工程部秘書的崗位職責(zé)

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編整理的工程部秘書的崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

工程部秘書的'崗位職責(zé)1

　　工作內(nèi)容：

　　1、負(fù)責(zé)工程管理制度的適時(shí)修訂和必要時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)外解釋;

　　2、擬定部門工作計(jì)劃和目標(biāo);主持工程部日常工作;

　　3、定期組織對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)行考核;

　　4、考核部門員工工作績(jī)效并進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督;

　　5、適時(shí)改善工作流程，加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、價(jià)格等方面的監(jiān)督，在加強(qiáng)過(guò)程提高工作效率。

　　6、負(fù)責(zé)工程的成本分析和質(zhì)量審核。

　　7、根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

　　8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公室其它人員的任務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。

　　權(quán)限與責(zé)任：

　　權(quán)限：

　　1、部門工作制度、工作流程的制定及改善

　　2、部門年度、月度工作計(jì)劃的編制

　　3、部門員工的組織和分工安排

　　4、部門增員的申請(qǐng)與人員甄選

　　5、工程項(xiàng)目的審核及簽批

　　責(zé)任：

　　1、對(duì)部門決議的正確和順利執(zhí)行負(fù)責(zé)

　　2、對(duì)本部門工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。

　　3、對(duì)本部門負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé)。

工程部秘書的崗位職責(zé)2

　　1、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤：跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，每月度協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理更新項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表;

　　2、項(xiàng)目輔助管理：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目的輔助管理，包括日程安排、會(huì)議組織、文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項(xiàng)目配合工作;

　　3、項(xiàng)目成果跟進(jìn)：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目出圖核查、安排會(huì)簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送;

　　4、部門項(xiàng)目綜合進(jìn)度管理：跟進(jìn)各項(xiàng)目階段的人員配置;每月對(duì)本部門項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，協(xié)助制定項(xiàng)目進(jìn)度表;

　　5、項(xiàng)目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、過(guò)程保管、整理、傳遞、歸檔等，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理或?qū)�業(yè)負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量管理流程控制;

　　6、項(xiàng)目人員的各種費(fèi)用報(bào)銷;

　　7、項(xiàng)目經(jīng)理交辦其它與項(xiàng)目相關(guān)事宜。

工程部秘書的崗位職責(zé)3

　　1、部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織協(xié)調(diào);

　　2、部門郵件及快遞的收發(fā)，及部門內(nèi)部文件的打印、復(fù)印、傳真及掃描工作;

　　3、協(xié)助人力資源(行政)中心進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);

　　4、部門負(fù)責(zé)人交辦的其它工作。

　　5、督促部門員工考勤，如有打卡異常，需落實(shí)具體原因、進(jìn)行登記并告知前臺(tái)。

　　6、與人力資源(行政)中心黃雅甜對(duì)接，統(tǒng)計(jì)部門員工年休假狀況，以便部門員工安排休假，避免影響工作。

　　7、保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔。

工程部秘書的崗位職責(zé)4

　　1.整理、打印、分發(fā)各類報(bào)告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書面資料;

　　2.負(fù)責(zé)保持辦公室整潔;

　　3.負(fù)責(zé)定期領(lǐng)用部門辦公用品;

　　4.負(fù)責(zé)工程部考勤、加班等人事記錄的準(zhǔn)確上報(bào);

　　5.負(fù)責(zé)所有采購(gòu)單、報(bào)銷單的落實(shí);

工程部秘書的崗位職責(zé)5

　　1.熱情接聽(tīng)電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見(jiàn);

　　2.負(fù)責(zé)本部門人事檔案和獎(jiǎng)罰記錄的分類保存;

　　3.負(fù)責(zé)整理、打印、分發(fā)部門會(huì)議紀(jì)要;

　　4.及時(shí)完成各種業(yè)務(wù)報(bào)表;

　　5.及時(shí)完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

【工程部秘書的崗位職責(zé)】相關(guān)文章：

部門秘書的崗位職責(zé)10-10

秘書崗位職責(zé)(15篇)12-27

工程部副主任崗位職責(zé)08-19

秘書的崗位職責(zé)說(shuō)明書10-11

秘書崗位職責(zé)說(shuō)明書10-12

秘書崗位職責(zé)匯編15篇12-27

辦公室秘書崗位職責(zé)11-13

工程部技術(shù)人員崗位職責(zé)12-18

工程部安全員崗位職責(zé)12-16

工程部安全崗位職責(zé)（通用6篇）12-17