人事專員崗位職責15篇
隨著社會不斷地進步,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編整理的人事專員崗位職責,希望對大家有所幫助。
人事專員崗位職責1
崗位職責:
1、負責人力資源模塊的相關工作(招聘,入離職辦理、社保繳納等);
2、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
3、申領開具開票;
4、部分稅目申報(有會計人事指導);
5、銀行回單和報銷憑證的整理。
任職要求:
1、大專以上學歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上人事行政專員經驗,熟悉人力資源模塊專業(yè)知識,熟悉國家相關的政策;
3、工作積極主動,溝通協(xié)調能力強,團隊合作精神好;
4、有財務出納工作經驗。
人事專員崗位職責2
1.選擇、開發(fā)及維護各類招聘渠道,充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;
2.發(fā)布職位需求信息,搜集簡歷,通過電話聯(lián)系應聘者,安排面試,確定面試名單;
3.進行有效的初試,根據(jù)職位要求篩選合適的候選人;
4.組織相關部門人員協(xié)助完成復試工作,確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要求;
5.定期與業(yè)務部門溝通、協(xié)調、解決招聘中存在的問題,對招聘結果進行評估;
6.時時關注人才需求狀況及業(yè)內人才動態(tài),建立及完善人才信息庫;
7.定期對員工開展員工關懷工作;
8.完成上級領導交代的其他工作。
人事專員崗位職責3
1、人事資料管理,考勤統(tǒng)計,入離職手續(xù)辦理等等,協(xié)同各部門主管開展新員工入職培訓及考核;
2、根據(jù)公司的招聘規(guī)劃及需求,實施招聘工作(招聘渠道的管理、簡歷篩選、初試、復試的跟進等);
3、核算工資,績效考核的統(tǒng)計及管理;
4、公司員工關系、員工關懷,員工激勵等工作的開展;
5、企業(yè)文化的建設與宣導;
6、協(xié)助各部門主管進行面試事宜,完成管理層交付的任務。
人事專員崗位職責4
1、負責辦公室的文書處理工作。
2、負責文書資料的傳閱、轉遞、歸類、存檔工作。
3、負責有關會議的準備工作并做好記錄,整理會議紀要。
4、負責本部門各類打印發(fā)放工作。
5、負責全酒店員工考勤匯總審核工作。
6、協(xié)助及執(zhí)行有效的招聘、辭退程序,與各部門保持緊密聯(lián)絡,確保招聘標準能符合實際工作的要求。
7、協(xié)助安排實習生的實習。
8、負責員工的工作檔案管理。
9、負責新員工的入職報到并跟進證件和工號牌的發(fā)放,通知有關部門發(fā)放工服協(xié)助簽訂勞動合同。
10、負責員工辭職的手續(xù)辦理。
人事專員崗位職責5
崗位職責
崗位概述
1. 具體執(zhí)行酒店的人事政策、按程序辦理員工入職、離職、職位變更、獎勵、處分等各種
有關手續(xù),籌備各種員工活動。
2. 協(xié)助經理處理好人力資源部的日常工作。 崗位要求
1. 能力
a) 熟練操作各種辦公軟件,如Word,Excel,Powerpoint等; b) 打字速度快;
c) 工作態(tài)度認真嚴謹;
d) 善于與酒店其它部門員工的溝通。 2. 經驗
a) 熟悉酒店人事部的日常工作程序; b) 熟悉酒店人事部檔案的建立程序; c) 熟悉酒店的考勤制度; d) 有文秘工作經驗
3. 操守
a) 維護集團和酒店聲譽或利益。不得以任何語言或行為直接或間接對集團和酒店進行誣蔑以損害集團和酒店的聲譽或利益。
b) 不得私自修改制度。執(zhí)行政策法律、法規(guī)、集團和酒店的政策和制度(包括:員工守則、總經理手冊等),不得蓄意修改或歪曲。 c) 嚴禁泄漏機密。未經許可情況下不得擅自使用、復印或以任何形式復制或對外泄漏集團和酒店的機密資料,包括但不限于軟件、程序、操作手冊及其他一切由集團和酒店提供的營運及操作資料。
人事專員崗位職責6
負責公司人事規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,員工的考勤管理與績效考核等工作,這是企業(yè)的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責有哪些呢?以下是詳細的資料可供參考。
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協(xié)調員工關系,解決勞動糾紛。
16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業(yè)文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
人事專員崗位職責7
一、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施
1、協(xié)助上級編制公司的職位說明書,并定期進行修改、審核、建檔。
2、負責填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。
3、協(xié)助上級編制人力資源預算工作。
4、協(xié)助上級完善人力資源管理制度,并制定相關改進方案。
