文員崗位職責(zé)(通用20篇)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編幫大家整理的文員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
文員崗位職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)辦公室的來(lái)電,并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達(dá)等工作。
2、負(fù)責(zé)建立、完善、保管各項(xiàng)人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫(kù)的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊(cè)等)。
3、負(fù)責(zé)申領(lǐng)、人事部的文具、書(shū)籍、儀器、設(shè)備等管理工作。
4、負(fù)責(zé)酒店各項(xiàng)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。
5、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。
6、負(fù)責(zé)總辦、人事部及其它部門(mén)委派的文件打印與修正工作。
7、協(xié)助辦理員工的'入職、離職、調(diào)職、勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)、體檢等手續(xù)工作。
8、負(fù)責(zé)員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導(dǎo)。
9、月底收考勤卡、寫(xiě)考勤卡及收取各部門(mén)排班表。
10、負(fù)責(zé)員工工牌、打印紙、打印機(jī)、電腦、員工更衣柜等保管工作。
11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。
文員崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
文員崗位職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室的'日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;
5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文材料的整理。
6、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文員崗位職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)辦理員工的.入職、錄用、離職等手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)管理員工的勞動(dòng)合同和人事檔案,人事政策的咨詢。
3、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)場(chǎng)招聘與面試,
4、負(fù)責(zé)公司員工薪資、福利、考勤核算。
5、起草公司各種文件、會(huì)議紀(jì)要、通知、指示等各種文字資料。
文員崗位職責(zé) 5
1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督,合理調(diào)配新進(jìn)人員食,宿安排。
2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評(píng)比,不定期召開(kāi)室長(zhǎng)會(huì)議。
3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的`辦理。
4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級(jí)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。
文員崗位職責(zé) 6
1.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要。
2.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件打印及發(fā)放。
3.負(fù)責(zé)公司信件的`整理和保管。
4.負(fù)責(zé)法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的管理。
5.負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6.負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。
7.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
文員崗位職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá),負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記。
2、負(fù)責(zé)公司文件的'打印、歸檔和保管。
3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待工作。
4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總。
5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù),負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作。
6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作,并做好會(huì)議記錄。
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作。
文員崗位職責(zé) 8
1、日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;
2、做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車(chē)票等以及預(yù)定賓館;
3、管理公司的各項(xiàng)繳費(fèi)業(yè)務(wù):通訊費(fèi)(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費(fèi)、辦證、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的帳目結(jié)算;
4、負(fù)責(zé)公司定期物資采購(gòu);補(bǔ)足各部門(mén)所需物品,以保障工作正常有序的開(kāi)展;
5、負(fù)責(zé)客人來(lái)訪接待工作;
6、負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;
7、公司往來(lái)重要文件傳真收發(fā),公司各部門(mén)報(bào)告的'轉(zhuǎn)達(dá)交,文件收發(fā);
8、完成公司交辦的其它任務(wù)。
文員崗位職責(zé) 9
1、收集、整理、保管工程部部門(mén)各類(lèi)技術(shù)文件、圖紙等文件資料;
2、協(xié)助部門(mén)辦理樣品入庫(kù)及樣品申請(qǐng);
3、安排好部門(mén)培訓(xùn)和會(huì)議,以及做好培訓(xùn)和會(huì)議記錄;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品領(lǐng)用等;
5、能熟練編寫(xiě)和掌握工程BOM表。
