行政助理崗位職責(zé)（精選21篇）

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的行政助理崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇1

　　1、電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接，來(lái)訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；

　　2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；

　　3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計(jì)、保管和領(lǐng)用發(fā)放；

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)，并做好考勤匯總；

　　5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào)；

　　6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；

　　7、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇2

　　一、崗位標(biāo)識(shí)

　　崗位名稱：行政助理

　　所屬部門(mén)：行政人事部

　　崗位級(jí)別：一般職員

　　崗位人數(shù)：1人

　　直接上級(jí)：行政總監(jiān)

　　直接下級(jí)：無(wú)

　　二、崗位概述

　　協(xié)助上級(jí)完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作。

　　三、崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

　　3、負(fù)責(zé)各崗位說(shuō)明書(shū)的編制與更新。

　　4、負(fù)責(zé)資料歸檔、文書(shū)檔案及人事檔案的管理工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設(shè)備的維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　7、做好公司車(chē)輛的管理與調(diào)度工作。做好車(chē)輛檔案管理，協(xié)同司機(jī)做好車(chē)輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車(chē)記錄工作。

　　8、監(jiān)督各部門(mén)的辦公行為（網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話）。

　　9、負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作，并整理好會(huì)議記錄。

　　10、組織各類文娛、體育活動(dòng)。

　　11、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇3

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機(jī)，填寫(xiě)考勤記錄表。

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　6、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車(chē)票預(yù)訂等。

　　8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　9、負(fù)責(zé)午餐制作、購(gòu)買(mǎi)食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等。

　　12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

　　13、如有特殊情況（如出差、休假等）無(wú)法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇4

　　行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、負(fù)責(zé)公司及部門(mén)日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔

　　2、協(xié)助上級(jí)組織準(zhǔn)備行政辦公會(huì)議，通知參加會(huì)議人員、整理會(huì)議紀(jì)要。

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、控制等管理工作，負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備（固定財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)庫(kù)房物資，做到出入庫(kù)有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴(yán)格按照庫(kù)房管理制度對(duì)材料物資進(jìn)行驗(yàn)證、入庫(kù)、發(fā)放、保管、登記等工作。

　　4、簡(jiǎn)歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門(mén)，形成公司對(duì)外的統(tǒng)一形象。

　　5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài)，并統(tǒng)一登記編號(hào)，做好其調(diào)撥工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理。

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　8、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　10、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等；

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；

　　13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況；

　　14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；

　　15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

　　16、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇5

　　1、根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

　　2、建立并管理人事檔案；根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　3、定期對(duì)員工評(píng)估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲(chǔ)備。

　　4、編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。

　　5、負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)系統(tǒng)各部門(mén)的人員管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門(mén)員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作；同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。

　　6、負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

　　7、建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。

　　8、負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識(shí)更新、政治思想、服務(wù)意識(shí)、安全教育等；制定對(duì)員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。

　　9、組織公司行政事務(wù)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草、報(bào)批、呈送、印發(fā)等工作。

　　10、負(fù)責(zé)通知各部門(mén)按時(shí)參加會(huì)議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議的決定執(zhí)行情況。

　　11、監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

　　12、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施，大力加強(qiáng)宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

　　13、編制審核部門(mén)每月采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　14、積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項(xiàng)工作。

　　15、負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符。

　　16、具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　17、關(guān)心員工生活，負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

　　行政助理崗位職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來(lái)客的接待及內(nèi)部各項(xiàng)行政事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購(gòu)，維護(hù)良好的辦公環(huán)境；

　　3、負(fù)責(zé)編寫(xiě)公文包括會(huì)議紀(jì)要、各類通知等內(nèi)部相關(guān)行政文檔。

　　4、負(fù)責(zé)各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作；

　　5、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的安排及組織工作；

　　6、負(fù)責(zé)日常人事檔案的管理，協(xié)助職能管理部門(mén)及時(shí)處理各種日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作；

　　7、處理交辦的其他工作。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇7

　　行政助理崗位職責(zé)

　　1.記載員工出勤情況；

　　2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

　　3.考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；

　　4.處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表；

　　5.閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；

　　6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

　　7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件；

　　8.安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；

　　9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；

　　10.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

　　11.履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

　　12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；

　　13.負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購(gòu)工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。

　　行政助理崗位要求

　　1.必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)；

　　2.要求書(shū)立案撞我個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)；

　　3.有較強(qiáng)的分析性思維；

　　4.要有非常好的組織能力。

　　行政助理發(fā)展方向

　　可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jī)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇8

