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行政崗位職責(zé)

時間:2021-08-03 18:52:14 崗位職責(zé) 我要投稿

行政崗位職責(zé)(通用11篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的行政崗位職責(zé)(通用11篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政崗位職責(zé)(通用11篇)

  行政崗位職責(zé)1

  1、服從部門經(jīng)理、車隊主管的領(lǐng)導(dǎo)和指揮;

  2、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程;

  3、按時、準(zhǔn)確、安全地完成出車任務(wù);

  4、執(zhí)行出車任務(wù)時,認真填寫《出車登記表》,每次出車后如實填寫里程數(shù)及行車路線;

  5、保證車輛性能良好,保持車輛內(nèi)外清潔;

  6、負責(zé)總部與各分部物品的傳遞運輸工作(文件、票據(jù)、辦公用品、設(shè)備等);

  7、未經(jīng)允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;

  8、發(fā)生交通事故和違章應(yīng)及時接受處理,不得隱瞞;毓竞罅⒓聪蜍囮犞鞴芗吧霞夘I(lǐng)導(dǎo)匯報;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作;

  行政崗位職責(zé)2

  一、崗位職責(zé)

  1、負責(zé)前臺接待工作;

  2、負責(zé)公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作;

  3、負責(zé)文件的復(fù)印工作;

  4、負責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;

  5、對公司員工的考勤打卡進行監(jiān)督;

  6、配合人力資源部進行各部門的考勤統(tǒng)計工作;

  7、辦公用品出庫的盤點工作;

  8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;

  9、部門交辦的其他工作。

  二、崗位權(quán)限

  1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);

  2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);

  3、對公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。

  三、工作時限

  1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;

  2、每月三日之前將上一月復(fù)印機初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計上報;

  3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。

  四、違規(guī)處罰

  1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報,一經(jīng)核實記過一次,給予罰款20元;

  2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;

  3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

  行政崗位職責(zé)3

  1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)公司車隊工作。負責(zé)公司車輛使用的調(diào)度安排工作;

  2、負責(zé)對司機進行安全行車和職業(yè)道德教育,監(jiān)督、檢查、落實安全措施;

  3、對司機的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)?己恕⑴嘤(xùn),提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,加強紀(jì)律檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向行政部經(jīng)理匯報;

  4、司機工作量的考核,工作狀態(tài)的`評定,工作效果的考核;

  5、負責(zé)教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養(yǎng)、安全自查,確保車輛在良好的狀態(tài)下運行,防止重大事故的發(fā)生;

  6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,掌握出勤情況,負責(zé)安排司機的工作時間表、值班表,安排加班的工作,審核司機的行駛記錄;

  7、建立健全車輛的技術(shù)資料檔案,做好車輛的保養(yǎng)、維修、材料更新情況的記錄,及時編排保養(yǎng)計劃,列出費用預(yù)算,上報審批后,督促按時按質(zhì)完成;

  8、車輛運行情況(里程、油耗費用)報表的統(tǒng)計工作;

  9、負責(zé)各部門派車單登記工作,依公司車輛使用派發(fā)規(guī)定,分輕重緩急,合理安排車輛;

  10、負責(zé)油料添加、登記、核準(zhǔn)、檢查、報批、結(jié)帳工作;

  11、按規(guī)定準(zhǔn)時、準(zhǔn)確地上報統(tǒng)計報表、工作計劃;

  12、每月對所有車輛違章情況做檢查(上網(wǎng)查詢),及時解決并匯報;

  13、部門經(jīng)理交辦的其它工作。

  行政崗位職責(zé)4

  1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;

  2、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配及總務(wù)行政設(shè)施維護、維修工作,提高各項財產(chǎn)的利用率和使用壽命;

  3、統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務(wù)中心,做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作;

  4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協(xié)調(diào)辦公設(shè)施、設(shè)備、用品的發(fā)放;

  5、做好車隊商務(wù)服務(wù),滿足業(yè)務(wù)及辦公用車需要;

  6、制定部門內(nèi)成本與績效管控目標(biāo),監(jiān)督實施。

  行政崗位職責(zé)5

  協(xié)調(diào)安排公司與中國郵政及FedEx業(yè)務(wù)合作,跟進合作事項及合同溝通。

  管理公司內(nèi)外部郵件收寄人員及工作安排,協(xié)調(diào)支持公司相關(guān)業(yè)務(wù)。

  核對供應(yīng)商往來賬務(wù),核查并管理費用情況,及時提出例外事項并跟進反饋。

  配合經(jīng)理執(zhí)行相關(guān)工作安排,與公司各部門緊密合作。

  行政崗位職責(zé)6

  1、負責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;

  2、負責(zé)組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結(jié)及其他材料;

  3、配合集團各個版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關(guān)資料;

  4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;

  5、負責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

  6、負責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的編輯工作;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政崗位職責(zé)7

  1、對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;

  2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

  3、負責(zé)負責(zé)日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對;

  4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  5、負責(zé)協(xié)助上級完成現(xiàn)場管理:根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計和更新等;

  6、協(xié)助上級完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  行政崗位職責(zé)8

  1、負責(zé)總務(wù)、保衛(wèi)、車隊、政府對接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運行管控;

  2、負責(zé)公司相關(guān)行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實及重要合同資料管理;

  3、負責(zé)公司相關(guān)會務(wù)旅游娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;

  4、負責(zé)國內(nèi)外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務(wù)事項安排;

  5、負責(zé)工作環(huán)境、公共設(shè)施維保及辦公用品的調(diào)配和管理;

  6、負責(zé)公司(“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動宣貫落實及組織配合;

  7、負責(zé)下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;

  8、負責(zé)公司和上級布置任務(wù)、工作目標(biāo)、指令傳達等宣貫落實;

  9、負責(zé)與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機構(gòu)等社會組織的友好合作及事項處理;

  10、負責(zé)管轄部門、部屬員工工作目標(biāo)、計劃方案制訂審核及業(yè)績考核;

  11、協(xié)助管理本部指導(dǎo)與監(jiān)督行政、總務(wù)、保衛(wèi)、車隊等后勤保障工作的正常運行及質(zhì)量保證,并予不斷持續(xù)完善;

  12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。

  行政崗位職責(zé)9

  1、負責(zé)公司到訪人員的引導(dǎo)、和接待、登記工作,及時通知被訪人員;

  2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、文件復(fù)印、收發(fā)信件、傳真等工作;

  3、員工考勤統(tǒng)計工作;

  4、辦公環(huán)境及設(shè)備的維護;

  5、及時準(zhǔn)確的更新新員工通訊錄;

  6、協(xié)助組織和開展公司活動;

  7、行政類物品采購;

  8、行政物品借用登記;

  9、車輛使用維護、登記及監(jiān)督;

  10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他及臨時性工作。

  行政崗位職責(zé)10

  1、負責(zé)處理酒店所有內(nèi)外打進的電話,按酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以友好、熱情的態(tài)度為客人進行轉(zhuǎn)接,滿足客人需求并提供個性化服務(wù)。

  2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務(wù)系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。

  3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務(wù)。

  4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關(guān)部門傳遞。

  行政崗位職責(zé)11

  1、負責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督;

  2、負責(zé)全公司所有部門的稽查和指標(biāo)進度跟進考核;

  3、倉庫進行夜間抽查,每月至少1次;

  4、協(xié)助上級建立健全公司的行政相關(guān)工作;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

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