美容院前臺(tái)接待崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的美容院前臺(tái)接待崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
美容院前臺(tái)接待崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
任職資格:
1、女性,年齡18―28周歲,身體健康,身材勻稱(chēng)、五官端莊,身高1.60米以上;
2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),能熟練使用Word、Excel、PPT等相關(guān)辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;
5、會(huì)英語(yǔ),及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
6、具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。
美容院前臺(tái)接待崗位職責(zé)2
前臺(tái)接待員主要功能是營(yíng)造良好氣氛與進(jìn)入店內(nèi)的客人迅速建立良好的互助、互信之關(guān)系前臺(tái)接待區(qū)是客人進(jìn)入公司首先要接觸的地方,所以第一印象往往會(huì)影響客入自接判斷公司的服務(wù)品質(zhì)與專(zhuān)業(yè)程度,所以值班美容師與前臺(tái)接待是第一個(gè)與客人營(yíng)造氣氛的最好媒介。于是開(kāi)門(mén)、親切的問(wèn)候與解答、微笑、禮貌用語(yǔ)及贊美、送水等一系列簡(jiǎn)單的動(dòng)作,如果能用心地做好它,會(huì)產(chǎn)生意想不到的融洽氣氛。
一、負(fù)責(zé)咨詢和客戶資料的管理。
二:做好電話預(yù)約和客戶登記服務(wù)。
二、隨時(shí)電話拜訪和推銷(xiāo)追蹤服務(wù)。
三、表現(xiàn)出公司服務(wù)品質(zhì)與專(zhuān)業(yè)形象的樹(shù)立。
前臺(tái)每日工作重點(diǎn)
一、每日開(kāi)店前
1、服裝、僅容:
。╨)制服干凈、整潔、無(wú)皺折、無(wú)污漬。
。2)員工牌應(yīng)佩戴端正。
。3)頭發(fā)梳理整齊,長(zhǎng)發(fā)用統(tǒng)一的發(fā)髯盤(pán)起。短發(fā)用發(fā)膠整理不蓋住臉。
。4)口腔無(wú)異味。
。5)保持笑容、神采奕奕。
2、參加早會(huì),了解當(dāng)日店長(zhǎng)宣布的工作重點(diǎn)與注意事項(xiàng)。
3、做好清潔工作:
(l)咨詢桌:所有表格不得閑置于桌面,保持桌面整齊?蛻糍Y料卡應(yīng)放在固定位置,便于整理使用。
。2)產(chǎn)品陳列柜:擦拭陳列柜玻璃,并檢查陳列柜燈光情況。
(3)抽屜:護(hù)理卡、文具一應(yīng)具全,不夠及時(shí)領(lǐng)用,保持抽屜整齊。
。4)音響架:CD片應(yīng)放在CD架上,不得閑置于CD機(jī)上,保持音響設(shè)備干凈無(wú)塵。
4、產(chǎn)品柜之陳列工作:
。1)明亮的照明燈光,可使會(huì)員之目光投向展示柜,更加令人注意產(chǎn)品的形象。
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。2)陳列架上之產(chǎn)品應(yīng)適量,陳列應(yīng)重視美觀。同一品牌之產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)集中陳列,突 顯品牌形象。
