采購內(nèi)勤崗位職責(zé)15篇
在不斷進步的時代，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編收集整理的采購內(nèi)勤崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)1
1、負責(zé)與采購專員、供應(yīng)商的溝通，采購數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計;
2、與財務(wù)核對數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計、跟蹤;
3、供應(yīng)商檔案的歸納、整理，采購合同的備案;
4、采購部相關(guān)報表的匯總、整理、核對、發(fā)放;
5、做好各部門的協(xié)調(diào)，領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)2
1、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標和各項管理制度。
2、負責(zé)市場調(diào)研，提供符合公司要求的供應(yīng)商名單，建立合格供應(yīng)商檔案。
3、熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質(zhì)比價，擇優(yōu)選購”的采購原則，努力降低進貨成本，嚴把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、執(zhí)行詢價、比價、議價制度，努力降低采購成本。
5、對商務(wù)談判、采購進度、質(zhì)量檢驗等全過程負責(zé)，按時完成采購任務(wù)。
6、對采購業(yè)務(wù)進行匯總、分析，需要時向管理層提供采購報告。
7、負責(zé)供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系，協(xié)助公司處理與供應(yīng)商的各種糾紛。
8、市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，及時上報，以便及時調(diào)整采購策略。
9、與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保公司利益。
10、加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準確。
11、負責(zé)集團行政用車及集團車輛的清潔、保養(yǎng)、檢修等日常工作。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)3
1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，努 力掌握采購及統(tǒng)計知識。
2.負責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客 戶檔案的整理工作。
3.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng) 計、分析工作。
4.負責(zé)對采購訂單的審核工作，同時跟蹤發(fā)票 工作。
5.負責(zé)采購統(tǒng)計及分析工作，按時做好日報、 月報、年報，
6.完成臨時交辦任務(wù)
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)4
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;
2、負責(zé)采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商，維護與其關(guān)系;
5、填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告;
6、完成采購主管安排的其它工作。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)5
1、協(xié)助采購經(jīng)理制定年度、月度采購計劃；對供應(yīng)商資質(zhì)進行日常性審核，是首營企業(yè)、首營品種、特殊藥品的轉(zhuǎn)入相應(yīng)流程，其他則制定采購計劃、簽訂購銷合同。
2、根據(jù)銷售部的采購訂單和庫存情況進行日常采購工作；確定每個品種最低庫存，保證銷售部的供應(yīng)，確保公司效益最大化；產(chǎn)品入庫后單據(jù)的填報、確認、核對及稅票的簽收、登記。
3、加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準確。
4、進行每月、每季、年度的盤存工作，及時處理呆滯貨物，盡力避免不應(yīng)有的損失。
5、采購合同的整理、歸檔；追蹤合同的履行狀況，認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格，考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力；建立健全供應(yīng)商信息庫。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)6
1、 負責(zé)收集各種信息，并對各渠道信息歸檔備份，供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。
2、 負責(zé)將本部門的各項資料整理復(fù)印備份歸檔，以便檢查核實。
2-1 做好申購單的分類登記，并及時將申購單傳遞給倉庫；
2-2 做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類歸檔工作；
2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。
2-3-1 審查合同內(nèi)容是否完整，合同雙方簽字蓋章是否清晰；
2-3-2 合同審查后原件交財務(wù)部，復(fù)印件歸類編號，存檔備份，以便隨時查閱。
3、 負責(zé)協(xié)助采購員做好采購進程的跟進工作，內(nèi)容包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進行跟進，并登記以備查閱，并對所到物料及時辦理入庫手續(xù)。
3-1根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認物料的到貨情況，按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續(xù)，并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯(lián)；
3-2根據(jù)請購單或合同內(nèi)容確認物料的到貨情況，沒有按時到貨的，及時提醒采購員以便與供應(yīng)商進行必要的督促和協(xié)商。
