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綜合管理員最新崗位職責(通用14篇)
在生活中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的綜合管理員最新崗位職責,希望能夠幫助到大家。
綜合管理員最新崗位職責 1
1、負責員工的日常工作考勤。
2、負責辦公用品的領取和發(fā)放。
3、負責本地員工日常報銷的'單據審核、匯總。
4、日常來客的簡單接待、導引,參與公司對外重大接待工作。
5、監(jiān)督公司辦公區(qū)域和展廳裝修進度并反饋存在問題。
6、負責母公司和其他分公司人員出差宿州的辦公和住宿安排。
7、負責領導交辦的其他工作。
綜合管理員最新崗位職責 2
1、負責公司人事工作,包括招聘、入職、轉正、離職等手續(xù)的辦理;
2、員工檔案的建立、更新和管理,及各類人事行政報表的`制作;
3、公司相關證照的管理,辦公室的日常行政工作;
4、公司的員工和客戶的員工相關社保及公積金各項工作;
5、負責公司的出納相關工作,包括銀行賬戶、日,F(xiàn)金、轉賬等。
綜合管理員最新崗位職責 3
1、部門日常內外部溝通,組織部門黨支部、工會小組等活動;
2、完成部門人員報銷流程;
3、部門工作計劃、工作總結和會議紀要的'編寫;
4、部門所需設備的申請、領用和維護管理;
5、招投標文件的打印和裝訂;
6、部門內部考勤管理;
7、其他部門內綜合管理工作。
綜合管理員最新崗位職責 4
1、根據手續(xù)完整有效合法的單據進行會計憑證制作,并保證所制憑證摘要簡潔、明了,科目準確,附件齊全、相符。
2、負責月末工資結轉、各部門費用攤消。
3、負責公司物流部內部往來對帳,負責客戶往來賬款的清理;
4、負責抵扣聯(lián)認證數據錄入,月底進行進項發(fā)票后臺認證;
5、及時向主管傳達財務信息及資料;
6、及時準備的'做好領導要求的臺賬登記,并且要將相應的發(fā)票交到中聯(lián)重科并與有關人員進行結算核對;
7、完成其他日常相關工作。
綜合管理員最新崗位職責 5
1、新員工到科室報到、工作證、餐卡的辦理及辦公用品發(fā)放等;
2、部門人員出勤記錄、休假人員假期的審核,部門人員加班用餐預約申請;
3、負責部門人員培訓計劃編制實施;
4、負責部門人員辦公物資領取發(fā)放;
5、負責辦理部門人員出差、報銷、采購計劃和運輸計劃等文件審批手續(xù);
6、負責部門人員計算機信息變更等流程申請;
7、負責部門資產維護、保修及配合公司做好資產盤點工作;
綜合管理員最新崗位職責 6
1、在項目經理的直接領導下,貫徹公司質量方針和涉及品質管理職責范疇的質量目標。
2、嚴格按照相關法律、法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)范和公司各項規(guī)章制度,制定工作計劃,組織、開展項目綜合管理工作;
3、負責組織本部門各類會議、培訓、文體、服務活動,做好相關紀要、記錄,并上報。協(xié)助配合項目對外的各項公共關系事務;
4、負責本部門各項管理制度和各類記錄表格的起草、修訂、補充、完善、送審、分發(fā)、執(zhí)行;
5、負責對本部門已實施的各項管理制度的貫徹、執(zhí)行以及日常工作情況,進行監(jiān)督、檢查,根據檢查情況,判斷各項管理制度的可操作性,并會同相關部門人員進行討論、研究、修改;
6、負責本部門各類記錄表格的收集、整理、匯總和上報公司存檔備查;
7、負責制定本部員工的招聘、培訓計劃,并對人員的招聘、錄用、定級、離職、辭退提出意見、建議;
8、負責對客戶服務、秩序維護、環(huán)境維護、設施維護等部門的人員工作狀態(tài)、各項工作質量、工作職責履行、公司制度的貫徹、執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、記錄、存檔,并通報各部門負責人和上報項目經理;
9、負責配合客戶服務的客戶接待、異議處理、費用收繳等,負責配合秩序維護的人員、車輛等安全、秩序等,負責對環(huán)境維護的'衛(wèi)生、綠化工作進行監(jiān)督檢查,負責對設施維護的設施設備維修、養(yǎng)護、業(yè)主報修處理工作進行監(jiān)督檢查;
10、負責項目內裝飾裝修的現(xiàn)場管理、日常巡查、完工驗收;
11、負責每周向項目經理提交項目各部門工作情況簡報。
12、完成上級領導交辦的其他工作。
綜合管理員最新崗位職責 7
1、辦公室文員要有很強的責任心,工作上細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。
2、做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時辦理或匯報。
3、完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的'收集和整理;業(yè)務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。
4、協(xié)助經理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計工作。
5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。
6、負責員工社會保險的投保以及申領的相關手續(xù)和材料準備。
7、做好辦公和勞保用品的領用和采購統(tǒng)計工作。
綜合管理員最新崗位職責 8
1、負責對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表,分旬或月報銷售經理。
2、負責協(xié)助銷售業(yè)務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作。
3、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。
