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關(guān)于采購員的崗位職責
在日常生活和工作中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編整理的關(guān)于采購員的崗位職責,希望能夠幫助到大家。
采購員的崗位職責1
4s店配件采購員崗位職責
按照SGMW配件運作要求組織督促中心店所轄各營業(yè)單位配件工作人員做好配件管理工作;
根據(jù)SGMW的要求和市場的需求合理調(diào)整區(qū)域內(nèi)整體庫存水平,將庫存周轉(zhuǎn)率控制在合理的范圍以內(nèi),加快資金周轉(zhuǎn),減少滯銷品種;
協(xié)調(diào)各營業(yè)單位配件供應(yīng),合理調(diào)劑,確保維修服務(wù)的正常開展;
及時向SGMW配件部門傳遞汽配市場信息和本部門服務(wù)信息;
嚴格控制配件的采購及銷售,保證只向SGMW訂購純正的配件,不得參與購買非SGMW提供的假冒偽劣配件及倒賣配件的行為;
負責中心店各營業(yè)單位配件任務(wù)指標的分配;
負責中心店各營業(yè)單位配件計劃信息的匯總;
負責制定和執(zhí)行中心店配件訂購標準和流程;
負責監(jiān)督和考核各營業(yè)單位配件管理的有序開展。
4S店數(shù)量
全國有六至七千家4S店,北京有405左右。每年以1.5%的數(shù)量遞增。
一般來說,汽車4S店的促銷有兩種。
一是廠家統(tǒng)一促銷,這個是廠家應(yīng)對市場競爭情況和目標實現(xiàn)壓力做的整體規(guī)劃,4S店只要配合就可以了。
還有一種是4S店自己做促銷,可能是由于4S店的建立時間不長,地點較偏僻,或者同品牌授權(quán)商之間競爭激烈等原因造成,也許是處理庫存,增加資金流轉(zhuǎn),也許是處理展車,也許是有包銷車型,也許迫于目標和返點壓力,促銷原因林林總總。
在價格政策面前,4S店通常受廠家制約,受同品牌經(jīng)銷商監(jiān)督,于是有可能靠軟性促銷調(diào)節(jié),比如贈送精品,贈送VIP維修卡等等附加手段。 但從整個汽車4S店的'商業(yè)模式來說,售車只是獲取一個長期顧客的手段,甚至可以將售車理解為獲取客戶成本。以5年期客戶生命計算,每個客戶的貢獻從第3年開始迅速增加。按照這個模式,售車是獲取客戶的開始,那么,怎么促銷都不過分。
站在產(chǎn)品的角度考慮問題,一個品牌的產(chǎn)品線,總有的市場表現(xiàn)活躍,有的市場表現(xiàn)平淡,在廠家未對表現(xiàn)平淡的產(chǎn)品作為相應(yīng)市場政策,同時又給予銷售目標時,該產(chǎn)品的促銷幾乎是必然的。
事實上,目前大多數(shù)4S店都將利潤分為銷售利潤和維修利潤兩部分,在內(nèi)部分工上,也完全各自獨立。而我覺得應(yīng)該視為一體。
在整個汽車服務(wù)流程中,售車僅僅是獲得客戶的開始,精品等作為交易談判的緩沖,或者變相促銷,維修和保養(yǎng)作為整體服務(wù)流程。
這樣的話,基礎(chǔ)建設(shè)投資(銷售部分)、人員成本、整車流動資金,廣告宣傳投入會通過某種計算形成客戶獲取原始成本,而售車利潤則進行充抵形成最終成本。
采購員的崗位職責2
一、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下進行工作,向經(jīng)理負責;
二、建立完整的進貨渠道,根據(jù)材料超市的具體情況和公司質(zhì)量要求的條件,對每種材料建立12個供貨點,以求供貨平衡;
三、建立材料供貨合同臺帳,嚴格履行合同,遵守合同法,明確供貨時間、地點、價格、數(shù)量、質(zhì)量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法;
四、建立清購材料臺帳,根據(jù)項目工程部提供的材料清單,分明類別,逐項登記;
五、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環(huán)保材料信息,反饋給信息員,并隨時與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整材料供應(yīng)價格;
六、各種材料采購前必須貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下真正做到價廉物美;
七、建立進貨臺帳,對每天進庫物資必須在驗收合格后進行記帳,注明進貨廠商家、地址、價格、數(shù)量等;
八、對大重物資的采購,需要變更原定點單位,或價格有大的浮動情況下,必須向主管經(jīng)理請示匯報;
九、進庫前材料驗收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,采購員應(yīng)在當天負責處理,最遲不得超過三天。由于退貨發(fā)生的'費用,由采購員負責向供貨廠商索賠;
十、各種材料在使用過程中,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,采購員必須跟供貨廠商交涉,協(xié)商賠償事宜;
十一、進貨單在材料驗收合格后,應(yīng)在當天報銷,最長不得超過三天;
十二、完成經(jīng)理臨時安排的工作任務(wù)。
采購員的崗位職責3
供應(yīng)商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳,并對分管的工作承擔責任。 每日應(yīng)到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。負責本部門工作安排,督導其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對分管的工作承擔責任。單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門的要求計劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標準要求。協(xié)助公司進行采購成本控制,不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運作情況。
一、工作概要:
供應(yīng)商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳,并對分管的工作承擔責任。
二、主要職責:
1、 解所負責物料的規(guī)格型號,熟悉所負責物料的相關(guān)標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、 熟悉所負責物料的市場價格,了解相關(guān)物料的市場來源,降低采購成本,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調(diào)查報告。
3、 遵循適價、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應(yīng)商進行評審和考核,并及時更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。
4、 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