文員崗位職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn),員工考勤錄入和校對(duì);
2、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室并做好會(huì)議記錄,下發(fā)會(huì)議通知;
5、負(fù)責(zé)公司文化季刊、海報(bào)排版及相關(guān)設(shè)計(jì)工作;(人力資源總監(jiān)招聘)
6、負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)的'協(xié)助籌辦和現(xiàn)場(chǎng)參與工作;
7、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。
文員崗位職責(zé) 11
一、每月對(duì)人事培訓(xùn)部提供的工資核算原始資料進(jìn)行審核,包括加班工資和員工公傷、探親、婚、喪、病、事假的按比例扣款計(jì)算是否準(zhǔn)確。新員工的'現(xiàn)金工資計(jì)算、離職員工的工資消除、員工各時(shí)期的工資增減變動(dòng)是否準(zhǔn)確無(wú)誤。
二、負(fù)責(zé)代扣員工房租、水、電費(fèi)(數(shù)據(jù)由總務(wù)部提供),核算個(gè)人所得稅及其他應(yīng)扣款項(xiàng)。
三、將審核無(wú)誤的工資原始資料經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽章后輸入電腦,編制員工“工資通知單”、“工資匯總表”。按時(shí)將工資輸入軟盤(pán)送交主管,并開(kāi)具現(xiàn)金支票,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后送交銀行,以便保證工資的按時(shí)發(fā)放。
四、根據(jù)“工資匯總表”填制、發(fā)放工資,結(jié)轉(zhuǎn)部門(mén)工資及代扣款項(xiàng)的記賬憑證。根據(jù)上級(jí)規(guī)定的提取比例,以工資總額為基數(shù),正確計(jì)算,按列支科目填制記賬憑證。
五、配合人事部門(mén)做好人工費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作,提供獎(jiǎng)金計(jì)算依據(jù)。
六、定期核對(duì)各部門(mén)實(shí)發(fā)獎(jiǎng)金數(shù),并妥善保管當(dāng)年工資、獎(jiǎng)金發(fā)放資料。
七、掌握非在冊(cè)人員的勞務(wù)費(fèi)支出情況,嚴(yán)格支付手續(xù)。
八、打印工資轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)、報(bào)表(一式兩份),一份送財(cái)務(wù)部,一份送人事部存檔。
九、每月月底按時(shí)分?jǐn)偢鞑块T(mén)待攤、遞延費(fèi)用以及各項(xiàng)預(yù)提費(fèi)用。
十、每月負(fù)責(zé)整理、裝訂、發(fā)送財(cái)務(wù)報(bào)表及填制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資料手冊(cè)。
文員崗位職責(zé) 12
1、協(xié)助業(yè)務(wù)員接收客戶訂單,核對(duì)確認(rèn)回傳。
2、將客戶訂單的信息傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)。
3、根據(jù)客戶的交貨排期,制作交貨計(jì)劃并分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。
4、跟進(jìn)客戶訂單的生產(chǎn)進(jìn)度,如有異常狀況及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。
5、月底與客戶進(jìn)行交貨對(duì)帳,并對(duì)所開(kāi)票的'款項(xiàng)跟進(jìn)。
6、完成上級(jí)主管安排的其它臨時(shí)工作。
文員崗位職責(zé) 13
1.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
2.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
3.每月環(huán)保報(bào)表的'郵寄及社保的打表。
4.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
文員崗位職責(zé) 14
職責(zé):
1、微信公眾號(hào),賽事前、后推文的發(fā)布,做好市場(chǎng)推廣、宣傳業(yè)務(wù)。
2、賽事活動(dòng)項(xiàng)目的客戶溝通對(duì),對(duì)接家長(zhǎng)客戶等問(wèn)題咨詢。
3、賽事工作計(jì)劃的制定和執(zhí)行,配合公司項(xiàng)目提供策劃支持。
4、賽事活動(dòng)名單資料整理,核對(duì)好參賽人員信息,及報(bào)名核實(shí)
5、負(fù)責(zé)活動(dòng)項(xiàng)目各類(lèi)文件、數(shù)據(jù)和照片的'匯總、整理,活動(dòng)后內(nèi)部總結(jié)。
6、完成上級(jí)交辦的其他工作和處理突發(fā)性工作。
任職資格:
1、一年或以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),工作細(xì)心,對(duì)word、Excel等辦公軟件熟練。
2、頭腦靈活,創(chuàng)意豐富,熱愛(ài)活動(dòng)策劃,熟悉互聯(lián)網(wǎng)市場(chǎng)推廣。
3、具有較好的策劃能力與溝通能力。有較強(qiáng)的抗壓能力。
4、形象健康,談吐流利,思維清晰,熱愛(ài)市場(chǎng)賽事活動(dòng)工作,且工作勤奮,較高的職業(yè)素質(zhì)與道德,善與客戶溝通,分析、判斷能力強(qiáng)。
文員崗位職責(zé) 15
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;
4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)公司各種證照的.登記、年檢、變更、保管;
6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買(mǎi),分發(fā)等公司行政事物;
7、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。
12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。
文員崗位職責(zé) 16
1、負(fù)責(zé)本公司進(jìn)出口生產(chǎn)性原材料、外協(xié)件和其他樣品的報(bào)關(guān)清關(guān)工作。
2、進(jìn)口設(shè)備、備件、進(jìn)出口樣品的'報(bào)紅作。
3、收集報(bào)關(guān)必備單證,做到單證齊全、單物相符。
4、向海關(guān)申報(bào)查驗(yàn)、納稅、放行手續(xù),做好商檢資產(chǎn)評(píng)估報(bào)驗(yàn)工作。-
5、負(fù)責(zé)做好商檢、衛(wèi)檢、動(dòng)植物等必要的到場(chǎng)開(kāi)箱查驗(yàn)和協(xié)調(diào)事宜。
6、做好委外托運(yùn)申請(qǐng)、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等事宜;發(fā)生供貨商交付貨物有損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)取證,并配合索賠事宜。
7、及時(shí)做好倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用臺(tái)賬及相關(guān)報(bào)關(guān)單證資料的存檔工作。
