簡單董事長秘書崗位職責(zé)
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編精心整理的簡單董事長秘書崗位職責(zé),歡迎大家分享。
簡單董事長秘書崗位職責(zé)1
1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、董事長日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作,協(xié)調(diào)安排董事長的工作日程和參與相關(guān)活動;
4、做公司會議的組織工作和會議紀錄;
5、協(xié)助董事長進行客戶接待、公關(guān)、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;
8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;
9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;
10、負責(zé)內(nèi)外部公文辦理,文書檔案管理及重要資料管理工作。
簡單董事長秘書崗位職責(zé)2
1.負責(zé)董事長日常行程 工作的安排,提醒董事長工作時間和程序;
2.負責(zé)董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;
3.相關(guān)制度的撰寫;
4.協(xié)助董事長處理客戶接待,負責(zé)公司的公關(guān),塑造公司形象;
5.掌握公司主要活動的情況,安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會務(wù)等事宜;
6.做好集團會議的會議紀要,整理歸檔,并監(jiān)督公司各個部門的執(zhí)行;
7.協(xié)助董事長處理突發(fā)事件;
8.做好各個部門的溝通協(xié)調(diào)工作,完成董事長交代的其它事宜;
簡單董事長秘書崗位職責(zé)3
1、負責(zé)董事長辦公室服務(wù),包括位董事長來往信件的整理/保管;
2、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進,完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù);
3、負責(zé)董事長信函、報告、文件等各類文件的撰寫;
4、對國家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報操作流程了解熟悉;
5、國家高新技術(shù)企業(yè)認定申報、科研項目管理;
6、專利、商標申請、管理;
7、董事長交待的'其他工作任務(wù);
簡單董事長秘書崗位職責(zé)4
1. 全面負責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排;
2.協(xié)助董事長安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等 公司會議紀要;
3.撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團各部 門上、下行文的保存、管理、督辦工作;
4.協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動,負責(zé)董事長重要客戶的接待與安 排;
5.完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實事宜;
6. 隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責(zé);
簡單董事長秘書崗位職責(zé)5
1、負責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;
2、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負責(zé)協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負責(zé)跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務(wù);
5、及時準確地傳達、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實交辦的工作;
6、負責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;
7、負責(zé)董辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作,保持手機24小時待機,電話順暢;
8、負責(zé)組織董辦會議,做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等;
9、負責(zé)督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領(lǐng)導(dǎo)進展情況;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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