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公司前臺崗位職責

時間:2024-04-11 10:48:52 雪桃 崗位職責 我要投稿

公司前臺崗位職責(精選24篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的公司前臺崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司前臺崗位職責(精選24篇)

  公司前臺崗位職責 1

  一、衛(wèi)生清潔

  1、每天早上提前到辦公室,打掃整理辦公室。

  2、保證各辦公室和客廳、衛(wèi)生間的桌面干凈整潔,文件規(guī)整有序,待客用品更換及時,確保玻璃、地面一塵不染。

  3、及時清理垃圾,保持室內(nèi)通風良好,空氣新鮮。

  4、定期給花草樹木及時澆水,保持它們旺盛的生命力。

  5、做好后期的衛(wèi)生保持以及監(jiān)督工作。

  二、電話接待

  1、電話機旁常備紙、筆,方便及時記錄電話內(nèi)容。

  2、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,做到不遺漏、不延誤。

  3、負責電話回訪、收發(fā)傳真等。

  4、正確處理客戶的留言、電傳等。

  三、客戶接待

  1、接待訪客,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,做到微笑服務、大方得體。將來客引導至相應部門,提供茶水和飲料等服務。

  2、負責來訪客戶的'檔案建立與管理工作。

  四、辦公室工作

  1、負責公司辦公家具、設備、用品的選購以及使用管理,對公司人員領取辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化。

  2、安排會議并做好會議書面記錄,及時安排會議室及商務出行,安排活動用車、機票車票預訂等。

  3、負責部門內(nèi)商務文件模板的整理和編制,改進和規(guī)范工作流程,收集并對往來商務信函、傳真,郵件等存檔備查;

  4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  6、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  7、辦理上級臨時交辦的其他事務,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。

  公司前臺崗位職責 2

  1、負責前臺接待、總機接線等相關事宜。

  2、負責公司水、加班餐等日常結算工作,定期整理更新合作伙伴的信息。

  3、統(tǒng)一收發(fā)公司各類快遞、文件、書報刊物等,做好管理及簽收等工作。

  4、負責日常辦公用品的采購、使用、發(fā)放等管理工作。

  5、統(tǒng)籌管理公司的會議室、協(xié)調(diào)安排會議室的`預定使用。

  6、了解全公司的座位安排、定期更新公司網(wǎng)站上的相關信息。

  7、完成其他需要的輔助性行政工作。

  公司前臺崗位職責 3

  1、負責來訪客戶的接待和面試人員的指引工作;

  2、接聽處理各類電話;

  3、負責洽談室預約、安排;

  4、辦公用品的領用、記錄和管理;

  5、負責飲用水、綠植統(tǒng)計及維護工作;

  6、協(xié)助HR進行人員招聘及考勤情況的.統(tǒng)計工作;