。3)展示之產(chǎn)品應(yīng)種類(lèi)齊全,讓會(huì)員提高購(gòu)買(mǎi)選擇,相對(duì)提高購(gòu)買(mǎi)機(jī)會(huì)。
(4)產(chǎn)品陳列應(yīng)放在容易讓會(huì)員看得到、摸得到的地方,提高會(huì)員的消費(fèi)興趣。
(5)產(chǎn)品展示柜隨時(shí)應(yīng)保持柜面玻璃一塵不染,產(chǎn)品本身應(yīng)擦拭干凈,保持產(chǎn)品之衛(wèi)生與良好形象。
。6)產(chǎn)品陳列柜內(nèi)之投射燈,是一種易耗品,應(yīng)隨時(shí)備有燈泡,以防損壞時(shí)能及時(shí) 更換。
。7)可用標(biāo)簽紙、海報(bào)、小型告示牌等布置在展示柜周?chē)砸饡?huì)員的注意并主動(dòng)提問(wèn)。
。8)展示的工作主要是吸引會(huì)員之注意與提高購(gòu)買(mǎi)興趣,但能有前臺(tái)人員在旁解說(shuō),當(dāng)然會(huì)達(dá)到更好的效果。
。9)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)將價(jià)格及中文標(biāo)簽貼示清楚,讓會(huì)員更清楚及了解產(chǎn)品功效與價(jià)格。
。10)陳列柜中投射燈會(huì)產(chǎn)生高溫,所以產(chǎn)品陳列時(shí),應(yīng)適當(dāng)調(diào)整位置,以免高溫影響產(chǎn)品之品質(zhì)。
5、試用品之準(zhǔn)備與清潔:
試用品置陳列柜上便于拿取的地方,用完后及時(shí)蓋上,以免粉塵、細(xì)菌的污染導(dǎo) 致產(chǎn)品變質(zhì)。
6、收銀準(zhǔn)備:
。1)檢查備用金、找零金是否足夠,檢查前日保險(xiǎn)箱或錢(qián)財(cái)保管處之營(yíng)業(yè)收入是否己清點(diǎn)、結(jié)帳妥當(dāng)。
。2)檢查前日各項(xiàng)報(bào)表是否填寫(xiě)無(wú)誤,今日應(yīng)傳回或交回公司之各項(xiàng)報(bào)表、資料是否準(zhǔn)備妥當(dāng)。
。3)前臺(tái)三聯(lián)單、發(fā)票是否準(zhǔn)備齊全。
。4)刷卡機(jī)運(yùn)作是否正常,刷卡紙及時(shí)補(bǔ)充。
7、表格檢查:
三聯(lián)單、會(huì)員預(yù)約表、美容師值班表、美容師排班點(diǎn)號(hào)表、營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表、會(huì)員資
料卡、瘦身記錄卡、前臺(tái)陳列貨品記錄表、護(hù)理卡(用卡、季卡、 半年卡、年卡、促銷(xiāo)卡)及各種營(yíng)業(yè)用之印章。
8咨詢所需手冊(cè):
產(chǎn)品手冊(cè)、護(hù)膚手冊(cè)、瘦身手冊(cè)等,各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
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9、促銷(xiāo)期間各項(xiàng)用品檢查:
贈(zèng)品、抽獎(jiǎng)箱、促銷(xiāo)架及各式海報(bào)、促銷(xiāo)活動(dòng)內(nèi)容手冊(cè)、體驗(yàn)券、抵用券、現(xiàn)場(chǎng)
布置品質(zhì)與效果、音樂(lè)帶。
10、音響與音樂(lè)帶準(zhǔn)備:
。╨)營(yíng)業(yè)開(kāi)始可選擇輕快音樂(lè),以便提高士氣。
(2)音量固定化,不得任意變更開(kāi)太大。
11、排定當(dāng)日第一個(gè)值班美容師開(kāi)始當(dāng)班。
12、準(zhǔn)備就緒,再一次自我服裝儀容檢查,開(kāi)始忙碌的一天。