二、實施員工招聘計劃
1、根據(jù)公司招聘計劃,起草招聘信息和發(fā)布招聘廣告,進行簡歷甄別、篩選、人才測評、初試等相關工作。
2、安排初試合格的人員進行復試,確定合適人才。
3、所有應聘人員的'簡歷存檔管理,建立應聘人員信息庫,進行人才儲備管理。
4、尋求與人才市場、招聘機構的合作。
三、員工培訓工作
1、根據(jù)培訓計劃,組織安排公司各項培訓及考核工作。
2、編寫培訓效果的評估報告,總結經驗,以便改進培訓工作,評估報告經領導審閱后存檔。
3、按要求收集、整理、歸檔培訓資料。
4、建立員工個人培訓檔案。
四、績效考核工作
1、協(xié)助上級制定績效管理制度與考核方案。
2、協(xié)助上級對員工的績效考核工作。
五、薪酬福利工作
1、協(xié)助上級進行薪酬福利調查工作。
2、辦理員工各種保險和社會統(tǒng)籌手續(xù)
六、人事管理工作
1、負責辦理員工勞動合同、培訓協(xié)議、保密協(xié)議的簽訂及續(xù)簽手續(xù)。
2、負責公司人員考勤和考核的核算、匯總及狀態(tài)分析報告。
3、負責公司人員入職、檔案轉調、調配、任免、晉升、獎懲、離職、退休等相關手續(xù)。
4、負責人力資源信息管理系統(tǒng)、員工檔案、健康檔案的管理。
5、部門內部文件打印、保存及管理。
6、協(xié)助上級不定期與員工溝通,并建立談話記錄。
七、其他職責
1、完成部門領導交辦的其他工作任務。
2、完成公司領導交辦的其他工作任務。
人事專員崗位職責8
1、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;
3、負責考勤的核算;
4、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
5、 負責員工的保險及公積金事宜;
6、協(xié)助處理勞動爭議事宜;
7、領導交代的其他工作:
人事專員崗位職責9
一、人事類崗位職責
1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。
3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。
4、做好日?记、休假、調休、請假記錄,統(tǒng)計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。
5、根據(jù)相關部門和財務部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險相關轉移手續(xù)和失業(yè)金領取手續(xù)。
6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施。
并根據(jù)公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時性的工作。
二、行政類類崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。
6、員工電話、手機業(yè)務管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業(yè)務管理
9、負責各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協(xié)調工作。
完成上級安排的其他臨時性工作
人事專員崗位職責10
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃進行人員招聘等;
2、負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調、跟進和招聘效果分析;
3、結合公司實際情況和崗位設置情況,開發(fā)、維護適合的招聘渠道;
4、負責辦公用品等物品的發(fā)放及管理;負責一般性文件的分類、整理和歸檔工作;
5、負責公司內外部環(huán)境的管理,包括辦公場所的布置和清潔;
6、負責公司的所有文件的收發(fā)工作
7、表格的制作和整理,團隊PPT的制作
8、官網(wǎng)、公眾號、微博的運營。
9、運營商的維護和溝通,活躍工作氛圍。
人事專員崗位職責11
1、按照公司年度及階段性招聘計劃完成人才的信息收集、初步篩選、初試;
2、維護公司現(xiàn)有招聘渠道及進行對外現(xiàn)場招聘會,招募適合的人才;
3、邀約安排面試者到公司參加面試,進行崗位初試;
4、給用人部門和培訓中心傳遞下一步的復試安排、協(xié)助落實培訓計劃;
5、協(xié)助人力資源部門制定并完善公司績效管理制度,不斷優(yōu)化績效管理流程;
6、建立公司各部門員工績效考核指標體系,報主管領導和相關部門負責人審查;
7、在人力資源部門的領導下全面實施、推行公司的績效考核制度;
8、推行、落實相關部門的績效考核工作;
9、完成上級交給的其它事務性工作。
人事專員崗位職責12
企業(yè)的人事專員,要做的事情不僅是管理公司員工的人事檔案,簽署員工的勞動合同這么單純,具體詳細的人事專員的崗位職責,以下提供的資料可供參考。
(1)在上級領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見。
。2)負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰、引進工作。