8、及時(shí)跟蹤和報(bào)告項(xiàng)目報(bào)關(guān)進(jìn)展動(dòng)態(tài),并完成主管臨時(shí)工作交辦和本崗位相關(guān)的工作。
9、對(duì)WTO政策、海關(guān)的政策及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行研究,制定相應(yīng)策略,靈活運(yùn)用政策,滿足公司報(bào)關(guān)及辦理批文的需求。
10、協(xié)助新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)。配合項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)行新項(xiàng)目開(kāi)發(fā),辦理新項(xiàng)目報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)工作,滿足項(xiàng)目進(jìn)度要求。
文員崗位職責(zé) 17
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司合同、制度等文件資料的收集、整理、分類(lèi)、編碼、密級(jí)期限、建檔及保管工作;
2、負(fù)責(zé)公司證照管理,包括證照和相關(guān)資質(zhì)的辦理、年審、維護(hù)等;
3、負(fù)責(zé)檔案系統(tǒng)的完整性,安全性,保密性;
4、協(xié)助起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;
5、做好部門(mén)內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會(huì)議的`記錄等工作。
6、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。
崗位要求:
1、有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;良好的商務(wù)英文閱讀和寫(xiě)作能力者優(yōu)先;
2、工作細(xì)致、認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),有保密意識(shí);
3、較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
4、具備一定的行政管理經(jīng)驗(yàn);
5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備。
文員崗位職責(zé) 18
工作職責(zé):
1、根據(jù)客戶的需求及既定的工作流程,獨(dú)立操作其相關(guān)系統(tǒng),工作任務(wù)包括但不限于信息分析、錄入、校對(duì)、編寫(xiě),并及時(shí)出具相關(guān)工作報(bào)告。
2、按照客戶的標(biāo)準(zhǔn),確保工作的質(zhì)量、數(shù)量和效率達(dá)到客戶的`要求,并符合ISO信息安全標(biāo)準(zhǔn)。
3、與團(tuán)隊(duì)成員合作,及時(shí)報(bào)告工作中的問(wèn)題,并提供有效的解決方案。
4、撰寫(xiě)清楚、有條理性、簡(jiǎn)潔的英文郵件;通過(guò)郵件等方式與客戶及時(shí)溝通,建立良好的客戶關(guān)系。
任職要求:
1、大專(zhuān)、本科及以上學(xué)歷。
2、英語(yǔ)CET—4及以上。
3、熟練操作Windows系統(tǒng),熟悉MSOffice軟件。
4、工作認(rèn)真、耐心,責(zé)任心強(qiáng)。
5、良好的學(xué)習(xí)能力。
6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及溝通能力。
文員崗位職責(zé) 19
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話接聽(tīng),接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、禮貌接待來(lái)訪客人,引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員;
3、做好辦公區(qū)域及會(huì)議室的管理,使其保持整潔美觀;
4、負(fù)責(zé)公司公文公函(傳真)、郵件簽收登記、分發(fā)傳送、郵寄;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的`申購(gòu)、分發(fā)并做好登記臺(tái)賬;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、管理,并配合財(cái)務(wù)部定期做好固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
7、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理,根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)分配鑰匙,提醒督促員工做好用車(chē)記錄登記,車(chē)輛歸還檢查;
8、負(fù)責(zé)公司5s管理;與保潔配合,監(jiān)督其對(duì)公司各個(gè)區(qū)域的打掃與清理(包括綠植養(yǎng)護(hù));
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等公共設(shè)備的使用維護(hù)與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的組織和實(shí)施,員工福利的申購(gòu)與發(fā)放,協(xié)助公司的落地;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作。
文員崗位職責(zé) 20
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)招待、會(huì)議記錄、電話接聽(tīng)、到訪客戶的臨時(shí)接待等工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室物品的采購(gòu)、名片及公司宣傳冊(cè)的印刷、辦公設(shè)備的安裝及維護(hù)安排、快遞分發(fā)及接收、水務(wù)及機(jī)票的.預(yù)定、辦公環(huán)境的維護(hù)等工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工的入離職手續(xù)辦理及其他日常人事管理;
4、負(fù)責(zé)員工社保、公積金業(yè)務(wù)的辦理;
5、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入、資料文件的打印復(fù)印及整理歸檔工作;
6、公司業(yè)務(wù)協(xié)助工作;
7、上級(jí)安排的其他人事及行政工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、熟悉國(guó)家及上海相關(guān)地區(qū)勞動(dòng)人事政策;
3、有一定的分析和判斷力,較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力與較好的文字功底;
4、富有激情、有一定的抗壓力,工作細(xì)心,主動(dòng)性強(qiáng),執(zhí)行力好;
5、性格開(kāi)朗,善與人溝通,有耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作及敬業(yè)精神;
6、熟練操作office辦公軟件。
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