總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)

時間：2021-01-01 08:07:26 崗位職責(zé) 我要投稿

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)

　　總經(jīng)辦助理是處于“總管家”與“部管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)。下面小編就為大家?guī)砜偨?jīng)辦助理崗位職責(zé)內(nèi)容。

總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)

　　1、總經(jīng)理日常事務(wù)安排及管理，包括總經(jīng)理辦公室日常打掃、差旅預(yù)定、會議安排、訪客接待等

　　2、部門日常行政工作，包括周報收集、辦公用品申請、辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督等

　　3、定期收集、核對員工入離職信息，及時更新部門人員架構(gòu)及通訊錄

　　4、分公司合同或文件蓋章流程的協(xié)助工作

　　5、部門報銷的收集、匯總、整理，及與集團(tuán)財(cái)務(wù)部的對接工作

　　6、部門銷售數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)成本數(shù)據(jù)的月度核算

　　7、大型會議或活動的策劃、籌備、預(yù)定及溝通

　　8、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作

　　總經(jīng)辦助理工作內(nèi)容：

　　1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負(fù)責(zé)各類文件的.分類呈送，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

　　6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報

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