資料員崗位職責(zé)

時間：2021-08-08 16:11:25 崗位職責(zé) 我要投稿

資料員崗位職責(zé)集錦15篇

　　現(xiàn)如今，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的資料員崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

資料員崗位職責(zé)集錦15篇

資料員崗位職責(zé)1

　　1、負責(zé)項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

　　2、負責(zé)對監(jiān)理和施工單位在工程實施過程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。

　　3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。

　　4、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。

　　5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。

　　7、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

資料員崗位職責(zé)2

　　1、負責(zé)項目部各項資料的收集、整理及保管，并及時準(zhǔn)確傳達公司及各種信息;

　　2、負責(zé)人工費報表的初審，符合要求后報公司相關(guān)部門;

　　3、負責(zé)項目部日常的材料收集、匯總、管理準(zhǔn)確無誤;

　　4、對現(xiàn)場的工程檔案及重要文件進行管理準(zhǔn)確無誤;

　　5、完成上級交辦的其他工作。

資料員崗位職責(zé)3

　　1、負責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調(diào)會紀要、專題會議紀要等。

　　2、負責(zé)管理各類材料設(shè)備驗收記錄等。

　　3、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。

　　4、登記、整理、統(tǒng)計、傳遞、復(fù)印、歸檔各類文件（公文、資料、圖紙、變更、通知、信函）等資料、記錄；按照規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料，做到準(zhǔn)確、齊全、完整。準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格。

　　5、負責(zé)收集甲供進場的工程設(shè)備、工程材料的相關(guān)報驗、抽驗、復(fù)檢資料，并即時做好標(biāo)識和信息傳遞工作。

資料員崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。

　　2、負責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作。

　　3、負責(zé)與公司其他部門檔案管理員的對接工作。

　　4、負責(zé)工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。

　　5、負責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

　　6、負責(zé)收集、提供項目工程竣工資料。

　　7、收集資金計劃的相關(guān)信息，協(xié)助部門負責(zé)人編制資金計劃。

資料員崗位職責(zé)5

　　工程資料員應(yīng)掌握相關(guān)專業(yè)（如土建、園林、市政）的施工工藝，了解施工技術(shù)和方法、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與程序，熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等。

　　一、崗位職責(zé)

　　1、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。

　　2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業(yè)分類（一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等），再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進行分類管理。

　　3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。

　　4、負責(zé)項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。

　　5、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責(zé)任）

　　6、確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。

　　7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等。

　　8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行歸檔、立卷。

　　10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統(tǒng)計，每月按時做月報，申請工程進度款。

　　二、資料員兼計量員工作內(nèi)容

　　1、施工組織設(shè)計（方案）的報審（必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）

　　2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容（三方簽字蓋章）

　　3、及時從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。

　　4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設(shè)計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時、準(zhǔn)確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢！所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢�。�

　　6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施）

　　7、施工工序報驗，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等（土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報驗，有章可循；園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一，不過也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩）。

　　8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等，如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）

　　9、竣工報告，整個工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。

　　10、填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。

　　11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護為一年）

　　12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。（填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）

　　三、注意事項

　　1、要有職業(yè)道德。

　　2、注意個人的言行舉止和禮貌。

　　3、學(xué)會察言觀色。

　　4、要有足夠的耐心、細心和責(zé)任心。

　　5、保持謙虛。

　　6、不斷拓展自己的知識面。

資料員崗位職責(zé)6

　　1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關(guān)。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果，資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。

　　2、負責(zé)監(jiān)理資料的治理工作，并對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中，監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄，是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作，是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平，是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。

　　3、按照合同約定，在勘察、設(shè)計階段，對勘察、設(shè)計文件的形成、積累、組卷和歸檔。

　　4、編制會議記錄、監(jiān)理月報，監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內(nèi)對工程進展和監(jiān)理工作的總結(jié)，也是各有關(guān)部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)，因此做好這項工作很重要，也很要害。

　　5、按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了，才能順利的移交檔案館，監(jiān)理工作也就順利完成。

資料員崗位職責(zé)7

　　1、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)項目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作，直接對項目經(jīng)理負責(zé)；

　　2、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理，并負責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。

　　3、負責(zé)項目部下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員；

　　4、負責(zé)收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報送的各類施工技術(shù)資料；

　　5、負責(zé)參加與工程有關(guān)的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件；

　　6、負責(zé)對有關(guān)單位的接待、信訪工作，做好來訪記錄，保證項目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