  7、完成上級交辦的其他工作。

  公司前臺崗位職責 4

  1、負責公司客戶接待工作。

  2、負責幫助公司來訪客戶辦理接機、預訂酒店等相關事宜

  3、負責公司總機的'接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

  4、負責幫助公司內(nèi)部以及客戶預定會議室等工作。

  5、負責接待公司新入職員工報到,并通知部門主管。

  6、負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

  7、負責公司辦公用品需求統(tǒng)計

  8、完成領導交辦的其他的工作,配合總務部工作以及做好其他部門的協(xié)助工作

  公司前臺崗位職責 5

  1、負責總臺來客來訪的接待以及電話轉接、留言記錄等。

  2、負責會議室及會議設備的管理,做好日常會議準備并提供基本會務服務。

  3、負責公司往來文件、信函和傳真的收發(fā)、登記、傳閱工作。

  4、負責公司員工出差的票務訂購及接送機事宜聯(lián)系、對方酒店預定確認等。協(xié)助進行異地客人接待的前期準備工作。

  5、辦公室日常事務管理,保證辦公設備的正常運轉,出現(xiàn)故障及時處理報修,落實辦公室5S管理工作

  6、負責圖書物品的登記借用工作,負責報刊征訂、收發(fā)、整理的'工作,負責辦公用品的需求整合、發(fā)放及辦公場所各類鑰匙的裝配存檔管理。

  公司前臺崗位職責 6

  公司前臺是公司涉外窗口,前臺接待直接代表企業(yè)形象和服務質量。因此,必須嚴格遵守接待工作規(guī)范。

  一、崗位職責

  1、負責公司來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關人員處理。

  2、負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交。

  3、負責接聽來訪電話,記錄好電話內(nèi)容,并做好轉達工作。

  4、保持前臺環(huán)境清潔。

  5、負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作。

  二、工作具體要求

  1、接待

  為公司來客設立登記本,所有來公司人員均需登記,(與總經(jīng)理熟悉的朋友或施工人員可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時間。

  不以衣著、相貌取人。

  前臺接待公司來訪客人必須起身微笑相迎,熱情服務。

  問清來訪事由,來客提出要找公司員工時,前臺接待應先問有無預約,并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進如回答需要馬上帶進,則應行前領路,如需遲些帶進,安排客人到休息室就坐等候。帶進辦公室后,再為客人倒水(七分滿)?腿穗x開時,請客人登記離開時間,并微笑致意,“再見,請慢走!”

  2、上班時間必須在崗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,須向領導申請,保證前臺無空崗。

  3、接聽電話

  鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應說:不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您。

  接聽電話時要用規(guī)范語:“您好,這里是成豐居!”

  對于重要或者需轉達的事情并做好來電登記(來電人姓名、事由及來電時間)——接電話時必須注重禮儀,身體不得傾斜或嘴里吃食物,說話時應控制音調(diào)和語調(diào)。接電話盡量長話短說,私人電話不得超過三分鐘。

  接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外)

  4、協(xié)助保潔員好前臺衛(wèi)生,做到無灰塵、無污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不得在前臺吃食物。

  5、公司來往信函、材料、雜志要做到及時送達各部門或相關人員。

  三、儀容儀表要求

  1、公司定制制服的,需穿制服上班。無訂座制服時,穿著要大方得體。

  2、不得穿拖鞋或類似拖鞋的'皮涼鞋上班。

  3、上班時間應化淡妝,不得在前臺化妝。

  4、保持良好的站、坐、走姿,在客人面前避免修指甲、化妝、哼小調(diào)等不禮貌行為。

  公司前臺崗位職責 7

  1、負責售樓部前臺接待工作。

  2、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

  3、銜接經(jīng)紀人與開發(fā)商

  4、了解項目詳情發(fā)圈動態(tài)推廣

  5、回答經(jīng)紀人問題

  6、報備客戶整理帶看單,核對臺帳,開票回款

  公司前臺崗位職責 8

  1、協(xié)助處理總經(jīng)理日常行政工作事宜;

  2、協(xié)助領導做好對外聯(lián)誼活動、改善公共社會關系,做好來賓接待安排和高層領導辦公服務工作;

  3、負責領導機票、車票、酒店行程安排等事項。

  4、能獨立處理突發(fā)事件,或當總經(jīng)理不在時能主動處理一些緊迫事務;

  5、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;

  6、確定并安排會議時間;會議及會議室管理,做好會議紀要、會議材料的整理、存檔工作;

  7、完成上級交給的`其它事務性工作。

  公司前臺崗位職責 9

  1、接聽、轉接電話,接待來訪人員;

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作;

  3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

  4、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的.登記;

  5、統(tǒng)計每月考勤并交人力資源部并留底;

  6、負責公司名片印制,打字、復印等行政工作;

  7、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放;

  8、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作;

  9、完成領導臨時交辦的其他任務。

  公司前臺崗位職責 10

  崗位職責:

  1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3、負責快件收發(fā);

  4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

  5、考勤的制作及整理,數(shù)據(jù)的錄入。

  6、協(xié)助公司員工的.復印、傳真等工作;

  7、辦公用品的申購采買及發(fā)放;

  8、完成上級交辦的其它工作.

