行政經(jīng)理崗位職責(zé)(精選5篇)
在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的行政經(jīng)理崗位職責(zé)(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進(jìn)行適度的修改和完善;
3、擬定企業(yè)的工作計劃、總結(jié)和重要文稿;
4、對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋;
5、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)對企業(yè)轄區(qū)內(nèi)的公共秩序和公共圍上進(jìn)行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進(jìn)行;
7、組織對企業(yè)辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊和盤點;
8、嚴(yán)格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
9、協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;
10、協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;
11、協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
12、妥善安排外來人員的`來訪接待工作;
13、監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;
14、組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作;
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)2
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2、制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
4、掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
5、負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。
11、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
12、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
13、定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
14、向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
技能技巧:
1、熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
3、較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;
4、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)3
職業(yè)概要: 行政經(jīng)理:計劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)機構(gòu)的支持性服務(wù),如記錄保存、郵件分發(fā)、電話/前臺接待和其它辦公室支持服務(wù)。包括監(jiān)督設(shè)備的準(zhǔn)備、維護(hù)和保管。
多數(shù)企業(yè)管理部門和最高行政主管的職位由經(jīng)驗豐富的低層經(jīng)理和行政人員替補,行政經(jīng)理可以平調(diào)至市場或營運經(jīng)理等,也可以晉升為總經(jīng)理,直至最高職位總裁或首席執(zhí)行官。
行政經(jīng)理要求的教育背景相差很大,多數(shù)擁有文科本科學(xué)位,心理學(xué)、外語的課程也是對這一職位的很好的準(zhǔn)備。需要較強文字功底和演講才能,人際溝通能力和較廣的人際網(wǎng)絡(luò)也對本職位有所助益。
工作任務(wù)
1、確保設(shè)備的安全并對其安全操作,維護(hù)良好。
2、指導(dǎo)或者協(xié)調(diào)支持性的服務(wù)部門、代理或者組織。
3、計劃,管理并且控制合同預(yù)算、設(shè)備和供應(yīng)。
4、為部門設(shè)定目標(biāo)和期限。
5、準(zhǔn)備并評論操作報告和時間表以保證準(zhǔn)確和效率。
6、監(jiān)督建設(shè)和調(diào)整工程以改進(jìn)效率并且保證設(shè)備符合環(huán)境、健康和安全標(biāo)準(zhǔn),遵守政府的法規(guī)。
7、雇用或者解聘文秘和管理人員。
8、監(jiān)督機器,設(shè)備以及電子和機械系統(tǒng)的維護(hù)維修。
9、分析內(nèi)部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進(jìn)經(jīng)營,如供應(yīng)的變化或記錄的處理。
10、獲取,分配并且儲存供給。
11、處理或者協(xié)助處理公司危機事件
12、辦公室行政管理,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境等
13、組織制定行政管理規(guī)章制度并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行
14、管理公司對外行政事務(wù),比如重要接待等等
15、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和員工活動
職業(yè)要求
行政管理、中文、公關(guān)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;5年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析、解決問題的能力;思路清晰,考慮問題細(xì)致。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)4
1、統(tǒng)籌管理公司行政工作;
2、各職能部門關(guān)系的協(xié)調(diào)和服務(wù);
3、組織制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司規(guī)章制度;
4、管理公司固定資產(chǎn);
5、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作,管理及協(xié)調(diào)公司各辦事處相關(guān)事宜;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部刊物;
7、統(tǒng)籌安排員工各項福利:例如組織籌辦公司的年度會議及娛樂活動、統(tǒng)籌管理員工節(jié)日福利;
8、其他相關(guān)工作。
行政經(jīng)理崗位職責(zé)5
1、主持本部門的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)公司綜合性、專項性文字材料撰寫、對外聯(lián)絡(luò)與宣傳以及簡報、信息周報等文字材料復(fù)核等工作。
3、制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
4、安排各項會議的日程與議程,協(xié)調(diào)各種資源,確保會議的順利召開,檢查督促各項計劃、辦公會決議結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)主持制訂和修訂綜合部系統(tǒng)的規(guī)章制度、流程,收集公司經(jīng)營管理信息,對管理制度和相關(guān)工作流程提出優(yōu)化建議。
6、接待公司重要來訪客人,處理管理方面的重要函件。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項任務(wù)。
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