。3)負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
。4)具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
(5)具體負責員工戶藉調動、職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。
。6)負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善后處理和補償。
。7)負責年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。
。8)完成人事部部長臨時交辦的其他任務。
人事專員崗位職責13
1、協(xié)助起草公司有關人事、薪酬、考核、培訓、績效、員工激勵等管理制度,工作流程以及相關政策;
2、負責員工招聘工作,制定招聘計劃,組織實施各項招聘活動;
3、負責管理員工勞動關系、績效考核、勞保福利、工資核算等工作并辦理有關手續(xù);
4、負責公司總部及下屬單位的勞動合同管理,依法對所屬員工進行調配和管理;
5、協(xié)助實施公司的企業(yè)文化建設,組織開展有關各項活動;
6、負責公司人事檔案、外出培訓、學習費用報銷等管理工作;
7、負責員工溝通,了解員工情況,掌握員工思想,及時提出對策或建議;
8、完成領導交辦的其它工作任務。
人事專員崗位職責14
1、酒店人事專員崗位職責
1、 在總經理領導下開展日常工作,直接對總理經負責、貫徹執(zhí)行國家有關政策法規(guī),嚴格按上級下達的勞動力計劃進行招募工作;
2、根據(jù)有關文件精神和酒店領導的意圖制定有關人事管理規(guī)定; 統(tǒng)計員工的流失率、分析原因,及時了解員工的思想動態(tài);
3、根據(jù)《員工手冊》規(guī)定負責辦理各級職工的招聘、試用、簽訂合同、解除合同、調動、辭退的各項手續(xù);
4、負責酒店全面人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,重大事項及時向上級領導匯報并共同研究、討論決定;
5、負責辦理員工入職、離職、晉升、調職、獎懲過程中的各項手續(xù);辦理審核批準的有關員工的人事評核及調動事宜;
6、組織籌辦、策劃酒店員工的休假、娛樂、聯(lián)歡等活動;負責酒店員工人事檔案的管理及辦理臨時用工工作;
7、協(xié)助其它部門進行新員工崗前培訓并協(xié)調安排時間、地點等、負責勞動紀律的檢查實施和員工違紀的調查處理;
8、 負責人事部的文件、資料的歸檔保管,負責上級文件的接收和傳遞工作;負責檔案資料的補充、歸檔和轉入、轉出的傳遞工作、
9、 按上級要求定期做好人事報表統(tǒng)計、及時準確掌握酒店各級員工的變化情況;抓好員工宿舍及員工餐的監(jiān)督管理工作、
10、辦理每年員工體檢工作事宜,及外來人員的暫住證辦理、完成酒店領導交派的其它工作。
2、酒店人事專員崗位職責
1、組織落實人力資源相關的各項規(guī)章制度。
2、負責酒店員工入職、離職和轉崗手續(xù)的辦理。
3、負責新入職員工的員工手冊培訓等工作。
4、協(xié)調和組織部門負責人對人力資源部門初審合格的候選人進行面試并跟蹤結果。
5、經培訓合格人員為其起草上崗報件并報于公司人力資源部。
6、新入職員工住宿、工裝領取手續(xù)的辦理。
7、負責員工考勤、獎懲、超時、節(jié)假日加班的審核和報批,監(jiān)督其發(fā)放情況。
8、傳達酒店的方針政策,下達上級的命令及通知。
9、組織建立并完善員工檔案,負責人力資源檔案和維護與管理工作。
10、與酒店其他部門保持有效的溝通,解釋并改進人力資源工作。
11、了解員工變動情況,按時編報各類員工人數(shù)的月季報表。
12、負責統(tǒng)計勞保用品、員工生日情況、工裝和工牌號等情況。
3、酒店人事專員崗位職責
1、在人力資源部經理的領導下,根據(jù)國家政策和賓館的經營情況,擬訂勞動工資計劃,提出年度工資總額增長的預定方案,制定并完善工資和獎金的發(fā)放形式、計算方法及發(fā)放標準,組織實施并落實。
2、負責員工獎懲、超時工作,節(jié)假日加班等工資的審核及報批工作,及時造冊,并對發(fā)放使用情況進行監(jiān)督。
3、負責員工各種假期的管理,逐月匯總,審核各部門員工的出勤情況,積累各種原始資料,建立健全員工檔案。
4、負責勞動合同的簽訂和管理,組織各部門做好勞動合同的簽訂、續(xù)訂與終止工作。做好勞動合同的下發(fā)登記,勞動爭議和調解處理工作。
5、做好勞動用工合同的簽訂和管理工作。
6、接待各類人員應聘、咨詢及辦理手續(xù)等。
7、做好員工工作證、銘牌、考勤卡、飯卡、更衣箱鑰匙等物品的發(fā)放及登記造冊工作及管理工作。
人事專員崗位職責15
1、負責公司招聘工作,完成人才簡歷甄別、意向溝通、應聘人員的預約及面試等環(huán)節(jié)實施工作
2、開拓招聘渠道,更新和維護人才儲備庫
3、辦理員工入職離職手續(xù),員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及員工檔案的管理
4、負責與其他部門的溝通協(xié)調工作,做好信息的上傳下達
5、負責公司日常行政工作
6、領導安排的其他工作
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