5、 對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。
6、 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復的結(jié)果及時反饋到品管部。
7、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。
8、 跟催相關(guān)部門對樣品的確認結(jié)果并在當日內(nèi)回交供應(yīng)商。
9、 跟進跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、 協(xié)助財務(wù)中心做好對帳工作。
11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。
12、 服從上級臨時安排的其它工作。
采購跟單員工作崗位職責:
一、工作概要:
每日應(yīng)到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。
二、主要職責:
1、 所負責物料的規(guī)格型號,熟悉所負責物料的相關(guān)標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、 及時更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。
3、 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4、 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復的結(jié)果及時反饋到品管部。
5、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。
6、 跟催相關(guān)部門對樣品的確認結(jié)果并在當日內(nèi)回交供應(yīng)商。
7、 服從采購員的日常工作安排,并每日做好日清工作。
8、 協(xié)助采購員做好對帳工作。
9、 服從上級臨時安排的其它工作。
采購工程師工作崗位職責:
一、工作概要:
負責本部門工作安排,督導其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對分管的工作承擔責任。
二、主要職責:
1、 統(tǒng)籌安排本部門的具體工作。
2、 規(guī)劃本部門人員工作職責、擬定部門工作流程和規(guī)章制度,并督查其效果,確保部門工作的系統(tǒng)運作。
3、 組織工程開發(fā)、品保人員對供應(yīng)商品質(zhì)、價格、交期、配合度進行評審和考核,并從中評定合格供應(yīng)商。
4、 掌握公司使用的原材料、輔料、工(治)具、儀器、設(shè)備的市場價格波動情況,降低采購成本。
5、 通過不同管道,收集與本公司有關(guān)的采購信息。
6、 管理和維護本公司與協(xié)力供應(yīng)商友好合作關(guān)系。
7、 妥善處理本部門與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,使其部門之間的工作有序進行。
8、 部門5S管理工作的PDCA循環(huán)運作。
9、 定期向總監(jiān)匯報工作情況和改善方案
采購文員工作崗位職責:
一、工作概要:
單據(jù)的'收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。
二、主要職責:
1、《入庫單》的接收和簽回。
2、《采購訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進。
3、 供應(yīng)商文件、資料的管理。
4、 每月不良品處理情況的跟進。
5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真,跟進回傳,并復印分發(fā)。
6、 模具的建檔和帳目的管理。
7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護。
8、 每月統(tǒng)計供應(yīng)商的準時交貨率及品質(zhì)合格率。
9、 資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。
10、主管交辦的其它事項,向主管報備工作的處理結(jié)果
采購部門管理職責:
一、部門概要:
依相關(guān)部門的要求計劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標準要求。協(xié)助公司進行采購成本控制,不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運作情況。
二、主要職責:
1、負責新產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商開發(fā)、評審及考核;
2、負責供應(yīng)商的評審、考核及管理;
3、負責生產(chǎn)所需的原材料的準時到貨,并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標準要求。
4、負責來料品質(zhì)異常的及時處理及預防措施的跟進;
5、配合公司進行原材料的采購成本控制;
6、負責公司與供應(yīng)商之間的良好溝通與交流;
7、完成其它部門的臨時采購需求;
8、完成上級交待的臨時工作任務(wù);
9、向上級匯報工作。
采購員的崗位職責4
崗位職責
a、熟悉公司各車種的技術(shù)性能及狀態(tài),負責每季度首月10日前對公司所有車輛的車容車貌、技術(shù)狀況、行駛里程進行全面檢查,分析公司車況并對存在問題提出處理意見,并形成文字報告報公司相關(guān)領(lǐng)導。
b、落實行車安全措施,認真學習交通法規(guī)和公司有關(guān)管理制度,提高駕駛水平。
c、責安排辦理公司各類機動車輛的證照辦理、年審、延期、換證等手續(xù),確保各種證照有效使用,并做好相關(guān)質(zhì)量記錄。
d、保證安全文明的駕駛作風,遵守公司行為禮儀規(guī)定,準時安全地完成每次出車任務(wù)。
e、維護車輛的`安全性能,按時完成車輛保養(yǎng)計劃,使車輛處于良好運行狀態(tài)。
f、保證出車時證件齊備,不得違反交通安全規(guī)定。不得利用公車辦私事。
g、保持車輛清潔,認真做好車輛行駛記錄和使用記錄。
h、嚴格執(zhí)行公司采購管理規(guī)定,負責日常物資采購,收集采購申請資料,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導審核、審批后進行采購。
i、對手續(xù)不齊全的物資申請不予購買。
j、做到所需物資及時采購、及時入庫,做好登記和報銷手續(xù)。了解各類物資的市場價格及性能,做到貨比三家,確保物美價廉,努力節(jié)約成本開支。
k、每月5日前對部門日常維修材料、清潔用具進行集中采購,積極認真的完成采購、供應(yīng)工作,保證物品質(zhì)量、價格的合理性。
l、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
采購員的崗位職責5