　　職責(zé)描述：

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　3、協(xié)助人事主管管理人事工作；

　　4、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和ERP訂單整理；

　　5、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和制單；

　　職位要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷；

　　2、必須熟練操作EXCEL

　　3、認(rèn)真細(xì)致，有較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心；

　　4、善于與人溝通，有一定的談判能力；

　　5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

　　福利：底薪+全勤獎(jiǎng)+補(bǔ)助+獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng)+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲(chǔ)備干部！

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

　　行政助理崗位職責(zé) 篇9

　　1、公司的經(jīng)營(yíng)路線、方針、政策和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)定

　　2、制定并落實(shí)相關(guān)制度，負(fù)責(zé)全盤(pán)行政事務(wù)性工作直接對(duì)行政主管負(fù)責(zé)。

　　3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作

　　4、負(fù)責(zé)行政車(chē)輛的管理及派車(chē)工作，并登記統(tǒng)計(jì)存檔

　　5、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

　　6、負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作

　　7、負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新

　　8、負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對(duì)宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時(shí)處理各種突發(fā)事件

　　行政助理崗位職責(zé) 篇10

　　1、每一天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問(wèn)原因，并確定你何時(shí)到公司。

　　2、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪：接聽(tīng)電話要使用禮貌用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來(lái)訪者要使用禮貌用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　　3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書(shū)、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(shū)（或無(wú)犯罪記錄證明），供給擔(dān)保書(shū)的需供給擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁(yè)的復(fù)印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；發(fā)快遞時(shí)，快遞單據(jù)上各項(xiàng)資料均需填寫(xiě)完整，比如日期等，并記下快遞單號(hào)，以便日后追蹤物流。

　　7、處理銷售人員的報(bào)銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；

　　8、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議資料等）

　　9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡(jiǎn)歷并邀約面試，保證公司人力需求；

　　10、堅(jiān)持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情景，

　　14、有人來(lái)面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的，每一天都是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每一天都面臨著很多的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，可是只要我們做好小事，保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，我們的工作就很完美了。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇11

　　一、輔助經(jīng)理工作

　　1）對(duì)各部門(mén)傳達(dá)的內(nèi)容及時(shí)告知經(jīng)理；

　　2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作；

　　3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴；

　　4）詳細(xì)記錄各種會(huì)議內(nèi)容；

　　5）協(xié)助人事部搜集招聘資料；

　　6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)知經(jīng)理。

　　二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)

　　1）每日早會(huì)后及時(shí)統(tǒng)計(jì)前一日的帶看量，對(duì)帶看信息按經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行分類；

　　2）輔助經(jīng)紀(jì)人做好房源客戶的`錄入和備檔；

　　3）詳細(xì)對(duì)各種業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類建檔；

　　4）做好廣告咨詢的記錄和交接；

　　5）及時(shí)對(duì)公司內(nèi)公示信息進(jìn)行整理如房源本、櫥窗等；

　　6）負(fù)責(zé)公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理；

　　7）負(fù)責(zé)合同收租明細(xì)的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；

　　8）認(rèn)真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動(dòng)與同事溝通，對(duì)于特殊情況做好詳細(xì)記錄，并及時(shí)匯報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)；

　　9）負(fù)責(zé)公司物品的保管工作，做好物品出入登記。

　　三、紀(jì)律監(jiān)督

　　1）負(fù)責(zé)公司考勤記錄；

　　2）負(fù)責(zé)各罰款項(xiàng)的執(zhí)行；

　　3）與經(jīng)理共同負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查，對(duì)衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；

　　4）對(duì)公司各員工不良行為及時(shí)制止；如：瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，店內(nèi)放音樂(lè)、撥打與工作無(wú)關(guān)的電話；

　　5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀(jì)人作好客戶交接；

　　6）督促經(jīng)紀(jì)人對(duì)自己房源及時(shí)整理，包括櫥窗；

　　7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開(kāi)時(shí)電腦及時(shí)上鎖；

　　8）公司前廳紀(jì)律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督；

　　9）早、午、夕會(huì)執(zhí)行情況監(jiān)督；

　　10）負(fù)責(zé)公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時(shí)上鎖，鑰匙勿亂放。

　　四、臨時(shí)出納

　　1）負(fù)責(zé)開(kāi)具收據(jù)、收取看房費(fèi)、定金、傭金、管理店內(nèi)基金，金額較大應(yīng)及時(shí)交經(jīng)理或存入指定賬戶；

