行政專員的崗位職責（精選22篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編收集整理的行政專員的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　行政專員的崗位職責 1

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務。

　　2、公司日常行政管理的運作（包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等）。

　　3、負責公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計管理工作。

　　4、負責公司各類會議的安排工作，如會議室使用安排等。

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的'安排及執(zhí)行。

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政專員的崗位職責 2

　　1、負責辦公行文的收發(fā)管理。

　　2、負責部門行政制度、流程的起草。

　　3、負責總部辦公用品的采購、領取管理，分之機構(gòu)辦公費用的審核。

　　4、負責總部快遞的收發(fā)。

　　5、負責公司活動的組織、費用的`管控。

　　6、領導交辦的其他事項。

　　行政專員的崗位職責 3

　　1、統(tǒng)籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理；

　　2、負責統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動安排；

　　3、負責總部園區(qū)的后勤保障管理；

　　4、負責集團層面的`對外、對內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設；

　　5、負責集團層面行政費用規(guī)劃及結(jié)算處理；

　　6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。

　　行政專員的崗位職責 4

　　1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展狀況，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優(yōu)化調(diào)控；

　　4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理；

　　5、負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜；

　　6、負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應商管理；

　　7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理；

　　8、負責員工后勤保障，提升員工滿意度；

　　9、維護公司與相關政府機構(gòu)和部門的良好關系；

　　10、完成集團下達的.其它有關行政管理的工作。

　　行政專員的崗位職責 5

　　1、協(xié)助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度；

　　2、協(xié)助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作；

　　3、負責文字秘書工作，撰寫各類公司公文。

　　4、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作；

　　5、完成上級交代的其它工作。

　　行政專員的.崗位職責 6

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草及歸檔公司相關文件；

　　5、負責公司企業(yè)文化建設；

　　6、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；

　　8、主持部門內(nèi)部的`建設工作；

　　9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作；

　　10、對控制成本的方法提出建議；

　　11、負責車輛管理安排；

　　行政專員的崗位職責 7

　　1、負責商管項目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作；

　　2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的`任務指標，做好全方位后勤保障；

　　3、建立人才梯隊機制，持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作；

　　4、負責項目公司企業(yè)文化建設、員工活動等。

　　行政專員的崗位職責 8

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好各類會議紀要。

　　5、公司員工出差各類機票酒店的預定。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　10、接受領導安排的`其他工作。

　　行政專員的崗位職責 9

　　1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作。

　　2、做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

　　3、負責組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等。

　　4、負責辦公環(huán)境日常管理。

　　5、完成領導交辦的其他任務。

　　行政專員的崗位職責 10

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的.建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　行政專員的崗位職責 11

　　1、負責員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；

　　2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；

　　5、協(xié)助財務部做好門店員工考勤審核工作；

　　6、負責員工的.福利活動的組織和籌備；

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；

　　9、員工關系處理（福利，活動、勞務糾紛處理）

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。

　　行政專員的崗位職責 12

　　1.在行政總監(jiān)的領導下，負責公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

　　3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

　　5.負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　6.負責公司車輛的管理和司機的.管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的`安全;

　　7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

　　9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

　　10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

　　11.配合工務課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

　　12.完成上級交辦行政主管的各項工作，

　　行政專員的崗位職責 13

　　1. 對于人員招募、引進、考核、激勵等方面有操作經(jīng)驗。

　　2. 能夠依據(jù)公司戰(zhàn)略設定人力資源相關規(guī)劃。

　　3. 能做好人事相關職能的'具體事務性工作，包括發(fā)放招聘需求、安排面試人員、辦理員工入職辦理，安排培訓等等。

　　4. 有時還會客串擔當一下總裁秘書或辦公室主任的角色。

　　行政專員的崗位職責 14

　　1、在公司領導下前面負責公司行政、后勤工作，保障公司在任何情況下都能夠順利開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作;

　　2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　3、負責建立和完善行政后勤管理的.各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，對違反公司制度人員進行處理工作;

　　4、全面負責公司衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障有力;

　　5、全面負責公司財產(chǎn)管理，確保公司財產(chǎn)安全，避免流失和浪費;