1、采購員在接到《生產(chǎn)工令單》后,先預審并詳細分解訂單的內(nèi)容,協(xié)助生產(chǎn)部做好采購計劃,確保采購計劃下達的準確性;
2、采購需求計劃下達后,應(yīng)對其進行審核。審核無誤后及時下采購訂單,確保采購材料的正確,滿足生產(chǎn)要求;
3、隨時了解庫存材料情況,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,對長期積壓的物料應(yīng)進行復核,根據(jù)工令單的品質(zhì)要求,盡量啟用積壓物料,無法把握的物料可申請?zhí)顚憽稁齑胬么_認申請書》,由工程技術(shù)品質(zhì)部門確認使用;
4、采購人員對本身所負責采購的材料要有較深的了解,專業(yè)技術(shù)知識要不斷的提高業(yè)務(wù)能力,確保品質(zhì)的穩(wěn)定性,維持生產(chǎn)正常進行。如接到品管部門的《品質(zhì)異常處理報告》,應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行處理,并跟蹤到料時間,避免耽誤生產(chǎn),影響交期;
5、建立采購工作臺賬、合格供應(yīng)商臺賬,對采購文件、采購資料的接收及分類歸類和供應(yīng)商文件、資料的管理。
6、隨時了解生產(chǎn)情況、物料供應(yīng)情況,對在生產(chǎn)過程中有異,F(xiàn)象發(fā)生的.物料應(yīng)及時處理,做好橋梁工作,確保生產(chǎn)不斷料,減少誤工經(jīng)濟損失;
7、不斷開發(fā)新的供應(yīng)廠商,并對其進行定期評估,采購物品堅持物美價廉,擇優(yōu)選用的原則。維護公司利益和聲譽,不謀私利,嚴格遵守財務(wù)制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動;
8、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從采購經(jīng)理分工安排,嚴格執(zhí)行采購部職責,有條理的做好本職工作,爭創(chuàng)新優(yōu)勢。
9、完成采購部經(jīng)理交辦的其它工作。
采購員的崗位職責6
一、掌握公司各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
二、嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管,研究后方可實施。
三、采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇,物美價廉;時鮮,季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應(yīng)及時提供樣板,信息,供經(jīng)營部門參考。
四、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率;經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃,有步驟地安排好各項事務(wù)。
五、嚴格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收;根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按"暢銷多進,滯銷不進"的原則,保證充足貨源。
六、各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出采購計劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的'周期性計劃工作。
七、嚴格遵守財務(wù)制度,遵紀守法,不索賄,受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動;購進物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬。
八、努力學習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪人員要熱情有禮,外出采購時要注意維護公司的禮儀,利益和聲譽,不牟私利。
九、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導的分工安排。
采購員的崗位職責7
工作職責:
1、經(jīng)常了解市場最新價格并呈報給采購主管。
2、根據(jù)采購申請單詢價,做到貨比三家,并上報采購主管。
3、依據(jù)批準后的有效申購單實施購買,同時完成各項臨時性采購工作。
4、配合收貨部對儀器、設(shè)備等物品的進貨嚴格把關(guān),對不符合要求的物品負責調(diào)換退貨。
5、主要了解有關(guān)物品、工程配件方面的.供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質(zhì)、種類、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。
6、與收貨部門聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進售后服務(wù)。
7、應(yīng)及時向采購主管報告有關(guān)采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。
8、采購歸酒店辦公室管理。
9、負責根據(jù)經(jīng)營部門物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,組織具體的實施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。
10、認真貫徹執(zhí)行酒店采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
11、按時按質(zhì)按量完成采購供應(yīng)請保留此標記計劃指標,積極開拓貨源市場。
14、貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購成本的責任指標。
15、經(jīng)常了解市場最新價格并呈報給采購主管。
16、根據(jù)采購申請單詢價,做到貨比三家,并上報采購主管。
17、依據(jù)批準后的有效申購單實施購買,同時完成各項臨時性采購工作。
18、配合收貨部對儀器、設(shè)備等物品的進貨嚴格把關(guān),對不符合要求的物品負責調(diào)換退貨。
19、主要了解有關(guān)物品、工程配件方面的供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質(zhì)、種類、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。
采購員的崗位職責8
1、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章軌制,當真履行其工作職責;
2、組織制訂工藝執(zhí)行、生產(chǎn)監(jiān)控、收發(fā)產(chǎn)品的軌制擬訂,檢查、監(jiān)視、控制及執(zhí)行;
