行政文員的崗位職責(zé)

　　在日常生活和工作中，人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的行政文員的崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

　　行政文員的崗位職責(zé)1

　　一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)

　　行政文員的崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù)；

　　2、負責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù)；

　　4、負責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；

　　6、負責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報告；

　　7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印、收發(fā)、歸檔；

　　9、負責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評估及檔案管理工作；

　　10、負責(zé)協(xié)助各部門進行新員工入職培訓(xùn)；

　　11、根據(jù)工作實際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、通知等公文函件；

　　12、負責(zé)通知經(jīng)理召集的會議，認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；

　　13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀或犯規(guī)行為及調(diào)查報告；

　　15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；

　　16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛；

　　17、傳達、轉(zhuǎn)告、呈報有關(guān)信息或指示；

　　18、負責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備；

　　19、負責(zé)處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；

　　20、嚴格保守商業(yè)機密；

　　21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時委派的`其他工作事務(wù)。

　　行政文員的崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系，加強行政部與其他部門的聯(lián)系。

　　2、及時、準確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指令及相關(guān)信息。

　　3、負責(zé)起草工作計劃、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文。

　　4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

　　5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。

　　6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。

　　7、負責(zé)公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

　　8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。

　　9、及時給高新區(qū)報送相關(guān)數(shù)據(jù)報表。

　　10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導(dǎo)工作。

　　11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

　　12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀要。

　　13、負責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。

　　14、負責(zé)有關(guān)文件、資料的打印（復(fù)�。�、校對、分發(fā)工作。

　　15、負責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)

　　17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

　　18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政文員的崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達，負責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記

　　2、負責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責(zé)公司來訪客人的接待工作

　　4、負責(zé)公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護，負責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負責(zé)各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

　　行政文員的崗位職責(zé)5

　　一、負責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作；

　　二、負責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作；

　　三、負責(zé)公司辦公用品的添購工作：按照標準定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作，確保物品即不脫檔又不長期積存；

　　四、負責(zé)公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計；做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，確保辦公用品的帳實相符；

　　五、負責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符；

　　六、負責(zé)公司的會議記錄：做好會議紀要；

　　七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù)，做好會務(wù)準備；

　　八、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

　　行政文員的崗位職責(zé)6

　　1、負責(zé)公司各類通知與制度的起草和發(fā)布，并落實執(zhí)行，協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù)；

　　2、負責(zé)人力資源事務(wù)管理，協(xié)助部門招聘，簡歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理，人事檔案建立及管理；

　　3、負責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正后社保購買及社保增減員；

　　4、協(xié)助負責(zé)商務(wù)接待、會議組織協(xié)調(diào)工作；

　　5、上級交辦的其他事宜。

　　行政文員的崗位職責(zé)7

　　1、負責(zé)行政管理工作，如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。

　　2、負責(zé)公司商務(wù)接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

　　3、負責(zé)公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

　　4、負責(zé)公司內(nèi)每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

　　5、負責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。

　　6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，負責(zé)統(tǒng)計員工每月考勤工作。

　　7、負責(zé)辦公室日常行政管理（辦公用品申購、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理）。

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)（公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排）。

　　9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。

　　行政文員的崗位職責(zé)8

　　1、負責(zé)公司招聘渠道的維護與開拓，電話邀約以及崗位的面試；

　　2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析；

　　3、新員工入職與離職手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂；

　　4、負責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　5、負責(zé)新員工入職培訓(xùn)(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓(xùn))；

　　6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度；

　　7、負責(zé)新員工入職事宜；

　　行政文員的崗位職責(zé)9

　　1、負責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護，進行初次面試及復(fù)試的組織，并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查；

　　2、負責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料；

　　3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)推行企業(yè)各項培訓(xùn)方案實施，負責(zé)新員工入職培訓(xùn)工作；

　　4、協(xié)助開展薪酬績效考核工作；

　　5、協(xié)助部門籌劃有關(guān)重要活動；

　　6、組織安排公司會議，做好會議記錄，整理會議紀要；

　　7、負責(zé)考勤統(tǒng)計

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)

