行政總監(jiān)崗位職責集錦15篇
在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的行政總監(jiān)崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
行政總監(jiān)崗位職責1
職責描述:
1、制度建設:擬定各類行政管理制度,梳理各項流程,完善制度體系,規(guī)范行政管理工作;
2、費用管控:負責財務管理工作,制定財務年度預算,審核費用使用情況,及時糾正和控制費用支出;
3、采購及供應商管理:管理供應商的素質(zhì)和服務質(zhì)量,規(guī)范采購流程,確保供應商符合標準;
4、辦公室管理:負責辦公環(huán)境管理、裝修、物業(yè)溝通等行政后勤工作;
5、運營管理:開展公司日常行政運營管理,包括但不限于會務組織、檔案管理、證照管理、車輛管理、接待來訪等工作;
6、人事管理:負責人員招聘、績效考核、考勤管理、工資編報、社保繳存管理,組織對員工的晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全面工作。
任職要求:
1、全日制大專及以上學歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上行政工作經(jīng)歷,其中3年以上團隊管理經(jīng)驗,具備全國化行政管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
3、具備良好的客戶服務意識及較強的供應商管理能力;
4、具有跨部門溝通能力,執(zhí)行力強,抗壓力強,能組織帶領(lǐng)團隊按時出色完成各項工作。
行政總監(jiān)崗位職責2
（1）掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況，并適時向上級領(lǐng)導匯報。
�。�2）制定系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。
�。�3）主持制定、修訂行政的工作程序及規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
�。�4）品牌策劃相關(guān)工作的制訂與實施。
（5）集團企業(yè)文化工作的制訂與實施。
（6）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
�。�7）負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
�。�8）公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
�。�9）公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
�。�10）負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，調(diào)節(jié)工作中出現(xiàn)的問題。
�。�11）定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
�。�12）指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握所屬下級工作進度。
�。�13）做好各項行政處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
�。�14）及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
（15）審閱行政相關(guān)的文件，審核直接下級的上報工作計劃、工作總結(jié)等相關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
（16）向上級提出政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議。
�。�17）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要申請招聘、調(diào)配直接下屬。關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
行政總監(jiān)崗位職責3
1、制定公司行政管理的方針、政策和制度；
2、依據(jù)公司行政體系的規(guī)劃，建立相應行政體系制度，并有效監(jiān)督執(zhí)行；
3、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；
4、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作；
5、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地；
6、企業(yè)文化工作的制訂與實施；
7、管控行政費用預算，控制公司各項行政事務成本；
8、協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。
行政總監(jiān)崗位職責4
1.負責制定企業(yè)行政管理、總務后勤管理等有關(guān)制度;
2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
3.負責處理企業(yè)的日常行政事務，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負責組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;
5.負責企業(yè)的大型會議和活動的`總體規(guī)劃和管理工作;
6.負責組織企業(yè)文化建設工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;
8.負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。
行政總監(jiān)崗位職責5
1、負責集團整體運營體系建設,包括組織運營、績效管理、激勵考核體系以及計劃運營管理等;
2、負責對接外部咨詢機構(gòu),牽頭負責咨詢機構(gòu)提供的咨詢方案的落地執(zhí)行;
3、負責其他公司領(lǐng)導安排的一系列工作
行政總監(jiān)崗位職責6
一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構(gòu)的設計和完善、融投資策劃;
二、負責協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施，運用先進管理模式進行現(xiàn)代管理;
三、負責所轄各部門的機構(gòu)設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;
四、負責公司客戶資源的開發(fā)和維護，市場分析和新業(yè)務的拓展;
五、負責協(xié)助其它部門制定費用使用計劃，降低部門運營成本，并監(jiān)督實施;
六、負責公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設的規(guī)范和提升;
七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。
行政總監(jiān)崗位職責7
1、協(xié)助公司領(lǐng)導制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責公司人事行政方面計劃的執(zhí)行;
2、全面統(tǒng)籌公司的人力資源管理及行政管理工作，擬定相關(guān)工作方案，并監(jiān)督實施;
3、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設)，制定和完善行政管理制度;