3、天天接收各生產(chǎn)線或者品質(zhì)部、各加工廠出線未成品,并在跟蹤表上雙方簽字,不得任意拒收,及時擺設(shè)人員查貨,分歧格產(chǎn)品在第一時間內(nèi)反回生產(chǎn)線,要求在規(guī)按期限內(nèi)完成,隨時跟蹤督促產(chǎn)品歸回后道,如有不按時完成,有權(quán)向生產(chǎn)部經(jīng)理提出投訴,以包管生產(chǎn)單的完整性;
4、嚴格按工藝規(guī)定的包裝要求生產(chǎn),監(jiān)視廠房工人的產(chǎn)品質(zhì)量、工作進程項度,對產(chǎn)品的打疊整頓、包裝方式提出合理化建議;
5、每單走貨,按生產(chǎn)制單配碼配色,數(shù)量全部出完,不留尾巴;如有時會,必須于第一時間上報生產(chǎn)部經(jīng)理;
6、按生產(chǎn)進程項度擺設(shè)協(xié)調(diào)本部門各項工作進程項度,解決工人操作過程中的問題,包管交貨期;
7、逐日填報生產(chǎn)日報表交生產(chǎn)部經(jīng)理室,如實反饋產(chǎn)量、品種、出勤情況;
8、抓好一線生產(chǎn)人員的專業(yè)培訓工作。負責組織燙工、包裝工、雜工、收發(fā)等崗位的業(yè)務(wù)指導和培訓工作,并對其技術(shù)水平和工作能力按期檢查、查核、評比;
9、貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標,踴躍減少生產(chǎn)過程中的各種華侈,確保在提高產(chǎn)量、包管質(zhì)量的前提下不斷減低生產(chǎn)成本;
1、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種物資采購計劃。
2、各部門急用的物品要優(yōu)質(zhì)采購,要做到按計劃采購,認真核實各部的'申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出采購計劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。
3、采購物品應(yīng)做到價廉物美、擇優(yōu)錄取。時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應(yīng)及時提供樣板、信息供經(jīng)營部門參考選用。
4、采購物資應(yīng)嚴格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收,根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,根據(jù)“暢銷多進、滯銷不進”的原則,保證貨源充足。
5、認真貫徹執(zhí)行合同法,嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù),必須上報經(jīng)理或主管級,研究后方可實施。
6、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數(shù)”,有計劃、有步驟地安排好日常工作。
7、努力學習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時要注意維護公司的禮儀、利益和聲譽,不謀私利。
8、嚴格遵守財務(wù)制度、遵紀守法、不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動。購進物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收,報賬手續(xù)要及時,不得隨意拖賬掛賬。
采購員的崗位職責9
1、服從分配,聽從指揮,認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。
3、負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購;注重收集市場信息,及時向部門領(lǐng)導反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進。
4、負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
5、負責辦理交驗、報賬手續(xù);加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
6、嚴把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
7、負責保存采購工作的`必要原始記錄,做好統(tǒng)計,填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告,定期上報給采購主管;對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購定單;
8、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
采購員的崗位職責10
采購部采購員崗位職責
1,嚴格遵循采購部制度和工作流程,熟悉公司所經(jīng)營品種的采購價格及其采購的狀況等信息,根據(jù)銷售計劃,在規(guī)定的時間內(nèi)完成藥品的采購,以保證銷售目標的順利完成。
2,熟悉并掌握采購流程,根據(jù)銷售庫存情況及市場情況制訂采購計劃并填寫付款申請單,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導審批后執(zhí)行采購計劃。藥品采購計劃的原則是:“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品優(yōu)先進,緊俏產(chǎn)品計劃進,一般品種平衡進,急救品種及時進,季節(jié)品種提前進,有效期品種分批進”。
3,掌握購進藥品的到貨周期,跟進購進藥品的到貨情況,及時辦理購進藥品的入庫手續(xù)和計劃分配工作,保證藥品的.正常供應(yīng)。對庫存老品種、近效期藥品與有問題的藥品應(yīng)及時辦理退換和催銷工作。
4,購進藥品應(yīng)有合法票據(jù)(隨貨同行和發(fā)票),發(fā)票應(yīng)及時讓供貨方開據(jù),取得后交財務(wù)。做到票、帳、貨相符。依據(jù)公司的入庫單及供貨商的對賬單進行核對,確認好以后,再將供貨商所開具的發(fā)票整理好交由財務(wù)對賬。
5,按照gsp的規(guī)定,負責首營企業(yè)、首營品種的資料索取工作,并填寫首營企業(yè)、首營品種審批表,交相關(guān)領(lǐng)導審批后連同資料轉(zhuǎn)交質(zhì)量管理部門辦理信息條碼,保證藥品的正常入庫。
6,定期與倉庫等相關(guān)部門對藥品庫存進行盤點,并將庫存報告和當月購進報表上交給部門經(jīng)理,配合部門經(jīng)理完成數(shù)據(jù)(庫存周轉(zhuǎn)率)分析;
7、負責所有采購的藥品的訂單發(fā)放,并跟蹤其交貨日期,對銷售的全過程進行有效監(jiān)管。
8、采購人員應(yīng)注意季節(jié)的變化,及時調(diào)整受季節(jié)影響較大的商品的庫存。
9、采購人員應(yīng)經(jīng)常深入倉庫、銷售部門,了解庫存和銷售情況,聽取相關(guān)部門的意見,以發(fā)現(xiàn)采購過程中的問題,合理制定采購計劃。