　　6、全面負責公司應急救援機制的.組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　7、規(guī)范公司員工舉止行為，禮貌用語等，樹立良好公司形象;

　　行政專員的崗位職責 15

　　1、在分管領導下，負責公司辦公室的全面工作。

　　2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

　　3、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的`落實。

　　4、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務工作負責。

　　5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的`稿件工作。

　　6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

　　7、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

　　8、按照公司檔案管理相關規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

　　9、按照公司總部工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項指標執(zhí)行情況上報工作負責。

　　10、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

　　11、完成領導交辦的任務。

　　行政專員的崗位職責 16

　　（1）組織辦好會議接待等各項活動，協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　（2）負責公司辦公費用的.計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

　�。�3）保管公司合同文件資料及公司固定資產(chǎn)的購買和維護；

　�。�4）負責公司員工考勤，運用各種招聘資源渠道，完成人員配備

　�。�5）管理公司的.公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

　　（6）完成領導交辦的臨時性工作。

　　行政專員的崗位職責 17

　　1、協(xié)助初步擬定企業(yè)的.合同并對其進行歸檔管理;

　　2、辦理企業(yè)授權(quán)委托、法定代表人身份證明、管理企業(yè)合同專用章等相關法律事務;

　　3、協(xié)助開展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關的法律咨詢、培訓和宣傳工作;

　　4、負責車輛以及相關的`行政工作;

　　5、完成上級交代的其他事務。

　　行政專員的崗位職責 18

　　1、組織編制行政費用年度預算、年度工作計劃；

　　2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，審核并上報公司行政規(guī)章制度的實施情況并提出修改意見；

　　3、統(tǒng)籌管理后勤服務工作；

　　4、公司所有認證、執(zhí)照管理、接待業(yè)務；

　　行政專員的崗位職責 19

　　1、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行;

　　2、向公司決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的'制定并督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

　　4、根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展，使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;

　　5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

　　6、塑造、維護、發(fā)展，公司文化;

　　7、上級交辦的其它事項。

　　行政專員的崗位職責 20

　　1、輔助事業(yè)部或工廠的行政人事日常事務;

　　2、對部門或工廠的日常用品、單據(jù)、需求進行跟進落實;

　　3、維修、物品進出臺賬管理、成本把控等工作;

　　4、采購及報銷單據(jù)的`審核;

　　5、人員的出勤、工作表現(xiàn)情況、用餐等情況統(tǒng)計追蹤;

　　6、工作圍繞提高員工整體素質(zhì)，建立企業(yè)精神文化;

　　7、招聘(普工、技術人員、辦公室人員、工程人員等)，并發(fā)掘不同的招聘渠道;

　　8、做好招聘計劃、招聘分析統(tǒng)計工作;

　　9、善于觀察并發(fā)現(xiàn)問題，給到有效的建議;

　　10、善于用人，管人，應人適崗，做好日常員工關系維護;

　　11、統(tǒng)籌部門、工廠的`人員架構(gòu)，修訂等;

　　12、做好外聯(lián)資料或接待(安監(jiān)、文件資料、消防、物業(yè)、房東等);

　　13、檔案資料的保管和信息更新等，任務的追蹤;

　　14、文具、固定資產(chǎn)的盤點與臺賬建立，更新;

　　15、有相關工作的法律、安全意識;懂5S管理、了解ISO文件要求;

　　行政專員的崗位職責 21

　　1、負責各部門的行政后勤類相關工作;

　　2、負責新員入職后的辦公用品領用、電腦設備安排，住宿安排等工作;

　　3、負責協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　4、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的'.管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　5、配合部門經(jīng)理開展內(nèi)部管理和對外聯(lián)系。

　　行政專員的崗位職責 22

　　1、執(zhí)行、實施員工招聘、培訓、績效考核、考勤管理等人力資源管理工作;

　　2、辦理員工入職、離職、異動等相關人事手續(xù);

　　3、管理勞動合同,人事檔案數(shù)據(jù)的維護更新，月度統(tǒng)計表格匯總;

　　4、協(xié)助部門經(jīng)理做好人事工作事項,完成上級交辦的其它事務性工作

　　5、協(xié)助開展公司企業(yè)文化建設工作;

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