  任職資格:

  1、女,形象好,氣質佳,年齡18—24歲,身高1.62以上;

  2、1年相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

  公司前臺崗位職責 11

  1、協(xié)助處理服務中心的內(nèi)部管理事務,并做好與業(yè)戶溝通,來訪接待工作,完成物業(yè)服務中心主任交辦的各項任務和目標,確保工作質量和工作效率。

  2、在公司行政人事部的業(yè)務指導下,負責對管理處內(nèi)涉及到人事、行政、后勤、倉庫、食堂、檔案資料管理等內(nèi)務工作,并對各項內(nèi)務工作進行督查、考核評估,保障服務中心內(nèi)部運作的有序。

  3、掌握小區(qū)物業(yè)的'結構、重要場所結構及分布,樓座排列、單元戶數(shù)、業(yè)主和租戶的基本情況。并與物業(yè)服務中心各職能部門積極主動配合,為小區(qū)的物業(yè)管理服務相關工作創(chuàng)造一個良好的空間。

  4、負責社區(qū)房屋、公共設施、場地、裝修施工的管理等工作巡查,并做好記錄表,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、跟蹤。

  5、負責辦理業(yè)戶的入住、退房、裝修審批、物品放行、各類證卡辦理等手續(xù);與公司財務人員配合進行小區(qū)業(yè)戶管理服務費用的核查、追繳;負責空置房的監(jiān)管、未入伙業(yè)戶鑰匙的保管等系列業(yè)務工作。

  6、負責對業(yè)戶投訴的處理結果視不同程度、不同方式進行回訪,配合公司按期發(fā)放并收集《業(yè)戶意見調(diào)查表》,及時將業(yè)戶反饋信息統(tǒng)計匯報,提出整改完善措施。

  7、負責接待業(yè)戶的來訪,協(xié)助組織業(yè)戶懇談會及各類工作性會議,并作好會議的記錄整理、存檔工作。

  8、完成上級交辦的其他工作任務

  公司前臺崗位職責 12

  1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;;

  2、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,并傳達給相關人員,不遺漏、延誤

  3、負責公司信件、快遞以及包裹的.分發(fā),并做好分發(fā)記錄并保存;

  4、負責公司前臺以及公司大堂的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、完成上級交辦的其他工作。

  公司前臺崗位職責 13

  1.費用報銷,整合登記送財務;

  2.訂機票,記錄機票登記表,每月制作月結機票登記表及匯總表,填寫報銷單送財務報銷;

  3.每月手機話費報銷,制作報銷明細及手機費報銷明細表;

  4.快遞收發(fā),登記快遞及發(fā)貨情況明細表;

  5.管理公司證件,行政文件的管理及歸檔;

  6.繳納各項費用(物業(yè)費、電話費等);

  7.接聽轉接電話,掃描合同,傳真文件,分發(fā)信件;

  8.標注考勤并做考勤;

  9.定制名片;

  10.管理及發(fā)放辦公用品;

  公司前臺崗位職責 14

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪客戶經(jīng)理

  3、負責公司人員招聘。

  4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  5、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;

  6、負責公司區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

  7、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  8、完成上級主管交辦的.其它工作

  公司前臺崗位職責 15

  崗位職責:

  1、負責前臺來訪接待,做好接待工作;

  2、協(xié)助上級處理日常部門工作及內(nèi)務工作;

  3、日常文檔的保管和處理。

  任職資格:

  1、中專以上學歷,專業(yè)不限,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可;

  2、有一年以上文員工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強的學習、理解和溝通能力;

  4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開朗,熱情大方,服務意識強,服從管理。

  公司前臺崗位職責 16

  1、為董事長、總經(jīng)理做好服務工作;

  2、草擬上級領導交辦的各類文件;

  3、協(xié)助組織工作會議,做好開會前的準備工作,做好會議記錄;

  4、做好董事長、總經(jīng)理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;

  5、負責公司部分文件,合同的歸檔;

  6、負責公司的書籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;

  7、協(xié)整理董事長、總經(jīng)理案頭文件;

  8、負責公司重大文件的記載并匯總歸檔;

  9、做好對外接待工作;

  10、負責傳遞董事長、總經(jīng)理簽批的`各類文件;

  11、完成上級臨時交辦的其他工作;

  12、幫助市場老師定機票、火車票等;

  13、做好員工的的考勤統(tǒng)計;