10、采購人員應(yīng)密切注意市場行情的變化,掌握市場信息。
11、采購人員應(yīng)建立穩(wěn)定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免品種斷貨。
12、負責在現(xiàn)有供應(yīng)商的基礎(chǔ)上不斷尋求、開發(fā)新的供應(yīng)商,以保證品種貨源供應(yīng)的充足和
13、采購人員應(yīng)定期收集銷售數(shù)據(jù),分析銷售狀況。
14、負責與供應(yīng)商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,保障公司的利益。
15、負責實行誰采購誰負責到底原則,跟蹤采購產(chǎn)品入庫,不良品及時處理,有效控制供應(yīng)商交貨期。
16、負責與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準確。
17、負責對合格供應(yīng)商資料進行整理、歸檔,建立合格供應(yīng)商檔案。
18、負責對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價,并將相關(guān)資料(如交貨周期,包裝要求,最低訂貨量,品質(zhì)標準,價格條件等)報采購部經(jīng)理審批。
19、在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀守法,講信譽、不索賄。不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來
20、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作;
采購員的崗位職責11
一、負責對公司的原材料、設(shè)備、辦公、勞保、生產(chǎn)用品、水、暖、電氣、基建維修材料等物資的采購工作。
二、根據(jù)各辦公室需要,制定各類物品的臨時采購計劃,報請領(lǐng)導審批后及時采購。
三、做好預算工作,計劃采購,計劃用款,注重質(zhì)量,注意節(jié)儉。
四、加強票據(jù)管理,防止丟失,做好物資采購用款申請、報銷工作,嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度,履行驗收入庫手續(xù),做到物件、憑證對口,一次借款,一次清帳。
五、對生產(chǎn)急需物品,必須全力以赴積極采購。
六、貴重物品,訂制品應(yīng)會同有關(guān)部門看樣品后采購。
七、了解市場行情,進行貨源調(diào)查,擇優(yōu)選擇,做到物優(yōu)價廉。
八、按生產(chǎn)計劃要求到公司規(guī)定的供應(yīng)商處采購。
九、做好供應(yīng)商的付款申請。
十、嚴格按照材料計劃的數(shù)量、規(guī)格、型號采購,不得搞計劃外的盲目采購。
十一、搞好調(diào)查研究,掌握市場信息。
十二、熱愛本職工作,忠于職守,按時完成采購任務(wù),樹立為生產(chǎn),工作服務(wù)的觀點。
十三、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
必須走出辦公室,用自己的專長,協(xié)助其它部門改善、增強功能。也就是說,用自己的優(yōu)勢,服務(wù)你的.「內(nèi)部客戶」。
所有部門中,最常替企業(yè)創(chuàng)造價值的,大概就屬研發(fā)、營銷、企劃、銷售業(yè)務(wù)等部門。因為他們替公司創(chuàng)造新產(chǎn)品、創(chuàng)造獲利,直接提升了公司的價值。
可是,創(chuàng)造價值,應(yīng)該沒有部門的差別。
不管任何部門,只要能認清楚你在組織中的「內(nèi)部客戶」是誰?合作伙伴是誰?主動出擊,讓自己和公司組織與供應(yīng)鏈緊密地結(jié)合在一起,就可以創(chuàng)造價值。
以采購為例,在許多公司里,采購人員通常扮演一個比較被動的角色。不管是采購營運管理所需的設(shè)備、工具,或是采購生產(chǎn)所需要的原料、零組件,最大的功能,就是替公司省錢,節(jié)省成本。
一般而言,采購商品與服務(wù)占公司總成本的比重,可以高達七成。所以,企業(yè)主管都知道,采購做的好,可以直接改善基本面。
麥肯錫最新的研究認為,采購人員在組織中的價值,應(yīng)該不僅止于此。大部份采購人員與公司主管忽略了,其實采購也可以在制定策略、創(chuàng)新、研發(fā),甚至擬定策略上,扮演更積極的角色,替公司創(chuàng)造價值。
像采購部門這種傳統(tǒng)上比較被動的部門,該如何扮演更積極的角色?
采購員的崗位職責相對于生產(chǎn)等部門來說,更為的簡單,不同的行業(yè)會因行業(yè)的特殊性而有所不同,但具體上都可以從以下層面去展開。
采購員的崗位職責12
一、目的
為了明確本企業(yè)采購人員崗位職責結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營實際制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于本公司的采購人員崗位職責的管理。
三、職責
質(zhì)量部負責本制度的貫徹執(zhí)行。
四、內(nèi)容
、、在公司負責人的領(lǐng)導下開展醫(yī)療器械的采購工作,樹立“質(zhì)量第一”的思想觀念,堅持“按需進貨,擇優(yōu)進貨”的原則,把好醫(yī)療器械采購質(zhì)量關(guān)。
、妗Πl(fā)生業(yè)務(wù)的供貨單位,采購人員應(yīng)認真審核供貨單位的法定資格,并考察其履行合同的能力,必要時配合質(zhì)量管理組對其進行實地調(diào)查,簽定質(zhì)量保證協(xié)議,確保供貨單位的供貨質(zhì)量。
、纭⒑炗嗎t(yī)療器械購貨合同時應(yīng)嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,保證醫(yī)療器械進貨合同的合法性和有效性。
、、負責配合質(zhì)量部搞好首次經(jīng)營品種和首營企業(yè)的審核工作,根據(jù)《首營企業(yè)審核管理制度》向供貨單位索取必要的`證明材料及樣品等,參與建立完整的供應(yīng)方審核檔案。
、、負責隨時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況及質(zhì)量管理情況,及時反饋質(zhì)量信息,為質(zhì)量部開展有針對性的質(zhì)量把關(guān)提供合理參考依據(jù)。
、、根據(jù)質(zhì)量部的質(zhì)量建議并結(jié)合銷售部的銷售情況,合理進貨,保證醫(yī)療器械進貨行為的有效合理性。
、搿⒉少徣藛T應(yīng)積極學習醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理政策法規(guī),不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
驗收人員崗位職責
一、目的
