酒店行政專員崗位職責(zé)(精選8篇)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編為大家整理的酒店行政專員崗位職責(zé)(精選8篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
酒店行政專員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)辦公室的文書(shū)處理工作。
2、負(fù)責(zé)文書(shū)資料的傳閱、轉(zhuǎn)遞、歸類、存檔工作。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作并做好記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)各類打印發(fā)放工作。
5、負(fù)責(zé)全酒店員工考勤匯總審核工作。
6、協(xié)助及執(zhí)行有效的招聘、辭退程序,與各部門(mén)保持緊密聯(lián)絡(luò),確保招聘標(biāo)準(zhǔn)能符合實(shí)際工作的要求。
7、協(xié)助安排實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)。
8、負(fù)責(zé)員工的工作檔案管理。
9、負(fù)責(zé)新員工的入職報(bào)到并跟進(jìn)證件和工號(hào)牌的發(fā)放,通知有關(guān)部門(mén)發(fā)放工服協(xié)助簽訂勞動(dòng)合同。
10、負(fù)責(zé)員工辭職的手續(xù)辦理。
酒店行政專員崗位職責(zé)2
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展日常工作,直接對(duì)總理經(jīng)負(fù)責(zé)、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策法規(guī),嚴(yán)格按上級(jí)下達(dá)的勞動(dòng)力計(jì)劃進(jìn)行招募工作;
2、根據(jù)有關(guān)文件精神和酒店領(lǐng)導(dǎo)的意圖制定有關(guān)人事管理規(guī)定;統(tǒng)計(jì)員工的流失率、分析原因,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài);
3、根據(jù)《員工手冊(cè)》規(guī)定負(fù)責(zé)辦理各級(jí)職工的招聘、試用、簽訂合同、解除合同、調(diào)動(dòng)、辭退的各項(xiàng)手續(xù);
4、負(fù)責(zé)酒店全面人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門(mén)的工作計(jì)劃,重大事項(xiàng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定;
5、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲過(guò)程中的各項(xiàng)手續(xù);辦理審核批準(zhǔn)的有關(guān)員工的人事評(píng)核及調(diào)動(dòng)事宜;
6、組織籌辦、策劃酒店員工的休假、娛樂(lè)、聯(lián)歡等活動(dòng);負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案的管理及辦理臨時(shí)用工工作;
7、協(xié)助其它部門(mén)進(jìn)行新員工崗前培訓(xùn)并協(xié)調(diào)安排時(shí)間、地點(diǎn)等、負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律的`檢查實(shí)施和員工違紀(jì)的調(diào)查處理;
8、負(fù)責(zé)人事部的文件、資料的歸檔保管,負(fù)責(zé)上級(jí)文件的接收和傳遞工作;負(fù)責(zé)檔案資料的補(bǔ)充、歸檔和轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的傳遞工作、
9、按上級(jí)要求定期做好人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)、及時(shí)準(zhǔn)確掌握酒店各級(jí)員工的變化情況;抓好員工宿舍及員工餐的監(jiān)督管理工作。
10、辦理每年員工體檢工作事宜,及外來(lái)人員的暫住證辦理、完成酒店領(lǐng)導(dǎo)交派的其它工作。
酒店行政專員崗位職責(zé)3
1、組織落實(shí)人力資源相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)酒店員工入職、離職和轉(zhuǎn)崗手續(xù)的辦理。
3、負(fù)責(zé)新入職員工的員工手冊(cè)培訓(xùn)等工作。
4、協(xié)調(diào)和組織部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)人力資源部門(mén)初審合格的候選人進(jìn)行面試并跟蹤結(jié)果。
5、經(jīng)培訓(xùn)合格人員為其起草上崗報(bào)件并報(bào)于公司人力資源部。
6、新入職員工住宿、工裝領(lǐng)取手續(xù)的辦理。
7、負(fù)責(zé)員工考勤、獎(jiǎng)懲、超時(shí)、節(jié)假日加班的審核和報(bào)批,監(jiān)督其發(fā)放情況。
8、傳達(dá)酒店的方針政策,下達(dá)上級(jí)的命令及通知。
9、組織建立并完善員工檔案,負(fù)責(zé)人力資源檔案和維護(hù)與管理工作。
10、與酒店其他部門(mén)保持有效的溝通,解釋并改進(jìn)人力資源工作。
11、了解員工變動(dòng)情況,按時(shí)編報(bào)各類員工人數(shù)的月季報(bào)表。
12、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)勞保用品、員工生日情況、工裝和工牌號(hào)等情況。
酒店行政專員崗位職責(zé)4
