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董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)

時(shí)間:2021-01-14 11:20:42 崗位職責(zé) 我要投稿

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)(通用8篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編精心整理的董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)(通用8篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)(通用8篇)

  董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。

  3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

  5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

  6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

  8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

  9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

  10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)合理安排董事長(zhǎng)日程,適時(shí)提醒。

  2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室日常維護(hù),保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

  3、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。

  4、負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪人員的接待和安排。

  5、熟練掌握文書(shū)寫(xiě)作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類(lèi)文件、信函的起草。

  6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

  7、負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)準(zhǔn)備召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。

  8、隨時(shí)待崗,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。

  董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)3

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對(duì)外公共關(guān)系;

  2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)的日程、出差和會(huì)議安排,以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);

  3、負(fù)責(zé)重要來(lái)訪客人的接待、外國(guó)客人接待安排,協(xié)助與重要客戶(hù)、政府部門(mén)等保持良好關(guān)系;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)提供信息反饋;

  5、協(xié)助董事長(zhǎng)推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃

  6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔;

  7、處理董事長(zhǎng)交辦的專(zhuān)項(xiàng)事宜。

  董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)4

  1、隨同董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

  2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;

  3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù);

  4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排,商務(wù)隨行;

  5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

  6、負(fù)責(zé)來(lái)訪的商務(wù)接待工作,做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作;

  7、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的.其它事務(wù)。

  董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)完成日常工作,協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況,提出處理意見(jiàn)或建議供董事長(zhǎng)決策,為董事長(zhǎng)提供必要的信息服務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。

  3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類(lèi)重要文件進(jìn)行整理歸檔。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長(zhǎng)辦公會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

  5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦的信函、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)文件的起草。

  6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)單據(jù)上呈董事長(zhǎng)審批及發(fā)放管理。

  7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,為董事長(zhǎng)接見(jiàn)或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。

  8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交代的其他事宜。

  董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)6

  一、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;

  二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。

  三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;

  四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;

  五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任,遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

  六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)勵(lì)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí),應(yīng)及時(shí)提出異議;

  七、為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議;

  八、處理公司與證管部門(mén)及投資人之間的有關(guān)事宜;

  九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

  十、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。

  董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)7

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類(lèi)信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)綜合性文件;

  2、做好各部門(mén)及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作;

  3、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序;

  4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

  5、關(guān)注公司內(nèi)各部門(mén)信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;

  6、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓;

  7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

  董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)所需文件、材料的撰寫(xiě),文件、信件的接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理;

  2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂,對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳材料的撰寫(xiě);

  3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排;

  4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程的安排與提醒;

  5、負(fù)責(zé)接待董事長(zhǎng)辦公室來(lái)訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)下轄各分公司人員;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)緊急或臨時(shí)任務(wù)。

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