行政專員崗位職責（通用23篇）
在生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編整理的行政專員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政專員崗位職責 篇1
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好各類會議紀要。
5、公司員工出差各類機票酒店的預定。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
9、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。
10、接受領導安排的其他工作。
行政專員崗位職責 篇2
、統(tǒng)籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理；
2、負責統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動安排；
3、負責總部園區(qū)的后勤保障管理；
4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設；
5、負責集團層面行政費用規(guī)劃及結算處理；
6、負責行政服務中心團隊日常管理工作。
行政專員崗位職責 篇3
1、負責辦公行文的收發(fā)管理。
2、負責部門行政制度、流程的起草。
3、負責總部辦公用品的采購、領取管理，分之機構辦公費用的審核。
4、負責總部快遞的收發(fā)。
5、負責公司活動的組織、費用的管控。
6、領導交辦的其他事項。
行政專員崗位職責 篇4
1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。
2.負責公司住宿職工每月水電費的核算與及時上報財務部。
3.負責公司手機和座機的費用登記和手機充值的登記。
4.協(xié)助質量部經理對ISO9000體系的維護管理。
5.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
6.做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
7.負責考勤、員工休假的管理，每月上交財務全體員工的出勤表
8.其他上級臨時安排的工作。
行政專員崗位職責 篇5
制定和完善行政部相關管理制度；
擬定部門費用和項目費用，控制費用開支；
負責公司的行政事務工作統(tǒng)籌與規(guī)劃；
負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營；
行政業(yè)務各類數據的匯總和分析；
業(yè)務流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新；
上級領導安排的其他業(yè)務。
行政專員崗位職責 篇6
1、負責商管項目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作；
2、協(xié)助配合完成總經理的任務指標，做好全方位后勤保障；
3、建立人才梯隊機制，持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作；
4、負責項目公司企業(yè)文化建設、員工活動等。
行政專員崗位職責 篇7
1、文件收發(fā)、信函郵遞；報刊書籍征訂、發(fā)放；
2、會議安排、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作；
3、購置辦公設備、辦公用品，管理公文、證章等重要資料；
4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程；
5、優(yōu)化人員招聘工作，為企業(yè)的發(fā)展實施有效的人才引進和儲備；
6、制定有效的績效考核和員工激勵制度；
7、協(xié)助公司各職能部門主管做好人力資源相關工作
行政專員崗位職責 篇8
1、協(xié)助部門經理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;
3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產物資的完整;
7、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領導交辦的其它工作。
行政專員崗位職責 篇9
1.協(xié)助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
3.協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
5.負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試
6.負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名冊
7.負責員工考勤手續(xù)的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放
8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實
9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續(xù)
10.負責員工內、外部培訓工作
11.負責各部門的上傳下達工作
12.協(xié)調各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作
13.公司人事預算及行政成本控制核算工作
14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整
15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作
16.負責企業(yè)資產配置工作，包括清點、申報、維護等
17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排
18.負責員工社保的辦理工作
19.其他臨時性工作的處理
行政專員崗位職責 篇10
1、負責公司日�？倓帐聞盏墓芾恚渲邪ㄊ斑z補缺工作及突發(fā)事件的處理；
2、負責行政人事部后勤相關對外關系處理及內外協(xié)調工作；
3、負責重要行政指令的督察督辦工作，確保行政管理渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境；
4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作；
5、負責擬訂部門年度目標及目標分解，部門人才需求分析、選用、培訓與考核。
行政專員崗位職責 篇11
1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續(xù)，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的'資產安全。
3、對分支機構銷售合同及各類業(yè)務手續(xù)進行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業(yè)務人員按時收款。
4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。
行政專員崗位職責 篇12
1、協(xié)助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度；
2、協(xié)助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作；
3、負責文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領導發(fā)言稿；
4、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作；
5、完成上級交代的其它工作。
行政專員崗位職責 篇13
1、根據公司經營理念及發(fā)展狀況，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度；
3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優(yōu)化調控；
4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調處理；
5、負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜；
6、負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應商管理；
7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理；
8、負責員工后勤保障，提升員工滿意度；
9、維護公司與相關政府機構和部門的良好關系；
10、完成集團下達的其它有關行政管理的工作。
行政專員崗位職責 篇14
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關文件；
5、負責公司企業(yè)文化建設；
6、管理公司重要資質證件；
7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；
8、主持部門內部的建設工作；
9、協(xié)調公司內部行政等工作；
10、對控制成本的方法提出建議；
11、負責車輛管理安排；
行政專員崗位職責 篇15
1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策；
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；
5、協(xié)助財務部做好門店員工考勤審核工作；
6、負責員工的福利活動的組織和籌備；
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；
9、員工關系處理（福利，活動、勞務糾紛處理）
