行政助理崗位職責(zé)（精選21篇）
在不斷進步的時代，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的行政助理崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
行政助理崗位職責(zé) 篇1
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議；
3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領(lǐng)用發(fā)放；
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護，并做好考勤匯總；
5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報；
6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢及傳遞信息工作。
8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。
行政助理崗位職責(zé) 篇2
一、崗位標(biāo)識
崗位名稱：行政助理
所屬部門：行政人事部
崗位級別：一般職員
崗位人數(shù)：1人
直接上級：行政總監(jiān)
直接下級：無
二、崗位概述
協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項工作。
三、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。
2、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。
3、負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新。
4、負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設(shè)備的維修維護，確保各設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。
6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
7、做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。
8、監(jiān)督各部門的辦公行為（網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話）。
9、負(fù)責(zé)會議日常會務(wù)組織工作，并整理好會議記錄。
10、組織各類文娛、體育活動。
11、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。
行政助理崗位職責(zé) 篇3
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表。
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。
8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
9、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。
行政助理崗位職責(zé) 篇4
行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。
1、負(fù)責(zé)公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔
2、協(xié)助上級組織準(zhǔn)備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀(jì)要。
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購統(tǒng)計、核實、控制等管理工作，負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備（固定財產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點統(tǒng)計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴(yán)格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。
4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象。
5、管理公司固定的實物形態(tài)，并統(tǒng)一登記編號，做好其調(diào)撥工作。
6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理。
7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
10、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等；
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復(fù)印打印等；
13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況；
14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
15、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；
16、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
行政助理崗位職責(zé) 篇5
1、根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2、建立并管理人事檔案；根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3、定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4、編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。
5、負(fù)責(zé)加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作；同時做好勞動工資的管理工作。
6、負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7、建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。
8、負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等；制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。
9、組織公司行政事務(wù)會議，負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。
10、負(fù)責(zé)通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會議的決定執(zhí)行情況。
11、監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。
12、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風(fēng)貌。
13、編制審核部門每月采購計劃，報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
14、積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。
15、負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。
16、具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17、關(guān)心員工生活，負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來客的接待及內(nèi)部各項行政事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購，維護良好的辦公環(huán)境；
3、負(fù)責(zé)編寫公文包括會議紀(jì)要、各類通知等內(nèi)部相關(guān)行政文檔。
