行政秘書崗位職責(zé)

時間：2021-02-21 18:38:36 崗位職責(zé) 我要投稿

行政秘書崗位職責(zé)

　　在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的行政秘書崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政秘書崗位職責(zé)

行政秘書崗位職責(zé)1

　　一、負(fù)責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。

　　二、負(fù)責(zé)項目辦的日常接待及會務(wù)工作。

　　三、負(fù)責(zé)項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

　　四、負(fù)責(zé)項目辦的勞保用品管理工作。

　　五、負(fù)責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

　　六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé)2

　　一、崗位名稱：行政秘書

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：總經(jīng)理

　　四、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

　　五、具體職責(zé)：

　　1. 按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

　　2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀(jì)要。

　　3. 匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??

　　4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達(dá)???

　　5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

　　6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

　　六、任職條件：

　　1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。

　　2. 掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗

　　習(xí)慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范???

　　3. 文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工

　　作能力，具有英語的初級水平??

　　4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??

　　5. 身體健康，儀表端莊。

　　七、權(quán)力：

　　1. 根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

　　2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。

　　3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

行政秘書崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作；

　　2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；

　　3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作；

　　4、負(fù)責(zé)每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作；

　　5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

　　6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作；

　　7、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信；

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；

　　9、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作；

　　10、負(fù)責(zé)各項信息統(tǒng)計和管理；

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé)4

　　1、良好的文字表達(dá)能力；

　　2、有一定英語基礎(chǔ)；

　　3、具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應(yīng)變能力和團隊合作精神；

　　4、具備一定的行政管理及相關(guān)知識；

　　5、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心、較強的`文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力；

　　6、熟悉使用office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

行政秘書崗位職責(zé)5

　　1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

　　2．全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔。

　　3．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。

　　4．排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

　　5．負(fù)責(zé)公司各項文案的起草、歸類、存檔。

　　6．負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　7．負(fù)責(zé)公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　8．熟悉公司的各項規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合個部門負(fù)責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。

　　9．先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。

　　10．負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。

　　11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。

　　12．負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

　　13. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

　　14．參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。

　　15．外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

　　16．負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

行政秘書崗位職責(zé)6

　　A．協(xié)助部門經(jīng)理組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

　　B．負(fù)責(zé)酒店員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

　　C．負(fù)責(zé)酒店員工的人事檔案的日常維護工作。

　　D．協(xié)助部門經(jīng)理解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

　　E．負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)新員工(公司制度)，辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲、保險和離職等具體手續(xù)。

　　F．負(fù)責(zé)完成部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

行政秘書崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。負(fù)責(zé)部門ISO9001/14001體系工作。負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購、管理、發(fā)放工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公機器設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

　　4、負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

　　5、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　8、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　10、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

　　12、負(fù)責(zé)各項榮譽申報材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

　　13、負(fù)責(zé)各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。

　　14、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

行政秘書崗位職責(zé)8

　　行政秘書崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議事務(wù)的準(zhǔn)備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀(jì)要的起草工作;

　　3.負(fù)責(zé)督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);

　　4.負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

　　6.負(fù)責(zé)進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　行政秘書應(yīng)具備的能力

　　1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;

　　2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;

　　3.具備公關(guān)禮儀知識，可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及客人接待工作;

　　4.具備較強的溝通協(xié)調(diào)力;

　　5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力;

　　6.工作認(rèn)真、積極主動。

　　行政秘書任職條件

　　1.文秘、中文相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，參加過相關(guān)檔案管理、文書寫作方面的工作經(jīng)驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)知識以及能力;

　　4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

　　5.具有高度的工作熱情，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

　　行政秘書職業(yè)發(fā)展

　　行政秘書屬于文秘和內(nèi)勤的角色，可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經(jīng)驗，秘書與領(lǐng)導(dǎo)的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識，對于行政秘書的發(fā)展很有利。

　　行政秘書收入

　　行政秘書的收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之間，工作經(jīng)驗少，新入行的行政秘書收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不斷提高自身的工作能力、積累經(jīng)驗，朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

行政秘書崗位職責(zé)9

　　行政秘書主要是以公司運營為保障，工作內(nèi)容也比較多樣化，包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，能夠數(shù)量使用辦公室的自動化設(shè)備，比如計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。具體的崗位職責(zé)如下：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)：承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；

　　2、內(nèi)部事務(wù)：承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；

　　4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤。

行政秘書崗位職責(zé)10

　　1. 按照上級要求，起草大廈對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

　　2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀(jì)要。

　　3. 匯總各類報表，編寫大廈經(jīng)營管理工作的“大事記”。

　　4. 協(xié)助總辦主任處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達(dá)。

　　5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

　　6. 督導(dǎo)下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé)11

　　在院長、書記領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細(xì)則如下：

　　（一）行政管理

　　1、學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作；

　　2、公章管理；

　　3、有關(guān)會議的組織和安排，會議記錄和考勤。

　　4、學(xué)院內(nèi)部財務(wù)的管理；

　　5、與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合；

　　6、各種行政文件、材料的歸檔，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報等；

　　7、教職工工作信息收集及整理；

　　8、教師職稱評審的具體工作；

　　9、學(xué)院組織的各種活動的記錄、資料采集等；

　　10、具體負(fù)責(zé)學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；

　　11、負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理。

　　12、離退休教職工具體工作；

　　13、辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時記錄、計算；

　　14、學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理

　　15、報紙、信件的征訂與收發(fā)等；

　　16、工會活動的具體組織工作；

　　17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　（二）公益活動

　　1、教學(xué)秘書不在時，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書崗位的應(yīng)急工作；

　　2、提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等；

　　3、為教職工提供幫助和服務(wù)；

　　4. 承擔(dān)學(xué)院公益工作。

　　（三）自身建設(shè)

　　1、實行坐班制，根據(jù)需要及時到崗；

　　2、參加校、院組織的各種會議、活動等；

　　3、用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹立良好形象。

行政秘書崗位職責(zé)12

　　一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。

　　三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，

　　四、做好文秘和會務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。

　　五、負(fù)責(zé)部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。

　　六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

　　七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作，保證各項費用的合理支付。

　　八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。

　　九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

　　十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

　　十一、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

　　十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。

　　十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政秘書崗位職責(zé)13

　　一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

　　二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

　　三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

　　四、實行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國家的機密。

　　五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)文的打印、發(fā)送、歸檔工作。

　　2、負(fù)責(zé)處理來往函、電，及時上傳下達(dá)，接聽電話并做留言記錄。

　　3、負(fù)責(zé)內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā)，做好記錄，確保無遺漏。

　　4、做好總經(jīng)理室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

　　5、負(fù)責(zé)酒店印章、介紹信的管理工作。

　　6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室人員的考勤工作。

　　7、做好酒店領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政秘書崗位職責(zé)15

　　1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

　　3、負(fù)責(zé)檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。

　　4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及工會活動室）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作；負(fù)責(zé)名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)院各類會議的通知及會務(wù)準(zhǔn)備安排工作。

　　7、負(fù)責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

　　8、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章；負(fù)責(zé)開發(fā)介紹信。

　　9、負(fù)責(zé)管理工會公章；負(fù)責(zé)學(xué)院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

　　10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。

　　11、負(fù)責(zé)做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作；配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作；做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。

　　12、負(fù)責(zé)學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作。

　　13、及時完成學(xué)院以及工會領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

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