1、在人力資源部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)國(guó)家政策和賓館的經(jīng)營(yíng)情況,擬訂勞動(dòng)工資計(jì)劃,提出年度工資總額增長(zhǎng)的預(yù)定方案,制定并完善工資和獎(jiǎng)金的發(fā)放形式、計(jì)算方法及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),組織實(shí)施并落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲、超時(shí)工作,節(jié)假日加班等工資的審核及報(bào)批工作,及時(shí)造冊(cè),并對(duì)發(fā)放使用情況進(jìn)行監(jiān)督。
3、負(fù)責(zé)員工各種假期的管理,逐月匯總,審核各部門(mén)員工的出勤情況,積累各種原始資料,建立健全員工檔案。
4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理,組織各部門(mén)做好勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂與終止工作。做好勞動(dòng)合同的下發(fā)登記,勞動(dòng)爭(zhēng)議和調(diào)解處理工作。
5、做好勞動(dòng)用工合同的簽訂和管理工作。
6、接待各類人員應(yīng)聘、咨詢及辦理手續(xù)等。
7、做好員工工作證、銘牌、考勤卡、飯卡、更衣箱鑰匙等物品的發(fā)放及登記造冊(cè)工作及管理工作。
酒店行政專員崗位職責(zé)5
1、學(xué)習(xí)掌握酒店有關(guān)人事、檔案的各項(xiàng)政策;根據(jù)酒店相關(guān)政策,負(fù)責(zé)員工檔案的收集、管理。
2、負(fù)責(zé)酒店所有員工的入職、辭職、人事變動(dòng)、解聘等情況記錄整理歸類存檔,并妥善保管隨時(shí)待查;每月統(tǒng)計(jì)酒店人員變動(dòng)情況上報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)酒店人員入職、離職所需的一切手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)員工工號(hào)牌的制作、發(fā)放與管理。
5、制作酒店各部門(mén)人員編制機(jī)構(gòu)圖,并根據(jù)編制,每月上報(bào)集團(tuán)及酒店領(lǐng)導(dǎo)。
6、負(fù)責(zé)對(duì)人事行政部各類文件進(jìn)行收發(fā)、傳遞、登記、存檔。
酒店行政專員崗位職責(zé)6
1、在行政人事經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)酒店的人事調(diào)配工作,完成指派的各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)提出酒店人員年度編制意見(jiàn)及行政人事計(jì)劃的意見(jiàn)。
3、負(fù)責(zé)制定、補(bǔ)充、完善酒店各崗位的招聘條件和任職要求。
4、追蹤并掌握國(guó)家用工制度的規(guī)定,執(zhí)行酒店的人事工作章程、工作計(jì)劃和有關(guān)指示,同教育局、勞動(dòng)局、人才勞務(wù)市場(chǎng)及有關(guān)大、中專和職業(yè)學(xué)校保持密切的聯(lián)系,以滿足行政人事的需求。
5、熟悉酒店員工結(jié)構(gòu),掌握部門(mén)人員所需情況,對(duì)酒店缺員、人員安排、使用情況進(jìn)行調(diào)節(jié),并及時(shí)將意見(jiàn)上報(bào)行政人事經(jīng)理。
6、負(fù)責(zé)求職者的面試、招聘、體檢、政審、調(diào)檔及辦理招工手續(xù)等項(xiàng)工作。
7、負(fù)責(zé)辦理新員工入店手續(xù),做好員工人事檔案的調(diào)存、整理和管理工作。
8、隨時(shí)將員工有關(guān)資料:職調(diào)單、員工違紀(jì)通知單、人員編制情況、辭職人員情況、進(jìn)店人員情況、員工流動(dòng)情況等資料輸入電腦,并定期打印有關(guān)報(bào)表,呈報(bào)總經(jīng)理及行政人事經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的初簽和續(xù)簽工作。
10、負(fù)責(zé)員工檔案的收存、管理,及時(shí)將員工獎(jiǎng)勵(lì)、過(guò)失、懲罰等記錄存檔。
11、確保與行政人事部?jī)?nèi)部各崗位保持有效的溝通。
酒店行政專員崗位職責(zé)7
1、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、投繳社保公積金手續(xù)。
2、核對(duì)各部門(mén)考勤、核算各部門(mén)績(jī)效。
3、進(jìn)行人員招聘。
4、進(jìn)行各部門(mén)的衛(wèi)生質(zhì)檢。
5、完善、健全酒店質(zhì)檢制度,推動(dòng)酒店規(guī)范化管理,對(duì)酒店的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行監(jiān)督。
酒店行政專員崗位職責(zé)8
1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
3、核算員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);
4、保險(xiǎn)、公積金、勞動(dòng)關(guān)系;
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);
6、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng);
7、管理公司人事的檔案;
8、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng);
9、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議;
10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
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