、嚴格遵守《員工守則》及各項規(guī)章制度,服從采購主管分工安排。

  采購員的崗位職責16

  1、經常了解常購物品市場最新價格并呈報給管理部經理。

  2、根據采購申購單詢價,做到貨比三家,并上報管理部經理。

  3、依據批準后的有效申購單實施購買,同時完成各項臨時性采購工作。

  4、配合收貨部對物品的進貨嚴格把關,對不符合要求的物品負責調換退貨。

  5、了解長購物品方面的供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質、種類、用途及其它質量要求等方面知識。

  6、與各部門聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進售后服務。

  7、應及時向管理部經理報告有關采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。

  8、外出采購時實時對市場進行調查,為降低成本提供建設性的.意見。

  9、嚴格遵守財務制度,購進的貨物辦理驗收手續(xù),手續(xù)辦妥后盡快辦理報銷手續(xù),以保證采購備用金的及時周轉。

  10、做好管理部及上級領導交辦的其它工作。

  11、保持倉庫的干凈、整潔,各種物品負責排放整齊。

  12、嚴格按照酒店規(guī)定程序辦理物品的進出庫手續(xù),并做好帳目。

  13、定期盤點倉庫,對低于最低庫存數量的物品及時提出申購。

  14、負責統(tǒng)計各酒店每月的報損率審核。

  15、認真做好酒店庫存物品借用工作,并及時催還。

  16、負責各部門用品的發(fā)放工作,并做好記錄、統(tǒng)計費用。

  17、劣質材料不入庫;數量不清、質量不足不入庫。

  18、對市場采購物品,做到實物入庫,不得以票據入庫,并對入庫材料分類堆放,懸掛標志,做到一目了然、堆放整齊、帳物相符。

  19、各種消耗材料的發(fā)放,必須有各部門經理簽字后方可發(fā)放。 20、做好倉庫的消防安全工作,杜絕安全隱患。

  21、每天工作時間安排

  早8:30-9:30負責各部門物料的領用出庫,查看常用物品的庫存量,提醒各部門及時填寫申購單并根據實際情況合理安排采購時間。 9:30-12:00根據申購單對所需物品進行外出采購,合理安排并控制采購時間。

  12:-14:00非外出時段配合客房部進行布草的封裝。

  14:00-15:00對餐廳申購單所需物品進行采購,嚴格控制時間節(jié)點,防止延誤餐廳對員工餐的準備工作。

  15:00-17:30對其它非急需品進行外出采購。外出采購時需向管理部經理或劉經理說明采買項目,以確定采買時間,禁止在外長時間逗留。

  采購員的崗位職責17

  1、堅持“質量第一”的方針,嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、GSP等法律法規(guī)、行政規(guī)章對采購工作的質量要求。

  2、堅持“按需進貨,擇優(yōu)采購”的原則,嚴格按采購制定的購貨計劃采購藥品。

  3、負責對首營企業(yè)的法定資格、質量信譽進行初審,初審合格的,索取相關證照,填寫“首營企業(yè)審批表”經質量負責人審核后報門店負責人批準。 4、負責采購藥品的具體實施,保證簽訂合同的`供應商已列入批準的《合格供應商目錄》中,并在有效期限內。

  5、負責對首營品種的合法性、質量可靠性進行初審,初審合格的,填寫“首營品種審批表”并與樣品、資料一起交質量負責人審核及報門店負責人批準,向供應商索取首營品種的同批號檢驗報告書,必要時配合質量管理人員對其進行現(xiàn)場考查。

  6、負責與供貨單位簽訂質量保證協(xié)議。協(xié)議內容應當符合GSP的規(guī)定。

  7、配合質量管理人員收集供貨單位的經營狀況、質量狀況及市場信息,建立健全藥品質量檔案,確保經營品種質量。

  8、收集供應商和市場信息資料、合同協(xié)議,建立、健全供應商檔案,購貨合同檔案,并進行分類裝訂。

  9、負責建立購進記錄并按規(guī)定保存。

  10、負責索取合法票據藥店采購員崗位職責藥店采購員崗位職責。

  11、負責通知藥品退貨及協(xié)助藥品報損工作。

  采購員的崗位職責18

  1、負責公司藥品,治療用品,日常用品的采購;

