管理行政崗位職責(精選5篇)
隨著社會不斷地進步,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編整理的管理行政崗位職責(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
管理行政崗位職責1
1、會議、活動組織:
負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內(nèi)、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理:
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生:
負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi):
負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐:
負責現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。
6、證照年檢:
負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。
7、設備管理:
負責現(xiàn)場指揮部輔助設備(發(fā)電機、鍋爐)的.管理及設備維護。
8、事務工作:
負責交納電話費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務
企業(yè)要發(fā)展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業(yè)發(fā)展方向和計劃;必須有一個堅實能干的團隊,堅決貫徹執(zhí)行決策層領導制定的各項企業(yè)發(fā)展計劃。企業(yè)在運作過程中如同一個轉動的車輪,所有零部件必須嚴密結合,充分發(fā)揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩(wěn);才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
管理行政崗位職責2
1、負責完善行政業(yè)務流程,提升團隊專業(yè)性,為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的行政服務;
2、負責行政相關管理制度制定、修訂及宣導、落實;
3、負責管理所有辦公場所的統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;
4、負責行政及物業(yè)相關人員管理,監(jiān)督辦公設備及公共設施的維修、保養(yǎng)跟進工作;
5、負責潛在客戶、已入駐客戶關系維護,快速高效的為客戶解決問題;
6、負責公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;
7、負責組織活動及福利采購等日常行政管理工作。
管理行政崗位職責3
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、考勤、員工入職離職手續(xù)的辦理;
3、負責公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的運作;
4、協(xié)助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的安排及執(zhí)行;
5、負責公司的環(huán)境的整潔和維護,及時清理會客區(qū);
6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進行整理分類;
6、負責公司物業(yè)管理催交租金核算水電費,打印租賃合同等;
7、完成上級交待的其它工作。
管理行政崗位職責4
1、協(xié)助集團總裁對各公司運營進行溝通、協(xié)調、梳理、細節(jié)巡檢與內(nèi)控;
2、負責組織監(jiān)督、檢查年度經(jīng)營計劃落地及管理制度的落實情況;
3、負責公司總裁辦公會議,董事會/股東會會議以及其他重大會議、活動的籌備、組織、主持,并為公司重大決策提供咨詢和建議;
4、負責集團品牌推廣、落地公司的企業(yè)文化;
5、負責集團行政后勤工作的統(tǒng)籌指導;
6、集團業(yè)務、產(chǎn)品、服務等方面投訴處理及內(nèi)外公共關系管理。
管理行政崗位職責5
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室得文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室得清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志得分送。
6.負責傳真件得收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫得保管工作,做好物品出入庫得登記。
8.做好公司宣傳專欄得組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費得收納、保管。
11.每月環(huán)保報表得郵寄及社保得打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案得管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險得投保、申領。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)得使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
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