行政助理崗位職責(zé)

時(shí)間：2021-03-05 17:04:56 崗位職責(zé) 我要投稿

行政助理崗位職責(zé)15篇

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？下面是小編幫大家整理的行政助理崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政助理崗位職責(zé)15篇

行政助理崗位職責(zé)1

　　在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)（車）票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

　　具體內(nèi)容如下：

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議；

　　4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買，分發(fā)等公司行政事物；

　　7、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作；

　　8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。

　　11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。

　　12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。

　　13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

　　14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)2

　　一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

　　三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

　　四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)（受）、記錄、傳達(dá)（送）。

　　八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

　　九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

　　十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政助理崗位職責(zé)3

　　行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機(jī)，填寫考勤記錄表

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　6、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

　　8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　9、負(fù)責(zé)午餐制作、購(gòu)買食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等。

　　12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　13、如有特殊情況（如出差、休假等）無(wú)法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。

行政助理崗位職責(zé)4

　　一、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時(shí)，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請(qǐng)，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。

　　2、員工離職時(shí)，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由部門主管、副總同意后另行購(gòu)買。

　　二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

　　3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

　　三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。

　　四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。

　　2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

　　五、執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料的規(guī)范管理

　　1、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。

　　2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。

行政助理崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

　　7、組織企業(yè)各種活動(dòng)的策劃；

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責(zé)6

　　1、電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接，來(lái)訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；

　　2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；

　　3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計(jì)、保管和領(lǐng)用發(fā)放；

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)，并做好考勤匯總；

　　5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào)；

　　6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；

　　7、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。

行政助理崗位職責(zé)7

　　1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；

　　2、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施；

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；

　　4、管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續(xù)；

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　6、負(fù)責(zé)管理人事、行政相關(guān)文件和檔案；

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理管理固定資產(chǎn)；

　　8、協(xié)助配合公司各項(xiàng)大型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施，如年會(huì)、周年慶等。

行政助理崗位職責(zé)8

　　一、公司行政助理的工作內(nèi)容

　　在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。還包括購(gòu)買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。

　　具體內(nèi)容如下：

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

　　3、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

　　4、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作；

　　5、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．

　　6、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議；

　　8、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

　　9、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；

　　10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買，分發(fā)等公司行政事務(wù)；

　　11、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作；

　　12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　13、負(fù)責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；

　　14、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度；

　　15、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施；

　　16、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度；

　　17、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實(shí)性，并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作；

　　18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的技能

　　1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

　　2、分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

　　3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

　　行政人事工作內(nèi)容:

　　職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　工作內(nèi)容:

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及

　　4、辦理公司所需各項(xiàng)證照；

　　5、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　6、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記；

　　7、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　9、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；

　　10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

　　12、會(huì)務(wù)安排。

　　行政主管：

　　職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。

　　工作內(nèi)容:

　　1、組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)；

　　2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作；

　　4、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料；

　　5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

　　7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

　　8、購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

　　9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

　　任職資格:

　　教育背景:秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。

　　經(jīng) 驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

　　技能技巧:熟練的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力；

　　優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；

　　較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致；

　　熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。

　　態(tài) 度:做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；

　　具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。

　　行政專員：

　　職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。

　　工作內(nèi)容:

　　1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；

　　2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；

　　3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)；

　　4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試；

　　5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)；

　　6、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng)；

　　7、管理公司人事的檔案；

　　8、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)；

　　9、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議；

　　10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

行政助理崗位職責(zé)9

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。

　　三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn)，完成月報(bào)的制作，解決關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)方面的問(wèn)題。

　　2、負(fù)責(zé)完成統(tǒng)計(jì)局、勞動(dòng)局相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作，并定期上報(bào)報(bào)表。

　　3、負(fù)責(zé)撰寫公司刊物相關(guān)內(nèi)容，定期更新研究類文章，并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。

　　4、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目翻譯對(duì)外聯(lián)系工作，控制項(xiàng)目翻譯成本，協(xié)調(diào)項(xiàng)目人員與翻譯公司關(guān)系，及時(shí)溝通并解決翻譯過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題。

　　5、負(fù)責(zé)公司名片制印、對(duì)外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設(shè)、更新和調(diào)整。

　　6、負(fù)責(zé)聯(lián)系國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)研究行業(yè)及目標(biāo)客戶行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會(huì)、商會(huì)等機(jī)構(gòu)，通過(guò)掌握會(huì)務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動(dòng)安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹(shù)立公司形象。

　　7、了解項(xiàng)目流程，依照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求，負(fù)責(zé)指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工按時(shí)完成項(xiàng)目滿意度調(diào)查工作，組織、實(shí)施和管理公司ISO認(rèn)證和審核工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司已完成項(xiàng)目的歸檔、完善和整理。

　　9、負(fù)責(zé)公司圖書(shū)、資料的購(gòu)置、入庫(kù)和管理。

　　10、組織協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)、娛樂(lè)、員工活動(dòng)等各項(xiàng)活動(dòng)。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司各部門文書(shū)的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行等；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃；

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　5、各類公告的發(fā)布；

　　6、各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；

　　7、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買。

行政助理崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化的建設(shè)工作，包括公司的慶典、年會(huì)的'安排、會(huì)務(wù)的組織、文體活動(dòng)的安排等；

　　10、協(xié)助上司來(lái)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上司來(lái)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助公司各個(gè)部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)行政類文件、合同、檔案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼證等重要資料的管理；負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)總公司所有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作；

　　2、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費(fèi)用的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；

　　3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會(huì)議計(jì)劃負(fù)責(zé)組織、安排培訓(xùn)/會(huì)議場(chǎng)地、人員；

　　4、負(fù)責(zé)核對(duì)前臺(tái)文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的擬定；