為了明確本企業(yè)驗收人員崗位職責結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營實際制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于本公司的驗收人員崗位職責的管理。
三、職責
質(zhì)量部負責本制度的貫徹執(zhí)行。
四、內(nèi)容
、濉淞ⅰ百|(zhì)量第一”的觀念,堅持質(zhì)量原則,把好醫(yī)療器械產(chǎn)品驗收入庫質(zhì)量關(guān)。
、、負責按法定標準和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進醫(yī)療器械產(chǎn)品逐批進行驗收,有效行使否決權(quán),質(zhì)量不合格的醫(yī)療器械產(chǎn)品不得入庫。
、、驗收醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)在符合規(guī)定的待驗區(qū)進行,并及時驗收完畢。
、、應(yīng)按照醫(yī)療器械產(chǎn)品驗收抽樣原則的規(guī)定,保證驗收抽取的樣品具有質(zhì)量代表性,驗收完畢,應(yīng)將抽樣產(chǎn)品包裝復原,并標明抽樣標記。
、、驗收時應(yīng)對產(chǎn)品的包裝、標簽、說明書以及有關(guān)要求的證明文件進行逐一檢查,產(chǎn)品包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證。
㈥、驗收醫(yī)療器械產(chǎn)品時,其包裝的標簽應(yīng)以中文注明產(chǎn)品的名稱、以及注冊證號,并有中文說明書,以及合法的相關(guān)證明文件。 ㈦、驗收首營品種,應(yīng)有首批到貨醫(yī)療器械同批號的出廠檢驗報告書。
、臁⒁(guī)范填寫驗收記錄,做到字跡清楚、內(nèi)容真實、項目齊全、批號及數(shù)量準確、結(jié)論明確、簽章規(guī)范,驗收記錄保存至少超過醫(yī)療器械產(chǎn)品有效期一年。
銷售人員崗位職責
一、目的
為了明確本企業(yè)銷售人員崗位職責結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營實際制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于本公司的銷售人員崗位職責的管理。
三、職責
質(zhì)量部負責本制度的貫徹執(zhí)行。
四、內(nèi)容
(1)組織對供方的評定,以及對合格供方的評估檔案和供貨業(yè)績管理并負責合同簽訂事宜;
(2))負責編制采購計劃,按數(shù)量、質(zhì)量要求采購,負責與供方的協(xié)調(diào),聯(lián)系工作;
(3)負責銷售目標及營銷策略的制訂工作;
(4)負責銷出商品的可追溯性記錄;
(5)負責商品售后服務(wù)的實施和管理,并負責顧客反饋信息的收集工作;
(6)負責顧客要求的識別和溝通工作,明確顧客需求,傳達顧客對商品質(zhì)量要求的信息,促進商品質(zhì)量的控制和提高。
(7)、掌握銷售過程的質(zhì)量動態(tài),積極向質(zhì)量管理員反饋信息。
(8)、服從質(zhì)量管理員的質(zhì)量否決。
采購員的崗位職責13
崗位職責;
1、負責供應(yīng)商或新品的引進與談判,負責藥品采購計劃的制定以及采購合同的簽訂;
2、負責首營企業(yè)和首營品種的申報和初審;負責對供貨單位及業(yè)務(wù)員進行合法資格、履行合同能力、質(zhì)量信譽及所供產(chǎn)品質(zhì)量合法性的審核。
3、根據(jù)適銷對路,以銷訂購,擇優(yōu)選擇的原則,根據(jù)市場動態(tài)和庫存狀態(tài)合理制定采購計劃,保持合理庫存,優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)。
4、負責制定采購訂單,跟蹤購進藥品的到貨情況以及票據(jù)的日常管理;
5、負責購進藥品的采退、報損及跟蹤;
5、參與供應(yīng)商質(zhì)量評審,配合質(zhì)量管理部進行質(zhì)量查詢、投訴的調(diào)研,對所管類別的品種、供應(yīng)商的預算指標進行跟進和評估;
6、及時掌握商品購銷政策及市場變化情況,提出合理化建議,協(xié)助銷售部門促進銷售任務(wù)達成;
7、完成上級交辦的其他事項。
任職要求:
1、年齡25-35歲,全日制大專以上學歷,藥學相關(guān)專業(yè);
2、熟知醫(yī)藥行業(yè)法律法規(guī),熟悉藥品知識及采購流程;具備2-3年DTP商品采購工作經(jīng)驗;
3、對省內(nèi)大中型商業(yè)公司的模式、產(chǎn)品較為熟悉,對醫(yī)藥行業(yè)格局有一定見解;
4、具有良好的`計劃、分析能力,善于學習與創(chuàng)新,具備較強的溝通能力、談判能力、服務(wù)意識與責任心;
5、能承受一定的工作壓力,具備良好的職業(yè)道德及團隊合作精神;醫(yī)院藥品采購員的崗位職責
采購員的崗位職責14
一.基本信息
崗位名稱:采購員
所屬部門:采購部
職位編號:SJ003
直屬上級:總經(jīng)理
直管人數(shù):
晉升方向:
二.崗位使命
貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評審管制程序,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平
三.工作關(guān)系
聯(lián)系對象(部門或單位)聯(lián)系主要內(nèi)容
公司內(nèi)部總經(jīng)理業(yè)務(wù)匯報、請示、信息反饋員工業(yè)務(wù)溝通、協(xié)調(diào)和配合
公司外部
工廠、供應(yīng)商
四.崗位職責
工作內(nèi)容
1.負責經(jīng)手的軟件資料更新(最新價格和產(chǎn)品描述)。
2.負責處理業(yè)務(wù)員詢價、報價;
3.負責新產(chǎn)品的信息收集和評審;
4.負責下單前的合同評審,對產(chǎn)品的價格和產(chǎn)品描述以及相關(guān)技術(shù)要求進行審核;
5.負責交期跟蹤,監(jiān)督工廠品質(zhì)控制,對重要訂單應(yīng)采取實地查看以保證按時交貨;
6.負責跟業(yè)務(wù)員、跟單對工廠不能按時交貨的反饋,對不合格產(chǎn)品交涉處理結(jié)果(質(zhì)監(jiān)、業(yè)務(wù)、跟單)的反饋;
7.通過各種渠道開發(fā)公司客人相匹配的新供應(yīng)商;
8.協(xié)助做好新產(chǎn)品開發(fā),并對開發(fā)過程進行日常聯(lián)系;
9.負責國內(nèi)外展會的樣品籌備、參展,了解材料、產(chǎn)品等市場動態(tài),了解不同區(qū)域客人的需求;
10.負責供應(yīng)商溝通聯(lián)絡(luò)、走訪和關(guān)系維護,協(xié)助業(yè)務(wù)員陪客戶考察工廠等;
11.協(xié)助公司樣本制作;
12.保證供應(yīng)商信息的'及時性;
13.完成上級領(lǐng)導交付的其他任務(wù)。
五.任職要求
性別:不限
年齡:20~45歲
學歷與專業(yè):相關(guān)專業(yè)大專以上文化水平
工作經(jīng)驗:
紡織品、服裝輔料、五金、雜貨、衛(wèi)浴、工具等行業(yè)2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)應(yīng)掌握的知識。懂產(chǎn)品加工工藝,懂成本構(gòu)成與分析,基本法律知識和財務(wù)管理常識
能力素質(zhì):
1.具有相關(guān)產(chǎn)品知識和采購知識,熟悉采購流程;
2.有一定的語言表達能力,人際關(guān)系交往能力,團隊合作能力和執(zhí)行力;
3.具有很強的成本意識與核價能力,能對價格進行分析,能準確把握客人的需求,尋找匹配的供應(yīng)商,能與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系;
4.具有很強的堅韌性、采購談判能力、預測能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
5.具備勤奮好學,誠實正直的職業(yè)操守和敬業(yè)精神,能承受工作壓力。
外語能力:具備基礎(chǔ)外貿(mào)英語水平
計算機:熟練操作辦公軟件及相關(guān)外貿(mào)軟件;
采購員的崗位職責15
1、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制要求,熟悉各種物資采購計劃。
2、各部門急用的物品要優(yōu)質(zhì)采購,要做到按計劃采購,認真核實各部的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出采購計劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。
3、采購物品應(yīng)做到價廉物美、擇優(yōu)錄取。時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應(yīng)及時提供樣板、信息供經(jīng)營部門參考選用。
4、采購物資應(yīng)嚴格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收,根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,根據(jù)“暢銷多進、滯銷不進”的'原則,保證貨源充足。
5、認真貫徹執(zhí)行合同法,嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù),必須上報經(jīng)理或主管級,研究后方可實施。
6、經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,對庫存商品要做到“了如指掌”和“心中有數(shù)”,有計劃、有步驟地安排好日常工作。
7、努力學習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時要注意維護公司的禮儀、利益和聲譽,不謀私利。
8、嚴格遵守財務(wù)制度、遵紀守法、不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動。購進物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收,報賬手續(xù)要及時,不得隨意拖賬掛賬。
9、嚴格遵守《員工守則》及各項規(guī)章制度,服從采購主管分工安排。
采購員的崗位職責16
1、經(jīng)常了解常購物品市場最新價格并呈報給管理部經(jīng)理。
2、根據(jù)采購申購單詢價,做到貨比三家,并上報管理部經(jīng)理。
3、依據(jù)批準后的有效申購單實施購買,同時完成各項臨時性采購工作。
4、配合收貨部對物品的進貨嚴格把關(guān),對不符合要求的物品負責調(diào)換退貨。
5、了解長購物品方面的供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質(zhì)、種類、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。
6、與各部門聯(lián)系確認訂購后到貨情況,跟進售后服務(wù)。
7、應(yīng)及時向管理部經(jīng)理報告有關(guān)采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。
8、外出采購時實時對市場進行調(diào)查,為降低成本提供建設(shè)性的.意見。
9、嚴格遵守財務(wù)制度,購進的貨物辦理驗收手續(xù),手續(xù)辦妥后盡快辦理報銷手續(xù),以保證采購備用金的及時周轉(zhuǎn)。
10、做好管理部及上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
11、保持倉庫的干凈、整潔,各種物品負責排放整齊。
12、嚴格按照酒店規(guī)定程序辦理物品的進出庫手續(xù),并做好帳目。
13、定期盤點倉庫,對低于最低庫存數(shù)量的物品及時提出申購。
14、負責統(tǒng)計各酒店每月的報損率審核。
15、認真做好酒店庫存物品借用工作,并及時催還。
16、負責各部門用品的發(fā)放工作,并做好記錄、統(tǒng)計費用。
17、劣質(zhì)材料不入庫;數(shù)量不清、質(zhì)量不足不入庫。
18、對市場采購物品,做到實物入庫,不得以票據(jù)入庫,并對入庫材料分類堆放,懸掛標志,做到一目了然、堆放整齊、帳物相符。
19、各種消耗材料的發(fā)放,必須有各部門經(jīng)理簽字后方可發(fā)放。 20、做好倉庫的消防安全工作,杜絕安全隱患。
21、每天工作時間安排
早8:30-9:30負責各部門物料的領(lǐng)用出庫,查看常用物品的庫存量,提醒各部門及時填寫申購單并根據(jù)實際情況合理安排采購時間。 9:30-12:00根據(jù)申購單對所需物品進行外出采購,合理安排并控制采購時間。
12:-14:00非外出時段配合客房部進行布草的封裝。
14:00-15:00對餐廳申購單所需物品進行采購,嚴格控制時間節(jié)點,防止延誤餐廳對員工餐的準備工作。
15:00-17:30對其它非急需品進行外出采購。外出采購時需向管理部經(jīng)理或劉經(jīng)理說明采買項目,以確定采買時間,禁止在外長時間逗留。
采購員的崗位職責17
1、堅持“質(zhì)量第一”的方針,嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、GSP等法律法規(guī)、行政規(guī)章對采購工作的質(zhì)量要求。
2、堅持“按需進貨,擇優(yōu)采購”的原則,嚴格按采購制定的購貨計劃采購藥品。
3、負責對首營企業(yè)的法定資格、質(zhì)量信譽進行初審,初審合格的,索取相關(guān)證照,填寫“首營企業(yè)審批表”經(jīng)質(zhì)量負責人審核后報門店負責人批準。 4、負責采購藥品的具體實施,保證簽訂合同的`供應(yīng)商已列入批準的《合格供應(yīng)商目錄》中,并在有效期限內(nèi)。
5、負責對首營品種的合法性、質(zhì)量可靠性進行初審,初審合格的,填寫“首營品種審批表”并與樣品、資料一起交質(zhì)量負責人審核及報門店負責人批準,向供應(yīng)商索取首營品種的同批號檢驗報告書,必要時配合質(zhì)量管理人員對其進行現(xiàn)場考查。
