工程部秘書崗位職責(zé)

時間：2021-05-21 08:06:24 崗位職責(zé) 我要投稿

工程部秘書崗位職責(zé)8篇

　　在我們平凡的日常里，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非�？鄲腊桑旅媸切【幘恼淼墓こ滩棵貢鴯徫宦氊�(zé)，希望對大家有所幫助。

工程部秘書崗位職責(zé)8篇

工程部秘書崗位職責(zé)1

　　1.負責(zé)日常接待、對外(含國際交流)聯(lián)絡(luò)與交流等。

　　2.負責(zé)監(jiān)測質(zhì)控及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)庫維護、網(wǎng)站建設(shè)和維護。

　　3.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備各類材料和報告。

　　4.協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)進行各類儀器和材料采購。

　　5.實驗室運轉(zhuǎn)和管理。

　　6.參與其他日常工作，完成站領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程部秘書崗位職責(zé)2

　　1. 整理、打印、分發(fā)各類報告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書面資料；

　　2. 負責(zé)保持辦公室整潔；

　　3. 負責(zé)定期領(lǐng)用部門辦公用品；

　　4. 負責(zé)工程部考勤、加班等人事記錄的準(zhǔn)確上報；

　　5. 負責(zé)所有采購單、報銷單的落實；

　　6. 熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見；

　　7. 負責(zé)本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存；

　　8. 負責(zé)整理、打印、分發(fā)部門會議紀(jì)要；

　　9. 及時完成各種業(yè)務(wù)報表；

　　10. 及時完成上級交辦的其它任務(wù)。

工程部秘書崗位職責(zé)3

　　1、負責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作，并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度。

　　3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。

　　4、負責(zé)各類會簽文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。

　　5、負責(zé)每月本部門工作總結(jié)，編制本部門月工作計劃，報工程部經(jīng)理審批后組織實施。

　　6、負責(zé)根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。

　　7、負責(zé)編制本部門年度工作計劃。

　　8、檢查部門工作日志，跟進所列問題，跟進處理突發(fā)事件。

　　9、負責(zé)部門內(nèi)部團隊管理及建設(shè)。

　　10、完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。

工程部秘書崗位職責(zé)4

　　工作內(nèi)容：

　　1、負責(zé)工程管理制度的適時修訂和必要時負責(zé)對外解釋;

　　2、擬定部門工作計劃和目標(biāo);主持工程部日常工作;

　　3、定期組織對合格供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)進行考核;

　　4、考核部門員工工作績效并進行內(nèi)部監(jiān)督;

　　5、適時改善工作流程，加強對工程質(zhì)量、進度、價格等方面的監(jiān)督，在加強過程提高工作效率。

　　6、負責(zé)工程的成本分析和質(zhì)量審核。

　　7、根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實情況，及時向集團領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

　　8、負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公室其它人員的任務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。

　　權(quán)限與責(zé)任：

　　權(quán)限：

　　1、部門工作制度、工作流程的制定及改善

　　2、部門年度、月度工作計劃的編制

　　3、部門員工的組織和分工安排

　　4、部門增員的申請與人員甄選

　　5、工程項目的審核及簽批

　　責(zé)任：

　　1、對部門決議的正確和順利執(zhí)行負責(zé)

　　2、對本部門工作目標(biāo)和工作計劃的完成負責(zé)。

　　3、對本部門負責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負責(zé)。

　　1.要做好一份工作首先得了解自己的職責(zé)所在，請記住以下工作職責(zé)：

　　1)：部門圖紙、文件的收發(fā)及管理!

　　2)：部門人員考勤的跟進及安排制作!

　　3)：辦理部門人員的入廠及離職手續(xù)!

　　4)：部門物料的申請及日常文件的打印、整理及發(fā)放!

　　5)：部門各類表單的制作、匯總，及時完成并向主管匯報!

　　6)：協(xié)助設(shè)計工程師繪制簡單2D及3D產(chǎn)品圖紙，和樣板制作跟進工作!

工程部秘書崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。

　　2、就物業(yè)工程方面的改進意見向工程部經(jīng)理提出建議。

　　3、掌握主要設(shè)備運行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。

　　4、檢查運行日志，確保設(shè)備的良好的運行。

　　5、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的培訓(xùn)。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

工程部秘書崗位職責(zé)6

　　1、負責(zé)編委會主任、副主任的秘書工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各自分管部門的管理和聯(lián)系，起草編委會重要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話稿，安排并參加編委會主任辦公會議、編委會部門聯(lián)席會議以及其他日常工作會議；

　　2、與清史辦有關(guān)部門協(xié)同處理編委會的辦公室日常事務(wù)，安排編委會領(lǐng)導(dǎo)的出行、接待等日常事務(wù)，組織、協(xié)調(diào)編委會重大事項和大型活動，開展對外聯(lián)絡(luò)和宣傳，接待重要來賓；

　　3、負責(zé)編委會委員的聯(lián)絡(luò)工作，負責(zé)編委會工作會議的.學(xué)術(shù)組織工作，做好錄音整理和會議文件、紀(jì)要、新聞通稿的草擬及編印，協(xié)助清史辦有關(guān)部門搞好會議服務(wù)工作；

　　4、負責(zé)編委會各部門之間的綜合協(xié)調(diào)以及相關(guān)工作的督促落實；負責(zé)編委會內(nèi)部的文件收發(fā)、運轉(zhuǎn)、處理和保密工作；負責(zé)執(zhí)行“工作報告制度”，編印《清史編纂通訊》；負責(zé)清史編纂工程信息的搜集、匯總以及重要數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作；設(shè)立文件檔案庫，收集和保管編委會重要文件檔案；

　　5、負責(zé)編委會與清史辦各部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)作及配合工作；

　　6、參與編委會領(lǐng)導(dǎo)安排的有關(guān)學(xué)術(shù)研究工作；

　　7、承擔(dān)編委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。