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前臺接待崗位職責

時間:2021-08-10 09:50:10 崗位職責 我要投稿

前臺接待崗位職責(通用6篇)

  在當今社會生活中,崗位職責起到的作用越來越大,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的前臺接待崗位職責(通用6篇),希望對大家有所幫助。

前臺接待崗位職責(通用6篇)

  前臺接待崗位職責1

  1、接轉電話,記錄留言并及時準確轉達;

  2、收發(fā)快遞、信件、傳真;復印、打印文件;

  3、接待來訪客人;

  4、熟練使用辦公軟件處理日常公文;

  5、負責辦公用品的采購發(fā)放,做好出、入庫管理登記;

  6、負責員工日?记诠芾、外出登記,月度統(tǒng)計;

  7、負責日常行政費用、郵遞費用的結算;

  8、配合其它部門處理日常事務,完成領導交辦的臨時性任務。

  前臺接待崗位職責2

  1、負責前臺電話總機的接轉和一般性回復。

  2、負責辦公室到訪客人熱情引導接待和茶水安排。

  3、負責總經理辦公室日常衛(wèi)生。

  4、負責公司傳真郵件快遞收發(fā)及記錄。

  5、負責公司辦公室考勤數據整理匯總。

  6、領導交辦的其他事務。

  前臺接待崗位職責3

  1、負責電話接待工作

 。1)接聽外部電話,按標準禮貌用語對銷售咨詢來電進行專業(yè)、及時的答復

 。2)對需要轉接的電話進行準確的接轉

  (3)將客戶信息公平合理的分配給銷售顧問

  2、客戶接待與分流引導

 。1)接待展廳來訪客戶,初步了解客戶需求

 。2)根據客戶需求,將客戶引導至相應部門/個人

  3、信息統(tǒng)計

 。1)記錄客戶電話訪問及來訪信息

 。2)記錄銷售顧問組織客戶進行試乘試駕的信息

 。3)對銷售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進行監(jiān)督和記錄

  前臺接待崗位職責4

  1、接待來訪客人通知相關部門,快遞收發(fā)及訂餐、訂水;

  2、記錄每日考勤并整理月報表,公司通訊錄更新;

  3、復印機、投影儀等辦公器材維護管理;

  4、公司樣品管理、盤點;

  5、辦公用品倉儲管理,派發(fā)和登記、盤點,每月提交領用和庫存報表;

  6、辦公室會議室整理;

  7、必要時參與淘寶客服工作;

  8、上級領導交辦的工作。

  前臺接待崗位職責5

  一、負責進入公司辦公場所的所有的.人,要用禮貌用語說:“您好, 請有有什么事情嗎”?然后,叫他請坐,幫他聯(lián)系要找的人,不定期客的招呼、接待、登記、導引。

  二、負責公司電話總機的接線工作。拿起電話要說:“喂,您好,XX 公司”對來往電話聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語; 對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報領導處理;具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識。

  三、收發(fā)公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼。統(tǒng)計考勤等等吧

  四、保持前臺的清潔衛(wèi)生;負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新,計劃申購。

  五、公司按排的對外聯(lián)絡工作;領導按排的其它工作。

  前臺接待崗位職責6

  1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關區(qū)域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;

  2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;

  3、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘XX公司‘!;若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;

  4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;

  5、負責收發(fā)管理報紙、信函;

  6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

  7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

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