　　行政文員的崗位職責(zé)10

　　1、負責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門管理工作；

　　2、負責(zé)對公司所有車輛進行管理(調(diào)用、保險、年審等)；

　　3、負責(zé)對各部門員工進行日�？记诠芾�；

　　4、負責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理；

　　5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動；

　　6、做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約)；

　　7、協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作；

　　行政文員的崗位職責(zé)11

　　1、負責(zé)人事行政工作的政黨開展、動作；

　　2、負責(zé)人事招聘計劃和安排及督導(dǎo)人事文員對入職、在職及離職人員的管理；

　　3、主導(dǎo)，組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改；

　　4、負責(zé)對違紀違夫及工廠突發(fā)事件的處理；

　　5、負責(zé)廠務(wù)后勤在需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作；

　　6、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理；

　　7、對人事，行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督，跟進和向上反饋信息；

　　8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。

　　行政文員的崗位職責(zé)12

　　1、負責(zé)電話預(yù)約、用戶回訪、信息跟蹤等工作的安排與落實；

　　2、負責(zé)售后信息的數(shù)據(jù)錄入、分析和統(tǒng)計工作；

　　3、負責(zé)落實售后經(jīng)理布置的工作任務(wù)及完成情況；

　　4、負責(zé)部門間溝通，安裝維修配件的管理和發(fā)放。

　　5、負責(zé)辦公室前臺及內(nèi)勤日常行政業(yè)務(wù)；

　　6、上級布置的其他工作。

　　行政文員的崗位職責(zé)13

　　1、熱情、得體接聽電話，準確完成文件的收發(fā)工作

　　2、負責(zé)本部門文件資料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

　　3、負責(zé)工程部的辦公用品申請、采購及發(fā)放工作，辦公用品按需采購，合理配置庫存

　　4、及時完成每月各項應(yīng)繳納的費用進行繳納的后勤類工作

　　5、按時完成本部門各種證照的變更、年檢工作

　　6、負責(zé)員工的考勤工作

　　7、及時做好員工入職，離職，調(diào)動手續(xù)跟蹤辦理

　　8、及時做好員工五險一金的辦理及封存

　　9、建立完整的員工檔案，員工勞動合同及時簽訂，簽訂率100%。

　　10、準確的完成部門人事行政報表的制作

　　11、完成部門的報銷票據(jù)審核及報銷款的發(fā)放等工作

　　行政文員的崗位職責(zé)14

　　1、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定并實行招聘計劃及相關(guān)人事檔案管理；

　　2、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等；

　　3、協(xié)助組織部門會議及公告、通知的發(fā)放；

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù)，維護員工關(guān)系、法務(wù)對接等；

　　5、負責(zé)辦理員工入離職手續(xù)、人員異動、五險一金等事務(wù)處理；

　　6、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會、會務(wù)組織、員工活動等；

　　7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　行政文員的崗位職責(zé)15

　　1、負責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才，負責(zé)人員邀約，初試；

　　2、協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)，建立健全員工的人事檔案；

　　3、員工考勤考勤統(tǒng)計、管理和紀律監(jiān)察，年假、加班、調(diào)休管理；

　　4、進行人才盤點，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃；

　　5、組織實施季度績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果；

　　6、負責(zé)制定年度培訓(xùn)計劃，評估培訓(xùn)效果；

　　7、嚴格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　8、負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛；

　　9、負責(zé)公司月度員工獎懲；

　　10、安排各類會議及行程，負責(zé)跟進會議活動；

　　11、負責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作；

　　行政文員的崗位職責(zé)16

　　1、負責(zé)員工考勤管理，編制考勤報表；

　　2、負責(zé)辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場地維護管理；

　　3、負責(zé)辦公室衛(wèi)生管理，跟進員工福利發(fā)放工作；

　　4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內(nèi)部運營)；

　　5、協(xié)助銷售政策與運營政策流程跟進，對接總部財務(wù)；

　　6、協(xié)助人事招聘、培訓(xùn)及團建工作開展。

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