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內(nèi)勤助理的崗位職責(zé)

時間:2021-08-10 20:10:23 崗位職責(zé) 我要投稿

內(nèi)勤助理的崗位職責(zé)(精選5篇)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的內(nèi)勤助理的崗位職責(zé)(精選5篇),希望能夠幫助到大家。

內(nèi)勤助理的崗位職責(zé)(精選5篇)

  內(nèi)勤助理的崗位職責(zé)1

  1、熱情周到,規(guī)范操作,細致準(zhǔn)確,安全高效。

  2、操作代號,本人使用。不得將操作號借給任何人使用。

  3、按時碰庫,賬款相符。堅持每日早中晚規(guī)定三次碰庫,確保賬款相符,超限額的及時申請上存。

  4、款箱交接,手續(xù)齊全。按規(guī)定與押運人員交接款箱、出庫和入庫。

  5、短期離崗,辦妥交接。請假、休假離崗前,在會計主管監(jiān)督下辦理交出手續(xù),全面登記交接內(nèi)容。

  6、開銷賬戶,資料齊備;特殊業(yè)務(wù),認真審核。按規(guī)定收集和保管開銷戶、掛失等業(yè)務(wù)的資料。

  7、現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬,一筆一清。準(zhǔn)確、及時辦理每筆交易,F(xiàn)金收入,先收款后記賬;現(xiàn)金付出,先記賬后付款;轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),認真審核收款賬戶和戶名,認真審核結(jié)算原始憑證的真實性、合法性、有效性。

  8、重要物品,入箱保管。妥善保管好現(xiàn)金、業(yè)務(wù)印章、重要空白憑證、存款賬戶預(yù)留印鑒、抵質(zhì)押權(quán)證等武平。人離柜臺,入箱上鎖。

  9、日清日結(jié),不留隱患。將當(dāng)日業(yè)務(wù)全部處理完畢后,定時扎帳并退出系統(tǒng)、核對現(xiàn)金、核查重空、打印流水,勾對、審查憑證無誤后整理歸檔。

  10、分級授權(quán),認真負責(zé)。在本人權(quán)限內(nèi),向低級別柜員授權(quán)審核。

  內(nèi)勤助理的崗位職責(zé)2

  1、接受客戶咨詢,及時對客戶反饋意見進行傳遞和處理;

  2、協(xié)助銷售人員進行銷售訂單跟單,核算業(yè)績提成;

  3、完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計和分析工作;

  4、完成本部門的行政事務(wù)工作,為本部門人員提供后勤服務(wù);

  5、負責(zé)本部門文件的收發(fā)及部門資料的.檔案管理工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

  內(nèi)勤助理的崗位職責(zé)3

  1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);

  2、提供分類的商務(wù)報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理;

  3、負責(zé)建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;

  4、協(xié)助各類市場銷售會議的組織和安排工作;

  5、負責(zé)接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報表和申請;

  6、負責(zé)及時提供市場所需的各類文件資料及樣品;

  7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳;

  8、負責(zé)各區(qū)域招標(biāo)信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標(biāo)文件;

  9、做好業(yè)務(wù)電話的登記工作;

  10、負責(zé)起草、打印銷售部各類文件;

  11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進行業(yè)務(wù)談判;

  12、嚴(yán)守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。

  內(nèi)勤助理的崗位職責(zé)4

  1、對業(yè)務(wù)部門所簽訂銷售合同時行初審;

  2、進行CRM系統(tǒng)報單;

  3、跟總部對口部門及辦事處協(xié)調(diào)生產(chǎn)、發(fā)貨、開票等事宜;

  4、做好銷售貨款跟蹤報表,使每筆應(yīng)收款處于受控狀態(tài),積極配合業(yè)務(wù)員收回貨款。

  5、完全部門主管臨時交待的其它事宜。

  任職要求:

  1、熟練使用辦公軟件;

  2、敬業(yè),有責(zé)任心,耐心仔細;

  3、具有一定人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。

  內(nèi)勤助理的崗位職責(zé)5

  一、掌握本公司以及各部門的各項管理規(guī)定,及時收集和了解本部門的工作動態(tài)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理與各部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理本部門各項日常事務(wù)。

  二、負責(zé)做好本部門的辦公資源、公共衛(wèi)生、用水用電等綜合管理工作,做好來訪客戶及領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,負責(zé)安排和組織本部門各類會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

  三、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門員工的人事管理工作,建立并管理員工信息資料及新進員工的各種人事資料,收集完善各類員工培訓(xùn)資料,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好員工的職業(yè)技能培訓(xùn)。

  四、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理改進完善本部門整套規(guī)章制度及考核體系,同時,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場動向,及時協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理制定合理的薪酬調(diào)整方案。

  五、負責(zé)本部門各類行政文書檔案的管理及各部門文件資料收集歸檔管理工作 協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對本部門各項管理規(guī)定的擬定、討論、修改和編寫。

  六、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理收集整理各部門重要報表,并校對各項數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對本部門員工進行績效獎懲考核,嚴(yán)格執(zhí)行落實本部門各項規(guī)章制度,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成對每名員工的月、季、年度的各項考核:

 、抛龊酶骷墑e客戶的詳細名址、價格、結(jié)款方式、負責(zé)人員等信息的建檔報表,同時,發(fā)現(xiàn)各類變故以及其它不確定因素時及時向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。

 、谱龊帽静块T員工每日考勤報表,包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記,各新進員工的試用期入職登記,各類離退離職員工的登記。 ⑶做好各類客戶投訴的登記報表,同時對各類客戶投訴現(xiàn)象進行分析并及時向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。

  ⑷做好本部門車輛的基本使用情況以及維修保養(yǎng)報表,對機動車輛的使用情況及時進行管理記錄。

  ⑸做好公司每日進出港數(shù)據(jù)以及本部門快件的延誤、遺失、以及破損數(shù)據(jù)的登記報表,同時對各類數(shù)據(jù)進行有效分析并以報表形式向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。 ⒃做好每日各頻次派送件時效的登記報表,并根據(jù)本部門派件時效管理規(guī)定對各類時效不達標(biāo)者進行處理。

 、俗龊霉ぷ鞣、各類勞保用品,無線PDA(掃描把槍)的發(fā)放以及管理登記。

  ⑻協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門員工各類違規(guī)違紀(jì)的行政處理,并對各類重大違規(guī)違紀(jì)作為反面教育案例進行記錄存檔保存。

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