公司行政助理崗位職責(zé)13篇
在生活中,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家整理的公司行政助理崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司行政助理崗位職責(zé)1
1、撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;
2、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;
3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
4、備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時歸檔;
5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件;并及時交給經(jīng)理處理;
8、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作;
9、采購、分發(fā)和控制辦公用品;
10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
公司行政助理崗位職責(zé)2
1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度,適時提出調(diào)整完善建議;
2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定;
3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理;
4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計;
5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作;
6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作;
7、做好部門會議記錄,并在會后及時整理會議紀(jì)要;
8、負(fù)責(zé)配合上級進(jìn)行公司各類活動的組織實(shí)施工作;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
公司行政助理崗位職責(zé)3
1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、參與公司績效管理、考勤等工作。
4、協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
5、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
7、參與公司行政采購事務(wù)管理,負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
8、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問。
10、按時完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
公司行政助理崗位職責(zé)4
一、公司行政助理的工作內(nèi)容
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。
具體內(nèi)容如下:
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
3、參與公司績效管理、考勤等工作;
4、 負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;
5、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
6、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
7、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;
8、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
9、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;
10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事務(wù);
11、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動的后勤支援工作;
12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
13、負(fù)責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查,招聘人員的考核、錄用;
14、制定合理、有效的績效評估制度;
15、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施;
16、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度;
17、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實(shí)性,并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作;
18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。
2、分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
3、需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
行政人事工作內(nèi)容:
職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內(nèi)容:
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及
4、辦理公司所需各項(xiàng)證照;
5、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
6、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
7、管理公司重要資質(zhì)證件;
8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
9、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
12、會務(wù)安排。
行政主管:
職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。
工作內(nèi)容:
1、組織辦好會議接待、娛樂等各項(xiàng)活動;
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3、組織公司辦公費(fèi)用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4、管理公司非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤等資料;
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;
7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
任職資格:
教育背景:秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;
熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
態(tài) 度:做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊精神,責(zé)任心強(qiáng)。
行政專員:
職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。
工作內(nèi)容:
1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
6、 組織、實(shí)施員工文化娛樂活動;
7、 管理公司人事的檔案;
8、 協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動;
9、 協(xié)助處理勞動爭議;
10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
公司行政助理崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼證等重要資料的管理;負(fù)責(zé)在規(guī)定時間內(nèi)對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作;
2、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費(fèi)用的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會議計劃負(fù)責(zé)組織、安排培訓(xùn)/會議場地、人員;
4、負(fù)責(zé)核對前臺文員的日常工作,例如:辦公用品、名片、工作牌的管
5、公司通知、文件的擬定;
公司行政助理崗位職責(zé)6
1、及時了解各部門完成公司下達(dá)的計劃任務(wù),向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到“上情下達(dá)、下情上報”。
2、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運(yùn)行情況,為評審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請假、銷假手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的.后勤、采購及食堂管理工作。
8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。
9、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開支。
10、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財務(wù)的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作。
公司行政助理崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司各部門文書的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作;
2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎懲辦法的執(zhí)行等;
3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計劃;
4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;
5、各類公告的發(fā)布;
6、各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
7、辦公用品的預(yù)算及購買。
公司行政助理崗位職責(zé)8
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件、快遞和報刊;
2、接待來訪客人,并通報相關(guān)部門;
3、管理辦公用品,管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備;
4、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票以及酒店預(yù)定管理;
5、會議室預(yù)約管理,組織辦好會議接待等各項(xiàng)活動;
6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;
7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作;
8、每月各項(xiàng)費(fèi)用匯總統(tǒng)計;
9、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
公司行政助理崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司會議安排,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理等工作;
3、負(fù)責(zé)公司行政、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)公司合同管理,建立合同臺賬并跟蹤合同執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)公司獎懲辦法的執(zhí)行;
7、參與公司績效管理、考勤等工作;
8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排;
公司行政助理崗位職責(zé)10
1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、各部門間的溝通信息傳達(dá)與跟蹤;
3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購;
4、負(fù)責(zé)行政部外勤、部分對外事務(wù)的溝通及執(zhí)行;
5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份;
6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項(xiàng)對內(nèi)及對外的活動;
7、協(xié)助上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。
公司行政助理崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)活動、員工集體活動、對外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作;
2、日常辦公用品的采買,登記發(fā)放等;
3、負(fù)責(zé)行政工作計劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執(zhí)行、落實(shí)及完成,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報;
4、負(fù)責(zé)公司會議室使用管理登記,客戶來訪前會議室準(zhǔn)備工作;
5、前臺來賓的接待與照顧;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司行政助理崗位職責(zé)12
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
公司行政助理崗位職責(zé)13
1、公司客戶接待;
2、維護(hù)辦公秩序,負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產(chǎn)和人員安全;
3、整理、統(tǒng)計員工日?记谫Y料,及時更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);
4、合同檔案管理,公司宿舍管理;
5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗(yàn)收、編號、盤點(diǎn)、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
7、職業(yè)定位于全盤行政管理。
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