行政部崗位職責15篇
在日常生活和工作中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編精心整理的行政部崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政部崗位職責1
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政部崗位職責2
1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，;
2. 負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));
3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;
4. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
6. 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
行政部崗位職責3
1、參與制定酒店的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。
2、根據(jù)酒店年度經(jīng)營規(guī)劃，設(shè)計組織架構(gòu)圖和定崗定編。
3、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督酒店的行政人事管理制度。
4、每月審核各部門的定崗定編情況，控制人力成本。
5、建立內(nèi)部招聘晉升考核機制和內(nèi)部晉升梯隊機制，為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。
6、關(guān)注員工思想動態(tài)，并及時作出調(diào)整，以保障酒店運營。
7、建立酒店培訓(xùn)管理程序，并根據(jù)各部門培訓(xùn)計劃形成《年度培訓(xùn)計劃》。
8、根據(jù)酒店管理要求，制定人事管理評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系。
9、每季跟蹤當?shù)丶巴袠I(yè)薪資狀況，為酒店薪資政策提供參考。
10、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審。
11、組織酒店管理人員例會和酒店相關(guān)內(nèi)部會議。
12、關(guān)注員工生活，為員工提供后勤保障。
13、與外部職能單位保持良好關(guān)系。
14、及時完成董事長和酒店執(zhí)行總經(jīng)理安排的各項事宜。
行政部崗位職責4
第一，部門目標
1. 全面鋪開人力資源六模塊的工作（人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理、績效管理、勞動關(guān)系）。
2. 按照20xx年度工作計劃開展工作，并適時調(diào)整工作計劃。
3. 搞好原有的行政管理工作，后勤保障管理。
4. 積極采集各項數(shù)據(jù)，內(nèi)部實行數(shù)據(jù)化管理。
第二，部門職責
1. 負責公司日常人事管理，配合完成公司組織架構(gòu)與人力資源規(guī)劃并及時出具優(yōu)化方案。
2. 完成招聘計劃與任務(wù)，組織編制崗位職責并定崗，制定崗位任職條件。
3. 按照培訓(xùn)計劃督促開展員工的外部與內(nèi)部培訓(xùn)工作，提高員工的勝任力。
4. 依據(jù)公司實際情況，對公司的薪酬進行統(tǒng)一規(guī)劃與管理。
5. 健全績效體系，并使績效獎金在輔導(dǎo)員工與提升管理方面不斷發(fā)揮作用。
6. 采取各種措施改善勞動關(guān)系，處理勞資糾紛相關(guān)事宜。
7. 擬訂與完善公司的各項管理制度，加強公司程序化管理，做好文件控制與管理工作。
8. 改善與拓展員工溝通渠道，保持員工隊伍穩(wěn)定，適時開展員工滿意度調(diào)查。
9. 健全人事檔案管理，勞動合同管理。
10. 協(xié)助安全生產(chǎn)管理，開展消防檢查和演練工作，及時處理和控制工傷事故。
11. 開展各項員工活動，負責公司整體形象的宣傳與整改，推進公司企業(yè)文化建設(shè)。
12. 協(xié)助與配合各個部門的工作，完成上級部門交待的工作。
行政部崗位職責5
(1)行政部是酒店內(nèi)負責行政事務(wù)及后勤保障的部門，由行政車隊、制服房、員工飯?zhí)玫冉M成。
(2)主要任務(wù)是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛(wèi)生標準;負責酒店車輛的保養(yǎng);與政府部門聯(lián)系，負責辦理酒店的各種衛(wèi)生許可證的報批及復(fù)驗工作;負責對酒店內(nèi)部各合資、合作、承包項目的衛(wèi)生管理并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事宜。
(3)設(shè)計組織機構(gòu)并編制定員。應(yīng)在酒店決策層的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)酒店規(guī)模、等級和經(jīng)營特點確定酒店的組織機構(gòu)及各部門的人員編制。
(4)制定人力資源管理制度。根據(jù)酒店的人力資源方針、政策制定各項管理制度，如員工守則、晉升、離職等。
(5)計劃并實施員工的招收。根據(jù)酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)需要，制定酒店所需員工的招收計劃，并組織實施。
(6)做好工資、福利及勞動保護工作。根據(jù)國家有關(guān)勞動工資的政策和飯店規(guī)定，做好員工的工資定級、調(diào)整等工作，并監(jiān)督各部門勞動保護措施的執(zhí)行情況。
行政部崗位職責6
1．認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策，法令和指示，組織制定計劃，經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。
2．全面負責人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開全體會議，布置、檢查、總結(jié)工作，重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。
3．組織本部門員工的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力，加強對本部員工的思想教育，團結(jié)本部員工，調(diào)動員工的工作積極性，保證完成各項工作任務(wù)。
4．組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度，作到管理規(guī)范化、科學(xué)化。
5．根據(jù)用工計劃組織招聘工作，負責人員的調(diào)節(jié)、招聘，招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪以及留職員工的審核；負責內(nèi)部調(diào)配的審核。
6．按照有關(guān)政策，結(jié)合同行標準和酒店實際情況制定本酒店工資、獎金、勞保福利標準，報領(lǐng)導(dǎo)審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利及各項津貼報表的審核。
7．按制度負責審批各類休假的期限和有關(guān)費用報銷標準。
8．負責制定有關(guān)酒店人事政策制度，福利待遇及員工招募計劃。
9．與用人部門保持緊密聯(lián)絡(luò)，保證聘用規(guī)范標準能符合職位的實際需求。
10．負責完成每周工作總結(jié)及下周工作計劃、每月工作總結(jié)、季度工作總結(jié)。
11．負責辦公室工作管理。
12．負責酒店維修和安全管理；
13．完成上級交辦的其他工作。
行政部崗位職責7
1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向，為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù)；
2、陌生客戶的拜訪；
3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作；
4、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題，并結(jié)合情況做出合理性的建議；
5、完成臨時交辦的其他工作。
行政部崗位職責8
�。ㄒ唬⒇撠煴静康男姓芾砗腿粘Ｊ聞�(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂；
�。ǘ�、負責貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；檢查和督辦有關(guān)工作；
�。ㄈ�、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督；
