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簡單公司行政助理崗位職責

時間:2021-08-04 15:11:17 崗位職責 我要投稿

簡單公司行政助理崗位職責

  在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編精心整理的簡單公司行政助理崗位職責,希望對大家有所幫助。

簡單公司行政助理崗位職責

簡單公司行政助理崗位職責1

  1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

  2、協(xié)助公司行政經理完成公司行政事務管理;

  3、負責辦公室檔案管理工作;

  4、參與公司行政、采購事務管理.

  5、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

  6、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調;

  7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事務;

  8、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作

  9、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

  10、領導交辦的其他工作。

簡單公司行政助理崗位職責2

  1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務

  2、公司日常行政管理的運作

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的`鑒定及統(tǒng)計管理工作

  4、負責各類會務的安排工作

  5、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行

  6、完成上級交給的其它事務性工作

簡單公司行政助理崗位職責3

  1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關工作;

  2.每月考勤核算,報銷發(fā)票審核;

  3.機票酒店的預定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

  4.員工宿舍房租水電費的繳納;

  5.組織開展員工各類活動;

  6.領導安排的其他相關工作。

簡單公司行政助理崗位職責4

  1.負責公司行政辦公文秘工作,包括公文起草、簽收、送審、存檔工作,公司文件立卷、歸檔、保管工作,按要求完成各項會議記錄整理工作;

  2.負責公司后勤工作,包括公司來訪人員接待工作,接聽電話,訂餐、訂水,收發(fā)傳真,復印,公共區(qū)域衛(wèi)生等;

  3.負責公司資質證書的年審資料的準備工作。

  4.負責公司集體活動的策劃、組織、協(xié)調工作。

  5.負責公司職員入職、轉正、離職手續(xù)的辦理,個人檔案的存檔,員工社保的辦理等。

  6.負責投標的商務文件編寫和對外商務協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

  7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買、保管、登記、發(fā)放、維修,定期組織維護、保養(yǎng)等工作。

  8.負責每月月底辦公用品、相關部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

  9.負責收集當地有關法律法規(guī),及時更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

簡單公司行政助理崗位職責5

  1、負責電話轉接、訪客接待、登記、引導工作;

  2、負責機票、酒店預定工作;

  3、負責公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對接等工作;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負責辦公用品的盤點、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

  6、負責公司固定資產的盤點、維護、管理工作;

  7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

  8、負責文件、檔案管理工作,以及相關通知傳達、歸檔工作;

  9、部門領導交辦的其他事宜。

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