4、 負責(zé)對所采購物料及時記錄，根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。
4-1 根據(jù)倉庫入庫憑證及時督促供應(yīng)方開具增值稅發(fā)票；
4-2 將倉庫實際入庫數(shù)量和金額與所到對應(yīng)發(fā)票仔細核對，無誤后登記入賬并同時電子備份；
4-3每月月底做好當(dāng)月合計工作，并及時與財務(wù)部門進行賬目余額的核對。
5、負責(zé)將資料及票據(jù)及時遞交財務(wù)，做好部門間的銜接和溝通工作。
5-1將入庫憑證與對應(yīng)發(fā)票整理歸類，交于采購員簽字，采購總經(jīng)理審批；
5-2 將入庫憑證及對應(yīng)發(fā)票交于財務(wù)部門，做好移交登記手續(xù)。
6、 負責(zé)按物料采購付款的要求，做好預(yù)付款和貨到付款的款項審批和付款工作。
6-1 做好款到發(fā)貨的款項辦理，根據(jù)雙方簽訂的合同款項，打印付款通知單，采購員在經(jīng)辦人處簽字后，交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務(wù)部門辦理款項。
6-2 做好貨到付款的款項辦理，根據(jù)到貨進程，按照合同約定，將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財務(wù)部門辦理款項。 6-3 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他付款的款項辦理。
6-4 將所付款項及時登記入賬，電子備份。
6-5 以承兌形式付出去的款項，要及時督促對方開具收據(jù)，并交財務(wù)部門。
7、 負責(zé)每月進行供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計，做好貨款的付款工作。
7-1 每月30日前做好月度供應(yīng)往來賬的統(tǒng)計，將統(tǒng)計表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批排款； 7-2 將審批好的往來計劃，交由財務(wù)部總經(jīng)理，進行款項的安排工作；
7-3 根據(jù)財務(wù)部的排款情況，打印付款通知書，經(jīng)由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于財務(wù)部辦理款項；
7-4 將所付款項及時登記入賬，電子備份；
7-5 以承兌形式付出去的款項，及時督促對方開具收據(jù)，并上交財務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜，并將完成情況及時匯報。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)7
1、負責(zé)供應(yīng)商合同、訂單的歸檔及臺賬整理。
2、負責(zé)發(fā)票的整理及貨款支付的報批相關(guān)工作。
3、負責(zé)供應(yīng)商資料的整理及合格供方文件評審工作。
4、負責(zé)部門文件的接收及管理工作。
5、根據(jù)采購計劃和訂單進度要求，協(xié)助采購進行到貨跟進。
6、完成上級交代的其它任務(wù)。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)8
一、 在項目施工前，為項目組員提供必要的生活環(huán)境保證；
二、 為項目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境；
三、 查詢生產(chǎn)原材料的庫存情況和設(shè)備備件使用情況，了解需要采購的信息；
四、 確認采購品種數(shù)量，制訂采購計劃，報主管或總經(jīng)理核準；
五、 向供應(yīng)商確認訂單，跟蹤訂單生產(chǎn)進度及交貨情況；
六、 安排提貨員提貨或倉庫收貨；
七、 安排驗貨；
八、 處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛；
九、 安排向供應(yīng)商付款；
十、 建立供應(yīng)商資料，定期不定期與供應(yīng)商進行溝通；
十一、制作材料試用報告，報批后納入正常采購計劃；
十二、查詢新材料供應(yīng)商；
十三、向潛在供應(yīng)商詢問產(chǎn)品類型、質(zhì)量、價格、交貨期等相關(guān)信息；
十四、建立新供應(yīng)商資料；
十五、完成上級委派的其他任務(wù)。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)9
1、負責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的接收、核對信息、登記。負責(zé)供應(yīng)商發(fā)票的接收、核對信息、登記。
2、負責(zé)將發(fā)票第一時間交采購人員辦理附件（入庫登記）。
3、負責(zé)將發(fā)票交總經(jīng)理審簽并轉(zhuǎn)簽財務(wù)。
4、負責(zé)供應(yīng)商證件、證照檔案建立。
5、負責(zé)將收集的.物價信息進行匯編預(yù)申報。
6、負責(zé)集團物資采購目錄的摘取并及時與采購人員設(shè)計定采購渠道。
7、負責(zé)申報集團采購物資匯總報表。
8、負責(zé)采購部所有采購合同的登記、歸檔。
9、負責(zé)管理外部材料、資料、樣本。
10、相關(guān)執(zhí)行文件必須及時簽字存檔。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)10
1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執(zhí)行情況，編寫定期報表，并制定與協(xié)調(diào)提貨計劃，以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。
2、物流、供應(yīng)商對賬，雜質(zhì)款處置及采購貨款的申請與支付。
3、制定并上報各類原料、物資的月度采購計劃。
4、接收到貨的采購物資，并審核入庫信息，確保采購物資的到貨質(zhì)量。
5、執(zhí)行采購合同及臺賬管理，保證流程合規(guī)，信息準確。
6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會議紀要》，保證檔案存放有序，文件傳遞及時。
7、編制各類報表，保證信息準確、報送及時。
8、制作供應(yīng)商評審表，并管理與維護供應(yīng)商檔案。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)11
1、服從部門負責(zé)人的工作調(diào)配；
2、重點做好庫存管理，合理設(shè)定庫存上下限，根據(jù)銷售需要及時采購，提高商品滿足率，庫存周轉(zhuǎn)達到考核要求；