　　2）負(fù)責(zé)公司各員工的工資核算、各罰金的扣減

　　3）負(fù)責(zé)公司辦公用品的核算，報(bào)知經(jīng)理后購(gòu)置；

　　4）公司內(nèi)一切收入支出，都必須有詳細(xì)的憑證和記錄整理；

　　5）及時(shí)督促經(jīng)紀(jì)人將公司外合作的傭金收回；

　　6）負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放；

　　六、文檔/文件管理

　　1）負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作；

　　2）排版打印公司各個(gè)部門(mén)的各種文件（上行文、下行文等）；

　　3）負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件；

　　4）熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合公司各部門(mén)各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人；

　　5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作，以便人隨時(shí)調(diào)取各類存檔；

　　6）負(fù)責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件；

　　7）負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)文件的管理、記錄、存檔；

　　七、公司日常用品采購(gòu)及發(fā)放

　　1）每月10號(hào)統(tǒng)計(jì)員工申請(qǐng)需要采購(gòu)的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意

　　2）負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作；

　　3）采購(gòu)回來(lái)的物品及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)記錄；

　　4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。

　　八、其他職責(zé)

　　1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程；

　　2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。

　　3)負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽(tīng)；

　　4)接待公司日常來(lái)訪人員；

　　5)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇12

　　1、負(fù)責(zé)公司合同錄入以及考勤；

　　2、配合店長(zhǎng)的日常工作；

　　3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件，表格的簡(jiǎn)單制作；

　　4、公司的人事工作’

　　5、保持辦公環(huán)境的整潔有序；

　　6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長(zhǎng)交代的其它工作。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇13

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行；

　　2、固定資產(chǎn)管理（分發(fā)、檢查、統(tǒng)計(jì)）；

　　3、辦公用品及耗材管理（分發(fā)、統(tǒng)計(jì)）；

　　4、公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車(chē)輛管理；

　　5、處理電信、物業(yè)對(duì)接相關(guān)事務(wù)；

　　6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹(shù)立及策劃，負(fù)責(zé)公司活動(dòng)開(kāi)展組織；

　　7、負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作；

　　8、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇14

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時(shí)。

　　2、負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。

　　3、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括會(huì)務(wù)、辦公室接待、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作。

　　4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

　　5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

　　6、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作總結(jié)以及計(jì)劃，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

　　8、負(fù)責(zé)員工各類單據(jù)：請(qǐng)假單、調(diào)休單、公出差申報(bào)登記工作。

　　9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇15

　　一、日常細(xì)小工作

　　1、有客人來(lái)訪首先詢問(wèn)來(lái)訪事由、需要約見(jiàn)何人，再通知公司約見(jiàn)的人員。安排客人到等待區(qū)坐下，并倒上茶水。

　　2、每天上班約9點(diǎn)30分左右到銷售中心一樓前臺(tái)把報(bào)紙領(lǐng)取回來(lái)，交至郭麗華處放入莫總辦公室。

　　3、每天檢查清潔阿姨是否及時(shí)到崗清潔衛(wèi)生，若未到崗需及時(shí)提醒通知。

　　4、每天下班后檢查辦公室的門(mén)窗、燈是否已關(guān)閉。

　　5、公司召開(kāi)會(huì)議前做好茶水的準(zhǔn)備。若會(huì)議召開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng)，中途需要進(jìn)去會(huì)議室加茶。會(huì)議后做好會(huì)議廳的收拾。

　　二、采購(gòu)工作

　　1、采購(gòu)分為網(wǎng)上采購(gòu)與實(shí)體店采購(gòu)，無(wú)論是哪種采購(gòu)都需要做好比價(jià)比質(zhì)量工作。采購(gòu)時(shí)盡量選擇可以發(fā)票開(kāi)的店，并問(wèn)清楚開(kāi)發(fā)票是否需要加稅點(diǎn)。公司發(fā)票抬頭：廣州君源置業(yè)有限公司

　　2、采購(gòu)時(shí)需考慮的因素：價(jià)格、質(zhì)量、到貨時(shí)間（詢問(wèn)申購(gòu)部門(mén)是否急用，最遲到貨時(shí)間可以是什么時(shí)候）、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。

　　3、采購(gòu)主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點(diǎn)單位進(jìn)行采購(gòu)，文具定點(diǎn)單位：藝芳文具；日用品定點(diǎn)單位：佳興、新達(dá)。

