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醫(yī)院辦公室主任的簡單崗位職責

時間:2022-09-26 12:03:10 崗位職責 我要投稿

醫(yī)院辦公室主任的簡單崗位職責(通用10篇)

  現(xiàn)如今,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家收集的醫(yī)院辦公室主任的簡單崗位職責,歡迎大家分享。

醫(yī)院辦公室主任的簡單崗位職責(通用10篇)

  醫(yī)院辦公室主任的簡單崗位職責 篇1

  1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度,規(guī)范各項行政事務并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設工作;

  3、完成醫(yī)院各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞及存檔工作,做到手續(xù)完備,及時準確。

  4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來訪人員的接待及對外聯(lián)絡工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

  5、及時、準確地向院內(nèi)有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發(fā)。

  6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。

  8。負責院領導臨時交辦的其他工作。

  醫(yī)院辦公室主任的簡單崗位職責 篇2

  1、擬定醫(yī)院的工作計劃,總結各種文件并負責監(jiān)督執(zhí)行;收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。

  2、對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反饋提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領導提供可行性方案和建議。

  3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。

  4、負責保管和正確使用醫(yī)院公章。

  5、負責公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。

  6、做好外勤公關,通訊聯(lián)絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。

  7、負責醫(yī)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。

  8、根據(jù)院長的批示,對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。

  9、負責行政車輛的調(diào)度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。

  10、負責處理醫(yī)院領導臨時交給的各項工作。

  醫(yī)院辦公室主任的簡單崗位職責 篇3

  一、在院長、副院長的領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。

  二、具體執(zhí)行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。

  三、組織調(diào)查研究,負責領導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等;負責領導全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。

  四、安排各種院級行政會議,做好會議記錄。

  五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。

  六、領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

  七、有權組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。

  八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

  醫(yī)院辦公室主任的簡單崗位職責 篇4

  一、負責醫(yī)院行政管理工作:

  1、負責醫(yī)院證照年審、上級部門(衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等)檢查的接待與配合;

  2、負責醫(yī)師的執(zhí)業(yè)變更注冊;

  3、整理修訂醫(yī)院的各項管理制度;

  4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;

  二、負責人力資源各項工作:

  1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃,執(zhí)行人力資源管理各項操作流程和各類規(guī)章制度;

  2、執(zhí)行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;

  3、根據(jù)員工入職情況,適時考核轉正、離職談話、調(diào)任手續(xù);

  4、制定人事月報表、人員情況分析;

  5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案;

  6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。

  醫(yī)院辦公室主任的簡單崗位職責 篇5

  一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

  二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

  三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  四、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

  五、經(jīng)常深入科室,了解職工和患者群眾對醫(yī)院的'意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。

  六、負責本室人員的政治業(yè)務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

  七、負責院長臨時交辦的其他工作。

  八、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

  醫(yī)院辦公室主任的簡單崗位職責 篇6

  1、在院長領導下,負責協(xié)調(diào)全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛(wèi)等)。

  2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

  3、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

  4、 負責本室人員的政治學習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的參考意見。

  5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

  6、負責做好醫(yī)院的環(huán)境保護和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作,負責協(xié)調(diào)安排全院總值班工作。?

  7、負責領導醫(yī)院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內(nèi)相關行政事務。?

  8、負責院領導臨時交辦的其他工作。

  醫(yī)院辦公室主任的簡單崗位職責 篇7

  1、在院長及分管院長的領導下負責醫(yī)院達標升等的全面工作。

  2、負責制定達標升等計劃,制定達標協(xié)議書,與科室簽訂達標協(xié)議。

  3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。

  4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關部門、科室協(xié)調(diào)會議,協(xié)調(diào)解決達標工作中的問題,并檢查督促達標任務落實。

  5、組織醫(yī)院相關部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。

  6、制定醫(yī)院達標升等資料準備計劃,制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求,協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔,并協(xié)同相關部門檢查資料準備情況。

  7、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務,并為各部門、各科室提供辦公用品。

  8、完成對評審標準及技術標準自查,并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。

  9、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

  10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,并協(xié)助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。

  11、完成院領導安排的臨時工作。

  醫(yī)院辦公室主任的簡單崗位職責 篇8

  (一)在院長、副院長的領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

  (二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

  (三)負責領導行政文件的收發(fā)登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  (四)負責本室人員的業(yè)務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

  (五)負責緊急事件匯報、處理;

  (六)醫(yī)院負責院長的聯(lián)系工作,衛(wèi)生局負責主任的聯(lián)系;

 。ㄆ撸┰侯I導交辦的其他臨時性工作;

  醫(yī)院辦公室主任的簡單崗位職責 篇9

  1、負責處理院辦的綜合事務。

  2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫(yī)院工作總結,草擬醫(yī)院有關文件,并督促貫徹執(zhí)行,實行獎懲。

  3、負責醫(yī)院對外宣傳工作。

  4、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

  5、參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。

  6、負責組織安排各種行政會議,做好會議記錄。

  7、負責做好來信來訪來賓的處理接待登記,做好醫(yī)院大事記的登記工作。

  8、負責領導圖書管理及檔案管理工作。領導相關人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡等工作。

  9、深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見建議,及時向領導反映。接受各科室呈交給院領導的報告,并將院領導的批復處理意見,及時轉交給相關科室。

  10、落實院辦室各崗位崗位職責:,負責本室人員的政治學習、工作考核。

  11、完成院長臨時交辦的工作任務。中心公共衛(wèi)科人員責任區(qū)域職責。

  醫(yī)院辦公室主任的簡單崗位職責 篇10

  1、負責全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。

  2、按照醫(yī)院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。

  3、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。

  4、負責院長委托的其他工作。

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