★總經理助理崗位職責10篇
總經理助理崗位職責1
1.Assist General Manager to coordinate with all functional heads for business objective and company plan alignment.
協(xié)助總經理完成與各部門主管的協(xié)調工作以完成商業(yè)目標和公司的合作.
2.Monthly track achievements vs targets in dashboard and consolidate evaluation summaries from all functions and departments.
每月跟蹤落實各部門的業(yè)績和歸納各部門的工作總結.
3.Consolidate projects initiated by all department heads and help General Manager arrange weekly management meeting to project progress and results.
歸整各部門提出的計劃,協(xié)助總經理完成每周的經理會議,以更新計劃進展和結果.
4.Process and monitor approval procedures in daily operations such contract chopping and signing,application processing,etc.
全程記錄和跟蹤日常人事任免情況和檔案申請表管理.
5.Assist General Manager in business document compiling and translation such as routine business report,correspondence letter and company announcement.
協(xié)助總經理歸整商業(yè)文檔并且翻譯日常商業(yè)報告,贊助信和公司公文.
6.Help General Manager to setup itinerary for various meeting,business trip and appointment with customers.
協(xié)助總經理完成各項會議的起草籌備工作,安排商業(yè)出差(考察)和與客人的會面.
7.Other tasks assigned by General Manager.
其他與總經理有關的各項任務.
總經理助理崗位職責2
主要職責
Key responsibilities
為總經理和南通管理團隊提供全方位的專業(yè)行政和秘書支持，包括安排會議、會議記錄、旅行安排、文件準備和歸檔以及報銷。
Perform full spectrum of professional administrative and secretarial support to the General Manager and the Nantong Management team, including setting up meetings, taking meeting minutes, travel arrangements, document preparation and filing and expenses claims.
收集、匯編、核實和分析總經理所需要的信息，以便在備忘錄、信件、報告、演講、演示等文件中使用。
Gather, compile, verify and analyze information for General Manager to use in documents such as memos, letters, reports, speeches, presentations and etc.
與其他部門和辦公室一起協(xié)助執(zhí)行總經理的決定。
Assist in implementing the decisions made by GM by working with other departments and offices.
安排高層管理團隊的訪問，包括發(fā)出邀請函、安排交通和住宿等。
Arrange top management team's visit, including issuing invitation letters, arranging transportation and accommodation, etc.
為在南通工作的歐洲員工提供必要的幫助。
Provide supports to the European employees who are working in Nantong.
提供書面和口語翻譯。保證南通工廠的英文版文件的專業(yè)翻譯水平并能被總部及國外官方如FDA檢察官良好理解。
Provide verbal and written translations. Make sure the professional translation of English version file in Nantong site which could be well understood by headquarter and foreign authority such as FDA inspector;
總經理或者QA總監(jiān)指派的其它工作。
主要經驗和技能
Critical Experience and Skills.
本科或以上學歷，英語，行政管理，制藥或相關專業(yè)。
Bachelor's degree or above, majored in English, administrative management and pharmaceutical or related fields.
英語聽說讀寫流利，須有專業(yè)8級證書;懂德語優(yōu)先。專業(yè)的中英翻譯以提高南通工廠的英文版文件的翻譯水平;
Fluent English both in oral & written, TEM-8 is must. Additional German language skills are preferred. Professional Chinese English translation to improve Chinese to English translations in Nantong;
有在GMP生產型公司工作的經驗者尤佳。
Several years experience of working in a company with GMP production preferred;
優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力，有較強的協(xié)助意識，良好的團隊合作精神，良好的人際交往能力，良好的書面和口頭溝通能力。
To possess excellent communication and coordination skills, with strong sense of assistance, good teamwork spirit, good interpersonal skills, and mastering of external communications in both written and oral forms.