  14、遵守“三不”原則,不該看的不看,不該說的不說,不該問的不問,保守機密,守口如瓶;

  15、遵守公司保密制度

  公司前臺崗位職責 17

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、預訂火車票、飛機票;

  6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統(tǒng)計;

  7、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放及記錄。

  公司前臺崗位職責 18

  1、負責客戶訴求(投訴、報修、咨詢等)的接待、派工、跟蹤、回訪。

  2、負責客戶裝修手續(xù)、停車租賃協(xié)議等的辦理。

  3、負責客戶服務部文檔資料的管理及采購計劃與物品的領用與保管(指定一人)。

  4、負責協(xié)助客戶入伙手續(xù)的辦理。

  5、負責管理處客戶檔案及其他文件資料等文檔的`管理工作。

  6、負責“一站式”數(shù)據(jù)錄入及訴求的派單,并跟蹤回訪。

  7、負責對客戶訴求進行統(tǒng)計、分析,并將結果報客服主管。

  8、領導交辦的其他工作。

  公司前臺崗位職責 19

  1、負責公司來客的接待、登記、導引;

  2、負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的`收發(fā)與轉交;

  3、負責接聽來訪電話,記錄好電話內(nèi)容,并做好轉達工作;

  4、保持前臺環(huán)境清潔;

  5、負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作;

  6、負責公司新聞稿等文字編輯工作;

  7、領導安排的其他工作。

  公司前臺崗位職責 20

  1、公司前臺客服,按照前臺工作內(nèi)容和流程進行操作和服務,主要工作有來訪人員登記、報紙信件快遞收發(fā)、飲用水的清點、會議接待、杯子清洗等后勤工作。

  2、有良好的職業(yè)形象和氣質,懂得基本的接待禮儀;

  3、普通話標準流利,語言表達能力強,較強的'保密意識;

  4、身體健康,有責任心,能吃苦耐勞、服從公司領導安排,執(zhí)行力強。

  5、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;

  公司前臺崗位職責 21

  1、公司前臺客服,根據(jù)前臺工作內(nèi)容和流程進行操作和服務,主要工作有來訪人員登記、報紙信件快遞收發(fā)、飲用水的清點、會議接待、杯子清洗等后勤工作。

  2、有良好的職業(yè)形象和氣質,懂得基本的`接待禮儀;

  3、一般話標準流利,語言表達實力強,較強的保密意識;

  4、身體健康,有責任心,能吃苦耐勞、聽從公司領導支配,執(zhí)行力強。

  5、熟識行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織實力;

  公司前臺崗位職責 22

  1、負責客戶接待、引導、分診等工作,并及時通知相關部門;

  2、負責院區(qū)環(huán)境的日常維護,創(chuàng)造一個舒適、溫馨的.院區(qū)環(huán)境;

  3、關注公共設施的使用情況,保證設備安全及正常運轉(包括空調(diào)、飲水機、微波爐等)

  公司前臺崗位職責 23

  1、負責轉接電話、接待來訪人員;

  2、負責考勤管理,認真核算嚴格監(jiān)督;

  3、負責維護修繕公司內(nèi)各種辦公設備、家電用品及公共環(huán)境;

  4、負責每月核算各類辦公費、電話費、物業(yè)水電、快遞費等統(tǒng)計工作;

  5、負責采買各類辦公用品、固定資產(chǎn),并負責辦公用品的保管發(fā)放管理工作,需做好出入庫存登記,月末統(tǒng)計核對;

  6、協(xié)助部門經(jīng)理進行應聘簡歷篩選和面試約見接待,及新員工入職引導工作;

  7、負責及時更新公司通訊及企業(yè)文化信息;

  8、協(xié)助部門組織公司文體活動、年會、各類會議等;

  9、負責其他臨時性工作;

  公司前臺崗位職責 24

  1、負責店面的日常管理工作,包括人員的.入轉調(diào)離;

  2、負責招聘工作,發(fā)布招聘信息,進行簡歷篩選,負責應聘人員的預約、接待及面試;

  3、維護人才儲備庫;

  4、負責員工的薪酬等報表的制作;日常的崗位績效,行政等方面的管理工作。

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