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行政內(nèi)勤人員崗位職責

時間:2021-08-10 20:50:47 崗位職責 我要投稿

行政內(nèi)勤人員崗位職責(通用6篇)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編收集整理的行政內(nèi)勤人員崗位職責(通用6篇),歡迎閱讀與收藏。

行政內(nèi)勤人員崗位職責(通用6篇)

  行政內(nèi)勤人員崗位職責1

  一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

  二、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

  三、做好后勤日常事務工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  五、負責文件的管理和存檔工作。

  六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

  七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

  八、嚴格遵守文件的'保密、會議保密、計算機工作。

  九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

  十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

  行政內(nèi)勤人員崗位職責2

  1.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全;

  2.負責管理公司的環(huán)境衛(wèi)生;

  3.負責對公司車輛進行管理:調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險等;

  4.負責食堂的管理工作;

  5.負責管理報刊收發(fā)、總機;

  6.負責行政辦公用品的保管和分發(fā);

  7.負責對辦公設備進行維修、維護和保養(yǎng)

  行政內(nèi)勤人員崗位職責3

  1、部門基礎(chǔ)資料、文件的整理和歸檔;

  2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結(jié)算;

  3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放,整理,定期盤點);

  4、收集、整理、填寫試驗室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;

  5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。

  行政內(nèi)勤人員崗位職責4

  1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

  2.訂單的處理,單價、數(shù)量、交期的確認,確保按質(zhì)按期交貨。

  3.銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準確無誤。

  4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設任務。

  5.完成公司安排的其他工作。

  行政內(nèi)勤人員崗位職責5

  1.公司總機接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;

  2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

  3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;

  4.協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設備出入庫、數(shù)據(jù)預警等;

  5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

  6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

  7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

  8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

  9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;

  10.公司團體活動的籌劃及開展;

  行政內(nèi)勤人員崗位職責6

  1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負責日常發(fā)貨、寄件,做好各類銷售報表的統(tǒng)計,協(xié)助進行單據(jù)的編制并及時向主管領(lǐng)導報送;

  3、負責與外部的協(xié)調(diào)工作,提供支持;

  4、有效落實產(chǎn)品進出作業(yè)和賬務管理;

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

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