行政助理崗位職責（精選10篇）
在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編為大家收集的行政助理崗位職責（精選10篇），歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政助理崗位職責1
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；
6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好超市人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織超市各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理崗位職責2
一、公司行政助理的工作內(nèi)容
在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。
具體內(nèi)容如下：
1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；
3、參與公司績效管理、考勤等工作；
4、 負責辦公室檔案管理工作；
5、參與公司行政、采購事務管理．
6、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；
8、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；
9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；
10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務；
11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；
12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；
13、負責招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；
14、制定合理、有效的績效評估制度；
15、制定公司的培訓體系，并組織實施；
16、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；
17、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實性，并負責人事考核、考查工作；
18、領導交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
行政人事工作內(nèi)容:
職位概要:規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內(nèi)容:
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及
4、辦理公司所需各項證照；
5、起草及歸檔公司相關(guān)文件；
6、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；
7、管理公司重要資質(zhì)證件；
8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
9、主持部門內(nèi)部的建設工作，建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡；
10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；
12、會務安排。
行政主管：
職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務支持工作。
工作內(nèi)容:
1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；
4、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料；
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；
7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；
8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；
9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
任職資格:
教育背景:秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷。
培訓經(jīng)歷:受過管理學、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務知識等方面的培訓。
經(jīng) 驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。
技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；
較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；
熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
態(tài) 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；
具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
行政專員：
職位概要:管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。
工作內(nèi)容:
1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料；
3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；
4、 組織、安排應聘人員的面試；
5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)；
6、 組織、實施員工文化娛樂活動；
7、 管理公司人事的檔案；
8、 協(xié)助實施員工培訓活動；
9、 協(xié)助處理勞動爭議；
10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
行政助理崗位職責3
第一條為加強對社會保險稽核人員的管理，實現(xiàn)稽核管理工作的科學化、制度化，提高稽核工作質(zhì)量和效率，根據(jù)《社會保險稽核辦法》（勞動保障部令第16號）和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》（蘇勞社[2003]66號）的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員，稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經(jīng)辦機構(gòu)（以下簡稱經(jīng)辦機構(gòu)）稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機構(gòu)從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務工作的人員�；吮O(jiān)督員是經(jīng)辦機構(gòu)聘請的、對稽核工作進行指導和監(jiān)督的人員。
第三條實行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。
第四條稽核員共分四個等級，依次是：主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。
第五條主管稽核員的資格條件：
（一）具有副科級以上行政職務或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)中級以上專業(yè)技術(shù)職務任職資格；
�。ǘ┦炀氄莆肇攧铡徲�、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī)，具有較強的綜合分析和文字表達能力；
�。ㄈ┚哂休^高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗，能勝任社會保險稽核管理工作；
�。ㄋ模┚哂写髮Ｒ陨匣蛳喈攲W歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作五年以上；
�。ㄎ澹┤沃鬓k稽核員三年以上。
第六條主辦稽核員的資格條件：
�。ㄒ唬┚哂锌茊T以上行政職務或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務任職資格；
�。ǘ┹^為系統(tǒng)地掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī)，具有一定的綜合分析和文字表達能力；
�。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣ｋU政策水平和稽核工作經(jīng)驗，能較好地完成社會保險稽核管理工作；
�。ㄋ模┚哂写髮Ｒ陨匣蛳喈攲W歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作三年以上；
�。ㄎ澹┤位藛T三年以上。
第七條稽核員的資格條件：
�。ㄒ唬┚哂修k事員以上行政職務或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務任職資格；
�。ǘ┱莆找欢ǖ呢攧�、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī)，具有一定的綜合分析和文字表達能力；
�。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣ｋU政策水平和稽核工作經(jīng)驗，能擔負一定的社會保險稽核管理工作；
（四）具有大專以上或相當學歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上；
�。ㄎ澹┤沃砘藛T兩年以上。
第八條助理稽核員的資格條件：
�。ㄒ唬┚哂袝嫛徲嫷认嚓P(guān)專業(yè)從業(yè)資格；
�。ǘ┱莆找欢ǖ呢攧�、審計、社會保險稽核理論和專業(yè)知識；
