辦公室行政主管崗位職責(zé)10篇
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？下面是小編幫大家整理的辦公室行政主管崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
辦公室行政主管崗位職責(zé)1
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作;
2、負(fù)責(zé)草擬公司工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的'文稿審核工作;
3、協(xié)助做好公司各項(xiàng)目及下屬部門(mén)、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開(kāi)展;
4、參與公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織工作，指導(dǎo)后勤主管、行政秘書(shū)、做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作;
5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室行政主管崗位職責(zé)2
協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作，其具體職責(zé)是：
1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責(zé)。
2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。
3、協(xié)助主任做好董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間，總公司各部門(mén)、各直屬單位之間的'協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開(kāi)展。
4、參與公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書(shū)、會(huì)務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印信的管理和使用。
6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)證照、公務(wù)證件的檢、審、驗(yàn)、換、銷等工作。
7、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日或重大活動(dòng)期間的人員值班工作，編制值班表格。
8、在建立工會(huì)組織機(jī)構(gòu)之前，負(fù)責(zé)履行工會(huì)職責(zé)，豐富職工文體生活，關(guān)心職工訴求。
9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購(gòu)物貨到付款
辦公室行政主管崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件；按文書(shū)工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作，確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳；
2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作，并做好機(jī)密文件的'管理；
3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理；包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫(xiě)；
4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)；
5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對(duì)接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔；
6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，分門(mén)別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。
辦公室行政主管崗位職責(zé)4
1、業(yè)務(wù)主管職位，獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組，給下級(jí)成員提供指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常活動(dòng);
2、配合制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
3、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的`辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
5、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
辦公室行政主管崗位職責(zé)5
1、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神，對(duì)各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí).
2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件，建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購(gòu)、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。
4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái)，做好各項(xiàng)工作申報(bào)，并協(xié)助主任做好對(duì)外公關(guān)接待工作，樹(shù)立公司良好形象。
5、負(fù)責(zé)組織公司召開(kāi)各項(xiàng)會(huì)議，并確保會(huì)議室的正常使用，保證會(huì)議的正常進(jìn)行。
6、負(fù)責(zé)公司各類證件的'申請(qǐng)與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來(lái)關(guān)系的處理。
7、組織本部門(mén)人員做好公司文檔管理工作，對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。
8、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作，定期安排車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。
9、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作。
10、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
辦公室行政主管崗位職責(zé)6
1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作，組織編制本部門(mén)年、季、月工作計(jì)劃和年度預(yù)算計(jì)劃；
2、組織做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，配合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)工作和計(jì)劃的督辦和檢查；負(fù)責(zé)公司外來(lái)單位、政府人員、客戶等接待工作；
3、組織公司會(huì)議安排，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)；
4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關(guān)記錄；負(fù)責(zé)公司文件、檔案、圖書(shū)等管理工作，做好相關(guān)記錄；負(fù)責(zé)政府通知、機(jī)關(guān)單位文件等外來(lái)文件處理工作；
5、組織公司全部辦公用品采購(gòu)、驗(yàn)收管理工作：合格供應(yīng)商的評(píng)審和各類物質(zhì)采購(gòu)工作；
6、組織公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)、外審核工作；
7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動(dòng)
8、主持編制財(cái)產(chǎn)管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行，對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理；對(duì)公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理；
9、主持編制相關(guān)安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行；
10、對(duì)公司的安勤配置進(jìn)行規(guī)劃，合理配置安勤人員；對(duì)安勤人員的'工作進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)；
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
辦公室行政主管崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日�？记�。
4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對(duì)外接待工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
辦公室行政主管崗位職責(zé)8
1、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)各類稿件的撰寫(xiě)；
2、集團(tuán)層面工作計(jì)劃的編寫(xiě)和工作總結(jié)的撰寫(xiě)；
3、“評(píng)優(yōu)評(píng)先”材料的處理（材料組織、上報(bào)等）；
4、集團(tuán)公司辦公文件的`送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。
5、協(xié)助組織集團(tuán)層面會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況，并反饋。
6、協(xié)助建立和完善集團(tuán)公司各項(xiàng)管理制度與流程，并跟蹤檢查執(zhí)行情況；
7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。
8、根據(jù)集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃，落實(shí)信息化建設(shè)（包括ERP、OA等系統(tǒng)）；
9、集團(tuán)公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護(hù)；
10、監(jiān)督檢查集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的維護(hù)、管理與數(shù)據(jù)備份工作。
11、建立和完善集團(tuán)公司外部公共部門(mén)與相關(guān)人員的資料和信息。
辦公室行政主管崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的起草，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。
2、負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作，整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。
3、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的主要接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
4、公司各類證件的`保管及年審;公司專利申請(qǐng)等對(duì)接工作;
2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)管理工作，包括但不限于保安、保潔等;
3、負(fù)責(zé)公車的管理：加油、保養(yǎng)、維修等;
4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購(gòu)及登記管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
辦公室行政主管崗位職責(zé)10
1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司行政部門(mén)的`行政事務(wù)工作及公司內(nèi)的日常工作;
2、負(fù)責(zé)招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、不斷提升后勤服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)行政管理，促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;
4、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活;
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理、來(lái)訪接待、行政物品采購(gòu)等行政事務(wù)
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