二、營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)
1、 前臺(tái)禮儀:
(1)賣(mài)場(chǎng)禮節(jié)
A.隨時(shí)隨地保持微笑。
B.熟悉對(duì)待顧客的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語(yǔ)與對(duì)話技巧。
C.在任何情況下都不得與顧客爭(zhēng)吵。
D.在顧客有誤解時(shí)應(yīng)先認(rèn)錯(cuò),再婉言解釋說(shuō)明原委。
E.對(duì)顧客之抱怨,應(yīng)誠(chéng)懇地接受,虛心傾聽(tīng)并加以改進(jìn)。
F.不得有欺騙顧客之言行。
G.撿到顧客遺失財(cái)物應(yīng)即交店長(zhǎng),并說(shuō)明撿到之時(shí)間、地點(diǎn),以利顧客之公 告招領(lǐng)。
H.對(duì)待顧客應(yīng)有耐心,講話口氣應(yīng)保持溫和、親切。
I.服務(wù)顧客時(shí),應(yīng)細(xì)心詢問(wèn)顧客的需要,并時(shí)時(shí)注意顧客的情緒反應(yīng),必要時(shí)給予適當(dāng)安撫。
J.經(jīng)常贊美、尊重、關(guān)心顧客。
K.適時(shí)主動(dòng)提供對(duì)商品之介紹、對(duì)公司之介紹,并誠(chéng)懇回答客人詢問(wèn)。
L.與顧客相處,應(yīng)保持適當(dāng)距離,切勿虛言妄行,任意承諾或舉止太過(guò)隨便。
M.應(yīng)記住會(huì)員之姓名,可讓顧客有倍受重視之感。
N.己打烊或接近打烊才進(jìn)門(mén)的顧客,仍應(yīng)禮貌接待,不可有趕走或不耐煩的舉動(dòng)。
0.顧客永遠(yuǎn)重要,應(yīng)先接待顧客,再接待廠商。
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P.如有未能解決之事件,應(yīng)立即轉(zhuǎn)告主管,協(xié)助處理。
Q.等待顧客之姿態(tài):挺直腰部,臉上保持笑容,不可趴在桌上。
。2)服裝儀表方面:
A. 不可在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)補(bǔ)妝。
B. 切忌濃妝及配帶過(guò)于豪華或夸張之首飾。
C. 不得在客用區(qū)域化妝、更-衣。
D. 上班時(shí)間不得吃辛辣味食物,以免引起口臭。
。3)言語(yǔ)方面:
A. 避免使用回頭禪。
B. 應(yīng)適當(dāng)使用專(zhuān)門(mén)用語(yǔ),太多與太少都不好。
C. 不得直接批評(píng)會(huì)員之不是。
D. 不得對(duì)會(huì)員大呼小叫。
E. 不得和會(huì)員爭(zhēng)辯。
F. 不得私下批評(píng)客戶、同事、上司和公司。
G. 不得有批評(píng)公司,損壞公司信譽(yù)之言行。
H. 同事間不得爭(zhēng)吵、辱罵。
(4)態(tài)度方面:
A. 不得在賣(mài)場(chǎng)內(nèi)無(wú)精打采。無(wú)表情或冷漠
B. 不得隨意騷擾顧客,或表露輕視之意的舉動(dòng)。
C. 不得有不耐煩或趕客戶的舉動(dòng)。
D. 可打量或偷-窺顧客。
E.不可冷漠對(duì)待光看不買(mǎi)的顧客。
(5)行為方面:
A.不得瞪著眼睛看顧客。
B.不可對(duì)顧客指指點(diǎn)點(diǎn)。
C.不可因私事而打擾在接待客戶中的同事。
D.不得一面接待顧客,一面和其他人聊天。
E.不得在接待顧客時(shí),同時(shí)吃著東西(態(tài)度不雅,且口齒不清)。
F.不得在賣(mài)場(chǎng)內(nèi)打噸。
