辦公室主任崗位職責

時間：2021-03-10 12:15:44 崗位職責我要投稿

辦公室主任崗位職責（精選5篇）

　　在當今社會生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責（精選5篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責（精選5篇）

　　辦公室主任崗位職責1

　　1、在院長及分管院長的領(lǐng)導下負責醫(yī)院達標升等的全面工作。

　　2、負責制定達標升等計劃，制定達標協(xié)議書，與科室簽訂達標協(xié)議。

　　3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解，指定責任部門和責任人，具體工作及責任落實到人。

　　4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況，召開相關(guān)部門、科室協(xié)調(diào)會議，協(xié)調(diào)解決達標工作中的問題，并檢查督促達標任務落實。

　　5、組織醫(yī)院相關(guān)部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》，編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。

　　6、制定醫(yī)院達標升等資料準備計劃，制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求，協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔，并協(xié)同相關(guān)部門檢查資料準備情況。

　　7、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務，并為各部門、各科室提供辦公用品。

　　8、完成對評審標準及技術(shù)標準自查，并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案，并督促科室整改。

　　9、負責撰寫達標升等有關(guān)的文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

　　10、制定對全院職工進行達標升等及相關(guān)工作培訓計劃，并協(xié)助相關(guān)部門完成相關(guān)培訓工作，達到評審標準的要求。

　　11、完成院領(lǐng)導安排的臨時工作。

　　辦公室主任崗位職責2

　　1、樹立全心全意為教職工服務的思想，做好服務育人工作。

　　2、當好系主任的參謀和助手，做好上下協(xié)調(diào)工作。參與系務會議，及時向領(lǐng)導匯報請況或向下傳達領(lǐng)導的要求。

　　3、全面負責系日常行政工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，布置、檢查系辦各崗位人員的工作。

　　4、負責檢查、督促系安全、紀律、后勤和保障工作。

　　5、負責全系人員的業(yè)務考核、考勤和獎懲的組織工作。

　　6、負責做好校內(nèi)外來訪人員的接待工作。

　　7、負責計劃、安排教學用車、實習用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。

　　8、協(xié)助系領(lǐng)導制定成人及各類短訓(培訓)班的招生計劃，并做好宣傳及招生工作的組織實施。

　　9、負責成人及各類培訓班的日常管理，制定成人及各類培訓班的教材組織工作和各類培訓班的教學計劃、任課老師的安排。

　　10、協(xié)助系領(lǐng)導合理安排好實習、實驗等各種經(jīng)費的`計劃和使用。

　　辦公室主任崗位職責3

　　辦公室主任在院長（主任）和領(lǐng)導班子的領(lǐng)導下，做好日常行政事務工作。

　　1、全面負責各院（系、部）辦公室的工作。積極為院（系、部）的教學、科研等工作服務，安排好日常教學、科研、行政管理等工作。

　　2、負責與學院及其他部門的聯(lián)系及院（系、部）對外的聯(lián)系與接待工作，深入群眾，做到上情下達，下情上達，開展協(xié)調(diào)工作。

　　3、協(xié)助主要領(lǐng)導做好行政辦公費用的預算和執(zhí)行工作。

　　4、管好印章。院（系、部）辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執(zhí)行印章使用的各項具體規(guī)定，堅持原則，管好印章。

　　5、負責組織、協(xié)調(diào)全院性重大活動的組織、籌備等工作。

　　6、主動開展調(diào)查研究，及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在的問題。

　　7、協(xié)助主管院領(lǐng)導對固定資產(chǎn)、計劃生育、安全保衛(wèi)等工作進行管理。

　　8、草擬院（系、部）行政工作計劃、工作條例、工作總結(jié)及各類公文文稿；規(guī)范文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料，做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作。

　　9、負責政治學習和集體活動的考勤，以及教職工請假、進修等的手續(xù)辦理工作；安排節(jié)假日和重要活動期間的值班工作。

　　10、實行坐班制，做好院（系、部）領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　辦公室主任崗位職責4

　　掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監(jiān)督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào)；負責公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關(guān)活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作