4、致力于提高公司內(nèi)部綜合管理水平，控制人事行政成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人事行政問題，指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、負責公司日常行政的管理和信息化的建設和推廣，加強企業(yè)文化的凝聚力;
7、負責公司固定資產(chǎn)的管理，保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
8、負責保障公司范圍內(nèi)后勤管理。
9、協(xié)助總經(jīng)理管理及監(jiān)督各部門工作落實實施。
行政總監(jiān)崗位職責8
負責建立順暢的公司行政管理體系，組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程，并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
負責控制行政辦公經(jīng)費的支出，固定資產(chǎn)采購及管理，公司內(nèi)辦公環(huán)境、辦公設施維護;
負責公司消防、交通、安全保衛(wèi)工作;
負責集團公司接待及各項大型活動的總體規(guī)劃與管理;
負責物業(yè)公司的管理，指導物業(yè)公司做好物業(yè)服務;
負責餐廳運行、員工宿舍管理、車輛管理(含租用班車)等后勤保障工作;
負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;
負責協(xié)調(diào)內(nèi)部各子公司、辦事處、部門及相關(guān)機構(gòu)的外部聯(lián)絡工作;
行政總監(jiān)崗位職責9
1.負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題，組織調(diào)研并提出報告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領(lǐng)導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出，加強辦公財產(chǎn)的管理。
8.負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作，改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理；
5、領(lǐng)導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
13、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；
行政總監(jiān)崗位職責10
負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。
根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作。
負責公司的經(jīng)營管理，根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
負責指導、管理、監(jiān)督公共事務工作，改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
組織公司有關(guān)法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司工作的執(zhí)行情況。
做好財務系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
組織做好財務系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
按時完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。
行政總監(jiān)崗位職責11
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日�？记凇�
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動，
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務。
8、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。
行政總監(jiān)崗位職責12
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作
3、領(lǐng)導公司的后勤服務工作創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境
4、定期組織做好辦公職能檢查及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題同時督促做好糾正和預防措施工作
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議
行政總監(jiān)崗位職責13
1、制定和完善集團事業(yè)部的人事、行政制度和流程標準；
2、進行集團企業(yè)文化建設工作，策劃組織集團事業(yè)部各重要會議、員工活動、文化宣傳等；
4、規(guī)范并監(jiān)督各下屬機構(gòu)人事、行政制度、流程、標準、計劃的執(zhí)行；
5、負責集團事業(yè)部各下屬機構(gòu)行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審核和規(guī)范工作；
6、進行行政管理類工作和行政專項工作。
行政總監(jiān)崗位職責14
1、高層管理職位，協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略，對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響；
2、制定公司行政管理的方針、政策和制度；
3、負責公司日常行政的管理和信息化的建設；
4、建設企業(yè)文化建設和推廣；
5、負責公司固定資產(chǎn)的管理，保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化；
6、負責公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。
行政總監(jiān)崗位職責15
1、根據(jù)總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實施指導、監(jiān)督、管控。
2、根據(jù)公司下達的行政費用預算及其它財務考核指標，帶領(lǐng)本分部進行費用節(jié)控管理，指導分部進行費用節(jié)控措施的制定與完善。
3、負責帶領(lǐng)本分部進行本大區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)統(tǒng)籌合理配置并監(jiān)控資產(chǎn)盤點工作。
4、負責分部安保隊伍管理及文化建設工作。
5、負責本分部對重要公共關(guān)系進行維護和管理，并指導分部積極開展公共關(guān)系的維護工作。
6、推進企業(yè)文化在本分部的落實，營造出健康向上的工作氛圍，提升員工凝聚力。
7、根據(jù)分部定崗定編，保障經(jīng)營管理人力資源要求，提升組織效率。
8、執(zhí)行公司績效管理和薪酬福利政策。
9、建設分部人才梯隊，并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實處，確保對分部發(fā)展戰(zhàn)略的支持。
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