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外貿(mào)部經(jīng)理崗位職責(zé)

時間:2021-08-05 10:47:54 崗位職責(zé) 我要投稿

外貿(mào)部經(jīng)理崗位職責(zé)

  在不斷進(jìn)步的社會中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編為大家整理的外貿(mào)部經(jīng)理崗位職責(zé) ,僅供參考,歡迎大家閱讀。

外貿(mào)部經(jīng)理崗位職責(zé)

外貿(mào)部經(jīng)理崗位職責(zé) 1

  崗位名稱

  外貿(mào)部經(jīng)理

  直接上級

  公司領(lǐng)導(dǎo)

  直接下級

  業(yè)務(wù)員、單證

  本職工作

  確保完成或超額完成公司年度預(yù)定銷售目標(biāo)任務(wù)

  工作責(zé)任

  口遵守國家法律、法規(guī)及公司各項規(guī)章制度

  口主持外貿(mào)部全面管理事務(wù);并統(tǒng)籌好下屬員工工作安排與合理分工

  口維護(hù)老客戶、開發(fā)新客戶;外單一旦確定第一時間交給張華

  口負(fù)責(zé)外國客戶接待、業(yè)務(wù)談判、合同簽訂,所有訂單審核、確認(rèn)

  口按往年跟客戶生意來往操作經(jīng)驗及對方時間觀念,根據(jù)生產(chǎn)能力更加合理確定交期

  口每周五開外貿(mào)專題例會前,給張華確定下周裝柜日期外單生產(chǎn)計劃

  口如外單發(fā)柜日期調(diào)整,第一時間通知張華和曉斌;如訂單更改填寫《訂單更改通知單》

  口每個柜子在裝貨前,要跟張華商討是否能裝滿,如裝不滿需補那些貨;如剩余剩下那些產(chǎn)品,要提前給張華指導(dǎo)意見

  口每周監(jiān)控好外貿(mào)成品庫庫存情況,并做好催發(fā)工作

  口客戶驗貨,提前通知李主任做準(zhǔn)備,通知董助維護(hù)現(xiàn)場整潔,以便給客戶留下好印象

  口負(fù)責(zé)外單貨款催收,并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供人民幣匯率變動信息以便其決策

  口參加行業(yè)展銷會,了解競爭對手及市場有價值信息,并負(fù)責(zé)現(xiàn)場客戶接待

  口負(fù)責(zé)編制外貿(mào)規(guī)范運作指導(dǎo)手冊,規(guī)范本部門運作,指導(dǎo)下屬提升業(yè)務(wù)能力

  口負(fù)責(zé)客戶資料、合同等本部門所有資料建檔與管理,并處理好與客戶和合作伙伴關(guān)系

  口按質(zhì)量管理體系要求做好相關(guān)工作,了解客戶需求,持續(xù)改進(jìn),不斷提高客戶滿意度

  口參加公司每周例會,切實落實相關(guān)會議精神,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)

  領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

  口對年度外貿(mào)銷售目標(biāo)任務(wù)完成情況負(fù)責(zé)

  口對貨款回收按時性負(fù)責(zé)

  口對外貿(mào)客戶檔案資料保密性負(fù)責(zé)

  管理權(quán)限

  口對本部門一般事務(wù)有裁決權(quán);對訂單和票據(jù)有審核權(quán);對產(chǎn)品質(zhì)量有否決權(quán)

  任職要求

  大專以上學(xué)歷,英語4級以上,能熟練說寫英語并跟老外對話、3年以上外貿(mào)管理工作經(jīng)驗,務(wù)實精干,善于應(yīng)酬和處理人際關(guān)系、有一定口才、有良好職業(yè)道德修養(yǎng)

  人事管理

  外貿(mào)部經(jīng)理由公司領(lǐng)導(dǎo)決定聘用與解聘,其工作對公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)

外貿(mào)部經(jīng)理崗位職責(zé) 2

  外貿(mào)部主管崗位職責(zé)

  1、指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的業(yè)務(wù)工作,關(guān)注員工的工作狀況、員工關(guān)系管理,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,加強對下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。

  2、在分管區(qū)域內(nèi)爭取訂單,鞏固老客戶,爭取新客戶,根據(jù)銷售指標(biāo),制定計劃及執(zhí)行方案并付諸實施,對本部門的訂單進(jìn)行嚴(yán)格管理和密切監(jiān)控,指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)助理完成訂單,直到貨物安全出運。

  3、根據(jù)客戶要求安排樣品,并排出交樣時間,隨時跟蹤樣品的進(jìn)程。確保樣品正確,及時。正確理解客人的意見,并在第一時間內(nèi)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)客人的意見給工廠。同時要督促下屬執(zhí)行。

  4、接收客戶訂單和詢單,準(zhǔn)確報價,合理確認(rèn)交期。

  5、完成跟客戶的銷售合同及跟工廠的采購合同的制作與簽訂。

  6、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)程及產(chǎn)品質(zhì)量,與客戶和工廠進(jìn)行有效的溝通,準(zhǔn)確、迅速的傳達(dá)相關(guān)信息,并及時做出處理,確保貨物準(zhǔn)時出運并安全收匯。勤下工廠?