9、完成上級領導交辦的其他任務。
行政專員崗位職責 篇16
職責
1.人事檔案管理；
2.人事考核作業(yè)；
3.員工教育培訓；
4.作息考勤管理；
5.獎懲辦法的執(zhí)行；
6.各類公告的發(fā)布；
7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；
8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
9.協(xié)助經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃；
10.全面組織及督導店員的銷售工作；
11.辦公用品的預算及購買技能技巧。
要求
1.具有較強的時間管理能力；
2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力，具備解決突發(fā)事件能力；
3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
4.熟練使用辦公軟件；
5.熟練使用操作辦公自動化設備；
6.工作細致認真，謹慎細心，責任心強；
7.具有很強的人際溝通、協(xié)調能力，團隊意識強。
行政專員崗位職責 篇17
職責描述：
1.日常行政事務執(zhí)行；
2.協(xié)助行政項目實施和跟進，管理項目文檔資料；
3.參與制定實施公司活動建設計劃，如員工俱樂部，生日會，年會等；
4.協(xié)助制定及執(zhí)行公司各項行政制度，完善工作流程。
職位要求：
1.本科以上學歷，人力資源，新聞傳媒，中文，公共關系等相關專業(yè)優(yōu)先，應屆畢業(yè)生亦可；
2.具有良好的文字處理能力，創(chuàng)新能力，組織溝通能力；
3.擅長Microsoft辦公軟件的使用，尤其是Powerpoint和Word在工作中的運用；
4.英文聽說讀寫熟練，能基本溝通交流。
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
行政專員崗位職責 篇18
1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。
2、做好各類例會的通知和提案收集工作。
3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。
4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡工作。
5、做好部分外聯(lián)及相關手續(xù)的辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
行政專員崗位職責 篇19
1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等；
2、負責收集外界（包括園區(qū)企業(yè)）對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求；
3、負責公司內部辦公網絡的建設、管理；
4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文��；
5、負責公司年度和的起草；
6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要；
7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；
8、負責公司合同的歸檔管理工作；
9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系；參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動；
行政專員崗位職責 篇20
1、負責辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務日常運維，并對辦公環(huán)境持續(xù)改進提升；
2、對接業(yè)務部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業(yè)務工作部署推進，協(xié)同項目開展；
3、負責上海辦行政類供應商的開發(fā)和日常管理，以及固定資產制度的落實監(jiān)督執(zhí)行；
4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動，包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行；
5、對接總部人力資源及行政其他工作。
行政專員崗位職責 篇21
1、執(zhí)行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責；
2、負責工作指令的上傳下達工作，并跟蹤落實；
3、負責固定資產（機器）的申購/異動/保養(yǎng)工作，每月末提交財管報表于設備科；
4、負責廠區(qū)內各部門件資的公布與查核工作。
5、召開新進員工座談會，對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實；
6、協(xié)助生產現場進行人員、設備及其它相關部門工作事項的協(xié)調服務工作，以及工程進度安排、匯總追蹤工作；
7、對工傷事故處理與協(xié)調工作；
8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導培訓工作；
9、負責對本廠區(qū)各項制度的宣導推行與督導工作，并對制度執(zhí)行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂，及時提交“制度自檢提報單”于制度科；
10、負責組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。
11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作；
12、巡查車間、掌控車間生產秩序及干員上班狀況，及時處理并報備巡查現場時發(fā)現之異狀；
13、維護各時段上下班刷卡秩序；
14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。
15、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實施績效考核；
16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀事件,并提報處罰方案；
17、負責追蹤各車間專欄看板內容的張貼與更新；
18、負責本廠區(qū)員工康樂等各項活動的組織開展；
19、根據公司的經營管理現狀，提出合理化改善提案；
20、負責工廠各項經營成本的分析（如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進行合理控制；
21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。
行政專員崗位職責 篇22
1．全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行；貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。
2．負責建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
3．全面負責公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作，確保后勤保障得力。
4．全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作。
5．全面負責公司的固定資產管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產流失與浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作。
6．處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務工作，充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。
7．負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。
8．負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節(jié)日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。
9．負責公司會議前安排及對會議內容記錄，會后做會議整理與總結。
10．負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。
11．負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。
12．負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
行政專員崗位職責 篇23
崗位職責:
1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠及各分公司網絡維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);
7、工廠現場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結算;
9、領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,計算機等相關專業(yè);
2、至少1年網絡維護和運維工作經驗;
3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;
4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。
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