綜合辦公室主管崗位職責(zé)
在我們平凡的日常里,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編精心整理的綜合辦公室主管崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
綜合辦公室主管崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)各部室文件的接收、傳閱、匯報(bào)材料的起草、擬定和上報(bào),負(fù)責(zé)公司黨務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。
3、負(fù)責(zé)公司重要物品和文件保管和使用。
4、負(fù)責(zé)做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。
5、做好公司級(jí)會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤和反饋。
6、負(fù)責(zé)公司日常文件管理,報(bào)刊雜志的訂閱與收發(fā),公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護(hù)。
綜合辦公室主管崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)行政、人事的日常事務(wù)。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,并推行。
3、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定,提高辦事效率。
4、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
5、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
6、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
7、開(kāi)展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
8、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
9、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的.宣傳、教育活動(dòng)。
10、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。
11、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)、績(jī)效考核。
綜合辦公室主管崗位職責(zé)3
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
2、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;
3、搜集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類、篩選,安排人員應(yīng)聘面試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來(lái)面試,進(jìn)行初試,并出具意見(jiàn);
4、組織相關(guān)用人部門(mén)人員協(xié)助完成復(fù)試工作,確保面試工作的及時(shí)開(kāi)展;
5、負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫(xiě),招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;
6、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲(chǔ)備庫(kù),做好簡(jiǎn)歷管理與信息保密工作;
7、熟悉公司人力資源制度,對(duì)應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解答;
8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。
綜合辦公室主管崗位職責(zé)4
1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽(tīng)工作。
2、協(xié)助各部門(mén)的日常打印、復(fù)印、傳真、掃描、表格制作等相關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)公司日常文件的管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司日常辦公設(shè)施的維護(hù)與管理。
5、負(fù)責(zé)各部門(mén)間的組織協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)公司日常發(fā)布信息的撰寫(xiě)、發(fā)布與傳達(dá)。
綜合辦公室主管崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)日常行政工作,主要包括以下工作內(nèi)容:
負(fù)責(zé)紅頭文件的擬寫(xiě)、校對(duì)、印發(fā)及歸檔工作;
負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織、會(huì)務(wù)服務(wù)及會(huì)議記錄工作,起草印發(fā)會(huì)議紀(jì)要;
負(fù)責(zé)區(qū)大事記(季度)、年鑒內(nèi)容整理、編纂、上報(bào)工作;
負(fù)責(zé)一般行政事務(wù)(如開(kāi)具介紹信、證明,更新聯(lián)系表,安排值班人員等)。
2、負(fù)責(zé)日常人事工作,主要包括以下工作內(nèi)容:
擬寫(xiě)并修訂員工手冊(cè);
協(xié)助主管完成制定招聘計(jì)劃、聯(lián)系各種招聘渠道、篩選簡(jiǎn)歷、通知初復(fù)試等;
協(xié)助主管完成培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)組織及培訓(xùn)效果評(píng)估工作;
協(xié)助主管完成績(jī)效考核匯總及統(tǒng)計(jì)工作;
負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理及勞動(dòng)合同的簽訂與管理;
負(fù)責(zé)員工委托存檔人事檔案的手續(xù)辦理;
負(fù)責(zé)員工月度考勤記錄匯總及統(tǒng)計(jì)工作。
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