以細節(jié)為導向，負責，可靠。愿意接受挑戰(zhàn)，具有良好的個性和專業(yè)素質。
總經理助理崗位職責3
1.協(xié)助總經理制訂戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。
2.起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
3.協(xié)助總經理對公司各職能部門進行管理、協(xié)調內部關系。
4.協(xié)助總經理并參與監(jiān)督、控制經營計劃的實施。
5.協(xié)助總經理進行大客戶開發(fā)。
總經理助理崗位職責4
總經理助理崗位職責
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
秘書的職責
1接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
總經理助理崗位職責5
1、按公司制度及流程，及時收集各個部門的報表，并匯總關鍵數(shù)據(jù)給生產副總進行審閱。
2、審批各個部門費用支出、生產計劃安排、采購計劃、銷售計劃等。
3、定期組織各個部門會議，會前準備好開會的PPT及其他資料。
4、做好生產副總的日程安排。
5、協(xié)助生產副總解決各種突發(fā)事件。
總經理助理崗位職責6
1、參與公司營銷戰(zhàn)略的制定工作，參與公司營銷計劃的制定工作
2、負責營銷業(yè)務部門的工作情況的信息收集和匯報
3、負責營銷中心總體銷售情況的統(tǒng)計、分析及上報工作
4、擬定并上報零貨、次品處理計劃，協(xié)助營銷副總安排實施
5、負責擬定銷售計劃，向生產中心通知生產需求
6、協(xié)助營銷副總的日常管理工作
7、負責建立和營銷有關的重要社會關系檔案并協(xié)助營銷副總對外重要關系的維系工作
8、負責營銷中心的文檔和合同的管理工作
9、協(xié)助營銷副總協(xié)調營銷中心各部門的關系
10、協(xié)助營銷副總安排實施重大的促銷和廣告宣傳活動
總經理助理崗位職責7
1、計劃任務：負責協(xié)助總經理做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒，并合理安排涉及總經理的計劃外事務。負責制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃，并對執(zhí)行結果負責;
2、負責協(xié)調安排總經理工作日程、會議等，做好會議記錄 ;
3、負責總經理簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;
4、負責為總經理接見訪客做好預約工作，接待總經理的來訪人員，并做好來訪記錄;
5、負責起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
6、正確無誤地傳達總經理指示，匯總各部門遞交和上報的工作信息和文件，負責總經理發(fā)布的工作文件或工作指示的落實和催辦工作;
7、協(xié)助總經理對外聯(lián)絡和公共關系工作;
8、協(xié)助協(xié)調各級人員及各部門之間的合作與溝通關系;
9、負責按照【保密協(xié)議】進行自我日常行為規(guī)范管理，嚴格保守涉及總經理工作及生活的私密內容。
總經理助理崗位職責8
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理在企業(yè)內該如何定位
1．總經理助理在企業(yè)內應該享受副總經理的基本待遇，職位相當于副總經理，職權次于副總經理和總監(jiān)（行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術總監(jiān)、財務總監(jiān)等具體業(yè)務工作分管領導或責任人）。
2．總經理助理因直接配合總經理的日常工作，應該是總經理的得力干將、得意助手。
3．總經理助理工作時的言行應該代表總經理的作風與為人，必須以公司利益為重。
4．總經理助理的工作性質不同于總經理秘書。但初入職者，應先履行總經理秘書的工作，了解總經理的品性為人、思想意識、經營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子……，言辭必須謹慎，應嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。
5．總經理助理是總經理直接物色、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者，對企業(yè)、對總經理應該絕對忠誠。
6．優(yōu)秀、成熟的總經理助理，一般都能被提拔成副總經理或執(zhí)行總經理，將會行使更高更多的職權，享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。
7．總經理助理的公關、協(xié)調能力應該比總經理優(yōu)秀，思想意識、經營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子應盡量與總經理保持一致、不分伯仲，甚至應該超越總經理。否則就不能勝任該職位，也不可能得到總經理的賞識和提拔。
總經理助理崗位職責9
1．協(xié)助總經理開展日常管理工作及部門協(xié)調工作；
2．起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；
3．起草、存檔整理總經理簽發(fā)的文件；
4．公司管理制度的完善與修訂，公司網頁內容審核，設計方案的修訂；
5．接聽總經理的辦公電話、妥當應答，并做好電話記錄；
6．掌握并負責總經理的.日常行程安排與協(xié)調；
7．完成總經理交辦的其他工作；
8．根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略，設計并完善公司人力資源結構；
9．完成公司人力資源的日常招聘工作；
10．完善公司績效考核制度。
總經理助理崗位職責10
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
11、主要是根據(jù)不同開發(fā)企業(yè)的內部規(guī)章制度而定，一般情況下，總經理助理主要是公司內部部門的協(xié)調、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經理做好對外經營、決策。
12、工程部經理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續(xù)的辦理、協(xié)助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執(zhí)行、落實、監(jiān)督、檢查等。
13、類似的書籍你可在網上搜索，例如：涉及到土地、規(guī)劃、招標等法律法規(guī)方面的，房地產開發(fā)與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。
14、總經理助理工作內容：輔助總經理進行日常工作，包括整理文件、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
15.總經理助理協(xié)助總經理制定、貫徹、落實各項經營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現(xiàn)企業(yè)經營管理目標。
16.工作內容:協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；起草公司各階段工作總結和其他正式文件；協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系，尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議；配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案；撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要；協(xié)助總經理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；完成其他臨時交辦的任務。
17.要求：知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業(yè)經驗及管理經驗；具有較高的綜合素質，能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識；熟練使用辦公軟件。
18.態(tài)度:有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關能力。
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