3、每月做好返利登記工作，確保返利數(shù)據(jù)準確且即時到帳；及時確認每筆進貨合同和每筆采購藥品入庫工作，確認每筆藥品的采購成本和結(jié)算價格；
4、及時做好效期產(chǎn)品的催銷及滯銷產(chǎn)品的退貨工作；
5、根據(jù)銷售要求，有計劃地引進新品種，重點客戶必要時上門拜訪，靈活運用公司政策；
6、每月對自己分管品種現(xiàn)有庫存進行分析，并及時作出處理方案；
7、加強與銷售人員溝通，提出優(yōu)化流程等各種合理化建議，提供各種良好服務(wù)；
8、認真執(zhí)行公司及部門考核制度，完成考核指標；
9、嚴格按照GSP要求，建立包括首營品種在內(nèi)的全面供應(yīng)商信息文檔；
10、制定每周的工作計劃，做好每月的工作總結(jié)，并及時上交，做好新品的整理、分析工作，逐步完善與新品有關(guān)的上游客戶的登記備案工作，并分析、歸類、傳達新品的有關(guān)信息。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)12
工作內(nèi)容：
根據(jù)每月有效（獲領(lǐng)導(dǎo)批準）采購計劃及采購訂單，與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，要求供方提供物資必須符合本公司采購要求，并保質(zhì)、保量、按時交付。
崗位職責(zé)：
1、供應(yīng)商檔案的建立及維護。
2、采購合同、采購訂單的制作，及物料的跟蹤。
3、采購訂單的登記并及時與財務(wù)對帳。
4、負責(zé)對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記，做好采購?fù)鶃砼_帳；
5、遵守財務(wù)制度，嚴格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款，以及發(fā)票的交接手續(xù)，做到日清月結(jié)。
6、負責(zé)協(xié)助采購經(jīng)理實施對供應(yīng)商的評估工作。
7、采購物料達不到本司規(guī)定要求時，協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜，（索賠、換貨等）
8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息，并報告采購經(jīng)理。
9、負責(zé)采購部各類文件、報表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
10、負責(zé)采購合同、采購訂單、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標等文件資料的管理（保密）與更新。
11、負責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行。
12、積極參加公司各項培訓(xùn)，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務(wù)。
工作要求：
1、積極熱情、認真負責(zé)。
2、上班必須保持儀表整潔，服飾整潔端莊，搭配協(xié)調(diào)，頭發(fā)梳理整齊不凌亂。
3、對內(nèi)對外應(yīng)舉止大方，文明有禮，態(tài)度和藹，熱情周到。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)13
1、辦根據(jù)每月有效（獲領(lǐng)導(dǎo)批準）采購計劃及采購訂單，與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，要求供方提供物資必須符合本公司采購要求，并保質(zhì)、保量、按時交付。
2、負責(zé)完成采購訂單的登記并及時與財務(wù)對帳。
3、遵守財務(wù)制度，嚴格發(fā)票的使用與管理。負責(zé)對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記，做好采購?fù)鶃砼_帳；每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款，以及發(fā)票的交接手續(xù)，做到日清月結(jié)。
4、及時填寫《供方供貨歷史清單》，并負責(zé)協(xié)助采購部實施對供應(yīng)商的評估工作。
5、采購物料達不到本司規(guī)定要求時，協(xié)助采購部長辦理退貨事宜，（索賠、換貨等）
6、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息，并報告采購部長。
7、負責(zé)采購部各類文件、報表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
8、負責(zé)采購合同、訂貨通知、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標、會議紀要等文件資料的管理（保密）與更新。
9、負責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行。
10、積極參加公司各項培訓(xùn)，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務(wù)。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)14
1、負責(zé)公司采購合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管；
2、負責(zé)公司供應(yīng)商資料的收集與整理；
3、負責(zé)協(xié)助供應(yīng)員錄入單據(jù)及文件；
4、負責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、存檔；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
采購內(nèi)勤崗位職責(zé)15
1、根據(jù)各部門提出的采購需求及時提出解決方案，完成物料采購；
2、負責(zé)市場調(diào)研，開發(fā)新供應(yīng)商，整合優(yōu)化供應(yīng)鏈資源；
3、負責(zé)訂單跟進，確保交貨日期，以保證生產(chǎn)正常進行及緊急訂單的特殊處理等；
4、負責(zé)與供應(yīng)商進行價格、付款方式、交貨日期等談判；
5、負責(zé)及時處理供方在供貨期間出現(xiàn)的不正常情況；
6、負責(zé)不良品的退貨、索賠等相關(guān)工作的處理；
【采購內(nèi)勤崗位職責(zé)15篇】相關(guān)文章：
內(nèi)勤行政崗位職責(zé)12-28
采購內(nèi)勤求職簡歷范文10-03
綜合內(nèi)勤崗位職責(zé)說明04-01
運輸公司內(nèi)勤崗位職責(zé)12-24
綜合內(nèi)勤崗位崗位職責(zé)12-20
電銷內(nèi)勤崗位職責(zé)12-19