�。ㄋ模�、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時對部門間爭議提出界定要求；
（五）、及時準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；
（六）、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；
�。ㄆ撸�、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達到有關(guān)部門，并跟蹤落實到位；
�。ò耍�、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的'工作；
�。ň牛⒆龊霉練v年大事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物；
（十）、負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復(fù)印機、長途電話、計算機的管理和使用；
�。ㄊ唬�、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
�。ㄊ⒅付▽Ｈ素撠煴静块T文件等資料的保管和定期歸檔工作；
�。ㄊ�、配合并協(xié)助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；
�。ㄊ模�、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放，及有關(guān)資料的制作、保存；
�。ㄊ澹⒐居≌�、證照的管理；
行政部崗位職責9
部門名稱：行政部
直接上級：分管副總經(jīng)理
下屬部門：總務(wù)科、保衛(wèi)科
管理權(quán)限：受分管理副總經(jīng)理委托，行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權(quán)限，承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務(wù)；
管理職能：負責公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全，對所承擔的工作負責。
主要職責：
1．堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責；
2．嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；
3．負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；
4．負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；
5．負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；
6．負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；
7．負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8．負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行；
9．負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；
10．嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；
11．建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；
12．加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動；
13．按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部崗位職責10
1.執(zhí)行董事會決議，主持全面工作，保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)，及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。
2.組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告及利潤分配、使用方案。
3.組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作，在董事會委托權(quán)限內(nèi)，以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
5.決定組織體制和人事編制，決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲，決定派駐下設(shè)辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
6.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，有權(quán)聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)等顧問，并決定報酬。
7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退。
8.審査批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
9.健全財務(wù)管理，嚴格財經(jīng)紀律，搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
10.抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作，配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。
11.搞好員工的思想政治工作，加強員工隊伍的建設(shè),建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓(xùn)練有素的員工隊伍。
12.堅持民主集中制的原則，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
13.加強企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象。
14.加強廉政建設(shè)，搞好精神文明建設(shè),支持各種社團工作。
15.積極完成董事會交辦的其他工作任務(wù)。
行政部崗位職責11
1．負責行政部的全面工作，草擬行政管理制度，提出工作建議，并對本部門人員進行管理教育。
2．負責本公司的物料管理工作，嚴格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序，工作認真負責，確保公司物料采購工作的順利完成。
3．貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示，負責商場設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。
4．負責制訂業(yè)務(wù)工作計劃，定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算報告并審批需購物資報告。
5．協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。
6．組織和督促有關(guān)部門認真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作。
7．切實抓好員工食堂和宿舍的管理，為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。
8．對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強管理，及時組織維修。
9．協(xié)助企劃部搞好后勤工作。
10．協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。
11．及時協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。
12．分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。
行政部崗位職責12
(一)總 則
第一條 為加強公司行政事務(wù)管理，使公司內(nèi)部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括：海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會議會務(wù)管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設(shè)備的日常維護保養(yǎng)、房屋及停車場所得修繕維護、公司安排的臨時工作等 。
(二)海報打印張貼管理