　　4、采購(gòu)時(shí)需憑各部門(mén)遞交的申購(gòu)單或者文件審批表（物品價(jià)值2000元以上填文件處理表，2000元以下填申購(gòu)單）進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，若遇較急情況，接到指令后先去采購(gòu)，再后補(bǔ)申購(gòu)單或文件處理表。采購(gòu)回來(lái)時(shí)做好入倉(cāng)登記。

　　5、采購(gòu)手續(xù)：申購(gòu)（憑申購(gòu)單或文件處理表）------請(qǐng)款（直接請(qǐng)款或先借支）----采購(gòu)（網(wǎng)上采購(gòu)或?qū)嶓w店采購(gòu)）----報(bào)銷（報(bào)銷單上需附上發(fā)票、申購(gòu)單、進(jìn)倉(cāng)單）。每次采購(gòu)后需做好費(fèi)用登記，列好明細(xì)表，以便自己對(duì)賬報(bào)銷。

　　三、文具及日用品管理

　　1、各部門(mén)領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取，領(lǐng)料后根據(jù)領(lǐng)料單及時(shí)做好出倉(cāng)登記，及時(shí)填寫(xiě)《易耗品進(jìn)出倉(cāng)明細(xì)表》。

　　2、每月做好盤(pán)點(diǎn)工作，對(duì)缺少的物資及時(shí)進(jìn)行申購(gòu)補(bǔ)充。

　　四、固定資產(chǎn)管理

　　1、對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇16

　　工作職責(zé)：

　　1、協(xié)助各營(yíng)銷部門(mén)處理日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作；

　　3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關(guān)工作。

　　任職要求：

　　1、專科以上學(xué)歷，行政，工商管理專業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；

　　3、數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng)，有一定的數(shù)字敏感度；

　　4、親和力強(qiáng)、責(zé)任感強(qiáng)，有良好的溝通及學(xué)習(xí)能力。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇17

　　崗位職責(zé)

　　1、了解項(xiàng)目進(jìn)度，推進(jìn)商務(wù)與項(xiàng)目實(shí)施。

　　2、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)與軟裝實(shí)施流程，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等各部門(mén)之間配合工作。

　　3、和甲方溝通，配合項(xiàng)目進(jìn)度與甲方推進(jìn)項(xiàng)目合同，提交發(fā)票等付款申請(qǐng)，以及催繳合同進(jìn)度款型。

　　4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項(xiàng)目考察任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1、本科以上畢業(yè)，有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力；

　　2、有3年以上設(shè)計(jì)公司商務(wù)運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)，尤其是針對(duì)地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內(nèi)設(shè)計(jì)及藝術(shù)品陳列設(shè)計(jì)公司背景者優(yōu)先；

　　3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細(xì)講解溝通設(shè)計(jì)思路及設(shè)計(jì)理念；

　　4、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)及軟裝陳設(shè)設(shè)計(jì)流程、規(guī)范及商務(wù)要求。

　　5、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，安排設(shè)計(jì)進(jìn)度，編制設(shè)計(jì)進(jìn)度表；催收項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)；編寫(xiě)項(xiàng)目合同，協(xié)調(diào)采購(gòu)部，設(shè)計(jì)部及財(cái)務(wù)部等部門(mén)的協(xié)同工作。

　　6、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠承受工作壓力。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇18

　　崗位描述:

　　1、根據(jù)公司產(chǎn)品、服務(wù)規(guī)劃，編寫(xiě)產(chǎn)品、服務(wù)廣告和宣傳文案;

　　2、獨(dú)立完成各項(xiàng)文案及相關(guān)文字工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

　　4、負(fù)責(zé)公司的招聘網(wǎng)站，發(fā)布、更新工作職位;

　　5、保持辦公室干凈整潔，合理安排會(huì)議室的使用;

　　6、行政辦公后勤，客服咨詢，后臺(tái)及公眾號(hào)內(nèi)容運(yùn)營(yíng);

　　7、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。

　　任職要求:

　　1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在18-28歲;1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮;

　　2、思路清晰、有獨(dú)特的見(jiàn)解、文筆流暢，豐富的想象力，較強(qiáng)的文字駕馭能力，并具有原創(chuàng)力;

　　3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件，熟悉網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，能夠?qū)�網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行處理編輯，具備綜合能力，善于發(fā)現(xiàn)熱點(diǎn)，具備網(wǎng)站策劃及專題制作能力;

　　4、創(chuàng)意能力強(qiáng)、思維敏捷、善于溝通、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、有較高的職業(yè)素養(yǎng)、敬業(yè)精神及團(tuán)隊(duì)精神;