G.不可在賣(mài)場(chǎng)大聲嘻戲。
H.不得在賣(mài)場(chǎng)大聲談天、群聚聊天或竊竊私語(yǔ)。
I.不得在賣(mài)場(chǎng)看書(shū)報(bào)雜志。
J.不得在賣(mài)場(chǎng)聽(tīng)隨身聽(tīng)。
K.不得在賣(mài)場(chǎng)內(nèi)嚼口香糖。
L.工作時(shí)間內(nèi),不得隨意離開(kāi)工作崗位。
M.不得于工作時(shí)間內(nèi)接待親友(如為參觀可先打招呼,但不宜只聊私事,有 客人來(lái)時(shí),應(yīng)先請(qǐng)親友稍候)。
N.不得打私人電話,若經(jīng)主管同意打或聽(tīng)電話亦應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō)。
0.不得躺下或姿勢(shì)不雅。
P.不得播放規(guī)定以外之音樂(lè)(例如非音樂(lè)帶或宗教錄音帶、廣播)。 Q.不得在賣(mài)場(chǎng)快步亂跑(但緊急事件例外)。
三、打烊前之工作
1、打烊前將當(dāng)日營(yíng)業(yè)款結(jié)清,并依規(guī)定填寫(xiě)報(bào)表,做最后營(yíng)業(yè)額確認(rèn)。
2、將營(yíng)業(yè)款報(bào)表存入保險(xiǎn)箱,待第二天由早班人員交財(cái)務(wù)部并檢查保險(xiǎn)箱,抽屜是否己上鎖。
3、清點(diǎn)陳列柜和前臺(tái)庫(kù)存產(chǎn)品,填寫(xiě)當(dāng)日前臺(tái)產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)表,并一一核對(duì)。
4、填寫(xiě)交接班記錄本。
5、關(guān)閉產(chǎn)品陳列柜,前臺(tái)燈光、飲水機(jī)、空調(diào)、音響等電源。
6、準(zhǔn)備離去時(shí),仍需注意安全,關(guān)閉大門(mén),結(jié)束一天的工作。
7、回家路上,應(yīng)特別注意自身安全。
四、前臺(tái)陳列與布置注意事項(xiàng)
。╨)明亮的照明燈光,可使會(huì)員之目光投向展示拒,更加深會(huì)員注意產(chǎn)品的印象。
。2)陳列架產(chǎn)品展示應(yīng)適量,陳列應(yīng)重視美觀。同一品牌之產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)集中陳列,突 顯品牌形象。
。3)展示之產(chǎn)品應(yīng)種類(lèi)齊全,讓會(huì)員提該購(gòu)買(mǎi)選擇,相對(duì)提高購(gòu)買(mǎi)機(jī)會(huì)。
。4)產(chǎn)品陳列應(yīng)放在容易讓會(huì)員看得到、摸得到的地方,提高會(huì)員對(duì)產(chǎn)品的了解與 認(rèn)識(shí),促進(jìn)購(gòu)買(mǎi)需求與興趣。
(5)產(chǎn)品展示柜前隨時(shí)保持玻璃一塵不染,產(chǎn)品本身應(yīng)擦拭干凈,保持產(chǎn)品之衛(wèi)生 與良好形象。
。6)產(chǎn)品陳列柜內(nèi)之投射燈是一種易耗品,應(yīng)隨時(shí)備有燈泡,以防損壞時(shí)能及時(shí)更 換。
(7)可用標(biāo)簽紙、海報(bào)、小型告示牌等,布置在展示柜周?chē),可增加美觀及引起會(huì) 員的注意并主動(dòng)提問(wèn)。
。8)展示工作主要是吸引會(huì)員提高購(gòu)買(mǎi)興趣,但能有前臺(tái)人員在旁解說(shuō),當(dāng)然會(huì)達(dá) 到更好的效果。
。9)產(chǎn)品價(jià)格及中文標(biāo)簽貼示清楚,讓會(huì)員更清楚及了解產(chǎn)品功效與價(jià)格。