資料員崗位職責(zé)8

　　1、參加工程圖紙會審，工程例會，做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設(shè)計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作，真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。

　　2、協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

　　3、記錄有關(guān)口述批示或資料，根據(jù)要求打印各種文件。

　　4、工程竣工驗收時，及時整理工程竣工資料及竣工圖，確保資料、圖紙齊全、準(zhǔn)確，按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂，并按規(guī)定保存、送檔。

　　5、按照公司有關(guān)制度工作，遵守公司勞動紀律；

　　6、負責(zé)完成項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作；

資料員崗位職責(zé)9

　　1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；

　　2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：

　　3、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

　　4、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表；

　　5、負責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

資料員崗位職責(zé)10

　　一．負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

　　1.負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

　　2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

　　二．參加分部分項工程的驗收工作

　　1.負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

　　2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4.負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三．負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作

　　1.負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

　　2.負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3.負責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

　　四．負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

　　1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

　　2.負責(zé)工程項目的`內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

　　3.負責(zé)工程項目的后勤保障工作：負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

　　五．完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

　　資料員崗位職責(zé)范文四：

　　作為資料員，項目不同，資料員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)也不一樣，以下為您舉例水利工程項目類資料員崗位職責(zé)：

　　1. 跟進參與水利工程項目的權(quán)利

　　為保證資料員對所開展的水利工程項目進展情況的了解，以確定所需收集資料的期限與種類，確保在工程項目開展過程中不會發(fā)生重要資料的遺漏、缺失或延誤，資料員有權(quán)要求參與工程項目開展過程中的各種重要會議，跟進和參加項目的各個環(huán)節(jié)及向相關(guān)部門咨詢了解工程項目進展情況。

　　2. 調(diào)取和查閱過往工程資料的權(quán)利

　　對于中途加入對某工程項目的資料管理情況，為對工程項目有更為全面的了解，以便于下一步各項工作任務(wù)的開展，資料員應(yīng)具有調(diào)閱和查看工程項目以往開展過程中的各個文件、資料、檔案記錄等的權(quán)利。

　　3. 提請協(xié)作單位及時提交資料的權(quán)利

　　為協(xié)同做好對工程項目進度的控制和管理，應(yīng)具有提請相關(guān)協(xié)作單位及時提交有關(guān)文件資料和了解彼此工作開展情況和進度的權(quán)利。

　　4. 提請改善和保證資料完好保存與管理條件的權(quán)利

　　在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過于惡劣，嚴重影響正常工作的開展和今后工作的連貫性、統(tǒng)一性和安全性管理時，資料員應(yīng)有提請改善資料保存環(huán)境及保證資料完好保存和管理的權(quán)利。

　　5. 否定不合格協(xié)作資料的權(quán)利

　　對于協(xié)作或分包單位的工程技術(shù)資料，如其資料內(nèi)容或質(zhì)量完全或部分不能達到協(xié)作要求和質(zhì)量要求者，資料員應(yīng)當(dāng)也應(yīng)具有相關(guān)權(quán)利拒絕接受有關(guān)材料，并提請對方嚴格按照協(xié)作約定或合同條款要求修改完善提交資料。

　　6. 定期培訓(xùn)與再教育的權(quán)利

　　由于資料員的工作任務(wù)和職責(zé)涉及到工程建設(shè)程序、工程項目管理、合同管理、水利工程施工、監(jiān)理、文件檔案管理、原材料的市場情況與管理、相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范等各個方面和相關(guān)知識，因此需對資料員進行定期的培訓(xùn)和再教育，不斷更新和調(diào)整原有的知識和結(jié)構(gòu)，提高個人素質(zhì)和相關(guān)方面的業(yè)務(wù)知識能力。

　　7. 申請增加編制重要資料文件的權(quán)利

　　在工程項目的管理過程中，對于原有的資料管理體制下一些重要的、具有關(guān)鍵性的影響的事件、數(shù)據(jù)和資料，均應(yīng)具有提請增加編制記錄文件和資料或記錄表格等權(quán)利。

　　資料員崗位職責(zé)范文五：

　　建筑行業(yè)的資料員，因為所在單位的性質(zhì)不同，在工作職位上也有很多的不同！也因為這個工作就出現(xiàn)了工程資料員，監(jiān)理資料員，施工單位資料之說。湖南同暉職業(yè)教育培訓(xùn)下面就簡單的介紹一下工程資料員在建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的職責(zé)。更多幫忙大家在崗位中明確自己的職責(zé)，通過資料員考試！