6、負責與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)當符合GSP的規(guī)定。
7、配合質(zhì)量管理人員收集供貨單位的經(jīng)營狀況、質(zhì)量狀況及市場信息,建立健全藥品質(zhì)量檔案,確保經(jīng)營品種質(zhì)量。
8、收集供應(yīng)商和市場信息資料、合同協(xié)議,建立、健全供應(yīng)商檔案,購貨合同檔案,并進行分類裝訂。
9、負責建立購進記錄并按規(guī)定保存。
10、負責索取合法票據(jù)藥店采購員崗位職責藥店采購員崗位職責。
11、負責通知藥品退貨及協(xié)助藥品報損工作。
采購員的崗位職責18
1、負責公司藥品,治療用品,日常用品的采購;
2、掌握公司各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況, 熟悉各種物資的.采購流程;
3、制訂采購計劃并實施;
4、對供應(yīng)商進行分析、比價、議價,合理降低采購成本,管控采購質(zhì)量;
5、采購合同談判、簽訂與送審;
6、到貨日期的跟進,加強與驗收、保管人員的協(xié)作;
7、入庫單據(jù)的整理與制作,采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析;
8、上級交辦的其他事項。
醫(yī)藥公司采購員崗位職責11
1)依據(jù)商品采購計劃,及時合理地進行商品采購;負責新供方、新品種資料收集、整理與報批;負責提出采購、應(yīng)付申請,及時準確收取購進折讓;
2)負責商品庫存分析,對商品進行分類;負責滯銷、不動銷、近效期商品及其他問題商品進行處理;
3)負責客戶、商品供求及相關(guān)信息收集、整理與分析;
4)參與獲取商品招標委托書及新產(chǎn)品經(jīng)營權(quán);協(xié)助供應(yīng)商收集、反饋市場投訴信息;
5)完成優(yōu)化與拓寬采購渠道,調(diào)整和優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),降低采購風險。
醫(yī)藥公司采購員崗位職責12
1、根據(jù)銷售計劃和庫存計劃進行采購,答復公司銷售等部門的日常查詢,為公司銷售業(yè)務(wù)的順利運作提供支持,提高銷售可供率;
2、在本人專責范圍內(nèi)對藥品掛網(wǎng)招標工作提供業(yè)務(wù)支持,提升品種委托配送率;
3、負責做好責任范圍內(nèi)供應(yīng)商的客戶關(guān)系維護;
4、掌握本人所負責藥品廠商的品種動態(tài),包括品種信息、其他配送商情況、市場銷售情況,優(yōu)化公司的經(jīng)營品種結(jié)構(gòu);
5、有效控制本人專責范圍內(nèi)的藥品采購價、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、退貨和不合格品處理等事項,盡量降低采購成本;
6、收集、整理、分析藥品及客戶市場信息并作出有效分析,并及時提交相關(guān)領(lǐng)導。
采購員的崗位職責19
1、認真執(zhí)行采購管理規(guī)定和和細則嚴格按采購規(guī)定價格、質(zhì)量采購、做到及時合理降低物品采購成本,對物品做到標證齊全,票物相符、物賬及時。
2、掌握市場行情,“按質(zhì)優(yōu)、價廉、的原則”貨比三家,擇優(yōu)采購。注意悼念市場信息,及時向部門領(lǐng)導反饋市場價格和有關(guān)信息,合理安排采購順序。
3、嚴格采購質(zhì)量關(guān),物品選擇部門審核定樣,對不合格的商品絕不購入。
4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、供貨產(chǎn)品質(zhì)量,供貨能力,信譽等方面在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷要求新的'供應(yīng)商,以確保供應(yīng)貨源的豐富選擇范圍。
6、負責與供貨購合同,并隨時掌握合同履行情況、合同中必須注明,我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求、供貨時間、價格、結(jié)算方式等條款。
7、負責市場行情的調(diào)查,資訊收集管理、及時上報以便及時調(diào)整采購策略。
8、負責對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價,并撰寫詢價報告。
9、與供應(yīng)商加強溝通與聯(lián)系,確保貨源充足、穩(wěn)定,交貨時間準確,并處理采購異常、還損貨與補償事宜,確保公平利益。
10、遵守公司規(guī)章制度、廉潔自律,大公無私的職業(yè)道德,做到誠實虛心,盡職盡責,不斷學習業(yè)務(wù)知識提高業(yè)務(wù)工作能力。
采購員的崗位職責20
1.采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;
考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面,在現(xiàn)有供給商根底上不斷尋求新的供給商,以確保供給資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供給商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進行評估、審查。
2.按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供給工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準方可執(zhí)行;
3.負責收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的`標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息;
對供給商進行詢價、比價、議價,并上報相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等);
4.市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調(diào)整采購策略;
依業(yè)務(wù)訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達我司倉庫,協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
與供給商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;
加強與供給商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準確;
5.做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到老實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;
6.做好下屬的管理工作。
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