�。ㄈ┠軗撘粋�方面或某個崗位的社會保險稽核工作；
�。ㄋ模┚哂兄袑Ｒ陨匣蛳喈攲W歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上。
第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻突出的人員，稽核員的資格條件可適當放寬。
第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)稽核工作需要聘請。
第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格，且一般不得越級晉升：
（一）各級經(jīng)辦機構(gòu)組織報名，并進行初審；
�。ǘ┏鯇徍细竦模瑘笊霞壗�(jīng)辦機構(gòu)審核；
（三）審核通過的，由省級經(jīng)辦機構(gòu)會同省勞動保障行政部門統(tǒng)一進行培訓和考試；
（四）考試合格的，頒發(fā)資格證書。
第十二條對獲得資格的稽核員，由同級經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)情況進行聘用。對已聘用的專職稽核員，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核執(zhí)法證件。對已聘請的稽核監(jiān)督員，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核監(jiān)督員證書。
第十三條各級經(jīng)辦機構(gòu)應建立稽核員培訓制度，制定培訓計劃，進行廉政規(guī)定、社會保險政策、財會審計稽核專業(yè)知識等各方面的教育和培訓，不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。省級經(jīng)辦機構(gòu)每年至少組織一次稽核員培訓，并對新增和晉升的稽核員進行資格考試。
第十四條經(jīng)辦機構(gòu)應按照客觀公正的原則，采取領導與群眾相結(jié)合、平時與定期相結(jié)合的辦法，對稽核員的德、能、勤、績進行年度考核，重點考核工作實績。
第十五條對表現(xiàn)突出、有顯著成績和貢獻的稽核人員應當給予獎勵。稽核人員的獎勵種類有：
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�。ㄈ┦谟枘７痘巳藛T榮譽稱號。
第十六條各級經(jīng)辦機構(gòu)應設立稽核專項獎勵基金，對受獎勵的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎勵。
第十七條各級經(jīng)辦機構(gòu)應加強對社會保險稽核人員的監(jiān)督。對越權(quán)或非公務場合使用社會保險稽核執(zhí)法證件，或利用職權(quán)謀取私利、違法亂紀的社會保險稽核人員，應給予批評教育；情節(jié)嚴重的，撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件，并給予行政處分；觸犯刑律的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的，在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格，且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓考核的，收回其證件并注銷。省級經(jīng)辦機構(gòu)負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。
第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門，收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。
第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應立即向同級經(jīng)辦機構(gòu)報告，并在報上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級經(jīng)辦機構(gòu)上報省級經(jīng)辦機構(gòu)審核后，予以補發(fā)。
第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。
行政助理崗位職責4
一、在辦公室主任領導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。
三、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
行政助理崗位職責5
一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數(shù)量等。
2、員工離職時，部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理
1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務結(jié)算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。
行政助理崗位職責6
石家莊正和網(wǎng)絡有限公司行政人力資源部崗位職責
第一節(jié) 總則
第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu)，直接對總經(jīng)理負責。
第2條 行政人力資源部內(nèi)設人事、行政、培訓等崗位。
第3條 其管理權(quán)限為：受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。
第二節(jié) 管理職責
第4條 負責督促、檢查公司各部門對總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行，及時向總經(jīng)理反映情況，反饋信息。
第5條 負責公司日常行政事務管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。
第6條 負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業(yè)務會議或有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文，并檢查會議決議的執(zhí)行情況。
第7條 負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作；負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
第8條 負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
第9條 負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
第10條 負責人事檔案管理。
第11條 嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。
第12條 負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統(tǒng)計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。
第13條 協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作。
第14條 負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。
第15條 管理公司辦公設施、設備；負責公司辦公用品采購。
第16條 負責辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節(jié)約，杜絕浪費現(xiàn)象。
第17條 負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護、發(fā)生故障時要及時組織維修。
第18條 及時、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務。
第三節(jié) 管理權(quán)限
第19條 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。
第20條 對公司會議決議和領導指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對有關(guān)部門進行檢查。
第21條 有權(quán)督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第22條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
第23條 對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán)；對不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。
第24條 對各部門的工作紀律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。
第25條 對試用期員工的辭職、辭退，部門負責人以下員工的.辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。
第26條 對管理人員的調(diào)動、升職、加薪、獎勵，對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。
第27條 對違規(guī)違紀案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。
第28條 對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權(quán)。
第四節(jié) 管理責任
第29條 對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領導反映并積極處理，以致造成的重大損失負責。
第30條 對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。
第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負責。
第32條 對所屬的服務工作質(zhì)量差而造成的不良影響負責。