  7、組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,參加崗位培訓(xùn),提高綜合素質(zhì),培養(yǎng)能適應(yīng)不斷發(fā)展的國際經(jīng)貿(mào)形勢的能力。

  8、主動做好部門間的配合協(xié)作工作。

  9、服從工作安排,及時完成公司交辦的其它工作任務(wù)。

  外貿(mào)部經(jīng)理崗位職責(zé)

  1) 規(guī)劃海外市場的中長期發(fā)展方向

  2) 所有海外市場的運營,策劃,產(chǎn)品開發(fā)

  3) 產(chǎn)品及市場推廣,開拓新客戶

  4) 監(jiān)控全部門運作,保證良好的`客戶服務(wù)、不斷增長的訂單量和安全收款

  5) 海外客戶的巡回溝通,保證客戶滿意度

  6) 難題解決和危機處理

  7) 保持本部門同事間的良好溝通,以及與其他部門的協(xié)調(diào)

  外貿(mào)部經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行公司的規(guī)章制度,完成公司下達(dá)的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo);定期召開科務(wù)會,總結(jié)工作,及時掌握部門的業(yè)務(wù)進(jìn)展和經(jīng)濟(jì)效益情況,妥善安排業(yè)務(wù)工作,抓好部門雙文明建設(shè)。

  2、搜集和積累信息資料,分析市場動向,選擇適當(dāng)?shù)匿N售市場,開發(fā)進(jìn)出口業(yè)務(wù)。

  3、建立和發(fā)展客戶關(guān)系,對客戶進(jìn)行調(diào)研、確定并認(rèn)真簽訂合同,制定切實可行的經(jīng)營方案,報公司批準(zhǔn)。

  4、在進(jìn)出口業(yè)務(wù)和國際貨代業(yè)務(wù)操作過程中,安排業(yè)務(wù)員做好備貨、報驗、審證、租船、

  訂艙和裝運、報關(guān)、投保、制單結(jié)匯等一系列工作,確保合同按時、按質(zhì)、按量履行并及時收匯和結(jié)算運費。

  5、督促部門職工按質(zhì)量管理要求建立健全各類業(yè)務(wù)臺帳,加強各類業(yè)務(wù)合同、協(xié)議的規(guī)范化管理。做好報表統(tǒng)計工作,并及時送交有關(guān)部門。

  6、加強與客戶、工廠、船公司等單位的聯(lián)系,提供真誠周到全方位的服務(wù),確保每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的暢通,使業(yè)務(wù)工作能順利開展。

  7、組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,參加崗位培訓(xùn),提高綜合素質(zhì),培養(yǎng)能適應(yīng)不斷發(fā)展的國際經(jīng)貿(mào)形勢的能力。

  8、主動做好部門間的配合協(xié)作工作。

  9、服從工作安排,及時完成公司交辦的其它工作任務(wù)。

外貿(mào)部經(jīng)理崗位職責(zé) 3

  外貿(mào)主管的工作職責(zé)

  1.依照公司分配的銷售目標(biāo),制定外貿(mào)部門的銷售預(yù)測、指標(biāo)分解及銷售計劃,確保完成部門的銷售任務(wù)。制定每個月開發(fā)新客戶的數(shù)量指標(biāo),并跟蹤該指標(biāo)的完成情況。

  2.主導(dǎo)外貿(mào)部門重點客戶訂單操作,及督促下屬按規(guī)定處理客戶訂單(報價單,合同,任務(wù)單,出運單等),確保重點客戶訂單操作順暢及所有訂單處理無差錯。

  3.依照公司財務(wù)政策,合同條款和出口信保相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)及監(jiān)督部門成員及時催收貨款,確保貨款安全及時回收。

  4.依據(jù)市場信息,參與及協(xié)助部門成員與潛在及現(xiàn)有重點客戶談判,跟蹤落實后續(xù)訂單操作,做好訂單銜接,確保重點客戶成功率和簽約客戶滿意率。

  5.依照業(yè)務(wù)團(tuán)隊能力現(xiàn)狀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定部門培訓(xùn)計劃,并落實培訓(xùn)的開展,提升團(tuán)隊業(yè)務(wù)能力,促進(jìn)業(yè)務(wù)增長。