4、負(fù)責(zé)各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作；
5、負(fù)責(zé)員工活動的安排及組織工作；
6、負(fù)責(zé)日常人事檔案的管理，協(xié)助職能管理部門及時處理各種日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作；
7、處理交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé) 篇7
行政助理崗位職責(zé)
1.記載員工出勤情況；
2.記載工作時間和加班時間；
3.考核計算扣假工資和加班工資等；
4.處理和維護主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報表；
5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；
6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；
7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件；
8.安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；
9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；
11.履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；
12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等；
13.負(fù)責(zé)平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。
行政助理崗位要求
1.必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說；
2.要求書立案撞我個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗；
3.有較強的分析性思維；
4.要有非常好的組織能力。
行政助理發(fā)展方向
可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政助理崗位職責(zé) 篇8
職責(zé)描述：
1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、協(xié)助人事主管管理人事工作；
4、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和ERP訂單整理；
5、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單；
職位要求：
1、大專及以上學(xué)歷；
2、必須熟練操作EXCEL
3、認(rèn)真細(xì)致，有較強的執(zhí)行力和責(zé)任心；
4、善于與人溝通，有一定的談判能力；
5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲備干部！
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
行政助理崗位職責(zé) 篇9
1、公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務(wù)主管部門的各項規(guī)定
2、制定并落實相關(guān)制度，負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作
4、負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔
5、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理
6、負(fù)責(zé)消防器材的點檢記錄工作
7、負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新
8、負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時處理各種突發(fā)事件
行政助理崗位職責(zé) 篇10
1、每一天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用禮貌用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用禮貌用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。
3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書（或無犯罪記錄證明），供給擔(dān)保書的需供給擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件
5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項資料均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7、處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；
8、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料等）
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求；
10、堅持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進展情景，
14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的，每一天都是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每一天都面臨著很多的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，可是只要我們做好小事，保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運行，我們的工作就很完美了。
行政助理崗位職責(zé) 篇11
一、輔助經(jīng)理工作
1）對各部門傳達(dá)的內(nèi)容及時告知經(jīng)理；
2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作；
3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴；
4）詳細(xì)記錄各種會議內(nèi)容；
5）協(xié)助人事部搜集招聘資料；
6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時發(fā)現(xiàn)并報知經(jīng)理。
二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計
1）每日早會后及時統(tǒng)計前一日的帶看量，對帶看信息按經(jīng)紀(jì)人進行分類；
2）輔助經(jīng)紀(jì)人做好房源客戶的`錄入和備檔；
3）詳細(xì)對各種業(yè)務(wù)資料進行分類建檔；
4）做好廣告咨詢的記錄和交接；
5）及時對公司內(nèi)公示信息進行整理如房源本、櫥窗等；
6）負(fù)責(zé)公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理；
7）負(fù)責(zé)合同收租明細(xì)的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；
8）認(rèn)真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動與同事溝通，對于特殊情況做好詳細(xì)記錄，并及時匯報給分管領(lǐng)導(dǎo)；
9）負(fù)責(zé)公司物品的保管工作，做好物品出入登記。
三、紀(jì)律監(jiān)督
1）負(fù)責(zé)公司考勤記錄；
2）負(fù)責(zé)各罰款項的執(zhí)行；
3）與經(jīng)理共同負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；
4）對公司各員工不良行為及時制止；如：瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，店內(nèi)放音樂、撥打與工作無關(guān)的電話；
