關于銷售秘書崗位職責

　　在現(xiàn)實社會中，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的銷售秘書崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　銷售秘書崗位職責1

　　1、協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作;

　　2、做到以身作則，給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;

　　3、及時完成有關表格的填報，幫到規(guī)范化;

　　4、督促業(yè)務員遵守現(xiàn)場制度，及時追蹤客戶等;

　　5、能夠應付現(xiàn)場客戶提出的有關問題;

　　6、協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務會議;

　　7、協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務員進行培訓。

　　8、銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計；

　　9、現(xiàn)場文具的管理 考勤的監(jiān)督；

　　10、文件資料的保存，整理，歸檔。

　　銷售秘書崗位職責2

　　1、公司利益高于一切，業(yè)務助理要絕對服從上級領導委派的各項工作，并能主動 保質保量完成公司下達的各項規(guī)章制度;

　　2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離，方法得當; 對于泄露公司及項目部機密的行為，公司以辭退處理；

　　3、負責每天項目部各類表格的統(tǒng)計核對，確保銷控表的及時準確，相關內容須準確及時的輸入電腦存檔;

　　4、根據(jù)公司規(guī)定做好項目人員入、離、調職管理與傭金核算。

　　5、每日早9：30分前將前一日各項銷售數(shù)據(jù)報至公司前臺，如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報;

　　6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;

　　7、根據(jù)廣告計劃，按時收集項目各種報廣資料，并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;

　　8、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調查，并在每日上午十點前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;

　　9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細交接登記，并分類保存;

　　10、對于項目周邊市場動態(tài)及競爭項目的情況要有及時調研及信息反饋;

　　11、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄，并按時上報公司;

　　12、建立客戶銷售臺帳，并管理從開發(fā)商和公司處領取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等，置業(yè)顧問在領取時需簽署相應表格，否則，業(yè)務助理有權拒發(fā);若單據(jù)作廢，也由業(yè)務助理保管，交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。

　　13、業(yè)務助理有責任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務體中存在的違背公司原則的一切情況;

　　14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;

　　15、配合銷售經(jīng)理做好代理費的統(tǒng)計及銷售提成的發(fā)放比例，并上報公司。

　　16、特殊優(yōu)惠申請須有相應的審批文件方可簽署;由領導口頭批準的， 銷售秘書負責在一周內補齊審批文件并及時報銷管部。

　　17、業(yè)務助理負責監(jiān)督業(yè)務員催款工作的及時有效;

　　18、業(yè)務助理負責記錄項目部所有人員的考勤，要求公正、準確。并對不合格的工作內容有指導及上報的權力;

　　19、業(yè)務助理有責任同客服部共同協(xié)調與各合作單位的關系，建立對銷售有利的合作意向;

　　20、對于不合格的業(yè)務記錄有權按照公司處罰原則及程序上報銷售經(jīng)理實施;

　　21、對于項目組內任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務向銷售經(jīng)理詳實匯報;

　　22、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的`合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

　　23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

　　24、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售;

　　25、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;

　　26、每月最后一日前向上級領導報送工作總結;

　　27、完成上級領導交辦的其他工作；

　　28、有能力處理突法事件，如不在工作范圍內及時請示經(jīng)理。

　　銷售秘書崗位職責3

　　1、現(xiàn)場所有辦公用品的統(tǒng)計、管理及使用，打印機，電腦，復印機，傳真機的使用及管理。

　　2、文件資料的保存，整理，歸檔。

　　3、對房屋認購書、簽約確認書的審核，記錄。

　　4、每天統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)，如認購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。

　　5、每天來電情況的統(tǒng)計。

　　6、每天的銷售工作日志。

　　7、每周一統(tǒng)計銷售人員登記的來人記錄并整理

　　8、每月月行政工作總結。

　　9、每月統(tǒng)計下月的物資備用情況。

　　10、銷售資料的整理，統(tǒng)計。

　　11、每天監(jiān)督考勤。

　　12、每月的各種月報。

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