簡單董事長秘書崗位職責(zé)
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編精心整理的簡單董事長秘書崗位職責(zé),歡迎大家分享。
簡單董事長秘書崗位職責(zé)1
1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、董事長日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作,協(xié)調(diào)安排董事長的工作日程和參與相關(guān)活動(dòng);
4、做公司會議的組織工作和會議紀(jì)錄;
5、協(xié)助董事長進(jìn)行客戶接待、公關(guān)、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長指示事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和督辦;
8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;
9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;
10、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公文辦理,文書檔案管理及重要資料管理工作。
簡單董事長秘書崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)董事長日常行程 工作的安排,提醒董事長工作時(shí)間和程序;
2.負(fù)責(zé)董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;
3.相關(guān)制度的撰寫;
4.協(xié)助董事長處理客戶接待,負(fù)責(zé)公司的公關(guān),塑造公司形象;
5.掌握公司主要活動(dòng)的情況,安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會務(wù)等事宜;
6.做好集團(tuán)會議的會議紀(jì)要,整理歸檔,并監(jiān)督公司各個(gè)部門的執(zhí)行;
7.協(xié)助董事長處理突發(fā)事件;
8.做好各個(gè)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,完成董事長交代的其它事宜;
簡單董事長秘書崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)董事長辦公室服務(wù),包括位董事長來往信件的整理/保管;
2、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn),完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);
3、負(fù)責(zé)董事長信函、報(bào)告、文件等各類文件的撰寫;
4、對國家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報(bào)操作流程了解熟悉;
5、國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)、科研項(xiàng)目管理;
6、專利、商標(biāo)申請、管理;
7、董事長交待的'其他工作任務(wù);
簡單董事長秘書崗位職責(zé)4
1. 全面負(fù)責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排;
2.協(xié)助董事長安排各項(xiàng)高層會議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會議、主題會議等 公司會議紀(jì)要;
3.撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長及集團(tuán)各部 門上、下行文的保存、管理、督辦工作;
4.協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)董事長重要客戶的接待與安 排;
5.完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜;
6. 隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé);
簡單董事長秘書崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項(xiàng)工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);
5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;
6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董辦所需的各類信息、報(bào)表、資料;
7、負(fù)責(zé)董辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作,保持手機(jī)24小時(shí)待機(jī),電話順暢;
8、負(fù)責(zé)組織董辦會議,做好會前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等;
9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
【簡單董事長秘書崗位職責(zé)】相關(guān)文章:
董事長秘書崗位職責(zé)有哪些10-09
董事長秘書崗位職責(zé)說明書04-10
董事長秘書崗位職責(zé)說明書范本06-21
董事長秘書面試技巧08-04
董事長秘書崗位說明書03-16
部門秘書的崗位職責(zé)10-10
董事長秘書個(gè)人工作報(bào)告01-19
董事長秘書的崗位說明書03-14
董事長助理崗位職責(zé)有哪些10-09
秘書崗位職責(zé)說明書10-12