5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀(jì)人作好客戶交接；
6）督促經(jīng)紀(jì)人對自己房源及時整理，包括櫥窗；
7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時電腦及時上鎖；
8）公司前廳紀(jì)律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督；
9）早、午、夕會執(zhí)行情況監(jiān)督；
10）負(fù)責(zé)公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。
四、臨時出納
1）負(fù)責(zé)開具收據(jù)、收取看房費、定金、傭金、管理店內(nèi)基金，金額較大應(yīng)及時交經(jīng)理或存入指定賬戶；
2）負(fù)責(zé)公司各員工的工資核算、各罰金的扣減
3）負(fù)責(zé)公司辦公用品的核算，報知經(jīng)理后購置；
4）公司內(nèi)一切收入支出，都必須有詳細(xì)的憑證和記錄整理；
5）及時督促經(jīng)紀(jì)人將公司外合作的傭金收回；
6）負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放；
六、文檔/文件管理
1）負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作；
2）排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）；
3）負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件；
4）熟悉公司的各項規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人；
5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作，以便人隨時調(diào)取各類存檔；
6）負(fù)責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件；
7）負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的管理、記錄、存檔；
七、公司日常用品采購及發(fā)放
1）每月10號統(tǒng)計員工申請需要采購的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意
2）負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作；
3）采購回來的物品及時進行入庫記錄；
4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。
八、其他職責(zé)
1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程；
2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。
3)負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽；
4)接待公司日常來訪人員；
5)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)公司合同錄入以及考勤；
2、配合店長的日常工作；
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，表格的簡單制作；
4、公司的人事工作’
5、保持辦公環(huán)境的整潔有序；
6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。
行政助理崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行；
2、固定資產(chǎn)管理（分發(fā)、檢查、統(tǒng)計）；
3、辦公用品及耗材管理（分發(fā)、統(tǒng)計）；
4、公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護及車輛管理；
5、處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù)；
6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負(fù)責(zé)公司活動開展組織；
7、負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作；
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。
2、負(fù)責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。
3、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括會務(wù)、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作。
4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進行企業(yè)文化的建立。
6、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作總結(jié)以及計劃，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)員工各類單據(jù)：請假單、調(diào)休單、公出差申報登記工作。
9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
行政助理崗位職責(zé) 篇15
一、日常細(xì)小工作
1、有客人來訪首先詢問來訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區(qū)坐下，并倒上茶水。
2、每天上班約9點30分左右到銷售中心一樓前臺把報紙領(lǐng)取回來，交至郭麗華處放入莫總辦公室。
3、每天檢查清潔阿姨是否及時到崗清潔衛(wèi)生，若未到崗需及時提醒通知。
4、每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關(guān)閉。
5、公司召開會議前做好茶水的準(zhǔn)備。若會議召開時間較長，中途需要進去會議室加茶。會議后做好會議廳的收拾。
二、采購工作
1、采購分為網(wǎng)上采購與實體店采購，無論是哪種采購都需要做好比價比質(zhì)量工作。采購時盡量選擇可以發(fā)票開的店，并問清楚開發(fā)票是否需要加稅點。公司發(fā)票抬頭：廣州君源置業(yè)有限公司
2、采購時需考慮的因素：價格、質(zhì)量、到貨時間（詢問申購部門是否急用，最遲到貨時間可以是什么時候）、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。
3、采購主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點單位進行采購，文具定點單位：藝芳文具；日用品定點單位：佳興、新達(dá)。
4、采購時需憑各部門遞交的申購單或者文件審批表（物品價值2000元以上填文件處理表，2000元以下填申購單）進行購買，若遇較急情況，接到指令后先去采購，再后補申購單或文件處理表。采購回來時做好入倉登記。
5、采購手續(xù)：申購（憑申購單或文件處理表）------請款（直接請款或先借支）----采購（網(wǎng)上采購或?qū)嶓w店采購）----報銷（報銷單上需附上發(fā)票、申購單、進倉單）。每次采購后需做好費用登記，列好明細(xì)表，以便自己對賬報銷。
三、文具及日用品管理
1、各部門領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取，領(lǐng)料后根據(jù)領(lǐng)料單及時做好出倉登記，及時填寫《易耗品進出倉明細(xì)表》。
2、每月做好盤點工作，對缺少的物資及時進行申購補充。
四、固定資產(chǎn)管理
1、對公司固定資產(chǎn)進行盤點、登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。
行政助理崗位職責(zé) 篇16
工作職責(zé)：
1、協(xié)助各營銷部門處理日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作；
3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關(guān)工作。
任職要求：
