行政文員崗位職責(zé)15篇

　　在現(xiàn)在社會，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編為大家收集的行政文員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政文員崗位職責(zé)1

　　一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

　　2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責(zé)核對單據(jù)

　　數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。

　　3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

　　三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責(zé)辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

　　四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

　　 1、負責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責(zé)人。

　　3、行政文員負責(zé)對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

　　五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

　　六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社�？ǖ纳贽k

　　1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證；組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

　　2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

　　3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社�？�。

　　七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

　　1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負責(zé)公司飲用水的訂送。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

　　2、公司負責(zé)人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。

　　3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。

　　八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理

　　1、負責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

　　2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責(zé)清理會場、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，負責(zé)做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。

　　3、每月需制作考勤簽到表。負責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

　　九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情

　　1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

　　2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。

　　3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記�。和该鳒贤�，工作暢通。

行政文員崗位職責(zé)2

　　行政文員，是指企業(yè)中負責(zé)行政部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀(jì)要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責(zé)以及任職條件，歡迎大家閱讀！

　　行政文員崗位職責(zé)

　　1.負責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

　　2.負責(zé)客人的接待工作，負責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;

　　3.負責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準(zhǔn)備工作，撰寫會議紀(jì)要;

　　4.負責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

　　5.負責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　行政文員應(yīng)具備的能力

　　1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

　　2.具備良好的文字功底，能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件;

　　3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。

　　4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;

　　行政文員任職條件

　　1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;

　　4.具備良好的文字功底;

　　5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

　　6.工作認真負責(zé)，工作積極主動。

　　行政文員職業(yè)發(fā)展

　　行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個，一是朝著行政的方向發(fā)展，成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準(zhǔn)備朝著人力資源或者財務(wù)方向發(fā)展，成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會計，參加相關(guān)培訓(xùn)，考取必要的證書，為轉(zhuǎn)行做好準(zhǔn)備。

　　行政文員收入

　　行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展，或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財務(wù)，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

行政文員崗位職責(zé)3

　　1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。

　　2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。

　　3、核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。

　　4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。

　　5、考勤卡的更換。

　　6、空白表單的管理。

　　7、復(fù)印機復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機器加油，日常保養(yǎng)等。

　　8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。

　　9、承辦上級臨時交付的事項。

行政文員崗位職責(zé)4

　　職位描述

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)日�？记诘膶徍斯ぷ鳌�

　　2、負責(zé)每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

　　3、負責(zé)公司各項招聘工作。

　　4、負責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

　　5、負責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。

　　6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

　　任職資格：

　　1、1年以上人事工作經(jīng)驗

　　2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理

　　3、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)

　　4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

　　人事行政文員（崗位職責(zé)）

　　職位描述

　　一、主要職責(zé)：

　　1、負責(zé)前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理；

　　2、負責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；

　　3、負責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；

　　4、負責(zé)部門一些日常統(tǒng)計報表的管理；

　　5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

　　二、任職要求：

　　1、大�；蛞陨蠎�(yīng)屆畢業(yè)生，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；

　　3、學(xué)習(xí)能力強，做事積極主動，穩(wěn)定性強；

　　4、熟練各種辦公軟件操作。

　　注：女，專科以上應(yīng)屆畢業(yè)生，上班地址珠海高欄港，6天8小時

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)5

　　1、行政工作人員職位，負責(zé)人員招聘拓展，發(fā)展多渠道招聘方式；

　　2、公司日常行政管理的運作，，按照領(lǐng)導(dǎo)要求招聘各崗位的人員，并安排面試；

　　3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作；

　　4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作；

　　5、協(xié)助集團公司對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé)6

　　一、負責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作；

　　二、負責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作；

　　三、負責(zé)公司辦公用品的添購工作：按照標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作，確保物品即不脫檔又不長期積存；

　　四、負責(zé)公司辦公用品的保管工作：做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計；做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，確保辦公用品的帳實相符；

　　五、負責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符；

　　六、負責(zé)公司的會議記錄：做好會議紀(jì)要；

　　七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù)，做好會務(wù)準(zhǔn)備；

　　八、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)7

　　職位描述

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發(fā)放，車輛管理及行政備用金管理

　　2、負責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，系統(tǒng)人事檔案管理；

　　3、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政后勤類的工作；

　　4、負責(zé)公司各類培訓(xùn)、會議、活動等組織協(xié)調(diào)和實施，

　　5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報表；

　　6、統(tǒng)計公司職工月考勤；

　　7、招聘簡歷篩選工作；

　　8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作，預(yù)定車票/機票工作，會議紀(jì)要工作；

　　9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、 大專或以上學(xué)歷，；

　　2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、 工作認真仔細，積極主動，有責(zé)任心；

　　4、 不斤斤計較，有較強溝通能力。

　　5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團隊合作精神

　　作息時間：單休 早八點半晚5點 法定節(jié)假日正常休息

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)8

　　1、負責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達，負責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記