。10) 陳列柜中投射燈會(huì)產(chǎn)生高溫,所以產(chǎn)品陳列時(shí),應(yīng)適當(dāng)調(diào)整位置,以免高溫 影響產(chǎn)品之品質(zhì)。
五、電話禮儀與應(yīng)注意事項(xiàng)
(l)立即請(qǐng)教對(duì)方姓名,并且告訴對(duì)方你自己的姓名,并在對(duì)話中開(kāi)始稱(chēng)呼對(duì)方的稱(chēng)謂。如此來(lái)電者便會(huì)有一種受尊重的感覺(jué)。
。2)接聽(tīng)電話應(yīng)日氣親切,富有活力。用句與言詞需文雅,音量適中。
(3)別忘了告訴來(lái)電者目前的促銷(xiāo)或特價(jià)活動(dòng),并引起對(duì)方的興趣。
。4)強(qiáng)調(diào)說(shuō)明每一種服務(wù)項(xiàng)目都是針對(duì)會(huì)員的特殊需求而設(shè)計(jì)的顯示出專(zhuān)業(yè)的形象。
。5)對(duì)于會(huì)員詢問(wèn)的回答,最佳方法就是提供簡(jiǎn)潔、正確之資料。例如促銷(xiāo)活動(dòng)之內(nèi)容,優(yōu)惠價(jià)格,新產(chǎn)品之功效等……所以事先的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)十分清楚。并隨時(shí)備有完整之資料在手中,提供會(huì)員最滿意的答案;卮痤櫩蛦(wèn)題時(shí)應(yīng)用肯定句,加強(qiáng)顧客之信心。
。6)當(dāng)會(huì)員對(duì)促銷(xiāo)內(nèi)容,療程或產(chǎn)品產(chǎn)生興趣時(shí),一般會(huì)開(kāi)始詢問(wèn)價(jià)格。你可以將適合她的一一簡(jiǎn)要說(shuō)明,但別忘了從最貴的說(shuō)起。
。7)電話中之解說(shuō)與溝通實(shí)在有限,應(yīng)讓有興趣之會(huì)員留下電話并建議前來(lái)咨詢,并安排預(yù)約與會(huì)面時(shí)間。此時(shí)應(yīng)主動(dòng)建議會(huì)面時(shí)間,若對(duì)方有因難或時(shí)間不適合,不妨讓對(duì)方提出會(huì)面時(shí)間,并做好預(yù)約工作。
。8)掛電話別忘了再確認(rèn)預(yù)約時(shí)間,并謝謝會(huì)員的來(lái)電。
。9) 事先提早一日提醒會(huì)員預(yù)約時(shí)間,并做好咨詢的工作準(zhǔn)備。
六、電話預(yù)約與電話推銷(xiāo):
1、電話預(yù)約與電話推銷(xiāo):
。1)前臺(tái)接待應(yīng)準(zhǔn)備好電話預(yù)約記錄表,依會(huì)員來(lái)電預(yù)約之時(shí)間服務(wù)項(xiàng)目與預(yù)約美 容師號(hào)碼詳細(xì)填寫(xiě)。
。2)前臺(tái)接到來(lái)電預(yù)約美容師,應(yīng)詳細(xì)告知被預(yù)約美容師,并事先做好服務(wù)準(zhǔn)備。
。3)事先預(yù)約有助于美容師安排工作時(shí)間。
。4)事先預(yù)約有助于方便會(huì)員,讓會(huì)員獲得較快、較好的服務(wù)。
。5)教育會(huì)員預(yù)約的`時(shí)間若超過(guò)半小時(shí),則預(yù)約自動(dòng)取消,被預(yù)約美容師將會(huì)另行 分配工作,會(huì)員不得異議。
(6)讓會(huì)員養(yǎng)成來(lái)店需預(yù)約之習(xí)慣,對(duì)于會(huì)員,美容師與經(jīng)營(yíng)者本身,都是一種金 錢(qián)與時(shí)間上的節(jié)省,并可提高服務(wù)品質(zhì)。