4、負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。
5、根據銷售合同,及時安排車間生產,同時要協(xié)調好車間的生產任務,做到貨物的.進出、生產品種的協(xié)調,能夠順利進行。
6、負責公司貨物入庫的安排和協(xié)調,協(xié)助倉管員做好貨物的統(tǒng)計和盤點,每月底統(tǒng)計報表報財務部。
7、做好經理分配的其他工作。
綜合管理員最新崗位職責 9
1、熱愛本職工作,熟悉本職業(yè)務不斷提高業(yè)務能力和服務水平。
2、貫徹落實公司的相關管理制度,督促落實執(zhí)行情況,確保本部門的日常管理符合公司的各項管理制度。
3、服務本部門的'日常管理,負責本部門的費用核算和報批,負責本部門的成本控制、核算和分析,為本部門及時提供經營數據,當好本部門領導的參謀和助手。
4、督促檢查并匯總各項統(tǒng)計數據,辦理本部門的領料手續(xù),核算消耗支出,建立物料消耗和費用支出臺帳。
5、認真做好本部門的資產管理,嚴格按照資產管理規(guī)定建立固定資產和低值易耗品臺帳,登記資產新增、更換、報廢、處置手續(xù),執(zhí)行并落實資產管理制度。定期清查并和財務等相關部門核對資產,保證帳實相符;涉及有存貨的部門,還要做好存貨管理。
6、認真登記管理好本部門工具器具的領取、使用情況,建立管理臺帳。
7、落實本部門的各項考核,參與協(xié)同考核組監(jiān)督其它部門的考核和管理工作。
8、認真做好本部門的考勤并核造職工工資,落實本部門的資源綜合利用和安全環(huán)保等工作。
9、深入實際,落實本部門各個崗位的崗位責任,細化到人,形成本部門的管理規(guī)范。
10、積極配合并落實各項臨時性任務。
綜合管理員最新崗位職責 10
1、負責工業(yè)園區(qū)綠化管理工作。按工作規(guī)范,每天全面檢查生活區(qū)的綠化植被生長情況及綠化工的工作完成情況,根據實際情況提出整改措施,并督促執(zhí)行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表匯總、上報工作,保存和建立綠化檔案。
2、負責配合籌建辦領導對工人進行行為規(guī)范、業(yè)務技能、遵章守紀、禮貌服務等方面的.培訓、教育,不斷提高員工服務意識和業(yè)務水平。
3、圍繞工業(yè)園日常管理工作,協(xié)助領導做好與外部的相互配合與協(xié)調。
4、負責歸屬工業(yè)園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。
5、完成領導交辦的其它工作任務。
綜合管理員最新崗位職責 11
1、負責落實辦公室的相關行政工作,配合做好與總部的溝通協(xié)調工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達、下請上報;
2、梳理招聘需求,通過多重渠道,尋找合適的人才;
3、負責公司員工的勞動合同簽訂、建檔、考核考勤等勞動人事系列化基礎管理工作;
4、負責辦公用品的.申領,以及易耗品的購置;
5、負責公司固定資產與辦公用品、辦公設備、辦公環(huán)境的管理
6、組織、協(xié)助上級領導安排公司的各種會議、員工福利活動及其他活動,做好相關通知傳達。
綜合管理員最新崗位職責 12
1、在總經理的領導下,負責公司辦公室全面工作。
2、負責落實辦公室工作,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
3、負責監(jiān)督公司公章的管理使用及各項檔案、文件管理。
4、負責組織公司各部門通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的`擬定和修改工作。
5、負責做好各部門人員的定編工作;負責抓好管理部勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。
6、負責組織公司各部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。
7、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。
8、根據領導的指示和有關會議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。
9、負責辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領用制度,負責管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。
10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
綜合管理員最新崗位職責 13
1、負責蘇州分公司日常人事工作;
2、支持銷售業(yè)務團隊日常行政管理的運作,輔助業(yè)務團隊做好數據統(tǒng)計等工作;
3、負責分公司財務事務,處理稅務申報,工商等工作;
4、負責辦公室文檔管理等工作;
5、負責分公司與總公司的溝通及配合協(xié)作工作;
6、完成上級交給的'其它工作;
綜合管理員最新崗位職責 14
1、起草和修改報告、文稿等;熟練運用辦公軟件
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登架理,辦公室設備管理;
4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
6、保證前臺所需物資的'充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等、及費用結算;
7、完成領導指派的工作,工作認真負責;
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