　　2、負責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管

　　3、負責(zé)公司來訪客人的接待工作

　　4、負責(zé)公司考勤的記錄和匯總

　　5、負責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護，負責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、

　　6、負責(zé)各種會議的安排準(zhǔn)備工作，并做好會議記錄

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

行政文員崗位職責(zé)9

　　職位描述

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作；

　　2、負責(zé)文件資料的管理；

　　3、負責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；

　　4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；

　　5、跟進各分口負責(zé)人工作計劃完成情況，及時上報；

　　任職要求：

　　1、國家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷，行政人事管理優(yōu)先；

　　2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé)：

　　1、 負責(zé)公司商務(wù)工作，生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證的申辦資料準(zhǔn)備工作；

　　2、負責(zé)招投標(biāo)、標(biāo)書制作相關(guān)工作；

　　3、獨立完成整個投標(biāo)文件的編制；

　　4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　任職及專業(yè)要求：

　　1、行政管理、工商管理、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷；

　　2、熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范，有生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標(biāo)流程和規(guī)則，能獨立完成投標(biāo)工作；

　　4、具有高度的責(zé)任心，工作認真細致，善于工作溝通。

行政文員崗位職責(zé)11

　　1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系，加強行政部與其他部門的聯(lián)系。

　　2、及時、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指令及相關(guān)信息。

　　3、負責(zé)起草工作計劃、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文。

　　4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

　　5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續(xù)。

　　6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料，并進行分類歸整，建立電子檔案。

　　7、負責(zé)公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

　　8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。

　　9、及時給高新區(qū)報送相關(guān)數(shù)據(jù)報表。

　　10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導(dǎo)工作。

　　11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

　　12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排，并做好公司會議記錄或紀(jì)要。

　　13、負責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。

　　14、負責(zé)有關(guān)文件、資料的打�。◤�(fù)�。�、校對、分發(fā)工作。

　　15、負責(zé)公司的`合同、文件等檔案管理工作。

　　16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)

　　17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，做好來訪客人的登記接待工作。

　　18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)12

　　1.報表的統(tǒng)計

　　1.1每天根據(jù)實際的生產(chǎn)狀況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并在9點之前交到生產(chǎn)主管處。

　　1.2每周一上午根據(jù)上周實際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報。

　　1.3每月5號根據(jù)上個月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計制作生產(chǎn)月報。

　　2.信息的傳遞

　　2.1出席每次生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進行會議記錄并發(fā)放到相關(guān)個人。

　　2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

　　2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

　　3.文具、工具的發(fā)放和申請

　　3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門。

　　3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

　　3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。

　　4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

　　4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

　　4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問題者進行核對更改。

　　4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。

　　5.進度計劃的跟進

　　5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。

　　5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進度與生產(chǎn)任務(wù)，并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。

　　5.3提交生產(chǎn)日報給pmc部，并就pmc溝通事項進行簡單處理。

　　5.4及時跟進生產(chǎn)計劃變更事項，并協(xié)助主管完成變更要求。

行政文員崗位職責(zé)13

　　職位描述

　　行政人事助理崗位職責(zé)，要求年齡27歲以下，形象氣質(zhì)佳

　　1、負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負責(zé)考勤及績效的核算；

　　7、負責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔

　　9、負責(zé)公司資質(zhì)申報、年檢等

　　10、負責(zé)公司社保的辦理，養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

　　11、負責(zé)公司社保年檢的辦理

　　12.負責(zé)接轉(zhuǎn)公司來電，必要時作記錄并通知到人

　　13.負責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)

　　14.負責(zé)公司會議室、會客室使用的管理、時間安排

　　15.負責(zé)保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀

　　16.負責(zé)公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜

　　17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)14

　　1、負責(zé)公司前臺接待工作，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;。

　　2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

　　3、負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、負責(zé)人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)15

　　1行政文員后勤崗位職責(zé)

　�、賲f(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；

　�、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　�、蹍f(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；

　　④考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

　�、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

　　⑥參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；

　　⑦會務(wù)安排。

　　2后勤部文員崗位職責(zé)

　　1、參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、文件。

　　2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經(jīng)理加以注意。

　　3、負責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告，并根據(jù)不同的內(nèi)容，做好存檔及處理。

　　4、制定部門辦公用品的計劃，并負責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

　　5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

　　6、負責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計，每月向部門做出統(tǒng)計報告。

　　7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。

　　3行政后勤文員崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助人事文員搞好考勤，統(tǒng)計及監(jiān)督，合理調(diào)配新進人員食，宿安排。

　　2、監(jiān)督，跟進清潔組、飯?zhí)�、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生，每月督導(dǎo)進行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比，不定期召開室長會議。

　　3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

　　4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

　　5、承辦上級交代的臨時事項。

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