前臺兼人事崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的前臺兼人事崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

前臺兼人事崗位職責1

　　一、行政工作：

　　1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；

　　2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉接；

　　3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙；

　　4、負責公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔；

　　5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票；

　　6、 負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關問題；

　　7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用；

　　8、 負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。

　　9、 按照公司收、發(fā)文的相關規(guī)定，接收、發(fā)送文件；

　　10、 統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據(jù)OA申領手續(xù)發(fā)放辦公用品。

　　11、 負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經(jīng)理；

　　12、 負責與相關人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；

　　13、 定期查看公司信箱，相關文件的分發(fā)，及負責文件的分類、歸檔；

　　14、負責公司文件的'掃描并分發(fā)給相關人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；

　　15、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關發(fā)票事宜；

　　16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務。

　　17、完成領導布置的其他任務。

　　二、人事工作：

　　1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；

　　2、完善員工檔案、通訊錄；

　　3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

前臺兼人事崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉；

　　2、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；

　　3、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；

　　4、整理、統(tǒng)計員工日�？记谫Y料；

　　5、及時更新維護員工人事信息系統(tǒng)；及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；

　　6、行政事務的管理，包括文具的采購等。

　　任職要求：

　　1、本科以上學歷，英文熟練，CET—6以上；

　　2、熟練運用MS Office，尤其是Excel；

　　2、思維敏捷，有較強的邏輯思維能力；

　　4、執(zhí)行力強，遇到問題時能積極主動地尋求解決方案。

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