2、電話推銷(xiāo)與追蹤調(diào)查
。1)目的:詢問(wèn)會(huì)員是否在家中有按時(shí)并正確使用護(hù)膚品與提醒會(huì)員預(yù)約的時(shí)間,并可在電話中通知新的促銷(xiāo)活動(dòng)內(nèi)容及新的護(hù)理項(xiàng)目,同時(shí)也可調(diào)查會(huì)員對(duì)你及產(chǎn)品是否滿意,提高會(huì)員對(duì)產(chǎn)品及美容師的信任與增加銷(xiāo)售機(jī)會(huì)。
。2)注意事項(xiàng):
A.電話拜訪不宜過(guò)早或過(guò)晚,以免影響會(huì)員休息時(shí)間。
B.盡可能避開(kāi)用餐時(shí)間。
C.通話后清楚說(shuō)明你的美容中心及你自己的名字,并熱情打招呼。
D.先做私人關(guān)心與問(wèn)候語(yǔ),降低商業(yè)氣息感覺(jué)。
E.接著說(shuō)明重點(diǎn),簡(jiǎn)單明了,若會(huì)員有興趣,為她辦妥預(yù)約。
F.電話切記不要講太久,若通話中感到對(duì)方忙碌應(yīng)立即掛電話,并約定下次電話拜訪再詳談。
G.電話拜訪要有計(jì)劃性,應(yīng)先列出名單,與拜訪重點(diǎn),如此可避免重復(fù)或遺漏。
七、收銀流程與注意事項(xiàng)
1、收銀準(zhǔn)備:
。╨)檢查備用金、找零金是否足夠,檢查前日保險(xiǎn)箱或錢(qián)財(cái)保管處之營(yíng)業(yè)收入是否己清點(diǎn)、結(jié)帳妥當(dāng)。
。2)檢查前日各項(xiàng)報(bào)表是否填寫(xiě)無(wú)誤。
。3)前臺(tái)三聯(lián)單、發(fā)票是否準(zhǔn)備齊全。
。4)刷卡機(jī)運(yùn)作是否正常,刷卡紙及時(shí)補(bǔ)充。
2、收銀依序檢查項(xiàng)目:
。╨)各項(xiàng)護(hù)理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及特惠活動(dòng)是否資料齊全、可提供展示給會(huì)員?
。2)使用刷卡機(jī)時(shí)是否能做到迅速、確實(shí)、無(wú)失誤?
(3)確認(rèn)收到的金額后,是否向會(huì)員復(fù)誦一次?
。4)找錢(qián)的金額是否很清楚的告訴對(duì)方?
。5)找錢(qián)時(shí)是否提醒會(huì)員清點(diǎn)臑額?
。6)收以高額紙幣后,是否立刻收起來(lái)?
。7)刷卡機(jī)熒幕是否面向顧客?
3、包裝:
。1)包裝時(shí)應(yīng)將商品或護(hù)理卡逐一裝入袋中,并輕輕提起。
。2)應(yīng)小心不要損壞商品及包裝。
。3)要注意美觀、牢固、快速原則。
。4)以感謝心及責(zé)任心來(lái)包裝。
4、送客:
。1)再檢查一次是否有遺漏,有無(wú)未給予顧客應(yīng)帶走商品等。
。2)應(yīng)很有禮貌地雙手將己包裝好之護(hù)理卡或商品交予顧客,并向顧客表達(dá)感謝意。
(3)在顧客未離去前,仍應(yīng)-招呼表達(dá)歡迎再次光臨。
美容院前臺(tái)接待崗位職責(zé)3
一、負(fù)責(zé)客戶的接待咨詢、專(zhuān)業(yè)診斷、護(hù)理開(kāi)單。
二、負(fù)責(zé)客戶資料的管理,新客戶的檔案建立,并按要求登記客戶管理的各項(xiàng)表格。
三、負(fù)責(zé)客戶的電話預(yù)約和客戶登記服務(wù)。
四、負(fù)責(zé)客戶的電話預(yù)約、回訪工作,保證每日進(jìn)店的客戶數(shù)。
五、負(fù)責(zé)店內(nèi)前臺(tái)和咨詢室的衛(wèi)生。負(fù)責(zé)水吧的管理,保障茶水、粥品正常供應(yīng),餐具的清潔消毒。