  2、掌握公司各部門物資需求及各種物資的市場供應情況, 熟悉各種物資的.采購流程;

  3、制訂采購計劃并實施;

  4、對供應商進行分析、比價、議價,合理降低采購成本,管控采購質量;

  5、采購合同談判、簽訂與送審;

  6、到貨日期的跟進,加強與驗收、保管人員的協(xié)作;

  7、入庫單據的整理與制作,采購數據的統(tǒng)計與分析;

  8、上級交辦的其他事項。

  醫(yī)藥公司采購員崗位職責11

  1)依據商品采購計劃,及時合理地進行商品采購;負責新供方、新品種資料收集、整理與報批;負責提出采購、應付申請,及時準確收取購進折讓;

  2)負責商品庫存分析,對商品進行分類;負責滯銷、不動銷、近效期商品及其他問題商品進行處理;

  3)負責客戶、商品供求及相關信息收集、整理與分析;

  4)參與獲取商品招標委托書及新產品經營權;協(xié)助供應商收集、反饋市場投訴信息;

  5)完成優(yōu)化與拓寬采購渠道,調整和優(yōu)化庫存結構,降低采購風險。

  醫(yī)藥公司采購員崗位職責12

  1、根據銷售計劃和庫存計劃進行采購,答復公司銷售等部門的日常查詢,為公司銷售業(yè)務的順利運作提供支持,提高銷售可供率;

  2、在本人專責范圍內對藥品掛網招標工作提供業(yè)務支持,提升品種委托配送率;

  3、負責做好責任范圍內供應商的客戶關系維護;

  4、掌握本人所負責藥品廠商的品種動態(tài),包括品種信息、其他配送商情況、市場銷售情況,優(yōu)化公司的經營品種結構;

  5、有效控制本人專責范圍內的藥品采購價、存貨周轉天數、退貨和不合格品處理等事項,盡量降低采購成本;

  6、收集、整理、分析藥品及客戶市場信息并作出有效分析,并及時提交相關領導。

  采購員的崗位職責19

  1、認真執(zhí)行采購管理規(guī)定和和細則嚴格按采購規(guī)定價格、質量采購、做到及時合理降低物品采購成本,對物品做到標證齊全,票物相符、物賬及時。

  2、掌握市場行情,“按質優(yōu)、價廉、的原則”貨比三家,擇優(yōu)采購。注意悼念市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息,合理安排采購順序。

  3、嚴格采購質量關,物品選擇部門審核定樣,對不合格的商品絕不購入。

  4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

  5、供貨產品質量,供貨能力,信譽等方面在現(xiàn)有供應商基礎上不斷要求新的'供應商,以確保供應貨源的豐富選擇范圍。

  6、負責與供貨購合同,并隨時掌握合同履行情況、合同中必須注明,我公司對產品質量要求、供貨時間、價格、結算方式等條款。

  7、負責市場行情的調查,資訊收集管理、及時上報以便及時調整采購策略。

  8、負責對供應商進行詢價、比價、議價,并撰寫詢價報告。

  9、與供應商加強溝通與聯(lián)系,確保貨源充足、穩(wěn)定,交貨時間準確,并處理采購異常、還損貨與補償事宜,確保公平利益。

  10、遵守公司規(guī)章制度、廉潔自律,大公無私的職業(yè)道德,做到誠實虛心,盡職盡責,不斷學習業(yè)務知識提高業(yè)務工作能力。

  采購員的崗位職責20

  1.采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;

  考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業(yè)質量保證能力、企業(yè)信譽等方面,在現(xiàn)有供給商根底上不斷尋求新的供給商,以確保供給資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供給商的尋訪、調查,并組織相關部門進行評估、審查。

  2.按照要求保質保量地組織好原料采購供給工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準方可執(zhí)行;

  3.負責收集新材料的應用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關產品的`標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息;

  對供給商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息(交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);

  4.市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略;

  依業(yè)務訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫,協(xié)調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。

  與供給商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;

  加強與供給商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確;

  5.做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到老實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務知識,提高業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神;

  6.做好下屬的管理工作。

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