1、�？埔陨蠈W(xué)歷，行政，工商管理專業(yè)優(yōu)先；
2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；
3、數(shù)據(jù)分析能力強，有一定的數(shù)字敏感度；
4、親和力強、責(zé)任感強，有良好的溝通及學(xué)習(xí)能力。
行政助理崗位職責(zé) 篇17
崗位職責(zé)
1、了解項目進度，推進商務(wù)與項目實施。
2、熟悉室內(nèi)設(shè)計與軟裝實施流程，協(xié)調(diào)設(shè)計部、采購部、財務(wù)部等各部門之間配合工作。
3、和甲方溝通，配合項目進度與甲方推進項目合同，提交發(fā)票等付款申請，以及催繳合同進度款型。
4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項目考察任務(wù)。
崗位要求：
1、本科以上畢業(yè)，有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力；
2、有3年以上設(shè)計公司商務(wù)運營管理經(jīng)驗，尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內(nèi)設(shè)計及藝術(shù)品陳列設(shè)計公司背景者優(yōu)先；
3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細(xì)講解溝通設(shè)計思路及設(shè)計理念；
4、熟悉室內(nèi)設(shè)計及軟裝陳設(shè)設(shè)計流程、規(guī)范及商務(wù)要求。
5、協(xié)調(diào)各部門工作，安排設(shè)計進度，編制設(shè)計進度表；催收項目進度款項；編寫項目合同，協(xié)調(diào)采購部，設(shè)計部及財務(wù)部等部門的協(xié)同工作。
6、有團隊協(xié)作精神，能夠承受工作壓力。
行政助理崗位職責(zé) 篇18
崗位描述:
1、根據(jù)公司產(chǎn)品、服務(wù)規(guī)劃，編寫產(chǎn)品、服務(wù)廣告和宣傳文案;
2、獨立完成各項文案及相關(guān)文字工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、負(fù)責(zé)公司的招聘網(wǎng)站，發(fā)布、更新工作職位;
5、保持辦公室干凈整潔，合理安排會議室的使用;
6、行政辦公后勤，客服咨詢，后臺及公眾號內(nèi)容運營;
7、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
任職要求:
1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在18-28歲;1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮;
2、思路清晰、有獨特的見解、文筆流暢，豐富的想象力，較強的文字駕馭能力，并具有原創(chuàng)力;
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，熟悉網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)資源進行處理編輯，具備綜合能力，善于發(fā)現(xiàn)熱點，具備網(wǎng)站策劃及專題制作能力;
4、創(chuàng)意能力強、思維敏捷、善于溝通、具有良好的語言表達(dá)能力、有較高的職業(yè)素養(yǎng)、敬業(yè)精神及團隊精神;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直。
行政助理崗位職責(zé) 篇19
崗位職責(zé)
1、協(xié)助銷售人員完成定單的執(zhí)行，即整理訂單、錄入及打印訂單、根據(jù)庫存修改訂單等；
2、負(fù)責(zé)本司門市的日常行政服務(wù)工作；
3、負(fù)責(zé)本司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整理及歸納；
4、負(fù)責(zé)本司門店的銷售及客戶接待工作；
5、上級交辦的其他工作。
崗位要求：
1、中專及以上學(xué)歷、擇優(yōu)錄取；
2、具有較強的學(xué)習(xí)能力；
3、熟練操作Office辦公軟件；
4、良好的溝通能力，態(tài)度熱忱，做事有條理，細(xì)致沉穩(wěn)，有較強的責(zé)任心，工作穩(wěn)定性好。
5、工作地點：重慶
薪資福利：
1、無責(zé)任底薪3500起+各種福利補貼+獎金+五險一金。
2、享受標(biāo)準(zhǔn)社會保險（養(yǎng)老保險+醫(yī)療保險，工傷保險，失業(yè)保險，生育保險），住房公積金。
3、員工福利：雙休，帶薪休假、年節(jié)禮品、每年不定期拓展活動、公司及部門活動經(jīng)費，國家規(guī)定法定節(jié)假日休息。
工作時間：早九晚六，周六日雙休，法定節(jié)假日休息。
崗位要求：
學(xué)歷要求：中專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
行政助理崗位職責(zé) 篇20
1.負(fù)責(zé)本部門的規(guī)章制度，組織開展本部門合規(guī)監(jiān)察工作;
2.協(xié)助公司各部門的合規(guī)咨詢工作，并監(jiān)督落實執(zhí)行，協(xié)助各部門對外談判;
3.高效完成報送各類報告及數(shù)據(jù)報表的工作;
4.負(fù)責(zé)合規(guī)政策相關(guān)咨詢的匯總和答復(fù);
5.完成公司分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷，條件優(yōu)者可放寬。有合規(guī)部崗位經(jīng)驗者和有期貨從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.協(xié)調(diào)溝通能力，表達(dá)能力強，具有較強的寫作能力者優(yōu)先;
3.積極主動，有良好的職業(yè)精神，善于溝通、有良好的團隊合作意識;
4.善于學(xué)習(xí)，有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力;
5.熟練使用各類辦公軟件。
行政助理崗位職責(zé) 篇21
崗位職責(zé):
1.接待來往公司拜訪的客人、及訂水、信件、包裹的安排，統(tǒng)計快遞公司每月賬單結(jié)算;
2.負(fù)責(zé)出差人員的國內(nèi)外飛機票、酒店等的預(yù)訂;
3.負(fù)責(zé)行政辦公用品、辦公設(shè)備的預(yù)算、購買及發(fā)放;
4.協(xié)助HR組織公司各項活動(短途旅游、尾牙等);
5.負(fù)責(zé)日常銀行往來賬款處理，及其他對銀行接口相關(guān)事宜;
6.協(xié)助做好固定資產(chǎn)的登記，核對與盤點;
7.負(fù)責(zé)每月底憑證的打印、整理及裝訂;發(fā)票認(rèn)證、管理及裝訂;
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他各項工作。
任職要求:
1.�？苹虮究埔陨蠈W(xué)歷，具有基本英語基礎(chǔ);行政管理相關(guān)專業(yè)，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2.持有會計上崗證;
3.有較好的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識，具有三年及以上行政工作者優(yōu)先考慮;
4.工作有條理，細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn);
5.熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
6.具備文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)及語言表達(dá)能力;
7.熟悉辦公現(xiàn)場行政管理事務(wù)(維修、保修、衛(wèi)生、安全隱患等);
8.已婚已育優(yōu)先考慮。
【行政助理崗位職責(zé)】相關(guān)文章：
行政助理崗位職責(zé)05-20
行政助理的崗位職責(zé)11-29
公司行政助理崗位職責(zé)_企業(yè)行政助理崗位職責(zé)12-13
行政助理崗位職責(zé)說明12-14
公司行政助理崗位職責(zé)12-08
銷售行政助理崗位職責(zé)11-30
行政助理崗位職責(zé)范本12-05
行政助理崗位職責(zé)15篇03-05
行政助理的崗位職責(zé)4篇05-26