第33條 對公司辦公環(huán)境秩序混亂，給公司造成不良影響負責。
第34條 對沒有以優(yōu)良的態(tài)度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調(diào)動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務事項，沒有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。
第35條 對總經(jīng)理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。
二、員工崗位職責
人資培訓方面
1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標，制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、負責編制年度人力資源需求計劃表，經(jīng)公司領導批準后，組織實施。
3、負責完成公司組織架構(gòu)及崗位設計、評價及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。
4、建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。
5、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點，編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計劃。
6、根據(jù)培訓需求調(diào)查，編制公司年度的培訓計劃，制定培訓預算，并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。
7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案，并督導相關(guān)人員執(zhí)行。
8、負責績效考核體系的建設和完善工作，規(guī)范績效管理各項流程。
9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標，協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的績效指標，并分解到崗位績效指標。
10、做好績效考評工作，結(jié)合日�？冃Э己私Y(jié)果，做好員工績效終評，組織先進評選活動，及榮譽稱號授予等相關(guān)工作。
11、定期分析人員及人才流失，向上級領導建議人力資源政策，以改善流失問題，提升保留人才策略。
12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領導審批。
13、編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。
14、負責建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動爭議。
15、負責主持部門管理工作例會，制定部門工作計劃并分派落實，定期完成工作總結(jié)報告，監(jiān)督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。
16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報審批并監(jiān)督實施。
17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。
18、完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政方面
1、 負責組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度，并組織有效實施。
2、 負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。
3、 負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調(diào)查與分析，有針對性地制訂并執(zhí)行改善計劃。
4、 負責組織安排公司的辦公會議，安排整理好會議紀要，并檢查會議的執(zhí)行情況。
5、 負責公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作，并做好歸檔立卷工作。
6、 負責公司文化建設工作。對企業(yè)文化的宣導，建立健全企業(yè)職場文化，定期組織娛樂活動，以豐富員工文化生活。
7、 負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器設備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護，發(fā)生故障時要及時組織維修。
8、 負責公司日常物品的采購及預算，監(jiān)管公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。
9、及時了解員工的思想及心態(tài)，加強和各部的溝通、團結(jié)，上傳下達，向上級領導提出合理化的建議。
10、負責公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，建立安全保衛(wèi)責任制，保護公司財產(chǎn)安全。
11、按時完成上級領導交辦的工作。
行政助理崗位職責7
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；
6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理的能力要求:
行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。
分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
行政助理的教育
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現(xiàn)場培訓，尤其針對那些醫(yī)學或法學領域的專業(yè)職位。
行政助理的前景
該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長過20XX年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．
具體工作
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
具體工作如下：
1、記載員工出勤情況；
2、記載工作時間和加班時間；
3、考核計算扣假工資和加班工資等；
4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；
5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；
7、傳達通知、分發(fā)文件；
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；
11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；
12、辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復印打印等。
行政助理崗位職責8
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記；
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議；
3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領用發(fā)放；
4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度，負責員工考勤系統(tǒng)維護，并做好考勤匯總；
5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報；
6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。
8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。
行政助理崗位職責9
1、負責行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機構(gòu)代碼證等重要資料的管理；負責在規(guī)定時間內(nèi)對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作；
2、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作；
3、根據(jù)人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員；
4、負責核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管理。
5、公司通知、文件的擬定；
行政助理崗位職責10
1、負責公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作，包括：
（1）公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作；
（2）員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理；
�。�3）員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽，員工信息錄入、人事檔案管理；
�。�4）統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更情況，協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務。
2、負責員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督；
3、負責辦公用品的采購、發(fā)放，員工名片印制，辦公設備及固定資產(chǎn)的管理和維護；
4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作；
5、完成領導交辦的其它工作。
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