六、負(fù)責(zé)店內(nèi)的收銀工作及店內(nèi)備用金的管理,店內(nèi)各項(xiàng)賬目的記賬、算賬、報(bào)賬。
七、檢查店內(nèi)衛(wèi)生的情況和員工的標(biāo)準(zhǔn)形象。
八、表現(xiàn)出公司服務(wù)品質(zhì)與專(zhuān)業(yè)形象的樹(shù)立。
九、負(fù)責(zé)店內(nèi)倉(cāng)庫(kù)的管理,進(jìn)出物品的登記,月底的盤(pán)點(diǎn)。
十、負(fù)責(zé)記錄店內(nèi)員工的行程,每月上交月行程記錄表,同時(shí)將店內(nèi)所有人在微信中的日工作報(bào)備存檔到電腦,月底一并上交。
十一、負(fù)責(zé)店內(nèi)快遞的簽收和通知。
十二、負(fù)責(zé)對(duì)店內(nèi)各種公文、請(qǐng)假單、傳真文件等資料的保管。
前臺(tái)每日工作重點(diǎn)
一、每日開(kāi)店前
1、服裝、妝容:
、胖品蓛簟⒄麧、無(wú)皺折、無(wú)污漬。
、茊T工牌應(yīng)佩戴端正。
⑶頭發(fā)梳理整齊,長(zhǎng)發(fā)用統(tǒng)一的發(fā)髯盤(pán)起。短發(fā)用發(fā)膠整理不蓋住臉。
、瓤谇粺o(wú)異味。
、杀3中θ荨⑸癫赊绒。
2、參加早會(huì),了解當(dāng)日店長(zhǎng)宣布的工作重點(diǎn)與注意事項(xiàng)。
3、在晨會(huì)時(shí)檢查店內(nèi)員工的儀容儀表。
4、做好清潔工作:
、徘芭_(tái):所有表格不得閑置于桌面,保持桌面整齊。客戶資料卡應(yīng)放在固定位置。電腦保持干凈整齊。 ⑵產(chǎn)品陳列柜:擦拭陳列柜和展示產(chǎn)品,并檢查陳列柜燈光情況。
、浅閷希鹤o(hù)理卡、文具一應(yīng)具全,不夠及時(shí)領(lǐng)用,保持抽屜整齊。
、茸稍儏^(qū):診斷儀器干凈整潔,消毒用品干凈齊全,咨詢用品齊全。
5、個(gè)人負(fù)責(zé)的區(qū)域衛(wèi)生結(jié)束后,檢查全店的衛(wèi)生情況并打分。
6、產(chǎn)品柜之陳列工作:
、女a(chǎn)品展示柜隨時(shí)保持柜面一塵不染,燈光明亮,產(chǎn)品本身干凈。
⑵產(chǎn)品擺放原則:主推產(chǎn)品放容易看得到的地方,同一品牌集中陳列,產(chǎn)品貼價(jià)格及中文標(biāo)簽、海報(bào)放在周?chē)?⑶產(chǎn)品陳列柜的射燈,是一種易耗品,應(yīng)隨時(shí)備有燈泡,以防損壞時(shí)能及時(shí)更換。
⑷陳列柜中射燈會(huì)產(chǎn)生高溫,所以產(chǎn)品陳列時(shí),應(yīng)適當(dāng)調(diào)整位置,以免高溫影響產(chǎn)品之品質(zhì)。
7、咨詢區(qū)準(zhǔn)備工作:
⑴試用品置咨詢桌上擺放整齊,用完后及時(shí)蓋上,以免粉塵、細(xì)菌的污染導(dǎo)致產(chǎn)品變質(zhì)。
、歧R子、棉片、棉簽、消毒酒精、準(zhǔn)備齊全。
、亲稍兯栀Y料及表格:平板電腦、會(huì)員手冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)、處方單、護(hù)理單、筆
、缺3謾z查儀器能正常運(yùn)行。
8、收銀準(zhǔn)備:
、徘芭_(tái)護(hù)理三聯(lián)單、發(fā)票準(zhǔn)備齊全。
、扑⒖C(jī)運(yùn)作正常,刷卡紙及時(shí)補(bǔ)充。
、菣z查各項(xiàng)報(bào)表是否填寫(xiě)無(wú)誤,按時(shí)傳回公司。
9、音樂(lè)準(zhǔn)備:
、艩I(yíng)業(yè)開(kāi)始可選擇輕快音樂(lè),以便提高士氣。晨會(huì)播放舞蹈音樂(lè)。服務(wù)顧客時(shí)選擇輕音樂(lè)。促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)按老師要求播放音樂(lè)。
、埔袅抗潭ɑ,不得任意變更開(kāi)太大。
9、確定每日休息的員工,排定當(dāng)日第一個(gè)值班美容師開(kāi)始當(dāng)班。
二、營(yíng)業(yè)時(shí)工作重點(diǎn)
1、電話預(yù)約顧客,打開(kāi)預(yù)約本,與員工溝通今日顧客預(yù)約情況,打電話預(yù)約顧客。
2、整理出當(dāng)天所有預(yù)約客人的檔案。
3、每天及時(shí)進(jìn)行客人生日、節(jié)假日的祝福、問(wèn)候。
4、將昨日的銷(xiāo)售報(bào)表填寫(xiě)完畢。
5、將昨日的顧客檔案和消費(fèi)記錄登入電腦。
6、按顧客進(jìn)店流程的要求,做好顧客的接待咨詢工作。
7、做好顧客的診斷工作,開(kāi)處方單和三聯(lián)護(hù)理單。
8、配合美容師做好下次預(yù)約護(hù)理時(shí)間,并送客人到門(mén)外。
9、新客戶到店做好接待、登記、建立顧客檔案。
10、顧客離開(kāi)后及時(shí)清洗水杯餐具。
11、每天回訪昨日到店的老顧客,并做好回訪記錄。
三、下班前之工作
1、下班前將當(dāng)日營(yíng)業(yè)款結(jié)清,現(xiàn)金存入銀行,并依規(guī)定填寫(xiě)報(bào)表,做最后營(yíng)業(yè)額確認(rèn)。
2、清點(diǎn)陳列柜和前臺(tái)庫(kù)存產(chǎn)品,填寫(xiě)當(dāng)日前臺(tái)產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)表,并一一核對(duì)。
3、店內(nèi)員工日行程的登記,昨日店內(nèi)員工的日工作報(bào)備存檔。
4、檢查快遞物品的領(lǐng)取情況。
5、晚上微信報(bào)備工作情況到群內(nèi)。
美容院前臺(tái)接待崗位職責(zé)4
1、接待來(lái)美容院所有的咨詢工作,
2、接待顧客咨詢,然后把顧客介紹給相關(guān)的美容師。
3、需要每天提醒美容師當(dāng)天的工作情況和任務(wù)。
4、統(tǒng)計(jì)美容院每個(gè)月的總業(yè)績(jī)和美容師的個(gè)人月業(yè)績(jī)。
5、登記每一位來(lái)訪顧客的一些基本信息,顧客結(jié)帳時(shí)需要做好顧客結(jié)帳工作,然后需要統(tǒng)計(jì)顧客詳細(xì)個(gè)人情況,服務(wù)美容師情況。
6、向顧客宣傳介紹美容院的產(chǎn)品、項(xiàng)目、價(jià)格、服務(wù)等。
作為美容院的前臺(tái)人員你的一言一行直接關(guān)系到美容院的整體形象,也關(guān)系到了顧客對(duì)本店的認(rèn)識(shí)和印象,所以,美容院前臺(tái)的工作人員一定要在著良好的職業(yè)道德和良好的個(gè)人形象、更需要更專(zhuān)業(yè)的態(tài)度而且一定要熱情、大方、得體、面帶微笑,禮貌用語(yǔ)。
一般美容院在顧客不多的情況下,而且又有人來(lái)咨詢,作為美容院前臺(tái)人員應(yīng)該首先給顧客們打招呼,您好,你是做美容吧?請(qǐng)問(wèn)您有我們的會(huì)員卡嗎?您稍等。我?guī)湍才乓幌。“?qǐng)跟我來(lái)”等等這些用語(yǔ)。
作為美容院前臺(tái)工作人員需要統(tǒng)計(jì)美容院的每天工作情況和美容院的工作業(yè)績(jī),包括美容院一整天的收入情況。而且需要每天向店長(zhǎng)匯報(bào)當(dāng)日業(yè)績(jī)。
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