　　5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇19

　　崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助銷售人員完成定單的執(zhí)行，即整理訂單、錄入及打印訂單、根據(jù)庫(kù)存修改訂單等；

　　2、負(fù)責(zé)本司門(mén)市的日常行政服務(wù)工作；

　　3、負(fù)責(zé)本司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整理及歸納；

　　4、負(fù)責(zé)本司門(mén)店的銷售及客戶接待工作；

　　5、上級(jí)交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、中專及以上學(xué)歷、擇優(yōu)錄取；

　　2、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力；

　　3、熟練操作Office辦公軟件；

　　4、良好的溝通能力，態(tài)度熱忱，做事有條理，細(xì)致沉穩(wěn)，有較強(qiáng)的責(zé)任心，工作穩(wěn)定性好。

　　5、工作地點(diǎn)：重慶

　　薪資福利：

　　1、無(wú)責(zé)任底薪3500起+各種福利補(bǔ)貼+獎(jiǎng)金+五險(xiǎn)一金。

　　2、享受標(biāo)準(zhǔn)社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老保險(xiǎn)+醫(yī)療保險(xiǎn)，工傷保險(xiǎn)，失業(yè)保險(xiǎn)，生育保險(xiǎn)），住房公積金。

　　3、員工福利：雙休，帶薪休假、年節(jié)禮品、每年不定期拓展活動(dòng)、公司及部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，國(guó)家規(guī)定法定節(jié)假日休息。

　　工作時(shí)間：早九晚六，周六日雙休，法定節(jié)假日休息。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：中專

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

　　行政助理崗位職責(zé) 篇20

　　1.負(fù)責(zé)本部門(mén)的規(guī)章制度，組織開(kāi)展本部門(mén)合規(guī)監(jiān)察工作;

　　2.協(xié)助公司各部門(mén)的合規(guī)咨詢工作，并監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行，協(xié)助各部門(mén)對(duì)外談判;

　　3.高效完成報(bào)送各類報(bào)告及數(shù)據(jù)報(bào)表的工作;

　　4.負(fù)責(zé)合規(guī)政策相關(guān)咨詢的匯總和答復(fù);

　　5.完成公司分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1.本科及以上學(xué)歷，條件優(yōu)者可放寬。有合規(guī)部崗位經(jīng)驗(yàn)者和有期貨從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　2.協(xié)調(diào)溝通能力，表達(dá)能力強(qiáng)，具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力者優(yōu)先;

　　3.積極主動(dòng)，有良好的職業(yè)精神，善于溝通、有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

　　4.善于學(xué)習(xí)，有較強(qiáng)的邏輯思維能力、判斷與決策能力;

　　5.熟練使用各類辦公軟件。

　　行政助理崗位職責(zé) 篇21

　　崗位職責(zé):

　　1.接待來(lái)往公司拜訪的客人、及訂水、信件、包裹的安排，統(tǒng)計(jì)快遞公司每月賬單結(jié)算;

　　2.負(fù)責(zé)出差人員的國(guó)內(nèi)外飛機(jī)票、酒店等的預(yù)訂;

　　3.負(fù)責(zé)行政辦公用品、辦公設(shè)備的預(yù)算、購(gòu)買(mǎi)及發(fā)放;

　　4.協(xié)助HR組織公司各項(xiàng)活動(dòng)(短途旅游、尾牙等);

　　5.負(fù)責(zé)日常銀行往來(lái)賬款處理，及其他對(duì)銀行接口相關(guān)事宜;

　　6.協(xié)助做好固定資產(chǎn)的登記，核對(duì)與盤(pán)點(diǎn);

　　7.負(fù)責(zé)每月底憑證的打印、整理及裝訂;發(fā)票認(rèn)證、管理及裝訂;

　　8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他各項(xiàng)工作。

　　任職要求:

　　1.�？苹虮究埔陨蠈W(xué)歷，具有基本英語(yǔ)基礎(chǔ);行政管理相關(guān)專業(yè)，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

　　2.持有會(huì)計(jì)上崗證;

　　3.有較好的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識(shí)，具有三年及以上行政工作者優(yōu)先考慮;

　　4.工作有條理，細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心、嚴(yán)謹(jǐn);

　　5.熟練電腦操作及Office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

　　6.具備文字撰寫(xiě)能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)及語(yǔ)言表達(dá)能力;

　　7.熟悉辦公現(xiàn)場(chǎng)行政管理事務(wù)(維修、保修、衛(wèi)生、安全隱患等);

　　8.已婚已育優(yōu)先考慮。

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