前臺崗位職責(通用5篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編整理的前臺崗位職責(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。
前臺崗位職責1
1、負責前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)快遞、報刊、文件等;
3、負責安排會議室,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知;
4、負責訂餐、訂水、出差訂票、來賓住宿;
5、協(xié)助部門經(jīng)理做好面試接待工作,協(xié)助辦理新員工入職手續(xù);
6、每月按照打卡記錄制作考勤表;
7、負責行政辦公費用(水費、電費、電話費)的繳納工作;
8、根據(jù)部門需求購置常用辦公用品,統(tǒng)計辦公用品庫存,管理公司固定資產(chǎn);
9、完成領導交辦的臨時性工作。
前臺崗位職責2
1、錄入文件,復印文件及收發(fā)傳真
2、電話接聽、轉(zhuǎn)接,記錄,反饋
3、管理檔案、通訊錄等文件資料
4、負責日常辦公用品的發(fā)放、登記管理、辦公設備管理
5、訂閱年度報刊雜志、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件
6、員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理、訂員工餐
7、完成領導臨時安排工作
前臺崗位職責3
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司快件、郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、能夠使用電腦、打印機等,做簡單的文字處理工作;
5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保證設備正常使用;
6、協(xié)助公司員工的.復印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
前臺崗位職責4
1.前臺接待、電話互轉(zhuǎn),記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2.文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);
3.維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,員工著裝管理;
4.外出登記及外出資料管理;
5.辦公用品采購和登記管理;
6.起草、傳達行政通知、相關文件,協(xié)助組織和落實公司各種活動;
7.安排會議室及差旅票務、酒店預訂,公司通訊費用繳納;
8.固定資產(chǎn)的管理;
9.負責桶裝水的采購工作;
10.節(jié)假日福利安排;
11.領導安排的其他事宜;
前臺崗位職責5
1、在收銀主管的直接領導下,做好收費結(jié)算工作;
2、領取、使用、管理和歸還收銀備用金;
3、制作、打印、核對收銀相關憑證;
4、匯總收據(jù)、發(fā)票,編制相關報表;
5、根據(jù)收款憑證登記現(xiàn)金和銀行日記賬,并將憑證送至會計;
6、仔細接聽各類來電并耐心回答問題,對各項預定或預約予以記錄并合理安排;
7、妥善保管收銀設備。
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