  6.每周一舉行外貿(mào)部門例會并上交例會報告給上級主管和行政總監(jiān),并及時推進(jìn)例會上的事項順利及時完成。

  7.在規(guī)定時間內(nèi)負(fù)責(zé)包裝底稿的設(shè)計和確認(rèn)。

  8.積極及時與客戶溝通,把溝通信息形成工作派遣單發(fā)到各個有關(guān)部門,并跟蹤落實各個部門的完成情況,確定完成時間。

  9.展會的參加并整理參加展會的信息報表,同時提交參會的改良報告。

  10. 開拓及維護(hù)海外市場,掌握行業(yè)信息,洞察行業(yè)發(fā)展趨向。

  11按照上級領(lǐng)導(dǎo)要求,完成交代的其他任務(wù);擁有服務(wù)意識和合作精神,配合好其他部門的工作。

外貿(mào)部經(jīng)理崗位職責(zé) 4

  業(yè)務(wù)外貿(mào)主管崗位職責(zé)

  一、 根據(jù)公司下達(dá)的外貿(mào)年度計劃,進(jìn)行目標(biāo)分解,保證目標(biāo)定期實現(xiàn)。

  二、 對客戶合同/訂單的接收,做好跟蹤與客戶緊密聯(lián)系及合同/訂單的管理;實現(xiàn)產(chǎn)品在國外市場的銷售市場。

  三、 實施公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)(包括報關(guān)、商檢等工作)。

  四、 組織實施銷售貨款的回籠和應(yīng)收貨款的跟蹤及帳款異常處理工作。

  五、 接到客戶下達(dá)訂單,必須將客戶簽樣、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝要求、包裝資料等及時傳遞給有關(guān)部門。

  六、 負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行日常業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),促進(jìn)業(yè)務(wù)關(guān)系持續(xù)發(fā)展。

  七、 組織好合同/訂單評審工作,接收客戶的合同/訂單,在24小時內(nèi)將合同/訂單進(jìn)行評審和轉(zhuǎn)交聯(lián)絡(luò)部門,由此傳遞給生產(chǎn)部做計劃的安排。

  八、 做好客戶的接待工作,并協(xié)調(diào)處理好客戶的投訴。

  九、 做好合同/訂單接交工作。負(fù)責(zé)接單、下單生產(chǎn)、跟單及時了解生產(chǎn)情況(產(chǎn)品的數(shù)量、交貨時間)并辦理發(fā)貨手續(xù)。

  十、 完成上級交辦的其他工作。

  編審: 批準(zhǔn):

外貿(mào)部經(jīng)理崗位職責(zé) 5

  外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)

  外貿(mào)業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)

  積極開拓國際市場,負(fù)責(zé)公司國際業(yè)務(wù)的運作,順利履行外貿(mào)合同,加強風(fēng)險控制,降低成本,圓滿完成公司外銷計劃,為公司創(chuàng)造新的經(jīng)濟(jì)增長點。

  主要工作內(nèi)容及職責(zé)

  1、帶領(lǐng)外貿(mào)部積極開拓國際市場,聯(lián)系國外客戶,尋求訂單,并領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)談判與簽訂合同。

  2、負(fù)責(zé)外貿(mào)定單的洽談、簽約、單證審核、定單管理、運輸、報關(guān)、收匯等。

  3、負(fù)責(zé)對外貿(mào)定單的評估、跟蹤、管理和風(fēng)險控制。

  4、負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)流程管理和風(fēng)險控制。

  5、負(fù)責(zé)所接定單的生產(chǎn)和貨源,貨物檢驗、商檢報關(guān)等過程的跟蹤,及時處理各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題。

  6、負(fù)責(zé)客戶資料的整理,做好客戶要求的及時反饋和處理。

  7、負(fù)責(zé)合同履行過程中緊急意外情況的妥善處理。

  8、負(fù)責(zé)下屬業(yè)務(wù)員的培養(yǎng)和指導(dǎo)。

  9、完成公司總經(jīng)理臨時交辦的工作。

  決定權(quán):

  1、總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的合同的報價,其它交易條款的確定和外貿(mào)談判權(quán)。

  2、總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的外貿(mào)合同簽訂權(quán)。

  3、外貿(mào)合同的執(zhí)行權(quán)。

  4、貨代、船公司和保險公司的選擇權(quán)。

  5、外貿(mào)費用的對外付款權(quán)。

  6、與公司各部門的協(xié)調(diào)權(quán)。

  7、下屬員工的工作安排和指導(dǎo),以及績效考核。

  建議權(quán):

  1、公司開拓其它國際業(yè)務(wù)的建議權(quán)。

  2、公司國際業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的合理化建議權(quán)。

  3、下屬員工的任免和獎懲建議權(quán)。

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