第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門提供 。
第四條 行政管理部根據(jù)海報的要求對提供的素材進行調(diào)整，上傳給制作單位。
第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣，合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點。
(三)辦公及清潔用品的管理
第六條 辦公用品的購發(fā)：
1.每月月底前，各部、中心負責人根據(jù)本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》；
2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預(yù)算；經(jīng)行政總監(jiān)審批后負責將辦公用品購回，并根據(jù)申購單通知申購部門，申購部門填寫物品領(lǐng)用單，領(lǐng)取使用。
3.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
4.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、取得正規(guī)發(fā)票、用品運輸保管完好；
5.負責管理發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；
第七條 清潔用品的購發(fā)：
1.清潔用品根據(jù)保潔實際工作需要統(tǒng)一購買、建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。
2.清潔用品要根據(jù)性質(zhì)分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。
3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放，出庫單一定要有領(lǐng)取人簽字，并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。
(四)庫房管理
第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，入庫時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十條 物資入庫后，應(yīng)當日填寫帳卡。
第十一條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，領(lǐng)取人當面清點簽收。
第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司，特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)，約定歸還日期，方可借出。庫房保管員負責催促歸還事宜。
第十三條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。如有更改應(yīng)在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。
第十四條 庫存物品應(yīng)至少每月盤點一次，做到賬實相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。
(五)報刊及郵寄收發(fā)管理
第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第十六條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
第十七條 行政管理部前臺崗位負責為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。
1.私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)；
(六)職工餐的日常管理
第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據(jù)到崗及來訪客人情況，填寫用餐明細表，根據(jù)明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。
第二十條 行政管理部工作餐外聯(lián)人員負責每日工作送餐簽單，并根據(jù)職工用餐的具體情況對菜品的品質(zhì)、口味、種類等進行記錄，及時與送餐店長聯(lián)系，及時調(diào)整菜品。
第二十一條 行政管理部外聯(lián)人員根據(jù)每周送餐單據(jù)及送餐公司提供的發(fā)票填寫報銷憑證，行政總監(jiān)審核后，上報財務(wù)資產(chǎn)管理部報銷付款。
(七)會議會務(wù)管理工作
第二十二條 公司日常例會：行政部外事接待人員負責準備會議室，安排會間的服務(wù)工作。
第二十三條 新聞發(fā)布會：公司新聞發(fā)布會統(tǒng)一部署，行政部外聯(lián)人員負責大會前的溝通協(xié)調(diào)等工作。會議當天主要負責安排車輛接送及嘉賓用餐等工作，會后負責結(jié)賬及報銷。
(八)辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理
第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負責，外聯(lián)人員負責根據(jù)綠植的生長情況監(jiān)督園丁的維護工作，對生長欠佳的綠植協(xié)商更換。
(九)公車日常的使用及維護保養(yǎng)
第二十五條 公司的公車采用專人負責制，執(zhí)行車輛管理制度
(十)公司環(huán)境衛(wèi)生的日常管理
第二十六條 行政部保潔員負責公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作，負責餐后的清潔工作，負責清潔用品的放置工作，周一至周五日常清掃，周六對個別區(qū)域進行集中清掃。
第二十七條 行政部根據(jù)公司員工的工作區(qū)域，就近劃分出每個人的衛(wèi)生責任區(qū)，由衛(wèi)生管理員對每天的衛(wèi)生情況進行監(jiān)督管理工作。員工每日負責打掃自己的責任區(qū)，日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對保潔的工作進行監(jiān)督考核。
(十一)辦公及電器設(shè)備的日常維護管理工作
第二十八條 網(wǎng)管負責辦公及電器設(shè)備的定期維護及維修工作。
(十二)房屋及停車場所的修繕維護
第二十九條 本規(guī)定由行政管理部負責制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
行政部崗位職責13
1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn))，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，;
9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));
10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;
11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
13.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
行政部崗位職責14
1、協(xié)助商務(wù)主管及銷售完成標書制作工作。
2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)及部門內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)等工作。
3、會議室預(yù)定及安排，會議紀要記錄。
4、協(xié)助商務(wù)主管完成部門內(nèi)部事務(wù)工作及日常管理工作。
5、完成部門外出工作任務(wù)。
6、負責部門快遞及傳真的收發(fā)及傳遞，部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，妥善保管印章。
7、負責對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作，完成面試接待、會議、培訓(xùn)、內(nèi)外部集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
8、協(xié)助商務(wù)主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政部崗位職責15
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基矗
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
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